So verwenden Sie den GS1-QR-Code für Studentenakten im Bildungswesen

Der GS1-QR-Code für Schülerakten im Bildungswesen verspricht, die Lücken bei der manuellen Aufzeichnungsführung zu schließen und das Speichern, Identifizieren und Abrufen von Schülerinformationen viel schneller und reibungsloser zu gestalten.

Bildung ist einer der datenintensivsten Bereiche, da Schulen sich um alles kümmern, von der Anwesenheit der Schüler bis hin zu detaillierten Leistungsberichten.

Angesichts dieser Datenmenge benötigen Bildungseinrichtungen ein zuverlässiges Datenverwaltungssystem, um alles bewältigen zu können. Allerdings sind manuelle Systeme beim Speichern und Abrufen wichtiger Schülerinformationen umständlich.

Laut einer Adobe-Umfrage haben 48 % der Mitarbeiter Probleme, Dokumente zu finden, die mit manueller Datenverwaltung organisiert sind. Das verschwendet viel Zeit und lenkt sie von der wertvollen Arbeit ab, die sie leisten könnten.

Schulen benötigen eine effektivere Lösung für Schülerakten, wie beispielsweise den GS1 Digital Link-Code, der eine effiziente Datenspeicherung und -abfrage ermöglicht.

Lassen Sie uns besprechen, wie sie funktionieren und wie sie die Aufzeichnungen in Bildungseinrichtungen effizienter gestalten können.

Verwendung von GS1 2D-Barcodes in Bildungseinrichtungen

Dank ihrer zahlreichen Funktionen und nahtlosen Funktionalität eignen sich die Schnellantwortcodes von GS1 Digital Link ideal für die Nachverfolgung von Schülerakten.

Diese QR-Codes, die den GS1-Barcode-Standards entsprechen, wurden ausschließlich erstellt, um die Aufzeichnung und Nachverfolgung genauer und geordneter zu gestalten.

Global Standards 1 ist eine internationale Organisation, die weltweit anerkannte Barcode-Standardsysteme entwickelt, implementiert und pflegt.

So können Bildungseinrichtungen diese Technologie nutzen:

Einschreibung und Identifizierung von Studenten

Anstatt veraltete digitale Systeme oder manuelle Anmeldemethoden zu verwenden, können Schulen für jeden Schüler eindeutige IDs erstellen.

Da der GS1-QR-Code für Studentenakten im Bildungsbereich über ausreichend Speicherplatz verfügt, können diese IDs alle wichtigen Details wie Name, Geburtsdatum, Einschreibungsdatum, Note, Einschreibungs-ID und mehr enthalten.

Durch das Scannen des Barcode-QR-Codes können Sie sofort alle relevanten Informationen abrufen, was es der Verwaltung erleichtert, die Studentendaten zu überprüfen oder zu aktualisieren.

Überprüfung von Transkripten und Zertifizierungen

GS1-Barcode-QR-Codes können mit sicheren und standardisierten Daten eingebettet werden, um akademische Aufzeichnungen in Zertifizierungen und Zeugnissen zu überprüfen.

Jedem Transkript kann ein eindeutiger digitaler Link-QR-Code zugewiesen werden, der bei jedem Scanvorgang eine Verbindung zu einer zentralen Datenbank herstellt.

Dadurch kann die Echtheit von Dokumenten innerhalb von Sekunden überprüft werden. Es hilft Organisationen und Unternehmen festzustellen, ob eine glaubwürdige Institution eine Zertifizierung ausgestellt und anerkannt hat.

Teilnahme

Die Anwesenheit der Schüler war schon immer ein wichtiger Knackpunkt für Schulen bei der Führung von Aufzeichnungen, da dies auf lange Sicht komplex werden kann. Lassen Sie uns verstehen, wie der GS1 Digital Link QR-Code eine Verbesserung verspricht.

Anmeldung der studentischen Anwesenheit

Heutzutage verwenden Schulen alle Arten von Anwesenheitsverfolgungstools, sodass der Scanvorgang nahtlos in diese integriert werden muss.

Einer der wesentlichen Vorteile der GS1-Barcode-QR-Codes besteht darin, dass sie sich problemlos in alle gängigen Anwesenheitsverfolgungssysteme integrieren lassen.

Die Daten werden an ein zentrales Register übertragen, wenn Studierende den Code scannen, um ihre Anwesenheit zu markieren. Sie müssen nicht mehr jedes Mal die Daten jedes einzelnen Schülers eingeben oder die Kästchen vor seinem Namen ankreuzen.

Berührungslose Genauigkeit

Nach der COVID-19-Pandemie sind die Menschen gegenüber berührungsbasierten Scansystemen immer misstrauischer geworden.

GS1 Digital Link-Codes erfordern keine Berührung, da die Schüler sie aus kurzer Entfernung mit ihren Smartphones oder speziellen, von der Schule bereitgestellten Scannern scannen können.

Dies trägt dazu bei, die Verbreitung von Keimen einzudämmen und Ungenauigkeiten vorzubeugen. Beispielsweise können Sie die Anwesenheit oder Abwesenheit einer anderen Person anzeigen, wenn die Namen zu nahe beieinander liegen und Sie den falschen Teil des Bildschirms berühren.

Einreichung und Aufzeichnung von Aufgaben

GS1-Barcode-QR-Codes bieten Lehrern und Schulverwaltungen eine hervorragende Möglichkeit, Schüleraufgaben zu sammeln und aufzuzeichnen.

Lehrkräfte können einen QR-Code vor dem Klassenzimmer platzieren, der auf die Seite zur Einreichung von Aufgaben verweist. Wenn jeder Student den Code scannt, gelangt er zur Einreichungsseite, wo er seine Arbeit mit wenigen Klicks digital einreichen kann.

Auf diese Weise verfügen Lehrer und Verwaltung über eine vollständige digitale Aufzeichnung der Schüleraufgaben, was den Benotungs- und Bewertungsprozess wesentlich komfortabler macht.

Genaue Bibliotheksunterlagen

Bibliotheken sind oft die überfülltesten Orte in Schulen, an denen Schüler aller Klassenstufen Bücher ausleihen. Die Führung der Aufzeichnungen über Buchausleihen verschiedener Jahrgangsstufen ist eine schwierige Aufgabe und kann selbst den talentiertesten Bibliothekar überfordern.

Das QR-Code-Bibliothekssystem kann diese Arbeit durch schnelles Scannen und Datenerfassung erheblich erleichtern. Anstatt den Namen des Schülers am Computer einzugeben oder ihn manuell in ein Register einzutragen, kann der Bibliothekar ihn bitten, einen QR-Code zu scannen.

Anschließend gelangen die Schüler zu einer Seite, auf der sie ihre Daten eingeben und bestätigen können, dass sie ein Buch, eine Zeitschrift oder eine Zeitschrift ausgeliehen haben. Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen darüber, wer wann und für wie lange Bücher ausgeliehen hat.

Vorteile der Verwendung des Gs1-Qr-Codes für Studentenakten im Bildungswesen

GS1-Barcode-QR-Codes bringen mehrere Vorteile für das Schüleraufzeichnungssystem mit sich, wie etwa höhere Effizienz, verbesserte Genauigkeit und größeres Vertrauen zwischen Schülern und Schulen.

Effiziente Aufzeichnungssysteme

Ein Grund für die Effektivität der GS1-basierten Edu-QR-Codes ist die Effizienz, die sie jedem System verleihen. Bei der Führung von Bildungsunterlagen mit GS1-Barcodes ist das nicht anders, da einfache Scans zu umfassenden digitalen Aufzeichnungen führen.

Laut einem Bericht des EdWeek Research Center in Zusammenarbeit mit dem Merrimack College arbeiten Lehrer durchschnittlich 54 Stunden pro Woche. Aufgrund der zunehmenden Arbeitsbelastung und Klassengröße sind die Lehrer überlastet.

GS1-Codes können diese Situation ändern, indem sie Verwaltungsprozesse rationalisieren und die Arbeitsbelastung der Lehrer verringern.

Genaue Schülerunterlagen

Obwohl viele Menschen auf die Genauigkeit manueller Methoden schwören, sind diese fehleranfällig. Außerdem ist es einfacher, manuelle Aufzeichnungen zu manipulieren. In einer Schule, in der Daten von Hunderten von Schülern gespeichert werden müssen, kann man sich solche Fehler nicht leisten.

Dies führt zu mehreren anderen Problemen, wie z. B. falschen Entscheidungen, die zu katastrophalen Ergebnissen für die Schüler führen können.

GS1-Codes lösen diese Probleme, indem sie maximale Genauigkeit gewährleisten. Bei jedem Scan gelangen Sie zu einer relevanten Seite, auf der alles sicher gespeichert ist.

Bessere Zugänglichkeit der Schülerakten

GS1-Barcode-QR-Codes verbessern die Zugänglichkeit von Schülerakten für Lehrkräfte und Administratoren erheblich.

Laut einer aktuellen Umfrage verbringen Lehrer durchschnittlich drei Stunden mit Verwaltungsaufgaben, zu denen auch die Verwaltung von Schülerakten gehört.

Die Bewältigung dieser zusätzlichen Arbeitsbelastung neben den normalen Unterrichtsaktivitäten stellt eine Belastung für die Lehrkräfte dar und wirkt sich negativ auf die Qualität ihres Unterrichts und die Ergebnisse ihrer Schüler aus.

GS1 Digital Link-Codes helfen dabei, Schülerdaten schnell und effizient zu erfassen, sodass sich Lehrer nur auf ihre Arbeit konzentrieren können und nicht auf zusätzliche Verwaltungsarbeit. Das spart ihnen Zeit und ermöglicht es ihnen, sich voll und ganz auf ihre Kernaufgabe zu konzentrieren.

Entwickeln Sie Vertrauen zwischen Schülern und Lehrern

Das Vertrauen in die Lehrer ist aufgrund mehrerer Faktoren bereits erheblich geschwächt, und die Schulverwaltungen wollen dieses Feuer sicherlich nicht noch weiter anheizen.

Was sie tun können, ist, den Schülern so viel wie möglich zu erleichtern und mit GS1-Codes effiziente Datenerfassungssysteme für sie zu erstellen.

Wenn Schüler nicht mehr anstehen müssen, um Aufgaben einzureichen oder Bücher aus der Bibliothek auszuleihen, werden sie der Schulleitung dankbar sein. GS1-gestützte QR-Codes können es Schulen ermöglichen, diese Aktivitäten zu ermöglichen, ohne ein Vermögen auszugeben.

Reibungslosere Kommunikation mit Eltern und Erziehungsberechtigten

Während es auf der Liste stehen sollte, den Schülern die Arbeit zu erleichtern, muss auch eine gute Kommunikation mit den Eltern Priorität haben.

Schulen können Eltern spezielle Karten mit GS1-basierten QR-Codes zur Verfügung stellen. Diese Codes führen Eltern zur Website der Schule, wo sie die neuesten Updates und Kontaktinformationen finden.

Schulen können QR-Codes auch mithilfe eines generativen Tools erstellen, das auf verschiedene Formulare wie Feedback, Kontakt, Terminplanung und andere verweist.

Verwandeln Sie die Aktenführung in Bildungseinrichtungen mit Gs1 Digital Link Barcodes

GS1-Barcodes haben sich als vielversprechend bei der Lösung der Aufzeichnungsprobleme im Bildungssektor erwiesen.

Aufgrund der Unzuverlässigkeit manueller Datenverwaltungsmethoden müssen sich Lehrer die Verwaltungsarbeit teilen, was sich direkt auf ihre Unterrichtsqualität auswirkt.

Mit dem GS1 QR-Code für Schülerakten im Bildungswesen verfügen Schulen über eine zuverlässige Lösung, um Schülerdaten organisiert und sicher aufzubewahren.