So erstellen Sie einen idealen Webdesign-Workflow: Ein vollständiger Leitfaden

Es ist kein Geheimnis, dass die Webdesign-Branche boomt. Egal, ob Sie ein freiberuflicher Webdesigner oder Teil eines internen Teams sind, ein optimierter Arbeitsablauf ist für Ihren Erfolg von entscheidender Bedeutung. Ein gut organisierter Arbeitsablauf hilft Ihnen dabei, Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abzuschließen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Kunden mit dem Ergebnis zufrieden sind.

Um sich von Mitbewerbern abzuheben und die Produktivität bei der Arbeit zu steigern, empfehlen wir, Webdesign-Projekte mit einem klar definierten Workflow-Prozess anzugehen. Wie können Sie also einen idealen Webdesign-Workflow aufbauen, der zu Ihnen und Ihrem Team passt?

Dieser vollständige Leitfaden deckt alles ab, was Sie wissen müssen, vom Verständnis der Grundlagen des Webdesign-Workflows bis hin zur Implementierung von Techniken, die Ihre Projekte auf die nächste Stufe bringen. Am Ende dieses Leitfadens verfügen Sie über die gesamte Software und das Wissen, das Sie benötigen, um Ihren Prozess zu rationalisieren und einzigartige Websites zu erstellen, die Ihre Kunden lieben werden.

Lass uns anfangen!

Was genau ist ein Webdesign-Workflow?

Ein Webdesign-Workflow ist eine Sammlung von Verfahren, die sich mit jeder Phase des Website-Erstellungsprozesses befassen. Es umfasst alles von der Planungsphase bis zur Zeit nach der Markteinführung und berücksichtigt nicht nur den Designprozess.

Sein Ziel ist es, den Webdesign-Prozess einfach zu durchlaufen, damit Sie alle Schritte von Anfang bis Ende überwachen können. Es hilft auch bei der Bestimmung, welche Team- und Einzelaufgaben zuerst erledigt werden müssen, um das Projekt auf Kurs zu halten und Hindernisse zu vermeiden.

Warum brauchen Sie einen Website-Design-Workflow?

Ein Workflow ist ein Prozess. Es ist eine Reihe von Schritten, die Sie unternehmen, wenn Sie etwas bauen. Warum brauchen Sie also einen Website-Design-Workflow? Die Antwort ist ziemlich einfach. Es wird Ihnen helfen, effizienter, organisierter und produktiver zu sein.

Mit einem eingerichteten Workflow kennen Sie immer den nächsten Schritt. Das bedeutet, dass Sie keine Zeit damit verschwenden müssen, herauszufinden, was als nächstes zu tun ist. Es hilft auch sicherzustellen, dass Sie Aufgaben in der richtigen Reihenfolge erledigen. Wenn Sie beispielsweise eine Website erstellen, sollten Sie mit dem Entwerfen der visuellen Elemente warten, bevor Sie die Struktur der Website mit einem Drahtmodell erstellen.

Darüber hinaus hilft ein Workflow, alle auf dem gleichen Stand zu halten. Wenn Sie beispielsweise mit einem Team arbeiten, muss jeder wissen, welche Schritte in welcher Reihenfolge zu unternehmen sind. Das hilft, Verwirrung zu vermeiden und garantiert, dass alle auf das gleiche Ziel hinarbeiten.

So entwickeln Sie einen Webdesign-Workflow

Die Entwicklung eines Webdesign-Workflows, der zu Ihnen und Ihrem Team passt, kann entmutigend erscheinen. Es ist jedoch ziemlich einfach, sobald Sie die Grundlagen verstanden haben. Dieser Abschnitt führt Sie durch die notwendigen Schritte, um einen passenden Workflow für Ihr nächstes Webdesign-Projekt zu erstellen.

Lernen Sie Ihre Benutzer kennen

Die Erfahrung eines Website-Benutzers ist nur so gut wie seine Fähigkeit, auf der Website zu navigieren. Sie müssen Ihre Benutzer verstehen und wissen, wie sie die Website verwenden werden. Sammeln Sie in diesem Fall Kundendaten wie Branche, Zielgruppe, Wettbewerb, Logo, Inhalt und alles andere, was Sie für hilfreich halten.

Definieren Sie Personas und ihre Bedürfnisse

Benutzerpersönlichkeiten sind fiktive Charaktere, die eine Gruppe von Benutzern repräsentieren. Sie helfen Ihnen, Ihre Benutzer besser zu verstehen und Entscheidungen über das Design, den Inhalt und die Funktionalität Ihrer Website zu treffen. Typischerweise recherchiert und analysiert das User Experience (UX) Team User Personas. Als Webdesigner sollten Sie diese jedoch auch hervorragend verstehen.

Sammeln Sie Anforderungen für die Website

Bevor Sie eine Website erstellen, müssen Sie wissen, was der Kunde will. Leider müssen hier viele Designer nachbessern. Sie verstricken sich in Details wie Farbschemata und Schriftartauswahl, die in dieser Phase der Entwicklung optional sind.

Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, Informationen über die Ziele Ihres Kunden für seine neue Website zu sammeln – was muss sie erreichen? Darüber hinaus sollten Sie bestimmte Anforderungen notieren, die sie möglicherweise haben, z. B. eine bestimmte Anzahl von Seiten oder Inhaltstypen.

Wireframe die Struktur Ihrer Website

Der nächste Schritt besteht darin, die Struktur der Site zu verdrahten . Wireframing ist ein wesentlicher Bestandteil des Webdesignprozesses, da es Ihnen einen Rahmen dafür gibt, wie es funktionieren und aussehen wird. Es ist auch hilfreich, sich frühzeitig einen Plan zu erstellen. Das garantiert, dass jedes Seitenelement seinen Platz hat und dass es keine Lücken oder Überschneidungen in Ihrem Design gibt. Darüber hinaus können Sie mit Wireframing die Benutzerreise und die Interaktion mit der Website bestimmen.

Sammeln Sie Feedback zu den Wireframes

Sobald die Wireframes fertig sind, ist es an der Zeit, Feedback von Ihren Benutzern einzuholen. Sie können dies auf verschiedene Weise tun: Interviews, Benutzertestsitzungen und Statistiken. Dieses Feedback wird die Wireframes verbessern und sicherstellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind. Vergessen Sie auch nicht, Ihr Team um Vorschläge zu bitten – möglicherweise haben sie Einblicke, die Sie nicht berücksichtigt haben.

Erstellen Sie visuelle Mockups von Schlüsselbildschirmen

Nachdem Sie Feedback zu den Wireframes erhalten haben, können Sie jetzt visuelle Mockups von Primärbildschirmen erstellen. Visuelle Mockups sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Ideen zu kommunizieren, Feedback von Kunden und anderen Beteiligten zu erhalten und sicherzustellen, dass Sie mit den Entwicklern auf der gleichen Seite stehen.

Dieser Teil umfasst das Erstellen von High-Fidelity-Mockups oder vollständig gerenderten Versionen jeder Seite. Das Erstellen eines Modells ist ebenfalls eine Gelegenheit, dem Projekt Ihre persönliche Note und Ihren Stil zu verleihen. Aber auch hier müssen sie nicht perfekt sein – sie müssen eine allgemeine Vorstellung davon vermitteln, wie das tatsächliche Produkt aussehen wird.

Erstellen Sie einen Styleguide

Ein weiterer wertvoller Bestandteil ist ein Styleguide. Insbesondere ist ein Styleguide ein Dokument, das erklärt, wie Elemente Ihrer Website implementiert, verwendet und geändert werden, um ein konsistentes Erlebnis zu schaffen. Darüber hinaus stellt es sicher, dass sich Ihr Team auf einer ähnlichen Seite befindet, indem klare Richtlinien dafür bereitgestellt werden, wie Mitglieder Website-Komponenten verwenden können.

Im Laufe Ihres Projekts entwickelt sich der Styleguide weiter und fügt im Laufe der Zeit neue Farben, Schriftarten und Details hinzu. Daher ist es praktisch, ein einheitliches Erscheinungsbild auf der gesamten Website aufrechtzuerhalten.

Prototypen verschiedener Interaktionen

In der Zwischenzeit ist Prototyping der beste Weg, um die Benutzererfahrung Ihrer Website zu testen, bevor Sie mit der Erstellung beginnen. Sie können Prototypen verwenden, um verschiedene Funktionen, Interaktionen oder UI-Elemente zu testen. Dies hilft Ihnen, Probleme frühzeitig zu erkennen, damit Sie sie beheben können, bevor die Entwicklung beginnt. Sie könnten beispielsweise testen, wie Benutzer mit einer Suchleiste oder einem Anmeldeformular interagieren. Auf diese Weise können Sie unwesentliche Elemente bestimmen und das Design vereinfachen.

Sammeln Sie Feedback zum Prototyp

Wenn Sie Ihren Prototyp fertiggestellt haben, sammeln Sie Feedback. Fragen Sie Personen, die das Tool oder den Service verwenden, den Sie entwerfen. Verwenden Sie ihr Feedback, um den Prototypen zu optimieren. Die Prototypenentwicklung ist ein iterativer Prozess.

Schließen Sie das Design ab und holen Sie die Genehmigung ein

Um Ihr Design fertigzustellen und die Genehmigung einzuholen, müssen Sie:

Stellen Sie zunächst sicher, dass das Projekt abgeschlossen ist.

Alle Inhalte sollten gut lesbar, alle visuellen Elemente gestaltet und alle Funktionen getestet sein. Holen Sie schließlich die Zustimmung des Kunden oder Managers ein, indem Sie das Projekt in seiner Gesamtheit präsentieren. Dieser Schritt ist entscheidend für den Erfolg, da Sie sicherstellen müssen, dass die Entscheidungsträger bei Ihrer Kreation mit an Bord sind.

Planen Sie ein Meeting, um das Projekt durchzugehen, oder senden Sie ein Video, in dem Ihre Designentscheidungen erklärt werden. Wenn Sie persönlich präsentieren, bereiten Sie sich darauf vor, alle Fragen zu beantworten oder Änderungen vor Ort vorzunehmen.

Holen Sie alle mit der endgültigen Version an Bord.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die aktuellste Version des Designs verwendet. Senden Sie die genehmigten Designdateien an Lieferanten, wenn Sie mit externen Anbietern wie z. B. einer Druckerei zusammenarbeiten. Lassen Sie sich vom Kunden oder Manager absegnen, um zu vermeiden, dass sich der Umfang im Laufe der Zeit schleicht oder Meinungsverschiedenheiten über das Projekt entstehen.

Sobald Sie sich abgemeldet haben, erhalten Sie es schriftlich (E-Mail ist akzeptabel). Wenn sich nachträglich etwas ändert, haben Sie etwas, auf das Sie zurückgreifen können.

Testen Sie Ihre Website erneut.

Bevor Sie Ihre Website starten, testen Sie sie ein letztes Mal:

1. Gehen Sie alle Seiten durch und suchen Sie nach Fehlern.
2. Führen Sie dann die Rechtschreibprüfung durch, testen Sie alle Links und probieren Sie Formulare oder andere interaktive Elemente aus.
3. Sie sollten die Website auf zahlreichen Browsern und Geräten testen.
4. Sie werden auch alle neu hinzugefügten Funktionen ausprobieren wollen.

Bitte nutzen Sie diese Gelegenheit, um ein Schulungsdokument oder -video für den Kunden zu erstellen, damit er weiß, wie er die Website verwendet. Achten Sie auch darauf, alle Fehler auszubügeln, bevor Sie die Website starten. Sobald Sie sicher sind, dass alles so funktioniert, wie es sollte, ist es Zeit zu starten.

Verwenden Sie die richtigen Tools, um Ihren Workflow zu erweitern

Sie müssen die richtigen Tools für den Job verwenden, um das Beste aus Ihrem Workflow herauszuholen und ihn effizienter zu gestalten.

• Verwenden Sie intuitive Tools: Das Ziel ist es, die Zeit zu minimieren, die Sie mit dem Erlernen neuer Tools verbringen. Wenn Sie feststellen, dass Software kompliziert zu bedienen ist, wird sie Sie nur verlangsamen. Wenn sich Ihr Kunde bereits für die zu verwendende Plattform entschieden hat, müssen Sie sich daran halten. Wenn der Kunde jedoch unschlüssig ist, ist es am besten, aus dieser Liste der Content-Management-Systeme mit einer umfassenden Überprüfung auszuwählen .

• Verwenden Sie zuverlässige und flexible Tools: Je flexibler die Anwendung, desto einfacher ist die Verwendung in verschiedenen Situationen. Ein hervorragendes Beispiel ist ein Site Builder, mit dem Sie eine Website ohne Programmierkenntnisse erstellen können. Ein weiteres Beispiel ist ein Aufgabenverwaltungstool, mit dem Sie benutzerdefinierte Workflows für Ihr Team erstellen können. Mit Plattformen wie diesen können Sie Ihren Prozess problemlos an die sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

• Nutzen Sie schnelle Tools: Je schneller die App, desto produktiver sind Sie. Ebenso gibt es heute zahlreiche Lösungen, die verschiedene Prozesse und Aufgaben automatisieren können, wie z. B. Smartsheet. Die Automatisierung kann Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu beschleunigen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Darüber hinaus können Tools wie dieses Engpässe im Prozess erkennen und ermöglichen es Ihnen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

Planen Sie Ihren Webdesign-Workflow und erledigen Sie mehr

Das Erstellen eines Workflows kann ziemlich komplex sein, aber es ist auch entscheidend. Wenn Ihr Team effizient zusammenarbeitet, sparen Sie Zeit und Geld und können nur mit einem optimierten System so viel wie möglich an einem Tag erledigen.

Ein Webdesign-Workflow ist für jeden Designer unerlässlich. Es hilft Ihnen, Ihre Projekte auf Kurs zu halten, den Designprozess zu rationalisieren und in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Indem Sie dieser Anleitung folgen und Ihren Arbeitsablauf aufzeichnen, können Sie Websites schneller als je zuvor erstellen!