Was ist ein E-Mail-Header? Wie man sie liest und warum man sie lesen sollte

Veröffentlicht: 2022-05-06

E-Mail ist ein unglaublich wichtiges Kommunikations- und Marketinginstrument für Einzelpersonen und Organisationen jeder Größe. Wussten Sie, dass 70 % der Fachleute E-Mails verwenden, um für ihre Unternehmensinhalte zu werben?

Aber E-Mail ist mehr als nur das Senden und Empfangen von Nachrichten.

Im Jahr 2021 waren laut Kaspersky Lab über 46 % der E-Mails Spam. Dies könnte für Ihre E-Mail-Marketingstrategie problematisch sein und Ihrer Marke schaden, wenn Sie die eingehende Kommunikation nicht beachten. Zustellbarkeit ist auch eines der am schwierigsten zu bewältigenden Probleme in jeder E-Mail-Kampagne.

Hier kommt die Analyse von E-Mail-Headern ins Spiel.

In diesem Leitfaden helfen wir Ihnen zu verstehen, was genau E-Mail-Header sind und warum sie wichtig sind. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie E-Mail-Kopfzeilen in verschiedenen Webmail-Clients wie Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail und Apple Mail anzeigen.

Lass uns anfangen!

Was ist ein E-Mail-Header?

E-Mails bestehen aus drei Hauptkomponenten:

Kopfzeile: E-Mail-Kopfzeilen sind spezifische Datenelemente, die wichtige Informationen für die Zustellbarkeit von E-Mails enthalten.
Text: Der Text der E-Mail enthält den Inhalt und die Anhänge Ihrer Nachricht, beginnend mit „Liebe Sally“ bis „Beste Wünsche, Harry“.
Umschlag: Der Umschlag ist sowohl für den Absender als auch für den Empfänger unsichtbar und wird vom E-Mail-Anbieter und Postausgangsserver verwendet, um zu kommunizieren und die Nachricht an das vorgesehene E-Mail-Konto zuzustellen.

Auf einige Funktionen (Metadaten) des E-Mail-Headers kann von oben in der E-Mail zugegriffen werden, während Sie auf Ihren benutzerdefinierten Header unabhängig zugreifen müssen.

Durch E-Mail-Header können Sie überprüfen, welche Server, ISPs und E-Mail-Dienste die Nachricht durchlaufen hat. Sie können umgehend analysieren, ob die E-Mail-Übertragung geschützt war und ob sie fehlerfrei und ohne Änderungen ihr Ziel erreicht hat.

Wussten Sie, dass 70 % der Fachleute E-Mails verwenden, um für ihre Unternehmensinhalte zu werben? Erfahren Sie hier mehr über die Bedeutung von E-Mail-Headern Click to Tweet

Aspekte eines E-Mail-Headers

Metadaten sind eine Art strukturierter Referenzinformationen, die beim Sortieren und Identifizieren von Dateneigenschaften helfen. E-Mail-Metadaten beziehen sich auf die Informationen zu Ihren Nachrichten, die in E-Mail-Kopfzeilen zu finden sind.

Ein E-Mail-Header enthält den gesamten Code bis zum <body>-Tag. Hier ist eine Aufschlüsselung dessen, was Sie in jedem E-Mail-Header finden können.

Von: Enthält die Absenderinformationen. Es ist wichtig zu bedenken, dass Phisher und Spammer in der Regel E-Mail-Adressen in diesem Bereich fälschen.
An: Zeigt die E-Mail-Adresse und den Namen des Empfängers an. Dazu gehören auch E-Mail-Adressen in den Feldern Carbon Copy ( CC ) und Blind Carbon Copy ( BCC ).
Datum: Zeigt an, wann genau die E-Mail versendet wurde. E-Mail-Clients zeigen diesen Zeitstempel normalerweise im folgenden Format an: Tag, TT. Monat, JJJJ hh:mm:ss. Zum Beispiel Freitag, 25. Dezember 2022 um 8:05:27.
Return-Path: Dies ist ein wesentliches Element, das die E-Mail-Adresse angibt, an die das System seine Nachricht sendet. Wenn keine Antwortadresse angegeben ist, wird sie als Adresse verwendet, an die die Empfänger antworten können.
Envelope-to: Dies zeigt an, dass eine E-Mail an die in dieser Zeile angegebene Adresse gesendet wurde.
Betreff: Dazu gehört der vom Absender in der Betreffzeile beschriebene Titel oder das Thema.
Nachrichten-ID: Wenn Sie eine Nachricht verfassen, erstellen Sie eine bestimmte Zeichenfolge aus Buchstaben und Zahlen. Beachten Sie, dass Hacker geringfügige Änderungen an diesem Feld vornehmen können, obwohl jede Nachricht eine eindeutige ID hat.
MIME-Version: Steht für Multi-Purpose Internet Mail Extensions. Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eine Erweiterung des Internet-E-Mail-Protokolls, mit der Sie verschiedene Arten von Datendateien wie Fotos, Audio und Video online senden und empfangen können.
Inhaltstyp: Dieser Bereich gibt an, ob die E- Mail im Textformat oder im HTML-Format verfasst ist. Es wird auch angezeigt, wenn Sie ein Bild oder Video haben.
DomainKeys und DKIM-Signaturen: Durch die Verknüpfung des Domainnamens mit der E-Mail unterstützen die DomainKeys- und DomainKeys Identified Mail (DKIM)-Signaturen E-Mail-Dienste beim Erkennen und Authentifizieren von Nachrichten.
X-Spam-Status: Dieser informiert Sie darüber, ob eine E-Mail Spam ist oder nicht. Es zeigt Ihnen auch die tatsächliche numerische Punktzahl. Wenn es kein Spam ist, wird es "nein" sagen.
X-Spam-Level: Dies stellt den SpamAssassin-Gesamtwert dar, der der von Ihnen gesendeten E-Mail zugewiesen wird, gekennzeichnet durch Sternchen (*). Weniger Sterne zu bekommen ist eine positive Sache: Jeder Stern zeigt einen Punkt in die günstige Richtung.
Nachrichtentext: Dieses Feld zeigt den Hauptinhalt der E-Mail an.

Warum E-Mail-Header wichtig sind

Sie fragen sich vielleicht, warum Sie jemals den E-Mail-Header der Nachrichten, die Sie erhalten, überprüfen müssen.

Die Überprüfung von E-Mail-Headern ist aus verschiedenen Gründen wichtig, insbesondere wenn Sie E-Mail geschäftlich nutzen, eine Marketingkampagne starten oder Newsletter für Ihre Kunden versenden.

Schutz vor Spam und Phishing

Phishing und Spam sind unangenehme Plagegeister in unseren Posteingängen. Cyberkriminelle erfinden ständig neue Spoofing-Techniken, um Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen und Benutzern und Unternehmen mehr Schaden zuzufügen.

E-Mail-Header können Ihnen dabei helfen, Spam- und Phishing-Angriffe zu vermeiden. Sie unterstützen E-Mail-Dienstanbieter (ESPs) bei der Unterscheidung zwischen Spam und legitimen Nachrichten. Da E-Mail-Header die erforderlichen Daten enthalten, können ESPs diese Informationen auswerten, um festzustellen, ob die Nachricht legitim ist und an den beabsichtigten Empfänger weitergeleitet werden sollte.

Identifizieren von Sender- und Empfängerinformationen

E-Mail-Kopfzeilen enthalten wichtige Nachrichtenkennungen wie From , To , Subject und Date , wie oben beschrieben. Ohne die im Header bereitgestellten Informationen können Sie nicht feststellen, von wem die Nachricht stammt, an wen sie zugestellt wurde, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit sie gesendet oder empfangen wurde oder ob sie sichere, echte Inhalte enthält.

Darüber hinaus enthalten E-Mail-Header eine detaillierte Beschreibung der IP-Adresse des Absenders, sodass Sie die Herkunft der Nachricht nachvollziehen können. Auf diese Weise können Sie Betrüger oder böswillige Aktivitäten leichter erkennen.

Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit

Für jeden Dollar, den Sie für eine E-Mail-Marketingkampagne ausgeben, erhalten Sie einen ROI von 44 Dollar. Das bedeutet, dass die Investitionsrendite für E-Mail-Marketing bis zu 4.400 % betragen kann.

In Anbetracht dieser Zahlen ist das Letzte, was Sie beim Starten einer E-Mail-Kampagne brauchen, dass Ihre Nachrichten im Spamfilter Ihrer Kunden landen. Spamfilter und E-Mail-Anbieter scannen Ihren E-Mail-Header und analysieren die Abschnitte SPF, DKIM, X-Spam-Status und X-Spam-Level. Damit soll sichergestellt werden, dass die IP-Adresse des Absenders autorisiert ist, Nachrichten an die Domain zu senden, und dass niemand an der E-Mail herumgepfuscht hat.

Es ist auch ratsam, in E-Mail-Tracking-Software zu investieren, um den Status Ihrer E-Mail-Zustellung im Auge zu behalten. Mit einem Tracking-System wie Mailchimp fällt es Ihnen viel leichter, Probleme zu erkennen, wenn (oder sogar bevor) sie auftreten.

Sie können zwar auch Tools wie Mailhog zum Testen von E-Mails verwenden, aber es ist oft einfacher, einfach eine Beispielnachricht an sich selbst zu senden. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre eigenen Header-Informationen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt und Spamfilter-freundlich sind, um sicherzustellen, dass Sie die E-Mail-Zustellbarkeitsrate maximieren.

Überlegen Sie abschließend, was passieren könnte, wenn Ihre Website ausfällt. Bedeutet dies, dass Ihre E-Mails auch angehalten werden? Wenn Ihre E-Mail auf demselben Server wie Ihre Website gehostet wird, ist dies mit ziemlicher Sicherheit der Fall.

Um die Wahrscheinlichkeit zu minimieren, dass Ihre E-Mail zusammen mit Ihrer Website ausfällt, empfehlen wir dringend, Ihre E-Mail und Ihr Hosting voneinander getrennt zu halten. Kinsta bietet aus genau diesem Grund keine E-Mail-Dienste an: Unsere Priorität ist es, dass alle Teile deiner Website reibungslos funktionieren, und dafür brauchst du Servertrennung und Redundanz.

So lesen Sie einen E-Mail-Header

Das Layout und die Verfahren zum Lesen eines E-Mail-Headers variieren je nach E-Mail-Dienstanbieter (ESP). Um es zu überprüfen, gehen Sie zum E-Mail-Header und suchen Sie nach den Zeilen, die Sie betreffen.

So können Sie dies mühelos auf den beliebtesten ESPs tun.

E-Mail-Header in Gmail

Mit über 1,5 Milliarden aktiven Nutzern weltweit ist Gmail einer der bekanntesten Online-E-Mail-Dienste. Es ist keine Überraschung, dass Google Google Mail regelmäßig mit einer Reihe praktischer Funktionen und Fähigkeiten ausstattet.

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Sie können E-Mail-Kopfzeilen ganz einfach in Google Mail anzeigen, indem Sie die folgenden Schritte auf einem Desktop-Computer oder Laptop ausführen (diese Option ist auf Mobilgeräten nicht verfügbar):

Öffnen Sie Ihren Google Mail-Client und wählen Sie die E-Mail mit dem Nachrichtenkopf aus, den Sie anzeigen möchten.
Google Mail-Posteingang
Greifen Sie auf das Kebab-Menü zu, indem Sie auf die drei Punkte neben der Schaltfläche „ Antworten “ klicken, sobald Sie den Nachrichtentext sehen.
Die Kebab-Menüoption
Als nächstes wählen Sie im Dropdown-Menü „ Original anzeigen“.
Google Mail-Option „Original anzeigen“.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem der längere Header im ursprünglichen HTML-Format angezeigt wird. Sie können Header-Details wie Authentifizierungsstatus, IP-Adressen, MIME-Version und DKIM-Signatur anzeigen.
Ein Gmail-E-Mail-Header
Klicken Sie auf „ Original herunterladen “, wenn Sie die Header-Daten einzeln installieren und prüfen oder per E-Mail an Ihr Technikteam senden möchten.
Die Option „Original herunterladen“ für Gmail-E-Mail-Header

E-Mail-Header auf Yahoo

Yahoo Mail ist nicht schlecht – es enthält viele der gleichen Optionen wie Gmail. Dennoch kann es nicht mit der Menge der Vorteile mithalten, die Google Mail bietet.

Wenn Sie ein Yahoo Mail-Konto haben, verwenden Sie die folgenden Anweisungen, um schnell Ihren gewünschten E-Mail-Header im Detail anzuzeigen.

Öffnen Sie Ihren Yahoo-Webmail-Client in einem separaten Tab und klicken Sie auf die Nachricht, deren Kopfzeile Sie anzeigen möchten.
Greifen Sie auf das Fleischbällchen-Menü zu, indem Sie auf die drei horizontalen Punkte neben der Schaltfläche „ Spam “ klicken.
Wählen Sie als Nächstes die Option „ Rohnachricht anzeigen“ im Dropdown-Menü.
Nun öffnet sich ein neues Fenster, das die gesamten E-Mail-Header-Daten enthält.

E-Mail-Kopfzeilen in Outlook

Viele Unternehmen ziehen es vor, Microsoft Outlook zu verwenden, um ihre Mailing-Strategien zu verbessern. Dank des organisierten Ordnersystems der App können Benutzer das E-Mail-Wirrwarr reduzieren, indem sie Aufgaben und Nachrichten auf vielfältige Weise kategorisieren.

In diesem Abschnitt verwenden wir Microsoft Outlook Version 2202 (64-Bit). So greifen Sie auf die Details eines beliebigen E-Mail-Headers zu:

Öffnen Sie alle E-Mails aus Ihren Ordnern, deren Kopfzeile Sie sehen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie darauf doppelklicken, um es in einem separaten Fenster zu öffnen.
Doppelklicken Sie auf eine Outlook-E-Mail
Klicken Sie im Menü oben im Fenster auf „ Aktionen “. Wählen Sie als Nächstes „ Weitere Aktionen “ und dann „ Quelle anzeigen“.
Outlook-Option „Quelle anzeigen“.
Die Kopfzeilendetails werden automatisch in einer Notepad-Datei geöffnet.
Ein E-Mail-Header in Notepad

E-Mail-Kopfzeilen in Apple Mail

Apple Mail (Mac) hat sich seit seiner Einführung zu einem besonders nützlichen E-Mail-Client entwickelt. Es ist einfach einzurichten und zu verwenden. Neuere Betriebssystemversionen enthalten jetzt neue Formatierungseinstellungen, die Möglichkeit, weitere Anhänge hinzuzufügen, und ein gepflegtes „Antworten“-Menü.

Das Abrufen von E-Mail-Headern von Apple Mail könnte nicht einfacher sein. Befolgen Sie einfach die folgenden Anweisungen:

Öffnen Sie zuerst Ihren Apple Mail-Client und klicken Sie dann auf, um die E-Mail zu öffnen, deren Kopfzeile Sie anzeigen möchten.
Bewegen Sie im Menü die Maus über „ Ansicht “ und klicken Sie darauf, um das Dropdown-Menü zu erweitern.
Wählen Sie „ Nachricht “ und dann „ Rohquelle “. Jetzt können Sie den vollständigen Inhalt des E-Mail-Headers sehen und ihn kopieren, wenn Sie möchten.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, was genau E-Mail-Header sind und warum sie wichtig sind Click to Tweet

Benötigen Sie einen E-Mail-Header?

Trotz des explosionsartigen Wachstums verschiedener Kommunikationskanäle bleibt E-Mail ein äußerst nützliches Werkzeug für jedes Unternehmen. Es hat sich als eine der kostengünstigsten Strategien erwiesen, um verschiedene Unternehmungen zu fördern, neue Leads zu generieren und die Kundenbindung zu verbessern.

Folglich ist E-Mail zu einem beliebten Ziel für Hacker geworden. Daher ist es wichtig, über angemessene Sicherheit zu verfügen, um Ihre Organisation vor böswilligen E-Mail-Angriffen zu schützen und den Spamordner zu vermeiden.

Aufgrund ihrer Fähigkeit, Zustellprobleme schnell zu beheben, sind E-Mail-Header ein entscheidender Vorteil für alle Benutzer, insbesondere für Vermarkter, die sich auf die technischen Anforderungen für das Versenden von E-Mails und die Sicherstellung ihrer Zustellung konzentrieren.

Fanden Sie es einfach, E-Mail-Header anzuzeigen? Teilen Sie Ihre Meinung in den Kommentaren unten!