Alles, was Sie über WooCommerce-Auswahllisten wissen müssen

WooCommerce-Auswahllisten sind ein wichtiges Tool für WooCommerce-Shops, die Waren in Lagern, Fulfillment-Zentren oder sogar im hinteren Bereich Ihres Ladens aufbewahren. Eine Auswahlliste dient als Ausgangspunkt für die Auftragsauswahl, eine wichtige Phase im Fulfillment-Prozess. Es muss akribisch befolgt werden, da sie die Richtung für den Auftrag und alle, die in einem Lager dazu beitragen, vorgeben.

Wenn die Auswahlliste falsch ist, verschwenden Sie Verpackungs- und Versandkosten, indem Sie Kunden die falschen Produkte schicken. Wenn Sie zu viel Zeit mit jeder Auswahlliste verbringen, verzögern sich die Lieferungen Ihrer Kunden.

Standardmäßig beinhaltet die Kernfunktionalität von WooCommerce jedoch nicht die Möglichkeit, Auswahllisten zu erstellen und zu drucken. Es ist hilfreich, ein Plugin zu haben, das WooCommerce-Auswahllisten erstellt und druckt. Ein WooCommerce-Rechnungs-Plugin, ein Drittanbieter-Plugin, macht es einfach, WooCommerce-Auswahllisten zu erstellen und zu drucken.

In diesem Beitrag besprechen wir die Definition einer Kommissionierliste, häufige Probleme mit Kommissionierlisten und die Verwendung des WooCommerce PDF-Rechnungs- und Lieferschein-Plugins zum Erstellen einer benutzerdefinierten Kommissionierliste, die für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Eine Pickliste oder Kommissionierliste ist ein Dokument, das für die Lieferketten für E-Commerce und Fulfillment von entscheidender Bedeutung ist. Es enthält eine Liste aller Artikel, die zum Abschließen einer Kundenbestellung erforderlich sind.

Die Kommissionierliste wird von Lagerkommissionierern verwendet, um die Produkte und ihre Mengen für Verpackung und Versand schnell zu identifizieren. Der Produktname, die Kennungen und die Menge werden üblicherweise in einer Auswahlliste angezeigt. Es könnte auch weitere Details enthalten, wie z. B. wo sich die Produkte im Lager befinden und besondere Versand- oder Verpackungsanforderungen.

Eine Auswahlliste sollte der Zusammenfassung der Produkte ähneln, die der Warenkorb Ihres Kunden anzeigt, bevor er zur Kasse geht. Eine Auswahlliste kann nur einen Artikel enthalten oder fünf von einer SKU und drei von einer anderen. Auswahllisten sollten klar und einfach zu verstehen sein. Es gibt einige Methoden zum Anbieten von Kommissionierlisten.

Das Drucken von Auswahllisten ist die Methode der alten Schule, um sie zu erstellen. Bevor integrierte Software, mobile Geräte und WLAN alltäglich waren, verwendeten Lagerhäuser physische Kommissionierlisten und gaben jede Kommissionierliste auf einem Blatt Papier an einen Kommissionierer.

Wenn Laptops, Tablets oder Mobilgeräte im Lager verwendet werden, kommen digitale Picklisten zum Einsatz. Jeder Kommissionierer erhält automatisch die ihm zugewiesenen Auftragsdaten und kann dann mit seinen Geräten den Anweisungen für einen effektiveren Betrieb folgen.

Digitale Kommissionierlisten erleichtern das Hinzufügen weiterer Details wie Produktfotos, die als zusätzliche Qualitätskontrolle dienen und bestätigen, dass es sich um den richtigen Artikel handelt.

Kurz nachdem die Auswahlliste erstellt wurde, beginnt der Auftragserfüllungsprozess. Das Erstellen und Drucken von WooCommerce-Auswahllisten hat die folgenden Hauptvorteile.

• Indem Sie Aufträge jedem Kommissionierer zuweisen, können Sie sicherstellen, dass der Kommissionierprozess gut organisiert ist und jeder Kommissionierer die nächste Charge von Aufträgen bereit hat, sobald er eine fertig hat.
• Beschleunigt die Auftragserfüllung und unterstützt die rechtzeitige Lieferung von Einkäufen.
• Dient als primärer physischer Kontaktpunkt des Fulfillment-Centers mit Ladenbesitzern und -managern.
• Minimiert menschliche Fehler, was die Genauigkeit bei der Erfüllung erhöht.
• Ermöglicht Lagerkommissionierern, zwischen verschiedenen Produktvarianten zu unterscheiden.
• Erleichtert die Handhabung einer großen Anzahl von SKUs.

WooCommerce-Auswahllisten unterstützen Kommissionierer dabei, sicherzustellen, dass sie die richtigen Waren aus der richtigen Quelle für den ausgewählten Kunden auswählen. Ohne eine Kommissionierliste wählt ein Lagermitarbeiter eher den falschen Artikel aus, was zu Beschwerden und Unzufriedenheit bei Kunden führen kann.

Aufgrund dieser enttäuschenden Erfahrung können Menschen aufhören, bei Händlern einzukaufen. Laut einer Studie der HuffPost machen 67 % der Personen unangenehme Erfahrungen für ihre Abwanderung verantwortlich.

Auswahllistenprozesse, die aufgrund der WooCommerce-Auswahllistenerstellung und Druckbeschränkungen langsam sind, können die Auftragserfüllung verlängern und zum Abbruch der Bestellung führen. Falls die Lieferung länger als eine Woche dauert, besteht die Möglichkeit, dass Online-Käufer ihre Bestellung stornieren. Für E-Commerce-Shop-Besitzer ist die Liefergeschwindigkeit ein wesentlicher Vorteil.

Wenn Ihr Unternehmen in Bezug auf die verkauften SKUs, das Bestandsvolumen und die durchschnittliche Anzahl der Waren pro Bestellung wächst, werden WooCommerce-Auswahllisten noch wichtiger. Sie sind von entscheidender Bedeutung, um die Anzahl falscher Bestellungen zu begrenzen, die täglich verschickt werden. Wenn Sie für die Zahlung zusätzlicher Versandgebühren, Rücksendegebühren und daraus resultierender Verpackungsverschwendung verantwortlich sind, können Ihre Geschäftsausgaben steigen und Ihre Einnahmen sinken. Die Kommissioniergenauigkeit misst, wie gut Ihre Verfahren die richtigen Bestellungen liefern.

Je nach Lager, Unternehmen und Produkten unterscheidet sich Ihre Auswahlliste. Kommissionierlisten sind so konzipiert, dass sie jedes Detail des Einkaufs eines Kunden genau widerspiegeln und dem Bediener mitteilen, wo sich die Produkte im Lager befinden, damit sie in der bestmöglichen Reihenfolge abgeholt werden können.

Hier ist eine Beispielliste mit Schlüsselelementen, die Sie in Ihrem Auswahllistendokument verwenden können.

Hinweis : Sie sollten nur die Informationen übermitteln, die für die Auswahl der geeigneten Dinge erforderlich sind. Alles, was darüber hinausgeht, könnte ablenken und lange dauern, bis der Picker es durchgelesen hat.

Die WooCommerce-Auswahlliste muss Daten enthalten, die später im Fulfillment-Prozess benötigt werden, wenn Sie keine digitale Auswahlliste verwenden und sich auf manuelle Mittel zur Übertragung von Informationen verlassen müssen. Während Packer und Etikettierer den Namen und die Lieferadresse des Kunden benötigen, um die Bestelldetails als Qualitätssicherungsmaßnahme zu authentifizieren, benötigen Kommissionierer keine Kundeninformationen.

Falls Sie den Namen eines Kunden zu Ihrer WooCommerce-Auswahlliste hinzufügen möchten, lesen Sie den Artikel. Dies geschieht zum einen bei der Batch-Kommissionierung.

Um Doppelarbeit zu vermeiden und das Erstellen eines Kommissionierlistenprotokolls zu erleichtern, sollte jede Kommissionierliste eine eindeutige Identifikationsnummer haben.

Zusammen mit anderen Details wie dem Bestelldatum, scanbaren Barcodes und dem angegebenen Versandort enthält jede Bestellung eine eindeutige Nummer, die als Identifikation dient.

Die eindeutige Kennung für ein bestimmtes Produkt wird als SKU (Stock Keeping Unit) bezeichnet. Wenn Sie beispielsweise Hemden verkaufen, benötigen Sie für jede Größe eine neue Artikelnummer. Sie müssen sich der Mengen und SKUs in jeder Bestellung bewusst sein, da für bestimmte Bestellungen mehr als eine bestimmte SKU erforderlich ist. Wenn die Produktkennung eine lange Zahlenfolge ist, können Artikel leicht verwechselt werden.

Mehr Daten, wie z. B. eine Beschreibung oder ein Bild, sind ein weiterer Ansatz, um sicherzustellen, dass Ihre Kommissionierer die richtigen Produkte erhalten, da einige Produkte einander bemerkenswert ähnlich sehen.

Im Hinblick auf die Lieferung von Bestellungen am selben Tag, an dem sie vor einer bestimmten Annahmeschlusszeit aufgegeben werden, haben viele E-Commerce-Unternehmen Service Level Agreements mit ihren Kunden. Unabhängig davon, ob Sie Ihr Vertragsende aufrechterhalten, müssen Ihre Mitarbeiter aus Dringlichkeitsgründen nachverfolgen, wann Bestellungen aufgegeben wurden, und ob die Bestellung eine beschleunigte Lieferung erfordert, damit ein Kommissionierer sie direkt an der Packstation abliefern kann ein Weg.

Es gibt einige typische Methoden zum Kommissionieren von Aufträgen, die alle darauf abzielen, die betriebliche Effektivität zu maximieren. Diese Methoden ändern sich je nach Lagerlayout, Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter und Auftragsvolumen.

Dies ist die einfachste und typischste Art, Dinge in einem Lager zu kommissionieren. Aufträge werden den Kommissionierern einfach bei ihrem Eingang gegeben, was die Ausführung vereinfacht, insbesondere für ein kleineres Unternehmen mit weniger Produkten. Aus diesem Grund ist es möglicherweise weniger effektiv in Bezug auf die Produktivität der Mitarbeiter und die Kommissionierung von Bestellungen pro Stunde.

Bei der gleichzeitigen Auslieferung zahlreicher identischer Bestellungen ist die Stapelkommissionierung die effektivste Methode.

Ein Beispiel wäre, wenn eine Person Sammelbestellungen für Prämiengeschenke auf derselben Zuschussebene für eine Crowdfunding-Kampagne bearbeitet. Da weniger Hin- und Herbewegungen erforderlich sind, kann der Kommissionierer bei jeder Bestellung die gleichen Kommissionierungen vornehmen. Da der Bestand und die Mengen für jede Kommissionierliste immer gleich sind, kann dies dazu beitragen, die Fehlerquote zu senken.

Die Zonenkommissionierung ist eine Technik, bei der Kommissionierer in bestimmten Teilen des Lagers bleiben und Kommissionierlisten verwenden, die auf Produkten oder Lagerung basieren.

Beispielsweise trafen über Nacht 100 Bestellungen mit Produkten ein, die in denselben Behälterreihen aufbewahrt wurden. Um die Häufigkeit des Durchquerens des Lagers zu reduzieren, werden alle diese Bestellungen nacheinander an denselben Kommissionierer weitergeleitet. Um zu vermeiden, dass ein Bereich überfüllt ist und mehr Zeit mit Gehen als mit Kommissionieren verbracht wird, arbeiten verschiedene Personen auf diese Weise in getrennten Bereichen des Lagers.

Mit WooCommerce-PDF-Rechnungen, Lieferscheinen, Lieferscheinen und Versandetiketten können Sie Auswahllisten für Ihr Geschäft drucken, herunterladen und einfach anpassen. Die Packer Ihres Shops können über eine WooCommerce-Auswahlliste auf die vollständige Produktliste für bestimmte Bestellungen zugreifen.

Um die Auswahllistenoption zu verwenden, kaufen, installieren und aktivieren Sie das Plugin – WooCommerce PDF-Rechnung und Lieferscheine.

Gehen Sie im WordPress-Dashboard zu Rechnung/Verpackung > Auswahlliste .

Nehmen Sie auf der Registerkarte Allgemeine Einstellungen die für Ihre Auswahlliste erforderlichen Änderungen vor.

Durch die Aktivierung der Option zum Senden von PDF-Auswahllisten als separate E-Mail oder externe E-Mail wie Lager oder Geschäft ist es möglich, PDF-Auswahllisten ebenfalls zu teilen. Darüber hinaus können Sie im verfügbaren Link der Beschreibung die E-Mail-Adresse angeben, die geteilt wird.
Klicken Sie nach den erforderlichen Änderungen auf die Schaltfläche Einstellungen aktualisieren.

Auf der Registerkarte Anpassen können Sie die Auswahlliste anpassen, indem Sie die Schaltflächen auf der rechten Seite der Vorlage umschalten. Auf der linken Seite sehen Sie die Änderungen wie eine Live-Vorschau. Wenn Sie dies getan haben, speichern Sie die Vorlage.

Informationen zur detaillierten Anpassung und zum Drucken der WooCommerce-Auswahllistendokumente finden Sie im Artikel.

Unten sehen Sie ein Beispielbild einer WooCommerce-Auswahlliste

Einige Leute im E-Commerce glauben vielleicht, dass der schwierige Teil vorbei ist, sobald Kunden Bestellungen aufgeben. Es ist jedoch viel schwieriger, als es scheint, Bestellungen richtig auszuwählen und die logistische Unterstützung für die Erfüllung zu verwalten.

Ich hoffe, Sie haben es genossen, diesen Artikel zu lesen. Wir empfehlen Ihnen, sich darüber zu informieren, wie WooCommerce-Versandetiketten Ihrem Unternehmen zugute kommen.