So erstellen Sie eine durchsuchbare Datenbank in WordPress (Schritt für Schritt)

Möchten Sie eine durchsuchbare Datenbank in WordPress erstellen?

Mit einer durchsuchbaren Datenbank können Sie alle Daten auf Ihrer Website einfach an einem zentralen Ort speichern, verwalten und aktualisieren. Dies kann hilfreich sein, um Informationen aus Kontaktformulareinsendungen oder anderen Benutzerdaten zu sortieren.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach eine durchsuchbare Datenbank in WordPress erstellen.

Was ist eine durchsuchbare Datenbank?

Eine durchsuchbare Datenbank ist eine Sammlung aller Daten auf Ihrer Website, die Sie filtern können, um die benötigten Informationen zu finden. Es ermöglicht Ihnen, alle Daten, die in Ihrem WordPress-Blog eingehen, zu organisieren und anzuzeigen.

Sie können beispielsweise eine durchsuchbare Datenbank verwenden, um über Ihr Kontaktformular übermittelte Benutzerinformationen einfach zu sortieren und anzuzeigen.

Dadurch wird sichergestellt, dass Sie keine Zeit damit verschwenden, Seiten oder Beiträge manuell zu durchsuchen, um auf die benötigten Daten zuzugreifen. Darüber hinaus können Sie durch die Anzeige von Daten an einem zentralen Ort Datentrends erkennen und diese zu Ihrem Vorteil nutzen, um mehr Leads für Ihr Unternehmen zu generieren.

Durchsuchbare Datenbanken verfügen außerdem über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es selbst Anfängern leicht macht, im Backend Ihrer WordPress-Website zu navigieren und mit ihnen zu interagieren.

Lassen Sie uns jedoch Schritt für Schritt sehen, wie Sie ganz einfach eine durchsuchbare Datenbank in WordPress hinzufügen können. Sie können die folgenden Schnelllinks verwenden, um zu den verschiedenen Teilen des Tutorials zu springen:

So fügen Sie eine durchsuchbare Datenbank in WordPress hinzu

Mit Formidable Forms können Sie ganz einfach eine durchsuchbare Datenbank in WordPress hinzufügen.

Formidable Forms ist ein All-in-one-WordPress-Formularerstellungs-Plugin, das über eine Drag-and-Drop-Oberfläche zum Erstellen verschiedener Formulare verfügt, darunter Quizze, Kontaktformulare, Umfragen, Zahlungsformulare und mehr.

Es verfügt außerdem über eine integrierte durchsuchbare Datenbankfunktion, mit der Sie alle Ihre WordPress-Formulardaten einfach an einem Ort suchen, bearbeiten, hinzufügen, anzeigen, ausblenden, sortieren und anzeigen können.

Zuerst müssen Sie das Formidable Forms-Plugin installieren und aktivieren. Ausführlichere Anweisungen finden Sie in unserem Anfängerleitfaden zur Installation eines WordPress-Plugins.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Formular mit dem Plugin

Nach der Aktivierung müssen Sie in der WordPress-Admin-Seitenleiste zur Seite Formidable » Formulare wechseln. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Neues Formular hinzufügen“, um mit der Erstellung eines Formulars für Ihre WordPress-Site zu beginnen.

Dadurch wird auf dem Bildschirm die Eingabeaufforderung „Neues Formular erstellen“ geöffnet, in der Sie eine Formularvorlage auswählen müssen.

Für dieses Tutorial erstellen wir ein Kontaktformular und fügen es unserer Website hinzu.

Sobald Sie dies getan haben, werden Sie aufgefordert, Ihrem Formular einen Namen zu geben.

Klicken Sie anschließend einfach auf die Schaltfläche „Erstellen“, um den Formularersteller zu starten.

Dadurch wird die Drag-and-Drop-Builder-Oberfläche geöffnet, in der Sie Formularfelder Ihrer Wahl aus der linken Spalte auf das Formular ziehen können.

Sie können Ihr Formular sogar anpassen, indem Sie oben zur Registerkarte „Stil“ wechseln und ein Thema dafür auswählen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach oben auf die Schaltfläche „Aktualisieren“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Um das Formular nun zu Ihrer WordPress-Website hinzuzufügen, müssen Sie in der WordPress-Admin-Seitenleiste zu einer vorhandenen oder neuen Seite wechseln.

Klicken Sie dort auf die Schaltfläche „+“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms, um das Blockmenü zu öffnen.

Suchen Sie von hier aus den Formidable Forms-Block und fügen Sie ihn der Seite hinzu.

Als nächstes müssen Sie im Block auf das Dropdown-Menü „Formular auswählen“ klicken und das Formular auswählen, das Sie der Seite hinzufügen möchten.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach oben auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ oder „Veröffentlichen“, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Nachdem einer Seite nun ein Formular hinzugefügt wurde, wird automatisch eine durchsuchbare Datenbank dafür erstellt.

Schritt 2: Daten mithilfe einer durchsuchbaren Datenbank anzeigen und bearbeiten

Sobald Benutzer mit der Übermittlung ihrer Informationen im Formular beginnen, werden alle diese Daten erfasst und in der Datenbank gespeichert.

Sie können es ganz einfach anzeigen, indem Sie in der Admin-Seitenleiste die Seite Formidable » Einträge aufrufen. Hier wird jeder Eintrag für das Formular auf dem Bildschirm angezeigt.

Klicken Sie einfach auf den Link „Anzeigen“ unter einem Eintragsnamen, um ihn anzuzeigen.

Wenn Sie den Formulareintrag bearbeiten möchten, können Sie alternativ auf den Link „Bearbeiten“ darunter klicken.

Dadurch gelangen Sie zu einem neuen Bildschirm, auf dem Sie alle Benutzerinformationen, Eintrags-ID, Eintragsschlüssel, Einreichungsdaten und mehr sehen können.

Sie haben auch die Möglichkeit, die Formulardetails zu bearbeiten und zu aktualisieren.

Schritt 3: Durchsuchbare Datenbank als Tabelle visualisieren

Formidable Forms ist eines der besten WordPress-Tabellen-Plugins zum Anzeigen von Daten und macht das Erstellen einer Datenbanktabelle ganz einfach.

Wenn Sie alle Formulardaten einfach als Tabellen, Raster oder Kalender visualisieren möchten, müssen Sie in der Admin-Seitenleiste die Seite Formidable » Ansichten aufrufen.

Beachten Sie, dass die Ansichtsfunktion nur in der Pro-Version des Plugins verfügbar ist.

Klicken Sie von hier aus auf die Schaltfläche „+Neu hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Dadurch wird eine Eingabeaufforderung geöffnet, in der Sie einen Ansichtstyp auswählen müssen, z. B. ein Raster, eine Tabelle, einen Kalender oder vorgefertigte Lösungen.

Für dieses Tutorial wählen wir „Tabelle“ als Datenansichtstyp.

Anschließend müssen Sie einen Namen für Ihren Ansichtstyp angeben. Dieser Name wird nicht im Frontend angezeigt und dient nur zu Ihrer Identifizierung.

Wählen Sie als Nächstes Ihr Formular aus dem Dropdown-Menü „Datenquelle auswählen“ aus. Das Plugin holt dann Einträge für die Daten aus dem von Ihnen gewählten Formular.

Sobald Sie das getan haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Ansicht erstellen“, um fortzufahren.

Als nächstes werden Sie aufgefordert, die Ansicht anzupassen. Von hier aus müssen Sie alle Spalten auswählen, die in der Datenbanktabelle angezeigt werden sollen.

Wenn Sie beispielsweise eine Spalte mit den E-Mail-Adressen aller Benutzer haben möchten, die das Formular gesendet haben, müssen Sie die Option „E-Mail“ auswählen.

Sie können auch die Suchleiste oben verwenden, um ein Formularfeld zu finden, das nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird. Beachten Sie, dass das Plugin nur Daten für die Formularfelder abrufen kann, die bereits zum Formular hinzugefügt wurden.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Ansicht erstellen“, um fortzufahren.

Dadurch gelangen Sie zur Seite „Ansichten“, auf der Sie alle Daten Ihrer Formulareinträge einsehen und durchsuchen können.

Von hier aus können Sie mithilfe der Funktionen „Einträge filtern“ und „Einträge sortieren“ oben sogar nach einem bestimmten Eintrag suchen.

Sie können sogar jede Spalte in der Tabelle einzeln bearbeiten, indem Sie darauf klicken, um die Eingabeaufforderung „Inhalt der Auflistungsseite bearbeiten“ auf dem Bildschirm zu öffnen.

Wenn Sie beispielsweise das Eintragsaktualisierungsdatum jedes Benutzers auf das gleiche aktuelle Datum ändern möchten, können Sie in der Benutzertabelle auf das Feld „Eintragsaktualisierungsdatum“ klicken und einen neuen Wert eingeben.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach oben auf die Schaltfläche „Aktualisieren“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Sie können Ihre Formulardatenbank jetzt ganz einfach anzeigen und durchsuchen.

Schritt 4: Exportieren Sie die durchsuchbare Datenbank auf Ihren Computer (optional)

Wenn Sie Ihre durchsuchbare Datenbank auf Ihren Computer exportieren möchten, müssen Sie in der WordPress-Admin-Seitenleiste zur Seite Formidable » Import/Export gehen.

Scrollen Sie dort nach unten zum Abschnitt „Exportieren“ und wählen Sie „XML“ als Exportformat.

Wählen Sie anschließend die Daten aus, die in die XML-Datei aufgenommen werden sollen, indem Sie das Kontrollkästchen neben den Optionen aktivieren. Wenn Sie alle Daten in der von Ihnen erstellten Ansicht exportieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dieser Option.

Wählen Sie anschließend im Abschnitt „Formular auswählen“ das Formular mit den Daten aus, die Sie exportieren möchten.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Auswahl exportieren“, um die Datei herunterzuladen. Sie haben die Datenbank nun erfolgreich auf Ihren Computer exportiert.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei geholfen hat, zu lernen, wie Sie eine durchsuchbare Datenbank in WordPress erstellen. Vielleicht möchten Sie auch unseren Vergleich von WPForms vs. Gravity Forms vs. Formidable Forms sehen, um das beste WordPress-Formular-Plugin zu finden, oder unsere Expertenauswahl für die besten WordPress-Datenbank-Plugins.

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