Google vs. Rackspace vs. Microsoft – Welcher E-Mail-Anbieter ist der Beste?

Eine häufig gestellte Frage ist, ob wir E-Mail als Teil unserer Hosting-Pakete anbieten. Die kurze Antwort darauf ist „nein“. Der Grund dafür ist, dass wir der Meinung sind, dass unsere Energien darauf ausgerichtet sind, das bestmögliche Managed WordPress-Hosting-Erlebnis zu bieten! Wir hoffen, Sie stimmen zu, dass uns dies gelungen ist.

E-Mail ist ein ganz anderes Ballspiel und es gibt viele qualitativ hochwertige E-Mail-Anbieter, aus denen Sie auswählen können, was es zu einer unnötigen Ergänzung unserer Produktpalette macht. Das soll nicht heißen, dass wir auf unserer Plattform keine E-Mails verarbeiten … wenn es um sogenannte „transaktionale“ E-Mails geht (E-Mails, die als Ergebnis der Übermittlung eines Kontaktformulars oder einer E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts usw. gesendet werden), haben wir dies tatsächlich ein ausgeklügeltes System, um diese zu handhaben. Für Ihre täglichen persönlichen oder geschäftlichen E-Mail-Anforderungen gibt es jedoch drei Anbieter, die Sie sich ansehen sollten. Google, Rackspace und Microsoft.

Lassen Sie uns direkt einsteigen und einen Blick auf jedes System werfen und ein Gefühl für seine Stärken und Schwächen, die Kosten jedes Systems und den Einstieg bekommen!

Google

Es wäre eine Untertreibung zu sagen, dass Google ein bekannter Name ist und Gmail wahrscheinlich einer der bekanntesten E-Mail-Dienste da draußen ist. Viele von uns haben ein kostenloses Gmail-Konto (das mit einer E-Mail-Adresse geliefert wird, die wahrscheinlich auf @gmail.com endet). Es ist ein großartiger Service, besonders wenn man bedenkt, dass es kostenlos ist. Aber was ist, wenn Sie Ihren eigenen Domainnamen für Ihre E-Mail verwenden möchten?

Seit geraumer Zeit bietet Google die sogenannte „G Suite“ an. Dies ist ein All-in-One-Business-Paket, das als Konkurrent zu Microsofts allgegenwärtigem Office 365-Angebot angeboten wird. Es enthält nicht nur einen Kalender, Dokumente (ein Microsoft Word-Äquivalent), Hangout-Chats (für Videoanrufe), ein Tabellenkalkulationspaket, Google Drive für die Cloud-Speicherung sowie mehrere andere nützliche Apps, sondern Sie erhalten auch Zugriff auf Gmail for Business .

Gmail for Business hält genau das, was es verspricht … bietet das großartige Gmail-System für Unternehmen. Das bedeutet keine Werbung, doppelt so viel Speicherplatz wie bei einem persönlichen Gmail-Konto und natürlich die Möglichkeit, E-Mails über Ihre eigene Domain zu leiten, was VIEL professioneller aussieht als die Verwendung der persönlichen @gmail.com-Adresse.

Google Mail-Funktionen

Die Gmail-Oberfläche wird jedem bekannt sein, der bereits ein persönliches Gmail-Konto verwendet hat, aber ohne die Werbung kommt. Das E-Mail-Angebot von Google ist nicht besonders einzigartig, aber die Benutzer werden einige clevere Extras bemerken, wie z. B. die automatische Vorhersage der Eingabe (die überraschend gut ist). Die Zuverlässigkeit des Systems und die Geschwindigkeit, mit der E-Mails gesendet und empfangen werden, sind ausgezeichnet. Es ist ein robustes E-Mail-System und das ist besonders wichtig, wenn es für geschäftliche Zwecke verwendet wird.

Google Mail leistet hervorragende Arbeit bei der Integration mit anderen Tools in der G Suite, einschließlich unseres Favoriten Google Hangouts, mit dem Sie über Ihren Browser entweder per Video oder Sprache mit Kollegen sprechen können.

Preisgestaltung

Es werden drei Editionen angeboten. Basic, Business und Enterprise. Basic kostet 6 $/Monat pro Benutzer, Business springt auf 12 $/Monat pro Benutzer, während Enterprise mit 25 $/Monat pro Benutzer teuer wird.

Für die meisten Unternehmen wird der Basic-Plan wahrscheinlich mehr als genug sein. Enthalten sind so ziemlich alle Tools und Apps der G Suite (wie Docs und Drive) sowie natürlich Gmail. Die Hauptunterschiede zu den Business- und Enterprise-Plänen liegen in den Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen, wobei jede Ergänzung schrittweise mehr in Bezug auf Datenkontrolle, Archivierungsregeln und Zugriffsfunktionen bietet, die besser für größere Organisationen geeignet sind.

Google Mail-Zusammenfassung

Google Mail wird nicht als eigenständiges Produkt verkauft. Stattdessen wird es mit allen Extras geliefert, die wir besprochen haben, und das aus gutem Grund. Die G Suite ist sehr stark als Konkurrent von Microsoft Office 365 konzipiert, und die Hinzufügung aller Tools, die Sie vernünftigerweise für den täglichen Betrieb Ihres Unternehmens benötigen, machen es zu einem attraktiven Paket. G Suite ist ein umfassendes System, das einfach zu bedienen und erschwinglich ist, wenn Sie sich für den Basisplan entscheiden. Das Fehlen von Desktop-Software ist jedoch ein potenzieller Nachteil, und trotz aller Bemühungen von Google sind ihre Microsoft Word- und Excel-Äquivalente (Docs und Sheets) einfach nicht so gut.

Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist im Angebot, also probieren Sie es aus!

Rackspace

Rackspace ist ein langjähriger Anbieter von Cloud-basierten IT-Services inklusive Hosting. Sie wurden 1999 gegründet und wurden durch ihr Versprechen von „Fanatical Support“ berühmt, das darauf abzielte, ihren Kunden branchenführende Hilfe zu bieten.

Als Teil seines Produktportfolios bietet Rackspace mehrere E-Mail-Hosting-Services an, darunter Office 365, Microsoft Exchange und das eigene E-Mail-System Rackspace Email.

Im Gegensatz zu Google und Microsoft, die ihr E-Mail-Angebot jetzt mit anderen Diensten bündeln, macht Rackspace Email nur eine Sache … E-Mail!

Mit Rackspace Email können Sie Ihre eigene Domain einrichten, sodass E-Mails dann durch diese fließen, was bedeutet, dass Sie E-Mails von @yourdomain.com erhalten. Einmal eingerichtet (und sie helfen Ihnen beim Onboarding und migrieren sogar E-Mails von einem anderen System zu ihrem), können Sie über IMAP über Ihr Telefon, Outlook (falls Sie eine Kopie besitzen) und auch ihre eigene proprietäre Webmail-Schnittstelle auf Ihre E-Mails zugreifen.

E-Mail-Funktionen von Rackspace

E-Mail ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung, und Rackspace erkennt dies an, indem es eine 100-prozentige Verfügbarkeitsgarantie bietet. Wir sind immer vorsichtig mit SLAs, die diese Art von Versprechen machen, aber Rackspace ist eindeutig zuversichtlich, dass ihr System halten wird, egal was passiert. Der Support ist rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr verfügbar, was wichtig ist. Die Postfächer sind mit jeweils 25 GB großzügig bemessen. Rackspace Email enthält auch einen Kalender, eine Kontaktliste und Aufgaben.

Im Gegensatz zu Google Mail und Microsoft (dazu später mehr) werden Dinge wie Kontakte nicht automatisch geräteübergreifend synchronisiert, es sei denn, Sie entscheiden sich für deren „Rackspace Email Plus“-Version.

Preisgestaltung

Rackspace Email ist für 2,99 $ pro Postfach erhältlich und damit die günstigste unserer 3 E-Mail-Optionen. Es ist jedoch eine Mindestausgabe von 10 $/Monat erforderlich, was im Wesentlichen bedeutet, dass Sie 3 Postfächer kaufen. Rackspace Email Plus, das mit Kontaktsynchronisierung und Cloud-Speicher ausgestattet ist, kostet 3,99 $/Monat.

Rackspace-E-Mail-Zusammenfassung

Rackspace Email ist eine absolut seriöse E-Mail-Lösung. Es ist nichts Besonderes daran und wenn Sie nur E-Mails senden und empfangen möchten, funktioniert es gut, insbesondere wenn Ihr Budget knapp ist.

Es ist jedoch keine besonders moderne Lösung, da sowohl G Suite als auch Office 365 ein abgerundeteres E-Mail-Produkt bieten, das Ihre Daten (z. B. Kontakte) nahtloser synchronisiert. Und während Sie etwas Geld sparen, da es pro Postfach bis zu 50 % günstiger ist als Gmail, profitieren Sie nicht von zusätzlichen Tools wie Docs (oder Microsoft Word mit Office 365). Dies bedeutet, dass Sie wahrscheinlich etwas mehr Geld für diese Tools ausgeben müssen, wenn Sie sie benötigen.

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Microsoft

Microsoft ist möglicherweise der bekannteste der drei Anbieter von E-Mail-Hosting da draußen. Ihr Produktangebot hat sich im Laufe der Jahre erheblich verändert. Bevor wir also zu sehr ins Detail gehen, werden wir nur die Namen klären, die Microsoft seinen Produkten gibt, und worauf sie sich in Bezug auf E-Mail beziehen.

Microsoft hat sich im E-Mail-Spiel zunächst mit seiner Desktop-Software Outlook einen Namen gemacht. Outlook ist ein E-Mail-Client, der eine Verbindung zu einer Vielzahl von E-Mail-Diensten herstellen kann (heute einschließlich Gmail und Rackspace Email). Einer der Hauptvorteile webbasierter E-Mail-Systeme ist die Fähigkeit, mehrere E-Mail-Konten über eine Schnittstelle zu verwalten, selbst wenn der E-Mail-Anbieter unterschiedlich ist. Das bedeutet, dass Sie alle Ihre E-Mails ganz einfach an einem Ort abrufen und beantworten können. Beispielsweise haben Sie möglicherweise ein privates Yahoo-E-Mail-Konto, ein Gmail-Konto für die Arbeit und ein gemeinsames Familien-E-Mail-Konto, das von Ihrem Internetdienstanbieter bereitgestellt wird. Mit Outlook können Sie sich in alle drei einklinken, wodurch die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten zum Kinderspiel wird.

Microsoft bietet nicht nur E-Mail-Client-Software, sondern auch E-Mail-Hosting. Dies ist allgemein als Microsoft Exchange bekannt und war viele Jahre lang das bevorzugte E-Mail-Hosting-System für die meisten Unternehmen. Normalerweise kaufen Unternehmen eine Microsoft Exchange-Lizenz und hosten diese dann auf ihren eigenen Servern. Während dies noch möglich ist, hat Microsoft, wie die meisten anderen IT-Softwareanbieter, den Übergang in die Cloud vollzogen. Jetzt heißt die All-in-One-E-Mail- und Office-Produktivitätssuite Office 365 und ist wie Gmail für ein monatliches Abonnement erhältlich.

Office 365 bündelt einige der beliebtesten Produkte von Microsoft, darunter Word und Excel, in einem Paket neben Exchange-E-Mail. Ähnlich wie G Suite ist dieses Paket so konzipiert, dass es Unternehmen so ziemlich alles bietet, was sie für den täglichen Geschäftsbetrieb benötigen.

Microsoft Exchange-Funktionen

Microsoft Exchange ist ein ausgereiftes, funktionsreiches E-Mail-System, das den E-Mail-Markt seit vielen Jahren dominiert und dies auch weiterhin tut. Es ist nicht schwer zu verstehen, warum. Die E-Mail-Synchronisierung erfolgt nahtlos auf allen Geräten, während die enge Integration mit Ihren Kontakten und Ihrem Kalender die Kommunikation mit Kollegen und die Einrichtung von Besprechungen zum Kinderspiel macht. Ein riesiges Postfach mit 50 GB sorgt dafür, dass Ihnen auch nie der Speicherplatz ausgeht. Je nach erworbener Version sind erweiterte Sicherheits- und Administratorkontrollen verfügbar, die Ihnen die Flexibilität geben, die Sie benötigen, um zu handhaben, wie Ihr Team E-Mails verwendet. Oh, und natürlich steht es Ihnen frei, all dies über Ihren eigenen Domainnamen auszuführen.

Auf E-Mails kann mit Ihrem eigenen Telefon- oder Tablet-E-Mail-Client zugegriffen werden, über die kostenlose Outlook-App (verfügbar für iOS oder Android), indem Sie die Desktop-Version von Outlook verwenden (je nach Büro müssen Sie möglicherweise für eine Kopie davon bezahlen 365-Plan, den Sie wählen … siehe Preise unten für weitere Details) und auch über die unglaublich elegante Outlook Web App, die das Gefühl und die Funktion der Desktop-Version von Outlook genau widerspiegelt.

Darüber hinaus erhalten Sie mit einem Office 365-Abonnement Zugriff auf webbasierte Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote sowie One Drive (ein Cloud-basiertes Speichersystem mit 1 TB Speicherplatz). Gegen eine zusätzliche Gebühr legt Microsoft auch eine Lizenz für die Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook bei. Enterprise-Abonnements beinhalten auch den Zugriff auf weitere Software wie Access.

Office 365-Preise

Microsoft bietet eine etwas verwirrende Reihe von Preisoptionen an, die in zwei Hauptkategorien unterteilt sind … Small Business und Enterprise.

Enterprise ist die am besten geeignete Option für sehr große Unternehmen (mehr als 200 Lizenzen erforderlich), ansonsten sind ihre Pläne für kleine Unternehmen mehr als ausreichend.

Small Business-Pläne beginnen mit Office 365 Essentials bei 5 $/Monat pro Benutzer und bewegen sich auf 12,50 $/Monat für Office 365 Premium oder 20 $/Monat für Office 365 Business. Es gibt tatsächlich relativ wenig Unterschiede zwischen den Plänen in Bezug auf die Kernfunktionen. Der Essentials-Plan bietet Ihnen E-Mail und Zugriff auf Microsoft-Web-Apps (einschließlich Online-Versionen von Word und Excel). Wechseln Sie zum Premium-Plan und eine Lizenz für die Desktop-Version von Excel, Word, PowerPoint und Outlook ist ebenfalls enthalten. Der Business-Plan bietet all dies mit zusätzlichen Sicherheitskontrollen, die für größere Organisationen geeignet sind.

Office 365 Zusammenfassung

Wie bei vielen Dingen im Leben neigen Sie dazu, sich zu bestimmten Produkten hingezogen zu fühlen, die Ihnen dann die Treue halten. Exchange war das ursprüngliche, schlagkräftige E-Mail-System für Unternehmen, und es lässt sich argumentieren, dass diese Position auch heute noch besteht. In Kombination mit der ursprünglichen Office-Produktivitätssuite (Word, Excel usw.) bietet Office 365 jetzt eine unglaublich leistungsstarke E-Mail- und Produktivitätslösung für Unternehmen jeder Größe. Obwohl es manchmal etwas komplex sein kann, besonders wenn Sie anfangen, in fortgeschrittenere Sicherheitsfunktionen einzutauchen, sieht es immer noch so aus, als wäre es das System, das es im Jahr 2020 zu schlagen gilt.

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Schlussfolgerungen

Welcher E-Mail-Anbieter ist also der beste? Google, Rackspace oder Microsoft? Sofern Sie nicht nach einer einfachen E-Mail-Lösung suchen, würden wir wahrscheinlich vorschlagen, Rackspace zu rabattieren und sich entweder Google G Suite oder Microsoft Ofice 365 anzusehen. Beide bieten ausgereifte, funktionsreiche Systeme, die eine hervorragende E-Mail-Lösung beinhalten. Wofür Sie sich entscheiden, hängt wahrscheinlich von Ihren persönlichen Vorlieben ab und hängt teilweise auch davon ab, ob Sie Desktop-Versionen von Microsoft Word und Excel verwenden möchten oder nicht. Dann ist ein Office 365 Abonnement sinnvoll. Wenn nicht, könnten Sie versucht sein, auf den Zug der G Suite aufzuspringen, wie es viele Millionen Unternehmen getan haben. Ebenso liegt ein gewisser Reiz darin, die seit vielen Jahren herausragende E-Mail- und Produktivitätssoftware-Suite in Form von Microsoft Office 365 auf dem Markt zu verwenden.

Jedem das Seine!