Evernote vs. Notion – Detaillierter Vergleich – Welche ist die beste App 2022?

Selbst mit den heutigen Technologien organisiert zu bleiben, ist nicht immer die einfachste Aufgabe. Mit einer Informationsüberflutung und Hunderten von Notizen- und Organisationsanwendungen, die Ihnen zur Verfügung stehen, ist es leicht, überwältigt zu werden. Wenn Sie nach einem Projektmanagement-Tool zum Speichern und Organisieren von Notizen und anderen wichtigen Informationen suchen, haben Sie vielleicht schon einmal von Evernote oder Notion gehört.

Notion und Evernote sind beides Projektmanagement-Tools, die entwickelt wurden, um den Prozess der Verwaltung von Projektzielen, Trichtern und Notizen mit Leichtigkeit zu rationalisieren.

Was ist Evernote?

Evernote ist eine Anwendung zum Erstellen von Notizen, die erweiterte Funktionen bietet, z. B. die Möglichkeit, Bilddateien zu speichern, Seiten aus dem Internet auszuschneiden, PDF-Dateien zu exportieren und sogar Scans zu importieren. Evernote ist eine führende Notizen-App, die sich ideal zum Erfassen, Speichern und Organisieren all Ihrer Online-Entdeckungen an einem zentralen Ort eignet.

Für wen ist Evernote geeignet?

Evernote wurde für eine Vielzahl von Benutzern entwickelt, von Einzelpersonen, die Lesezeichen oder tolle Rabatte im Internet organisieren möchten, bis hin zu Marketingfachleuten und Fachleuten, die mit anderen Benutzern zusammenarbeiten, um zusammenzuarbeiten. Evernote steht einzelnen Benutzern zur Verfügung, bietet aber auch einen Businessplan für diejenigen, die daran interessiert sind, mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten oder mit anderen an umfangreichen Dokumentationsprojekten zu arbeiten.

Was ist Begriff?

Notion ist eine weitere Notizen-App, die als integrative Arbeitsbereichsanwendung konzipiert ist, die als Hauptwerkzeug für Teams und Mitarbeiter konzipiert ist. Notion verwendet drei Hauptkomponenten: Notizen und Dokumente, Projekte und Aufgaben und Team Wiki, um das komplette Paket für diejenigen bereitzustellen, die daran interessiert sind, Notizen, Aufgaben und Projekte mit einem einzigen Tool zu speichern.

Für wen ist Notion geeignet?

Obwohl Notion von Einzelpersonen verwendet werden kann, war seine ursprüngliche Absicht, diejenigen zu erreichen, die in Teams arbeiten oder eine Collaboration-App-Lösung benötigen. Notion wurde entwickelt, um für diejenigen zu funktionieren, die beabsichtigen, Notizen und Dokumente in einer sicheren Cloud-basierten Umgebung hochzuladen und mit anderen zu teilen.

Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit

Bevor Sie sich für Projektmanagement- oder Notizen-Apps entscheiden, ist es wichtig, sich mit den jeweiligen Plattformen vertraut zu machen, um festzustellen, welche Schnittstelle für Sie am besten geeignet ist. Da nicht alle Anwendungen auf die gleiche Weise funktionieren, ist es oft ratsam, allen Optionen, die Sie interessieren, eine Chance zu geben, um die richtige Lösung für Sie zu finden.

Evernote-Barrierefreiheit

Evernote ist äußerst zugänglich und kann verwendet werden, egal ob Sie sich im Webbrowser Ihres Desktops, in einer Desktop-Anwendung oder sogar mit Ihrem Smartphone befinden. Evernote ist für Android-, iOS-, Windows- und Mac-Geräte verfügbar.

Die Benutzeroberfläche oder Benutzeroberfläche von Evernote ist äußerst benutzerfreundlich und es dauert nicht lange, sich daran zu gewöhnen, selbst für Anfänger. Während Evernote für den professionellen und geschäftlichen Gebrauch geeignet ist, wurde es auch für den individuellen Benutzer entwickelt, was es zu einer der beliebtesten Notizen-Apps macht, die heute auf dem App-Markt erhältlich sind.

Sie können innerhalb von Sekunden mit dem Hinzufügen von Notizen zu Ihrem Evernote-Konto beginnen, und zwar mithilfe von Drag-and-Drop-Funktionen. Mit Evernote ist es auch möglich, Bilder aus dem Internet aufzunehmen und Audio für weitere Notizfunktionen und organisatorische Lösungen aufzuzeichnen.

Begriff Zugänglichkeit

Notion bietet eine ähnliche Zugänglichkeit wie Evernote, da es auch verfügbar ist, egal ob Sie im Internet surfen, Ihren Desktop-Computer oder sogar Ihr Mobiltelefon verwenden. Als All-in-One-Projektmanagement-Tool können Sie einfach mit Notion beginnen, sobald Sie sich mit den in der App enthaltenen Bausteinen vertraut gemacht haben.

Notion bietet visuelle Bausteine, mit denen Sie Ihre Gedanken, Textfelder, Seiten, Aufgabenlisten, Überschriften und mehr mit einem einfachen Mausklick besser organisieren können. Mit Notion hat jeder, selbst ein Anfänger, die Möglichkeit, innerhalb weniger Minuten nach der Installation der App mit dem Aufzeichnen und Organisieren von Notizen zu beginnen.

Urteil zur Zugänglichkeit

Letztendlich sind sowohl Notion als auch Evernote in Bezug auf die Barrierefreiheit gleichauf. Sowohl Notion als auch Evernote sind auf Desktop-Computern, mobilen Smartphones und auch als In-Browser-Apps verfügbar, was sie zu den derzeit am besten zugänglichen Projektmanagement-Tools macht.

Merkmale

Bevor Sie ein Projektmanagement-Tool herunterladen und installieren, vergleichen Sie die Kernfunktionen, die sie zu bieten haben. Sowohl Notion als auch Evernote bieten viele Funktionen, weshalb es empfehlenswert ist, sich beide genauer anzusehen, bevor Sie eine eigene Entscheidung treffen.

Vorlagen

Sowohl Evernote als auch Notion bieten eine vollständige Bibliothek mit Vorlagen, aus denen Sie auswählen können, um Ihnen den Einstieg in Ihr nächstes Projekt zu erleichtern. Bei Notion gibt es jedoch mehr Flexibilität in Bezug auf Vorlagenstil und Inhaltsblöcke, da Notion eine Bausteinmethode für seine Benutzeroberfläche verwendet. Wenn Ihnen und Ihrem Team die vollständige Anpassung Ihrer Projektmanagement-Vorlage wichtig ist, sollten Sie Notion vielleicht ausprobieren.

Lager

Das Speichern von Dokumenten, Bildern, Aufnahmen und sogar aufgezeichneten Audiodateien kann sich schnell summieren, wenn es um Speicherplatz geht.

Evernote-Speicher

Für Benutzer von Evernote gibt es ein maximales Speicherplatz-Upload-Limit von 60 MB pro Monat mit dem aktuellen Basic-Plan, der von Evernote erhältlich ist. Es ist auch möglich, Ihr Basic-Plan-Konto zu aktualisieren, wenn Sie ein Geschäftskonto oder ein Konto mit mehreren Teammitgliedern haben.

Begriffsspeicher

Notion bietet unbegrenzten Speicherplatz und schränkt seine Mitglieder nicht in Bezug auf die Speichergrenzen ein, selbst für diejenigen, die einen einfachen Notion-Plan verwenden. Es gibt Datei-Upload-Limits, die jedoch auch bei erweiterten Notion-Plänen eingehalten werden müssen.

Letztendlich ist Notion für diejenigen, die sich von Speichergrenzen befreien möchten, ein klarer Gewinner in der Kategorie Speicher.

Beschränkungen der Dateigröße

Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool benötigen, mit dem Sie große Dateien hochladen können, müssen Sie die Dateigrößenbeschränkungen von Evernote und Notion vergleichen.

Beschränkungen der Notion-Dateigröße

Wenn Sie den kostenlosen Plan verwenden, der allen Benutzern von Notinon zur Verfügung steht, haben Sie ein Limit von 5 MB pro Datei, die Sie hochladen. Denken Sie daran, dass die Standarddateigröße einer Audio-Song-Datei (MP3) etwa 3-5 MB beträgt, was für diejenigen, die längere Audioclips aufnehmen möchten, oder für diejenigen, die daran interessiert sind, größere Dokumente, Bilder oder PDFs hochzuladen, einschränkend sein kann Dateien.

Sie können Dateien löschen, die nicht mehr verwendet werden, um Speicherplatz in Ihrem Notion-Konto freizugeben, oder Sie können sich für einen kostenpflichtigen Plan für zusätzlichen Speicherplatz registrieren.

Größenbeschränkungen für Evernote-Dateien

Mit Evernote haben Sie etwas mehr Flexibilität, wenn es um Einschränkungen und Beschränkungen beim Hochladen von Dateien geht. Derzeit haben alle Benutzer die Möglichkeit, Dateien bis zu einer Größe von jeweils 25 MB hochzuladen. Dies ist ideal für längere Audiodateien, Grafiken, PDF-Dateien und gescannte Dokumente.

Insgesamt unsere bevorzugte Wahl in Bezug auf Dateigrößenbeschränkungen, wenn es darum geht, Projekte zu verwalten und Notizen in Evernote zu machen. Evernote bietet die Möglichkeit, Dateien hochzuladen, die fünfmal größer sind als bei Verwendung von Notion.

Integrationsfunktionen

Die Verbindung mit Anwendungen von Drittanbietern oder die Verwendung einer API ist in der heutigen Welt der App-Entwicklung und des Projektmanagements alltäglich. Wenn Sie daran interessiert sind, Ihr Notiz- oder Projektmanagement-Tool mit Drittanbietern zu integrieren, vergleichen Sie Ihre Optionen für Evernote und Notion, bevor Sie Ihre bevorzugte App auswählen.

Begriffsintegrationen

Notion bietet Benutzern die Möglichkeit, Inhalte in bestimmte Blöcke innerhalb eines bestehenden Projekts zu importieren und einzubetten. Derzeit sind die folgenden Integrationen von Drittanbietern mit Notion kompatibel:

• GitHub
• Google Drive
• Figma
• Webstuhl

Es ist wichtig zu beachten, dass zwar einige Google-Dienste mit Notion verwendet werden können, andere wie Google Docs jedoch nicht. Google Docs kann derzeit nicht mit Notion verwendet werden, da Notion über eine eigene Markenversion ähnlicher Dienste verfügt, die bereits in den Kern der Notion-App selbst integriert sind.

Evernote-Integrationen

Evernote-Integrationen sind ebenfalls möglich, obwohl sie etwas anders funktionieren als die mit Notion. Mit Evernote ist es möglich, die folgenden Apps von Drittanbietern mit jedem Projekt zu verwenden, das Sie erstellen oder verwalten, da sie automatisch direkt in den Kernworkflow von Evernote integriert werden:

• Microsoft Outlook
• Microsoft Teams
• Locker
• Gmail
• Google Drive
• Zwangsversteigerung

Integrationsurteil

Wenn Sie mit einem Team von Entwicklern zusammenarbeiten oder an erweiterten Optionen bei der Integration von Drittanbietern interessiert sind, ist Evernote die offensichtliche Wahl. Wenn Sie jedoch lieber mit einer All-Inclusive-Notizen-App arbeiten, die alle Funktionen und Vorteile von Drittanbietern in ihrem eigenen Kern enthält, bietet Notion alles, was Sie für den Einstieg benötigen.

Suchfunktionen

Das Ausschneiden von Bildern und das Speichern von Seiten oder Notizen ist eine Aufgabe, aber sie zu finden, kann ohne die richtige Verwaltungs- oder Notizen-App ein eigenes Wagnis sein. Wenn es um die Suche nach Ihren gespeicherten Notizen und Dateien geht, kann die Suchfunktion von Evernote und Notion der Grund für Ihre Entscheidung sein.

Begriffssuchfunktion

Notion verfügt über eine einfache und unkomplizierte Suchfunktion, mit der Sie mithilfe von Titeln und Schlüsselwörtern schnell nach Notizen suchen können. Mit der Schnellsuche-Funktion von Notion brauchen Sie nur ein paar Schlüsselwörter einzugeben, an die Sie sich aus Ihren Notizen erinnern, um die Datei schnell und automatisch zu finden. Sie können auch zahlreiche Sortieroptionen verwenden, wenn Sie mit Notion suchen, darunter:

• Beste Übereinstimmungen (am relevantesten basierend auf den von Ihnen eingegebenen Schlüsselwörtern)
• Älteste zuerst (älteste und relevanteste Dokumente zuerst anzeigen)
• Neueste zuerst (zeige die neuesten und relevantesten Dokumente zuerst)

Evernote-Suchfunktion

Mit Evernote erhalten Benutzer Zugriff auf eine ausgefeiltere und erweiterte Suchfunktion. Mit den Suchfunktionen von Evernote können Sie fast alle Arten von Dokumenten oder Notizen finden, die Sie gespeichert haben. Einige der Möglichkeiten, wie Sie die Suchfunktion für alle Evernote-Benutzer (einschließlich kostenloser Benutzer) verwenden können, sind:

• Suchen Sie nach bestimmten Schlüsselwörtern und/oder Ausdrücken, die in den Notizen enthalten sind, die Sie suchen.
• Speichern Sie eine Suche, die Ihnen hilft, ähnliche Artikel in Zukunft mit nur einem Klick wiederzufinden.
• Verwenden Sie eine in Evernote enthaltene erweiterte beschreibende Suchfunktion. Mit der beschreibenden Suchfunktion können Sie nach gespeicherten Dokumenten und Notizen mit Ausdrücken wie „Dokumente mit Bildern“ oder „Notizen mit Audioaufnahmen“ suchen. Dies wird dazu beitragen, alle Ihre Suchbemühungen zu vereinfachen und zu rationalisieren, was optimal ist, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten oder schnell mit einer großen Anzahl von Notizen arbeiten.

Während Notion ein perfekt geeignetes Tool zum Notieren und Suchen ist, hat Evernote letztendlich mehr zu bieten, wenn es um erweiterte Suchoptionen geht. Diejenigen, die in Teams oder mit Mitarbeitern arbeiten, finden die Suchfunktionen von Evernote möglicherweise viel detaillierter, sodass sie Dokumente viel schneller finden können als mit Notion.

Sicherheit

Sicherheit ist unerlässlich, wann immer Sie online sind, ob Sie Notizen für ein persönliches Projekt speichern oder Dokumente und Projektpläne mit Teammitgliedern und Mitarbeitern teilen. Wenn es um Sicherheit geht, ist es wichtig zu überprüfen, dass jede App, die Sie verwenden und regelmäßig installieren, Ihr Bestes im Sinn hat.

Evernote-Sicherheit

Derzeit verwendet Evernote die Google Cloud-Plattform, um seine App-Dienste bereitzustellen. Google Cloud ist eine der fortschrittlichsten und sichersten Hosting-Lösungen der Spitzenklasse im Web. Die Sicherheit von Evernote umfasst die AES-256-Verschlüsselung mit der Verwendung von Google Cloud.

Darüber hinaus stellt Evernote auch TLS-Sicherheit bereit. Da Evernote sowohl physische Rechenzentren als auch Cloud-Rechenzentren verwendet, bietet die TLS-Sicherheit allen Benutzern der App und der Evernote-Dienste eine zusätzliche Schutzebene.

Begriff Sicherheit

Notion verwendet auch das TLS-Sicherheitssetup mit allen Rechenzentren, die die Anwendung steuern. Notion wird mit einem VPN bereitgestellt und wird derzeit auf AWS oder Amazons Web Services gehostet.

Es ist wichtig zu beachten, dass Notion nicht den Anspruch erhebt, Daten von Ende zu Ende zu verschlüsseln. Stattdessen werden Daten nur verschlüsselt, während Daten von einem Ort zum nächsten übertragen werden, sowie wenn Daten nicht verwendet werden oder ruhen.

Da Notion nicht den Anspruch erhebt, eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zu bieten, und Google Cloud dafür bekannt ist, eiserne Sicherheit von oben nach unten zu bieten, ist der Gewinner in Bezug auf die Sicherheit von Notiz- und Projektmanagement-Tools Evernote .

Preisgestaltung

Wenn es darum geht, nach einer neuen Software oder Anwendung zu suchen und diese zu kaufen, ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, Preise zu recherchieren und zu vergleichen. Während einige Anwendungen kostenlos genutzt werden können, erfordern andere eine Vorauszahlung oder laufende Premium-Abonnementpläne. Bevor Sie sich für eine Notizen-App entscheiden, die für Sie geeignet ist, vergleichen Sie die Preise von Notion und Evernote.

Begriffspreise

Bei notion ist die Preisstruktur transparent und auf den Punkt gebracht. Derzeit bietet Notion drei Hauptpreispläne an, darunter:

• Persönlicher Plan : Kostenlos: Beinhaltet die Möglichkeit, unbegrenzt viele Seiten zu erstellen, ermöglicht es Benutzern, Notizen mit bis zu mehreren Benutzern zu teilen, und beinhaltet die Möglichkeit, mehrere Geräte für Freigabe- und Zugänglichkeitszwecke zu synchronisieren.
• Personal Pro : 4,00 $ pro Monat: Umfasst den Zugriff/Rückruf des Versionsverlaufs, unbegrenzte Datei-Uploads und die Möglichkeit, Notizen hochzuladen und mit einer unbegrenzten Anzahl von Gästen zu teilen.
• Team : 8,00 USD pro Monat: Teilen Sie Inhalte mit einer unbegrenzten Anzahl von Gästen, erhalten Sie erweiterte Bearbeitungsberechtigungen und erhalten Sie Zugriff auf einen exklusiven Team-Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit, nur für Team-Abonnenten von Evernote.

Der Einstieg in Notion ist nicht nur einfach, sondern auch kostenlos, wenn Sie nur auf die grundlegenden Funktionen der App zugreifen möchten. Für diejenigen, die persönliche Projekte im Sinn haben, ist Notion eine großartige Wahl.

Evernote-Preise

Evernote enthält auch drei Preisstufen, die alle etwas steiler sind als die Premium-Pläne von Notion. Derzeit sind die Pakete von Evernote wie folgt:

• Basic : Kostenlos: Beinhaltet die Möglichkeit, bis zu zwei Geräte zu synchronisieren, Zugriff auf die „Web Clipper“-Funktion von Evernote und Zugriff auf die umfassende Formatierungsplattform von Evernote.
• Premium : 7,99 $ pro Monat: Zugriff auf alle oben genannten Funktionen zusätzlich zu der Möglichkeit, Offline-Notizen zu speichern und zu speichern, PDF-Anmerkungen zu erstellen und Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen zu erstellen.
• Business : 14,99 $ pro Monat: Beinhaltet alle oben genannten Punkte sowohl in den Basic- als auch in den Premium-Plänen, zusammen mit der Möglichkeit, den Verlauf der Teamaktivitäten anzuzeigen, die Möglichkeit, mit anderen Teammitgliedern in einem zentralen gemeinsamen Bereich zusammenzuarbeiten, und eine Team-Management-Suite. Diese Option ist ideal für diejenigen, die in einem Unternehmen oder einer Organisation mit mehreren Teammitgliedern arbeiten.

In Bezug auf den Preis ist Notion der Kuchen. Während die Preise von Evernote nicht unverschämt sind und wahrscheinlich sogar für einzelne Benutzer erschwinglich sind, die kein Projektmanagement-Tool für kommerzielle Zwecke verwenden, ist es am besten für Unternehmen und größere Teams geeignet.

Unsere Wahl

Letztendlich sind sowohl Notion als auch Evernote hervorragende Top-Picks, wenn es um Projektmanagement- und Notizen-Apps geht. Für diejenigen, die an individuellen Projekten arbeiten, liefert Notion jeden Schritt des Weges. Unsere ultimative Wahl in Bezug auf Funktionalität, Features, Sicherheit, Upload-Beschränkungen und erweiterte Bearbeitung ist jedoch Evernote .

Obwohl Evernote für die Zusammenarbeit im Team entwickelt wurde, bietet es eine umfangreiche Anzahl von Funktionen, die auch von Personen genutzt werden können, die an eigenen Projekten arbeiten.