Die 7 besten Gmail-Alternativen im Jahr 2023 (die meisten sind kostenlos)

Gmail dominiert den E-Mail-Markt dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche, dem großzügigen kostenlosen Speicherplatz (15 GB gemeinsam mit anderen Google-Tools wie Google Drive und Fotos) und einer breiten Palette kostenloser Produktivitätstools, die als Ergänzung zum regulären Gmail-Konto erhältlich sind. Allerdings gibt es ernsthafte Bedenken hinsichtlich der Verwendung Ihrer E-Mails durch Google, und nicht jeder mag die Gmail-Benutzeroberfläche, weshalb Sie vielleicht einige Gmail-Alternativen erkunden möchten.

Wenn Sie Gmail aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit bereits seit einem Jahrzehnt nutzen, wird es Sie vielleicht überraschen, wie stark die Konkurrenz ihre Dienste verbessert hat. Beispielsweise bieten viele E-Mail-Anbieter heutzutage ein ähnliches browserbasiertes Erlebnis und ein modernes Design. Einige bieten sogar eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und ergreifen zusätzliche Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Nachrichten vertraulich bleiben.

Schließlich bieten die besten Gmail-Alternativen mobile Apps, Desktop-Clients, Funktionen zur Unterstützung Ihrer Social-Media-Konten und sogar Dokumenten-Suites als Ersatz für gängige Gmail-Integrationen wie Google Drive und Google Docs.

In diesem Artikel besprechen wir die besten Gmail-Alternativen, die kostenlos oder kostengünstig und sicher sind (von denen einige den Datenschutz über alles stellen). Lasst uns gleich eintauchen!

Beste Gmail-Alternativen

Hier sind die besten Gmail-Alternativen, die wir heute bewerten werden. Sie bieten jeweils sichere Erlebnisse. Die beste Option für Sie hängt also vom benötigten Speicher und den Integrationen ab, die Sie verwenden möchten.

• Zoho Mail
• Mail.com
• StartMail
• ProtonMail
• Tutanota
• Ausblick
• Mailfence

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1. Zoho Mail

Unsere erste Empfehlung ist Zoho Mail, ein funktionsreicher E-Mail-Dienst für kleine Unternehmen und den persönlichen Gebrauch. Es enthält eine vollständige Suite an Organisationstools wie einen Kalender, ein Speicherlaufwerk, Aufgaben, Kontakte und Lesezeichen und ist damit die beste Alternative zu Gmail, die Sie finden können.

Zoho Mail verfügt über eine übersichtliche Oberfläche, die Sie mit der Streams-Funktion übersichtlich organisieren können: Mit Streams können Sie Kommentare zu Ihren E-Mail-Threads hinzufügen, Dateien austauschen und Aufgaben zuweisen, was nützlich sein kann, wenn Sie die Plattform professionell nutzen möchten.

Sowohl Unternehmen als auch einzelne Benutzer werden den Kalender, die Kontakte und Aufgaben von Zoho Mail zu schätzen wissen, die Ihnen dabei helfen, Ihren Posteingang besser zu verwalten und Ihnen den Übergang von Gmail zu Zoho zu erleichtern. Auch diejenigen, die sich Sorgen um die Privatsphäre von Gmail machen, können beruhigt sein, denn Zoho Mail bietet sicheres E-Mail-Hosting und eine End-to-End-Verschlüsselung für alle Nachrichten.

Darüber hinaus ist es mit Zoho Mail sehr einfach, eine benutzerdefinierte geschäftliche E-Mail-Adresse einzurichten. Daher ist es eine hervorragende Option, wenn Sie eine professionellere Präsenz aufbauen möchten. Sie sollten jedoch beachten, dass Sie nur über Webmail oder die speziellen mobilen Apps von Zoho Mail auf die benutzerdefinierte E-Mail-Adresse zugreifen können, es sei denn, Sie aktualisieren auf einen Premium-Plan.

Funktionen ️

• 99,9 % Verfügbarkeitsgarantie (ausgenommen Ausfallzeiten aufgrund geplanter Wartungen und Updates, die im Voraus kommuniziert werden)
• Integrationen mit anderen Zoho-Produkten wie Zoho Docs, Notebook und Workdrive
• Zugang zum Kundensupport rund um die Uhr per E-Mail, Telefon oder Chat
• Gruppenkonten mit Benutzerberechtigungen
• Ende-zu-Ende- und S/MIME-Verschlüsselung
• App
• Migrationstool
• Aufbewahrung und Sicherung von E-Mails
• E-Mail-Rückruf
• Ein Offline-Modus
• Schnelle Aktionen und E-Mail-Schnipsel
• E-Mail-Filter, Suche und erweiterte Verwaltung mit Zoho Streams
• Spam-Einstellungen wie eine Sperrliste, eine vertrauenswürdige Liste und Spam-Filter basierend auf der Sprache
• Automatisierte E-Mail-Weiterleitung, Tags und Ordner
• Benachrichtigungen und E-Mail-Follow-ups

Preisgestaltung

Der Plan „für immer kostenlos“ eignet sich für bis zu fünf Benutzer mit 5 GB Speicherplatz pro Benutzer, einem Anhangslimit von 25 MB und E-Mail-Hosting für eine einzelne Domain. Wenn Sie auf mehr Speicher- und Produktivitätstools zugreifen möchten, beginnen die Preise bei nur 1 US-Dollar pro Benutzer und Monat – was es zu einer der günstigsten Gmail-Alternativen macht.

2. Mail.com

Als nächstes haben wir Mail.com, eine kostenlose Gmail-Alternative, die Ihnen eine Auswahl aus über 200 Domains bietet, die zu Ihrer Nische oder Persönlichkeit passen. Es ist eine hervorragende Option für Freiberufler, die professioneller wirken möchten, ohne Geld für eine benutzerdefinierte Domain auszugeben.

Sie können beispielsweise eine völlig kostenlose E-Mail-Adresse wie [email protected] einrichten. Sie können auch etwas Lässiges wählen, wie zum Beispiel [email protected] , wenn Sie es lieber für die persönliche Kommunikation verwenden möchten.

Mail.com verfügt außerdem über leistungsstarke Antiviren-Tools, die Sie vor E-Mail-basierten Bedrohungen schützen. Dieser Anbieter stellt sicher, dass sein System nur nach Viren sucht und dass Ihre E-Mail-Privatsphäre geschützt ist. Weitere Sicherheitsfunktionen sind 2FA (2-Faktor-Authentifizierung), Spam-Filter und die Verwendung sicherer US-Server.

Darüber hinaus bietet Mail.com ein Tool namens Mail Collector an, mit dem Sie von einem Posteingang aus auf mehrere Konten zugreifen und diese verwalten können. Auf diese Weise können Sie ein zentrales Mail.com-Konto einrichten und alle eingehenden Mitteilungen koordinieren, unabhängig davon, ob sie von Ihrer geschäftlichen oder privaten E-Mail-Adresse stammen.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen Mail.com dank seines intuitiven Dashboards, Ihren Posteingang aufgeräumt zu halten. Es verfügt außerdem über ein Organizer-Tool, einen Online-Kalender und eine Office-Suite, was es zu einer soliden Alternative zu Gmail macht.

Funktionen ️

• Mobiler Webzugriff
• Spezielle Android-, iPhone- und iPad-Apps
• E-Mail-Widgets für mobile Apps
• 30 MB Anhangslimit für FreeMail-Benutzer und 100 MB für Premium-Benutzer
• Spamfilter, Virenschutz und US-Serverspeicher
• Großzügiger kostenloser Cloud-Speicher (2 GB für allgemeinen Speicher und 65 GB für E-Mail)
• E-Mail-Benachrichtigungserweiterung für Chrome
• Zusätzliche Sicherheit durch 2-Faktor-Authentifizierung (2FA)
• Such- und Filterfunktion
• Über 200 benutzerdefinierte Domainoptionen
• Mozilla Firefox-Integration mit Lesezeichen, Passwort-Manager und Add-ons
• Browserbenachrichtigungen und Überprüfung mehrerer Konten mit dem MailCheck-Tool
• Mail Collector-Tool zur Verwaltung aller E-Mail-Posteingänge in einem
• Online-Kalender mit Erinnerungen
• Adressbuch mit digitalen Kontakten und Synchronisierung
• Office-Suite für Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen

Preisgestaltung

Sie können Mail.com kostenlos nutzen und erhalten so bis zu 10 Alias-Adressen, 65 GB E-Mail-Speicher und 2 GB allgemeinen Cloud-Speicher für Dokumente und Fotos. Es gibt auch eine Premium-Option, wenn Sie Werbung entfernen, den Speicherplatz erhöhen und Ihre E-Mails über E-Mail-Apps von Drittanbietern empfangen möchten. Sie verkaufen Premium-Pläne als erweiterte Pakete (keine monatlichen Pläne), beginnend bei 9,99 $ für drei Monate Service und bis zu 47,87 $ für ein ganzes Jahr.

3. StartMail

Nummer drei auf unserer Liste der Gmail-Alternativen ist StartMail, ein sicherer E-Mail-Dienst mit Hauptsitz in den Niederlanden. Die Gründer von StartMail sind dieselben Leute, die Startpage erstellt haben, das im Volksmund als „die privateste Suchmaschine der Welt“ bekannt ist. Aus Sicherheits- und Datenschutzgründen sind Sie also in guten Händen.

Ein gutes Beispiel dafür ist, dass StartMail zwei Methoden der E-Mail-Verschlüsselung anbietet: Die erste besteht darin, Ihre E-Mails mit einem Passwort zu schützen. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie eine private E-Mail an einen Empfänger senden, der keinen E-Mail-Dienst mit Verschlüsselung nutzt. Die zweite Möglichkeit besteht in der PGP-Verschlüsselung, die den Inhalt Ihrer E-Mails mithilfe von PGP-Schlüsseln schützt.

Ein weiteres herausragendes Feature sind die unbegrenzten Aliase von StartMail. Dadurch können Sie mehrere E-Mail-Adressen für unterschiedliche Zwecke erstellen, die alle in einen Posteingang geleitet werden und dabei helfen, Ihre primäre E-Mail vor Spam und anderen Online-Bedrohungen zu schützen.

Ähnlich wie Gmail vereinfacht StartMail die E-Mail-Verwaltung, indem es Ihnen ermöglicht, Ihren Posteingang sowie die Anzeige und Organisation von E-Mails anzupassen. Sie können auch Filter und Regeln einrichten, um eingehende E-Mails automatisch anhand von Kriterien wie Betreff, Schlüsselwörtern oder Absender zu kategorisieren und zu priorisieren.

Funktionen ️

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• 20 GB Speicherplatz
• Unbegrenzte Aliase
• Keine Werbung und kein Tracking
• Sofortige E-Mail-Löschung
• Anpassung des Posteingangs
• Erreichbar über IMAP oder Webmail
• Schutz vor schädlichen Links
• Europäischer Datenschutz gemäß DSGVO
• Versteckte IP-Adressen
• Gruppen-E-Mail-Optionen
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Preisgestaltung

StartMail hat keinen kostenlosen Plan. Sie können es jedoch sieben Tage lang kostenlos testen. Wenn Sie mit dem Service zufrieden sind und sich verpflichten möchten, kostet der persönliche Plan 5 US-Dollar pro Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt. Dieses Abonnement bietet 20 GB Speicherplatz, ermöglicht Ihnen die Erstellung von E-Mail-Adressen mit der StartMail-Domäne und die Bezahlung mit Bitcoin.

Der benutzerdefinierte Domain-Plan hingegen kostet 5,85 US-Dollar pro Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt, beinhaltet jedoch keine 7-tägige kostenlose Testversion. Zusätzlich zu den Funktionen des persönlichen Plans (außer Bitcoin-Zahlungen) können Sie E-Mail-Adressen und unbegrenzte Aliase mit Ihrer benutzerdefinierten Domain erstellen.

4. ProtonMail

Als nächstes steht auf unserer Liste der Gmail-Alternativen ein weiteres Unternehmen, das stolz auf seine Sicherheitspraktiken ist. Sie bewarben ProtonMail zunächst als „das einzige E-Mail-System, das die NSA nicht hacken kann“. Seien Sie also versichert, dass Ihre Daten in sicheren Händen sind.

Ähnlich wie Mailfence kann ProtonMail Ihre Privatsphäre garantieren, die durch strenges europäisches Recht geschützt ist. Um Ihre E-Mails zu schützen, verwendet der Anbieter eine Ende-zu-Ende- und Zero-Access-Verschlüsselung, was bedeutet, dass nicht einmal das Unternehmen Ihre Nachrichten lesen kann.

ProtonMail legt großen Wert auf Ihre Privatsphäre, sodass Sie ein E-Mail-Konto eröffnen können, ohne Ihre persönlichen Daten preiszugeben. Sie benötigen lediglich einen Benutzernamen und ein Passwort sowie optional eine Wiederherstellungs-E-Mail.

Darüber hinaus genießen Sie ein modernes Posteingangsdesign und Produktivitätstools, die denen von Gmail ähneln. Sie können beispielsweise farbcodierte Etiketten zuweisen, um E-Mails zu organisieren und wichtige Nachrichten zu markieren. ProtonMail bietet außerdem Kalender- und Speicherlaufwerksprodukte für alle E-Mail-Konten und ist damit eine der besten Alternativen zu Gmail.

Funktionen ️

• Android- und iOS-Apps sowie ein webbasierter Posteingang
• Verschlüsseltes Speicherlaufwerk und Kalender
• Open-Source-Code
• Biometrisch gesicherte Rechenzentren
• Ende-zu-Ende-E-Mail-Verschlüsselung
• Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
• Selbstzerstörerische Nachrichten
• SSL-Zertifikate
• Optionen für anonyme E-Mail-Adressen

Preisgestaltung

Sie können ProtonMail kostenlos nutzen, inklusive 1 GB Speicherplatz und 150 Nachrichten pro Tag; Support hat keine Priorität. Sie können außerdem für 4 € pro Monat ein Upgrade durchführen, um auf mehr Speicherplatz, Premium-Kundensupport und die Möglichkeit zur Einrichtung einer benutzerdefinierten Domain zuzugreifen. Darüber hinaus bietet ProtonMail jetzt den Proton Unlimited-Plan an, der 500 GB Speicher, 3 benutzerdefinierte Domänen und alle anderen erweiterten Funktionen bietet. Jeder ProtonMail-Plan enthält ein Paket von Produkten, darunter ProtonVPN, ProtonPass, ProtonCalendar usw.

5. Tutanota

Tutanota (lateinisch für „sichere Nachricht“) ist eine hervorragende Gmail-Alternative, insbesondere für diejenigen, denen der Datenschutz am Herzen liegt. Der E-Mail-Anbieter bietet von seinem Hauptsitz in Deutschland aus ein kostenloses Konto, erschwingliche Upgrades und eine durchgängige Open-Source-E-Mail-Plattform.

Tutanota schließt Werbung aus seinem Geschäftsmodell aus und generiert Einnahmen nur durch Premium-Abonnements und Spenden. Glücklicherweise bieten die Entwickler auch einen vereinfachten kostenlosen Plan an, zusammen mit E-Mail-Zugriff auf jedem Gerät, einer schönen Online-Oberfläche und integrierten Kalendern und Kontakten. Ein weiterer bemerkenswerter Teil von Tutanota sind die eigenen Desktop-Clients für Windows, Linux und macOS.

Sie können anonyme E-Mails versenden, verschlüsselte Kalender verwalten und Abwesenheitsnachrichten versenden. Tutanota verfügt definitiv nicht über die Online-Office-Suite, die Sie bei Gmail-Alternativen wie Zoho Mail und Mail.com finden würden, aber Sie können Dokumente trotzdem in den jeweiligen Programmen öffnen und bearbeiten. Kombinieren Sie dies mit Alias-Adressen, White-Labeling-Potenzial und sicheren Servern in Europa für eine ziemlich beeindruckende Abkehr von Gmail.

Funktionen ️

• Verschlüsselte E-Mails, Speicher, Kontakte und Kalender
• Verschlüsselte E-Mail-Inhalte wie Betreffzeilen, E-Mail-Texte und Anhänge
• Android-Apps, iOS-Apps und Desktop-Clients für Mac, Windows und Linux
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit
• Richtlinien für kein Captcha von Drittanbietern, keine Werbung und keine Datenprotokollierung
• Unterstützung für benutzerdefinierte Domänen
• Autoresponder
• E-Mail-Exporte
• Erweiterte Textsuche
• White-Label-Anpassungen für das Branding
• Mehrbenutzerunterstützung
• Optionen für Alias-E-Mail-Adressen
• 1 GB kostenloser Speicherplatz (deutlich mehr, da E-Mails komprimiert werden)
• Potenzial für benutzerdefinierte Domänen

Preisgestaltung

Tutanota bietet einen kostenlosen Plan für den persönlichen Gebrauch an, der einen Benutzer unterstützt und 1 GB Speicherplatz, eine Tutanota-Domain, einige Suchfunktionen und einen verschlüsselten Kalender bietet.

Die Premium-Pläne für den persönlichen Gebrauch beginnen bei 1 € pro Monat und ermöglichen das Hinzufügen von Benutzern, benutzerdefinierten Domains und mehreren Kalendern. Premium-Pläne ermöglichen außerdem Aliase, Posteingangsregeln und mehr Speicherplatz. Business-Pakete beginnen bei 2 € pro Monat und enthalten erweiterte Funktionen wie E-Mail-Vorlagen, Veranstaltungseinladungen, Autoresponder und individuelles Branding.

6. Ausblick

Wenn Sie bereits Microsoft-Produkte verwenden, könnte Ihnen unsere nächste Empfehlung gefallen. Die kostenlose Version von Outlook ist eine neue, überarbeitete Version von Hotmail, die sich nahtlos in andere Microsoft-Dienste integrieren lässt.

Im Hinblick auf die Integration mit anderen Produktivitäts- und Speicher-Apps ist dieser E-Mail-Dienstanbieter eine der besten Gmail-Alternativen. Beispielsweise erhalten Sie durch OneDrive erweiterten Speicherplatz, einen robusten Kalender mit Farbcodierung, Kontaktverwaltung und einen Aufgabenorganisator. Außerdem können Sie damit E-Mails Kategorien zuordnen, ähnlich wie bei Gmail.

Die Benutzeroberfläche ist modern und einfach zu bedienen, woran sich Gmail-Benutzer fast sofort gewöhnen sollten. Darüber hinaus unterstützt Outlook eine großzügige Anhangsbegrenzung von bis zu 34 MB. Mit OneDrive können Sie auch größere Dateien bis zu 2 GB versenden.

Outlook ist außerdem stolz auf die Bereitstellung erweiterter Sicherheit, die nach eigenen Angaben in Outlook dieselbe ist wie in seinen Diensten auf Unternehmensebene.

Funktionen ️

• Kontaktsynchronisierungsoptionen
• Integrierte E-Mail und Kalender
• Kostenloser Zugriff auf die Office 365-Webversionen (Word, Excel und PowerPoint)
• Echtzeit-Chat über Skype
• Barrierefreiheitstools (sprachgesteuerte Navigation, Unterstützung für Hilfsgeräte)
• Spam- und Malware-Filter
• Android- und iOS-Apps
• Zugriff auf E-Mails über Webbrowser
• 34 MB Limit für E-Mail-Anhänge und 2 GB Anhänge mit OneDrive
• 5 GB gesamter OneDrive-Speicher
• 15 GB Postfachspeicher

Preisgestaltung

Sie können Outlook kostenlos nutzen und erhalten dadurch 15 GB Postfachspeicher, zusätzlich 5 GB OneDrive-Speicher und kostenlose Webversionen von Office 365-Apps.

Sie können auch für 69,99 $ pro Jahr ein Upgrade durchführen, das Ihnen ein werbefreies Erlebnis, Premium-Office-Apps, erweiterte Sicherheitsoptionen, großzügigeren Speicherplatz, Datenverschlüsselung und die Möglichkeit bietet, eine benutzerdefinierte Domäne einzurichten. Der Familienplan kostet 99,99 $ pro Jahr und bietet Ihnen sechs Benutzer-Posteingänge.

7. Mailfence

Unsere letzte Empfehlung ist Mailfence, ein privater E-Mail-Anbieter mit Sitz in Belgien. Sie legen bei ihren Diensten großen Wert auf die Online-Sicherheit, daher ist es eine der besten Gmail-Alternativen, wenn Sie sich Sorgen über die Richtlinien von Google machen.

Gemäß den belgischen Datenschutzgesetzen können nur örtliche Gerichtsbarkeiten Ihren E-Mail-Zugriff anfordern, was in äußerst seltenen Fällen vorkommt. Daher kann dieser spezielle Anbieter von kostenlosen E-Mail-Diensten keine Überwachung und keinen Verkauf Ihrer Daten an Dritte garantieren, was kein Versprechen ist, das die meisten anderen Anbieter geben.

Mailfence verwendet außerdem eine Verschlüsselung, die im Browser erfolgt und mit allen OpenPGP-Diensten funktioniert. Sie können auch ein Passwort und sogar ein Ablaufdatum für Nachrichten einrichten. Auf diese Weise kann niemand außer Ihnen Ihre Kommunikation lesen, nicht einmal Mailfence.

Neben erweiterten Sicherheits- und Datenschutzfunktionen bietet Ihnen Mailfence Zugriff auf andere wichtige Tools. Sie können beispielsweise Ihre Termine in einem benutzerfreundlichen Kalender verwalten oder Dokumente in der Cloud speichern und bearbeiten.

Funktionen ️

• Einfache Kontaktimporte
• Gruppen für den sicheren Datenaustausch
• E-Mail-Verschlüsselung
• Mobiler Zugriff
• POPS-, IMAPS- und SMTPS-Unterstützung
• OpenPGP-Schlüsselmanager
• Digitale Signaturen zur Minimierung von E-Mail-Fälschungen
• Keine Werbung oder E-Mail-Tracker
• Kalender, Dokumente und Kontakte
• Bis zu 500 MB E-Mail-Speicher und 500 MB für Dokumente

Preisgestaltung

Sie können die Webmail-Version von Mailfence kostenlos nutzen. Es umfasst 500 MB Speicherplatz, ein Dokumentenlimit von bis zu 500 MB, E-Mail-Kundensupport und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Wenn Sie mehr Speicherplatz und Unterstützung für mobile Apps und E-Mail-Clients benötigen, können Sie für 2,50 € pro Monat ein Upgrade durchführen. Höhere Speicherpläne kosten 7,50 € und 25,00 € pro Monat.

Probieren Sie noch heute eine dieser Gmail-Alternativen aus

Aufgrund der wachsenden Sicherheitsbedenken rund um Google und die damit verbundenen Dienste wenden sich immer mehr Nutzer von Gmail ab und suchen nach sicheren und kostenlosen E-Mail-Konten. Glücklicherweise haben viele kostenlose E-Mail-Anbieter ihr Spiel in Bezug auf Design, Benutzerfreundlichkeit und Angebote wie Kalender, Speicherlaufwerke und Online-Dokumente verbessert.

In diesem Artikel haben wir einige der besten Gmail-Alternativen im Jahr 2023 besprochen. Bleibt nur noch die Frage: Wie treffen Sie eigentlich Ihre endgültige Entscheidung?

Haben Sie Fragen zu einer dieser Gmail-Alternativen? Lass es uns im Kommentarbereich unten wissen!

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