Glossar & Wissensmanagement-Plattform | Benutzerfreundliches Wissensmanagementsystem

Es wird oft gesagt, dass es fast so ist, als müssten Menschen eine neue Sprache lernen, wenn sie in ein neues Unternehmen oder eine neue Universität eintreten. Unabhängig von den Fähigkeiten und Erfahrungen, die jemand mitbringt, neigen erfolgreiche Unternehmen dazu, ihre eigenen Begriffe und Prozesse zu verwenden, die von Außenstehenden gelernt werden müssen.

Dies kann in Ihrer gesamten Organisation geschehen, kann aber auch in einzelnen Abteilungen beobachtet werden.

Wie können Sie also Menschen auf effektive und leicht verständliche Weise die einzigartigen Prozesse, Begriffe, Projekte, Systeme, Strategien und mehr vermitteln, die Ihr Unternehmen verwendet? Plattformen für Wissensdatenbanken!

Eine Wissensdatenbank-Plattform eignet sich perfekt zum Teilen von Dokumenten und zum Auflisten von Begriffen auf einheitliche und ansprechende Weise und kann Ihre Organisation oder Gemeinschaft stärken. Lesen Sie weiter für alles, was Sie darüber wissen müssen, wie unsere Online-Glossarplattform einen Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen kann.

Was ist eine Wissensdatenbank-Plattform?

Eine Wissensmanagement-Plattform oder ein Business-Glossar ist eine Sammlung aller Prozesse, Begriffe, Systeme und mehr, die in einem Unternehmen verwendet werden. Es ist ein unglaublich hilfreiches Tool, das komplexe Begriffe und Fachjargon erklärt, die von Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen verwendet werden.

Das hilft Neueinsteigern, sich schnell in Ihrem Unternehmen zurechtzufinden und stellt außerdem sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter die gleiche Firmensprache verwenden.

Eine Glossar-Wissensdatenbank ist auch hilfreich, um weitere Informationen über Ihr Unternehmen auszutauschen, z. B. wichtige Dokumentationen und wichtige Details zu den von Ihnen verwendeten Systemen und Prozessen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle wichtigen Unternehmensinformationen und -daten an einem einzigen Ort gespeichert sind, auf den Ihre Mitarbeiter leicht zugreifen können.

Anstatt eine interaktive Wissensdatenbank zu haben, die massiv unorganisiert ist und das Auffinden von Dokumenten und anderen wichtigen Informationen erschwert, listet unsere Online-Glossarsoftware alle Ihre Unternehmensinformationen in einem eleganten und leicht verdaulichen Format auf und macht den Zugriff auf alle Ihre Daten und Dateien einfacher als je zuvor.

Längst vorbei sind die Zeiten überlasteter Laufwerke voller unzähliger Begriffe, die man durchforsten muss. Mit unserer Wissensdatenbank-Software können Benutzer alles, was sie brauchen, im Handumdrehen finden.

Vorteile der Verwendung einer Wissensdatenbank-Plattform

Abgesehen davon, dass sie als hilfreiches Wissensdatenbank-Tool fungiert, um das gesamte Wissen Ihres Unternehmens unter einem Dach zu halten, bietet unsere Wissensmanagement-Software unzählige weitere Vorteile. Diese beinhalten:

Schulung der Mitarbeiter

Eine der wichtigsten Möglichkeiten, Top-Talente zu halten, besteht darin, ihnen ein qualitativ hochwertiges Training anzubieten, damit sie sofort durchstarten können. Mitarbeiter, die nicht gut ausgebildet sind, zeigen wahrscheinlich eine schlechte Arbeitsleistung und haben ein höheres Risiko, arbeitsbedingten Stress zu erfahren.

Dies kann dazu führen, dass sich Ihre Mitarbeiter am Arbeitsplatz unzufrieden und unterbewertet fühlen, was dazu führt, dass sie sich nach anderen Positionen in Unternehmen mit starken Entwicklungs- und Aufstiegsprozessen umsehen.

Dies führt schließlich zu einer hohen Personalfluktuation, die nicht nur Ihrem Ruf, sondern auch der Gesamtleistung Ihres Unternehmens schadet. Knowledge-Repository-Software hilft sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter einfach auf wichtige Schulungsmaterialien zugreifen können, um sich mit Ihrem Unternehmen und neuen Begriffen, Prozessen und verwendeten Systemen vertraut zu machen.

Wissensdatenbank-Software ist ein großartiges ergänzendes Tool neben der traditionellen Mitarbeiterschulung, da sie es den Mitarbeitern ermöglicht, in ihrer Freizeit mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren.

Informationsverteilung

Es gibt nichts Frustrierenderes, als mehreren verschiedenen Personen E-Mails schreiben zu müssen, um herauszufinden, was ein Begriff bedeutet. Dies verschwendet nicht nur die Zeit Ihrer Mitarbeiter, sondern verringert auch die Produktivität und verstopft ihre Posteingänge mit Fragen, die mit einer Glossar-Wissensdatenbank leicht beantwortet werden können.

Bewahren Sie alle wichtigen Informationen unter einem Dach auf, indem Sie eine Wissensdatenbank-Plattform nutzen, um die gemeinsame Nutzung und den Zugriff auf Unternehmensdokumente einfacher denn je zu gestalten.

Dadurch wird sichergestellt, dass sich die Arbeit nicht wiederholt, und die Benutzer können mit einem Klick auf alles, was sie benötigen, einfach zugreifen. Noch besser, wir stellen sicher, dass Ihr Unternehmensglossar so formatiert ist, dass es einfach zu verwenden und zu verstehen ist.

Anstatt Mitarbeiter riesige Mengen ungeordneter Dokumente durchgehen zu lassen, sorgt unser Geschäftsglossar für Ordnung, Übersicht und Ordnung.

Steigern Sie SEO

Unternehmen sollten die vielfältigen SEO-Möglichkeiten nutzen, die sich ihnen bieten, um ihre Online-Präsenz zu erhöhen. Eine gute Möglichkeit, die Reichweite Ihres Unternehmens zu erhöhen, ist der Einsatz von SEO-optimierten Begriffs- und Indexseiten.

Wir stellen sicher, dass Ihre Online-Glossarplattform interne Links zu Ihrer Website enthält, was dazu beiträgt, Ihren allgemeinen SEO-Score bei führenden Suchmaschinen zu verbessern.

Benutzerberechtigungen

Wenn Sie unsere Wissensdatenbank-Software verwenden, sind Sie für die Berechtigungen verantwortlich, die Sie Ihren Benutzern erteilen. Sie können einigen Benutzern Bearbeitungszugriff gewähren, sodass sie bestimmte Begriffe oder Definitionen diskutieren und Änderungen vorschlagen können, oder Benutzern Lesezugriff gewähren, um sicherzustellen, dass Ihre Seiten unberührt bleiben.

Dies ist eine hilfreiche Methode, um sicherzustellen, dass nur bestimmte Mitarbeiter (z. B. Teamleiter) Zugriff auf die Bearbeitungswerkzeuge haben, die zum Vornehmen von Änderungen erforderlich sind, ohne die gesamte Wissensbasis des Glossars zu gefährden.

Anspruchsvolles Design

Unsere Wissensdatenbank-Plattform ist professionell, elegant und ansprechend für die Benutzer gestaltet. Das Glossar enthält Begriffe und Definitionen, die per Tooltip beim Mouseover angezeigt werden können. Sie können das Aussehen des Tooltips anpassen und entscheiden, was genau angezeigt wird.

Wenn es um den Zugriff auf wichtige Informationen geht, kommt es auf das Design an! Anstatt Wissensmanagement-Software mit veralteten Designfunktionen zu verwenden, die klobig, unattraktiv und schwer zu bedienen sind, ist unsere interaktive Wissensdatenbank-Plattform modern mit aktuellen Funktionalitäten.

Erweitern Sie Definitionen

Anstatt die Beschreibungen Ihrer Unternehmensbegriffe auf Text zu beschränken, können Sie auf unserer Plattform Bilder, Videos und Kommentare auf allen Seiten anzeigen. Sie können sogar benutzerdefinierte Kategorien auswählen, die jeden Begriff als „Substantiv“, „technisch“, „Slang“ und mehr beschreiben.

Sie können wählen, ob Sie mehrere Definitionen für einen einzelnen Begriff haben möchten, sodass Sie die Auflistung Ihrer Definitionen vollständig anpassen können, und Sie können sogar mehrere Übersetzungen eines einzelnen Begriffs hinzufügen, was ihn robuster als je zuvor macht!

Die Möglichkeit, diese Funktion anzupassen, berücksichtigt die Komplexität Ihres Unternehmens, ohne Sie auf vorgefertigte Formulare zu beschränken, die Ihre Definitionen nicht ausreichend im Detail erklären. Mit unserer Wissensdatenbank-Software können Sie sicher sein, dass Ihre Benutzer mit unseren Begriffsfeldern alles Wissenswerte erfahren.

Exportieren und importieren Sie im Handumdrehen

Es kommen immer wieder neue Systeme und Prozesse in Unternehmen hinzu, die eine Weiterbildung des Personals erfordern. Über unsere Online-Glossarplattform können Sie wichtige Daten jederzeit importieren, sodass Änderungen an Ihrer Wissensdatenbank einfach und stressfrei vorgenommen werden können. Sie können auch Termdaten nach Bedarf für andere Projekte exportieren.

Fähigkeit, große Datenmengen zu speichern

Hat Ihre Organisation eine überwältigende Menge an Begriffen und Definitionen? Kein Problem! Unsere Plattform kann mehr als 100.000 Begriffe speichern. Wir stellen sicher, dass unsere Wissensdatenbank-Software so konfiguriert und optimiert ist, dass Sie problemlos große Datenmengen ohne allgemeine Probleme wie Verzögerungen oder Einfrieren bearbeiten können.

Flexibel

Müssen Sie die Bedingungen Ihres Unternehmens aus anderen Tools oder Systemen importieren? Unsere Online-Glossarplattform verfügt über eine umfassende API-Unterstützung, mit der Sie wichtige Informationen einfach importieren und teilen können.

Mit dieser Funktion müssen Sie nicht doppelt arbeiten und können sogar CSV-Dateien einfach importieren. Wir sind bestrebt, den Bauprozess für Sie so einfach und stressfrei wie möglich zu gestalten.

Mehrsprachige Unterstützung

Unsere Wissensdatenbank-Plattform verfügt über eine hochmoderne mehrsprachige Unterstützung, sodass Sie für jeden Begriff mehrere Definitionen hinzufügen können. Sie können sogar mehrere Übersetzungen eines bestimmten Begriffs hinzufügen und ihm bestimmte Kategorien zuweisen, um den Lernprozess einfach zu verfolgen.

Wer kann von Wissensdatenbankplattformen profitieren?

Sie fragen sich, ob eine Knowledge-Base-Plattform für Ihr Unternehmen hilfreich wäre? Während Unternehmensglossare in einer Vielzahl von Branchen hilfreich sind, sind sie besonders hilfreich für die folgenden Gremien:

• Universitäten
• Schulen
• Bildungseinrichtungen
• Gemeinnützige Organisationen
• Technische Unternehmen
• Marketingfirmen
• Forschungseinrichtungen
• Medizinische Einrichtungen
• PR-Unternehmen
• Übersetzungsunternehmen
• Designstudios
• Und mehr!

Wenn Ihr Unternehmen eine Möglichkeit zum einfachen Austausch von Informationen und Begriffen benötigt, ist unsere Wissensdatenbanklösung genau das Richtige für Sie.

Wie funktioniert es?

Klingt das alles zu schön, um wahr zu sein? Es ist nicht! Unsere Wissensdatenbank-Plattform ist die Antwort auf all Ihre Anforderungen an Mitarbeiterschulung und Informationsverteilung.

Wir werden zunächst mit Ihnen zusammenarbeiten, um alles herauszufinden, was wir wissen müssen, um loszulegen. Dies hilft uns, Lücken zu identifizieren und einen Aktionsplan zu erstellen. Anschließend entwickeln wir fehlende Komponenten, wählen die für die Bauphase erforderlichen Tools aus und durchlaufen einen strengen Testprozess, um sicherzustellen, dass Ihre Lösung fehlerfrei und einsatzbereit ist!

Wir einigen uns dann auf einen Aktionsplan und die Gesamtkosten des Projekts und installieren und konfigurieren schließlich unsere Lösung und führen umfangreiche Schulungen durch, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter sicher in der Nutzung der Plattform sind. Das ist es!

Investieren Sie noch heute in eine Wissensdatenbank-Plattform

Wenn Sie die Mitarbeiterschulung verbessern, lange E-Mail-Ketten vermeiden und Ihren Mitarbeitern eine großartige Möglichkeit bieten möchten, Unternehmensbegriffe auszutauschen und zu lernen, suchen Sie nicht weiter als in unserer Glossar-Wissensdatenbank.

Sie können mehr über unsere ausgeklügelte Wissensdatenbanklösung erfahren, indem Sie unsere Website besuchen oder direkt mit uns in Kontakt treten, indem Sie hier klicken. Wir können es kaum erwarten, mit Ihnen zusammenzuarbeiten!