So korrigieren Sie Rechnungsnummern in WooCommerce

Rechnungen sind für alle Sendungen von entscheidender Bedeutung, da sie häufig für Buchhaltungszwecke verwendet werden. Außerdem könnten die Kunden danach fragen, zumal sie eher bei einer Online-Geschäftseinheit als in einem physischen Geschäft einkaufen.

Standardmäßig verfolgt WooCommerce Bestellungen und zeigt grundlegende Informationen über die Kunden an, einschließlich der Namen der Kunden. Da WooCommerce-Rechnungen begrenzt sind, stehen viele Plugins von Drittanbietern zur Verfügung, um die Funktionalität zu erweitern.

Unternehmen verwenden Rechnungsnummern, um Verkäufe und Käufe voneinander zu unterscheiden. Es ist auch wichtig, Ihre Rechnungen zu nummerieren, da dies hilft, Ihre Rechnungen richtig zu unterscheiden. Auch die Rechnungsverwaltung kann zu einer Herausforderung werden, wenn Sie ein Zahlensystem ausgewählt haben, das mit dem Hinzufügen weiterer Bestellungen komplex wird.

Was tun Sie in diesem Fall? Sie müssen die Nummerierungsmethode der Rechnungsnummer zurücksetzen. Mit einem Drittanbieter-Plugin von WebToffees PDF-Rechnungen und Packzettel-Plugin für WooCommerce können Sie schnell Rechnungsnummern erstellen und zurücksetzen.

Ihr Unternehmen kann auf folgende Weise von korrekt generierten Rechnungsnummern profitieren:

• Einfache Zahlungsverfolgung .

Wenn ein Unternehmen ein fortlaufendes Nummerierungssystem verwendet, ist es für Kunden einfach, eine alte Rechnung zu finden, wenn Probleme auftreten. Andernfalls müssen sowohl der Käufer als auch der Verkäufer möglicherweise viel Zeit und Mühe aufwenden, um es zu finden.

• Vermeiden Sie doppelte Zahlungen.

Eine wiederholte oder falsche Rechnung kann Ihr Unternehmen viel Zeit, Geld und auch Reputation kosten.

• Bieten Sie einen seriösen und professionellen Service.

Je nach Standort ist Ihr Unternehmen möglicherweise nicht gesetzlich verpflichtet, Rechnungsnummern zu verwenden. Die meisten Kunden erwarten jedoch immer noch, dass sie auf Rechnungen erscheinen, da Referenznummern für Transparenz sorgen. Es beweist auch Ihre Professionalität.

• Führen Sie für Steuerzwecke genaue Aufzeichnungen über das Einkommen.

Das Finanzamt kann anhand von Rechnungs-IDs Rechnungen schnell mit den Einnahmen Ihres Unternehmens abgleichen.

In Anbetracht der Bedeutung einer Rechnungsnummer für Ihr E-Commerce-Geschäft werfen wir einen Blick auf die Woocommerce-Plugin-Einstellungen für PDF-Rechnungen/Lieferscheine, um Ihre Rechnungsnummern zurückzusetzen oder zu erstellen

Installieren und aktivieren Sie zunächst das Plugin auf Ihrer WooCommerce-Site. Lesen Sie den Artikel zum Einrichten einer PDF-Rechnung, um mehr zu erfahren.

Navigieren Sie im Dashboard zu Plugins > Neu hinzufügen . Geben Sie Pdf-Rechnungen in die Suchleiste ein, um das Plugin zu installieren und zu aktivieren.

Navigieren Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu Rechnung/Verpackung > Rechnung .

Sie können die Rechnungsnummer sowohl in der Basis- als auch in der Pro-Version dieses Plugins zurücksetzen.

Wechseln Sie zur Registerkarte Rechnungsnummer . Sie können eine eindeutige Rechnungsnummer mit einem benutzerdefinierten Präfix, Suffix oder einer Nummernserie erstellen oder sogar die Bestellnummer als Rechnungsnummer spiegeln.

Rechnungsnummer festlegen mit – Sie können entweder die Woocommerce-Bestellnummer oder eine benutzerdefinierte Nummernserie verwenden.

Wenn Sie die Woocommerce-Bestellnummer aktivieren:

Wenn Sie die benutzerdefinierte Nummernserie aktivieren:

Sie können die Rechnungsstartnummer zurücksetzen, indem Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen klicken. Unter Vorschau können Sie auch die nächste Rechnungsnummer einsehen.

Rechnungsnummernformat: Legen Sie das Format für die Erstellung der Rechnung fest. Beispiel: [Präfix] [Nummer] [Suffix].

Präfix der Rechnungsnummer: Geben Sie einen Präfixwert ein, der am Anfang der Rechnungsnummer erscheint. Sie können hier auch beliebige Datumsformate oder alphanumerische Zeichen eingeben.

Suffix der Rechnungsnummer: Geben Sie das Suffix an, das am Ende der Rechnungsnummer erscheinen soll.

Rechnungslänge: Geben Sie die Gesamtlänge Ihrer bevorzugten Rechnungsnummernfolge ein, aufgefüllt mit Nullen. Geben Sie beispielsweise eine Rechnungsnummer mit einer Länge von 7 und einer Anfangsnummer von 8091 ein. Dann lautet die neu erstellte Nummer, aufgefüllt mit 3 Nullen, 0008091.

Klicken Sie nach den erforderlichen Änderungen auf die Schaltfläche Rechnungsnummereinstellungen speichern .

Für die Pro-Version befolgen Benutzer von WooCommerce PDF-Rechnungen die nachstehenden Anweisungen, um eine Rechnungsnummer zu erstellen/zurückzusetzen.

Hier müssen Sie das WooCommerce PDF-Rechnungen, Lieferscheine, Lieferscheine und Versandetiketten Pro-Plugin aus dem Abschnitt Neues Plugin hinzufügen kaufen, installieren und aktivieren.

Navigieren Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu Rechnung/Verpackung > Rechnung .

Wechseln Sie zur Registerkarte Rechnungsnummer . Sie können eine eindeutige Rechnungsnummer mit einem Präfix, Suffix oder einer Nummernserie erstellen oder sogar die Bestellnummer als Rechnungsnummer spiegeln.

Rechnungsnummernformat: Konfigurieren Sie das Format zur Generierung der Rechnungsnummer ähnlich wie in der Basisversion.

Bestellnummer als Rechnungsnummer verwenden : Um die Bestellnummer als Rechnungsnummer zu verwenden, wählen Sie Ja. Wählen Sie Nein und füllen Sie die relevanten Felder mit den wesentlichen Informationen aus, um eine personalisierte Rechnungsnummer zu erhalten.

Wenn Ja zu Bestellnummern als Rechnungsnummern:

Bei Nein zur Bestellnummer als Rechnungsnummer:

Rechnungsstartnummer: Geben Sie die Rechnungsstartnummer ein – klicken Sie auf die Schaltfläche Rechnungsnummer zurücksetzen und geben Sie analog zur Basisversion Ihre gewünschte Rechnungsnummer ein.

Klicken Sie nach den erforderlichen Änderungen auf die Schaltfläche Rechnungsnummereinstellungen speichern .

Angenommen, das Präfix ist SC und das Suffix ist UK.

Betrachten wir anhand der obigen Konfiguration die Rechnungsnummer vor und nach dem Zurücksetzen der Rechnungsnummer.

Vor

Nach

Und das war's auch schon, wie man die Rechnungsnummer im Woocommerce-Leitfaden repariert!

Durch die Verwendung des Woocommerce-Plugins für PDF-Rechnungen/Lieferscheine eliminieren Sie einen Großteil der redundanten Arbeit, die Sie täglich erledigen, und sparen sowohl Zeit als auch Ressourcen.

Darüber hinaus können Sie Ihre Rechnungen anpassen, um Ihre Kunden zu begeistern.