7 kostenlose Online-Meeting-Tools: Welche Sie für Ihr Team wählen sollten und warum

Mit dem Aufkommen der Fernarbeit sind Online-Meeting-Tools zu einem wesentlichen Bestandteil der modernen Kommunikation geworden. Diese Tools haben es Teams ermöglicht, von überall auf der Welt zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.

Bei so vielen verfügbaren Optionen kann es jedoch schwierig sein, die richtige für Ihr Team auszuwählen.

In diesem Blog werden wir sieben kostenlose Online-Meeting-Tools untersuchen und ihre Funktionen, Vor- und Nachteile diskutieren, damit Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen können, welches Tool für die Bedürfnisse Ihres Teams am besten geeignet ist.

Egal, ob Sie nach einem Tool für Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe oder Teamzusammenarbeit suchen, wir haben das Richtige für Sie. Lassen Sie uns also eintauchen und das perfekte Online-Meeting-Tool für Ihr Team finden!

Wesentliche Funktionen, nach denen Sie in einem Videokonferenz-Tool suchen sollten

Jetzt haben wir erkannt, wie sehr uns ein Videokonferenz-Tool helfen kann. Mehrere Videokonferenz-Tools waren jahrelang verfügbar. Aber wir haben diese Tools damals gelegentlich verwendet. Und nun?…

Wann immer Sie also ein kostenloses Online-Meeting-Tool auswählen möchten, sollten Sie nach einigen gemeinsamen Funktionen suchen, die mit diesem Tool verfügbar sein müssen. Lassen Sie mich Ihnen diese Funktionen zeigen:

i) Bildschirmfreigabe

Wenn Sie Ihren Teammitgliedern in einem Online-Meeting etwas Wichtiges präsentieren möchten, führt kein Weg an einer Bildschirmfreigabe vorbei. Wenn Sie Ihren Teammitgliedern zeigen können, was auf Ihrem Bildschirm zu sehen ist, sparen Sie Zeit, die Sie andernfalls damit verbringen würden, zu erklären, was Sie sehen.

ii) Besprechungsaufzeichnung

Die Möglichkeit, Ihre Konferenzen aufzuzeichnen, ist aus vielen Gründen sehr nützlich. Sie können Ihr Meeting nach Abschluss des Meetings überprüfen. Und wenn jemand das Meeting verpasst, wird er/sie jedes Thema verstehen, indem er sich das aufgezeichnete Video ansieht.

iii) Text-Chat

Video, Sprache und Text sind die Eckpfeiler jeder Konferenzsoftware. Der Text-Chat ist genauso wichtig wie der Sprach- und Video-Chat, da Sie alle wichtigen Themen in Ihrem virtuellen Besprechungsraum mit Ihren Teammitgliedern teilen können. Über diese Funktion können Sie sogar Links sofort teilen.

iv) Mobiler Support

Dies ist eine weitere leistungsstarke Funktion eines Online-Meeting-Tools. Angenommen, eines Ihrer Teammitglieder ist nicht an seinem Computer und Sie möchten, dass er an der Onlinebesprechung teilnimmt. Ihr Online-Meeting-Tool sollte es ihm ermöglichen, über sein Smartphone teilzunehmen.

v) Diashow

Eine Diashow kann eine großartige Möglichkeit sein, die Informationen zu organisieren, die Sie während Ihres Web-Meetings präsentieren. Erwägen Sie die Verwendung einer Diashow-Vorlage für eine professionellere Präsentation.

vi) Privater Chat

Privater Chat ist die Möglichkeit mehrerer Teammitglieder, während des Hauptmeetings privat zu kommunizieren. Dies kann hilfreich sein, um Fragen zu beantworten.

Die 7 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team

Wenn Sie über das richtige Online-Meeting-Tool verfügen, können sich Ihre Teammitglieder miteinander vernetzen und der Workflow Ihres Unternehmens verläuft reibungslos. Von Team-Messaging über Bildschirmfreigabe bis hin zum Senden einer wichtigen Datei während eines Live-Meetings haben diese Meeting-Tools alles abgedeckt.

Es gibt mehrere Online-Meeting-Tools in Ihrer Nähe. Wir haben eine handverlesene Liste unter ihnen vorbereitet, die Ihre Anforderungen erfüllen kann.

1. Zoomen
2. Google Meet
3. Skypen
4. GoToMeeting
5. Cisco WebEx
6. Teamviewer
7. UberKonferenz

Lassen Sie uns die Funktionsliste aller erwähnten Tools untersuchen.

1. Zoomen

Wenn es um Videokonferenzsoftware geht, ist Zoom eine der beliebtesten Optionen auf dem Markt. Derzeit haben 50 % der Fortune-500-Unternehmen mindestens ein Zoom-Konto.

Es gibt ein 40-Minuten-Limit für Gruppenmeetings, wenn Sie den kostenlosen Plan abonniert haben. Denken Sie also daran, dass Ihr Anruf nach 40 Minuten automatisch beendet wird, wenn Sie die Software für längere Online-Meetings verwenden. Mehrere Teilnehmer können ihre Bildschirme gleichzeitig teilen, was die Zusammenarbeit aus der Ferne vereinfacht.

Top-Features von Zoom

• Ermöglicht Ihnen die Aufteilung in bis zu 50 Räume für spezielle Diskussionen
• HD-Sprache und -Audio mit einer Reihe von Anrufoptionen
• Co-Anmerkungen, Bildschirmfreigabe und gleichzeitige Bildschirmfreigabe
• Es stehen großartige Gruppennachrichtenoptionen zur Verfügung
• Ermöglicht das Hochladen von PPT-, PDF- und DOC-Dateien

Einschränkungen von Zoom

• Es ist schwierig, dem Meeting über den Browser beizutreten
• Der Cloud-Speicher ist gering
• Begrenzte Besprechungszeit im kostenlosen Modus

Wer sollte Zoom nutzen?

Zoom ist ideal für alle, die remote arbeiten oder entfernte Teammitglieder haben. Zoom ermöglicht einfache, leicht einzurichtende Besprechungen oder regelmäßige Besprechungen in Ihrem persönlichen Besprechungsraum. Erstellen und teilen Sie schnell einen privaten Meeting-Link mit einer Einzelperson oder einem Team und verbinden Sie entfernte Teammitglieder per Video.

2. Google Treffen

Google Meet, früher Google Hangouts Meet genannt, ist Googles Videokonferenzsoftware für Unternehmen, die als Teil der G Suite und auch für kostenlose Google-Nutzer angeboten wird. Die Leute nennen Google Meet als Antwort auf Zoom von Google. Mit Google Meet können Sie Ihren gesamten Desktop, einen einzelnen Chrome-Tab oder ein einzelnes Fenster teilen.

Es unterstützt bis zu 250 Teilnehmer und 100.000 Live-Stream-Zuschauer. Sie können Ihre Kamera ausschalten, Ihr Mikrofon stummschalten oder Ihren Bildschirm freigeben – und Sie können jeden Anrufteilnehmer auf der rechten Seite Ihres Bildschirms sehen.

Die wichtigsten Funktionen von Google Meet

• Die kostenlose Version unterstützt bis zu 100 Videoteilnehmer in einem Meeting
• Video-, Audio- und Messenger-Gespräche gleichzeitig
• Unterstützt Videokonferenzen oder Konferenzaufzeichnungen
• Nehmen Sie mit Google Kalender an Anrufen teil
• Unterstützt die Bildschirmfreigabe mit Ihren Teammitgliedern in einem laufenden Online-Meeting oder Webinar

Einschränkungen von Google Meet

• Es entlädt Ihren Akku und schaltet die Lüfter Ihres Laptops bei längeren Anrufen ein.
• Hat keine Aufnahmemöglichkeit

Wer sollte Google Meet verwenden?

Google Meet ist eine einfache Möglichkeit, sich mit Google-Kontakten (oder Personen außerhalb Ihres Netzwerks) zu verbinden und kann für private oder geschäftliche Zwecke verwendet werden. Nutzen Sie dieses Tool für Einzelgespräche, Teammeetings und Online-Konferenzen.

3. Skypen

Sie werden kaum jemanden finden, der den Namen Skype nicht hört. Mit über einer Million Benutzern ist es eines der größten kostenlosen Online-Meeting-Tools, das uns zur Verfügung steht.

Ein wichtiges Verkaufsargument für Skype sind seine Echtzeit-Übersetzungsfunktionen. Der Sprachübersetzer unterstützt 10 Sprachen (Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Mandarin, Italienisch, Portugiesisch, Arabisch und Russisch), während der Textübersetzer über 60 Sprachen unterstützt. Das macht mehrsprachige Konferenzen so einfach wie nie zuvor.

Die wichtigsten Funktionen von Skype

• Bietet HD-Videoanruffunktion
• Bildschirmfreigabe und Videoaufzeichnung
• Interaktive Video-Chats
• Standort teilen
• Unterstützt bis zu 50 Personen gleichzeitig bei kostenlosen Videoanrufen

Nachteile von Skype

• Das Anpassen des Benutzerprofils dauert einige Zeit
• Unterstützt weniger Personen bei kostenlosen Videoanrufen im Vergleich zu anderen kostenlosen Online-Videomeeting-Tools

Wer sollte Skype nutzen?

Die kostenlose Version von Skype eignet sich gut für kleine Teams mit insgesamt weniger als 25 Mitgliedern. Es ist ein gutes Tool, wenn Sie eine einfache Möglichkeit für Video-Chats von Ihrem Computer, Telefon oder Tablet benötigen und dazu neigen, kleinere Gruppentreffen oder 1-1-Gespräche zu führen.

4. GoToMeeting

GoToMeeting bietet auch einige wunderbare Videokonferenzfunktionen. Es wird mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion für bis zu 50 Teilnehmer geliefert. Neben grundlegenden Funktionen wie VoIP- und Telefonkonferenzen, Bildschirmfreigabe und SMS bietet Ihnen GoToMeeting zwei weitere Optionen – GoToWebinar und GoToTraining für andere Konferenzumgebungen.

Alle 3 Produkte sind vollgepackt mit Funktionen wie Desktop- und Anwendungsfreigabe, Ein-Klick-Meetings, Ein-Klick-Aufzeichnung, einer Einwahloption und einem persönlichen Besprechungsraum, um nur einige zu nennen. Sie können Ihre Online-Meetings von überall aus starten – von E-Mail, Mac- oder Android-Geräten oder beliebigen Instant-Messaging-Tools.

Die wichtigsten Funktionen von GoToMeeting

• Richten Sie einen persönlichen Besprechungsraum mit Ihrer eigenen URL ein
• Ermöglicht Ihnen, Ihren Desktop in Echtzeit zu teilen
• Zeichnen Sie Ihr Meeting auf und speichern Sie es in der Cloud
• Die kostenlose Testversion bietet Platz für bis zu 3 Teilnehmer

Nachteile von GoToMeeting

• Jeder, der die kostenlose Option von GoToMeeting nutzt, ist auf Audiokonferenzen beschränkt. Videokonferenzen sind kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten.

Wer sollte GoToMeeting verwenden?

Die kostenlose GoToMeeting-Version bietet 3 Personen in einem Online-Meeting. Wer also eine schnelle Webkonferenzlösung für ein kleines Team sucht, sollte diese Webkonferenzsoftware in Betracht ziehen.

5. Cisco-WebEx

Wenn die Benutzerfreundlichkeit ganz oben auf Ihrer Liste steht, hilft Ihnen der Ansatz mit den wenigsten Klicks von Webex. Starten Sie ein Meeting, wechseln Sie den Moderator und öffnen Sie das Whiteboard, ohne Zeit mit dem Durchsuchen der Anwendung verschwenden zu müssen.

Mit dieser Live-Videokonferenzsoftware genießen Sie viele Funktionen, darunter Bildschirmfreigabe, Cloud-Aufzeichnung, persönliche Videokonferenzräume und mehr. Die Anzahl der Personen, die Sie in Ihr Web-Meeting einbeziehen können, hängt von der Paketstufe ab, die Sie erworben haben. Mit dem kostenlosen Starter-Level können Sie 50 Teilnehmer aufnehmen.

Die wichtigsten Funktionen von WebEx

• enthält zusätzliche Tools wie Umfragen, Whiteboard und mehr
• Erkennung von Hintergrundgeräuschen für weniger Ablenkungen
• Aufzeichnungstools von Drittanbietern
• „Mich anrufen“ ermöglicht es Ihnen, Teilnehmer anzurufen, die dem Meeting nicht beitreten können
• Hervorragende Sicherheit und Verschlüsselung

Nachteile von WebEx

• Keine Dateifreigabe im kostenlosen Plan
• 40-Minuten-Zeitlimit für den kostenlosen Plan

Wer sollte WebEx verwenden?

Der kostenlose WebEx-Tarif unterstützt ein Zeitlimit von 40 Minuten für ein einzelnes Meeting. Sie erhalten 1 GB Cloud-Speicher und die Möglichkeit, bis zu 50 Teilnehmer gleichzeitig hinzuzufügen. Ein kleines bis mittleres Team ist also perfekt für die Nutzung dieses kostenlosen Online-Meeting-Tools.

6. Teamviewer

TeamViewer ist eine voll funktionsfähige, unternehmensfähige App für Fernzugriff und gemeinsame Meetings, die auf allen Desktop- und Mobilplattformen läuft, einschließlich Windows, macOS, Android, iOS und sogar Chrome OS und BlackBerry OS. Es bietet auch ein einfacheres kostenloses Konto für die nicht-kommerzielle Nutzung.

Top-Features von TeamViewer

• Sicherheit auf mehreren Ebenen
• Elegant gestaltetes Sichtfenster
• Unterstützung mehrerer Monitore gleichzeitig
• Kombiniert Fernzugriff und Online-Meetings in einer App
• Kostenlose Version für nicht-kommerzielle Nutzung

Nachteile von TeamViewer

• Einige Optionen sind schwer zu finden
• Sicherheitsfunktionen können lästig sein

Wer kann TeamViewer nutzen?

Im Gegensatz zu anderen kostenlosen Online-Meeting-Tools erhalten Sie über dieses Tool vollen Zugriff auf die Computer Ihrer Teammitglieder. Wenn also eines Ihrer Teammitglieder ein Problem nicht lösen kann, können Sie es mit diesem kostenlosen Online-Meeting-Tool selbst an seinem Computer erledigen.

7. Überkonferenz

Wenn Sie hauptsächlich kleine Webkonferenzen veranstalten und nach kostenloser Webkonferenzsoftware suchen, ist diese Option möglicherweise das Richtige für Sie. Mit der kostenlosen Version von UberConference können Sie bis zu zehn Meeting-Teilnehmer haben. Die kostenlose Stufe beinhaltet sogar die Bildschirmfreigabe und die Möglichkeit, einen Anruf aufzuzeichnen. Es gibt sogar HD-Videos. Es ist erwähnenswert, dass der Anruf bei der kostenlosen Version auf 45 Minuten begrenzt ist.

Einer der Hauptvorteile der Verwendung von UberConference ist die Tatsache, dass es sich um eine vollständig browserbasierte Videoanruflösung handelt. Es ist nicht erforderlich, ein Programm herunterzuladen, obwohl es mobile Apps für diejenigen gibt, die UberConference auf ihrem Smartphone oder Tablet verwenden möchten.

Die wichtigsten Funktionen von UberConference

• Ermöglicht Konferenzen oder Besprechungen über die mobile App oder Ihren Browser
• Bietet HD-Audio und -Video
• Sie können mit UberConference fortfahren, ohne diese App herunterzuladen
• Aufnahme- und Wiedergabefunktion für Konferenzen

Nachteile von UberConference

• 10-Benutzer-Limit für kostenlose Konferenzen
• PINs sind erforderlich, es sei denn, Sie aktualisieren auf den kostenpflichtigen Plan
• Ein 45-Minuten-Zeitlimit für kostenlose Benutzer

Wer sollte UberConference nutzen?

Die kostenlose Version von UberConference ist ideal für Teams mit 10 oder weniger Personen. Die kostenlose Version begrenzt die Dauer Ihres Videoanrufs auf 45 Minuten und ist daher ideal für kürzere Meetings.

7 Vergleichstabelle für kostenlose Online-Meeting-Tools – Überprüfen Sie alle wichtigen Daten an einem Ort

Wir haben für Sie eine Vergleichstabelle zwischen 7 kostenlosen Online-Tools erstellt. Hoffentlich hilft es Ihnen, Ihre Auswahl einzugrenzen und schließlich das am besten geeignete Meeting-Tool für Ihr Team auszuwählen.

Wählen Sie die besten kostenlosen Online-Meeting-Tools aus, um Ihr Remote-Team zu verwalten

Die Auswahl ist von Person zu Person unterschiedlich. Wenn Sie zum Einkaufen auf dem Markt sind, hängt der Kauf von allem von Ihrer Wahl ab. Wenn Sie sich für eine App oder einen Dienst für Ihr Unternehmen entscheiden, sollte dies ebenfalls von Ihren geschäftlichen Anforderungen abhängen.

Angenommen, Sie haben ein Team mit 20 Mitgliedern. Dann ist es offensichtlich, dass Sie kein Online-Meeting-Tool auswählen werden, das 10 Personen in einem Meeting beherbergt. Wählen Sie also eines der kostenlosen Online-Meeting-Tools, das perfekt zu Ihren Geschäfts- und Teamanforderungen passt.

Wenn wir eine Zusammenfassung aller Online-Meeting-Tools, die wir hier erwähnt haben, zusammenfassen wollen, dann können wir das sagen;

• Zoom, Google Meet, UberConference und Cisco WebEx sind die perfekte Wahl für Unternehmen wie kleine bis mittlere Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern in ihrem Team.

• Auf der anderen Seite sind Skype und TeamViewer eine zuverlässige Wahl für ein Team von weniger als 25 Personen.

• Schließlich ist GoToMeeting die beste Option für 1-1-Gespräche.

Grundsätzlich hängt die Suche nach dem besten Tool von Ihrem speziellen Anwendungsfall ab. Warum also nicht eine kostenlose Testversion nutzen und einen gründlich testen?

Sie können ein paar weitere Tools wie Skype ausprobieren, um Ihre Online-Meetings durchzuführen.

Verwalten Sie Ihr Remote-Team mit einer zuverlässigen Projektmanagement-Software

Sobald Sie sich für ein Online-Meeting-Tool für Ihre Mitglieder entschieden haben, benötigen Sie eine Projektmanagement-Software, die Ihre Projekte auf intelligente Weise perfekt verwalten kann.

Wenn Sie als Remote-Team arbeiten, erwarten Sie von Ihrem Teammitglied, dass es nie eine Frist verpasst, mit jedem Mitglied in Kontakt bleibt, auf dem richtigen Weg ist, um seine verteilten Aufgaben zu erledigen, und so weiter. Das Fehlen eines dieser Punkte kann Ihr Remote-Team zusammenbrechen lassen. Um diese Möglichkeit zu gewährleisten, wählen Sie ein Projektmanagement-Tool, das Ihnen in dieser Situation helfen kann.

Da wir über die Online-Meeting-Tools sprechen, die mit einer kostenlosen Version geliefert werden, werden wir Ihnen einen solchen Projektmanager empfehlen, der ebenfalls mit einer kostenlosen Version geliefert wird.

Hier empfehlen wir Ihnen dringend, den kostenlosen WP Project Manager zu wählen, der mit einer langen Liste von Funktionen ausgestattet ist. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, was WP Project Manager sonst noch für Sie tun wird.

• Fügen Sie einzelne Aufgaben für einzelne Teammitglieder hinzu
• Sie können diese Aufgabe auch in die Anzahl der Unteraufgaben aufteilen
• Legen Sie Fristen fest und verfolgen Sie die Zeit für jedes Projekt
• Verfolgen Sie den Fortschritt jeder laufenden Aufgabe
• Bietet Module wie WooCommerce Store, Stripe Gateway, BuddyPress, Recurring Task, Invoice, Gantt Chart, Kanban Board und viele mehr
• Automatisch generiertes Berichtssystem

Das sind also die wichtigsten Funktionen, die WP Project Manager bietet. Holen Sie sich die kostenlose Version dieses Tools und probieren Sie es aus, um mehr darüber zu erfahren.

Nutzen Sie ein kostenloses Online-Meeting-Tool, um eine nahtlose Kommunikation zu gewährleisten

Unser Alltag ist zum Erliegen gekommen. Tausende Menschen sind in ihren Häusern eingesperrt, um die Ausbreitung von COVID-19 zu verlangsamen. In dieser Situation ist die Zusammenarbeit im Team mehr denn je gefragt. Unternehmensleiter suchen auch nach den besten Tools, um das Teamengagement aufrechtzuerhalten.

Verwenden Sie ein kostenloses Online-Meeting-Tool, um die Ziele Ihres Unternehmens und Ihres Teams synchron zu halten. Es kümmert sich um Ihre Online-Meetings und -Konferenzen. Damit Sie Ihren Teams helfen können, produktiv zu bleiben, während sie von zu Hause aus arbeiten.

Im Gegenteil, ein kostenloses Projektmanagement-Tool hilft Ihnen, Ihre Projekte reibungslos zu verwalten. Das wollen wir als Teamleiter oder Firmeninhaber, oder? Kurz gesagt, beide Tools können Sie wirklich von dieser Pandemie befreien.

Was denken Sie? Habt ihr bessere alternative Ideen? Teilen Sie Ihre Idee über das Kommentarfeld unten mit, um uns darüber zu informieren.