So erstellen Sie eine Pressemitteilung wie ein Profi

Sind Pressemitteilungen noch eine Sache? Fragen Sie einen PR-Profi und er wird Ihnen sagen: „Ja, das sind sie.“ Während sich Unternehmen heutzutage nicht mehr so ​​sehr auf traditionelle Nachrichtenmedien verlassen, um Informationen zu verbreiten, bietet die Kombination aus dem Ablegen einer Pressemitteilung und dem Posten auf Social-Media-Plattformen wie Facebook, Instagram und Twitter eine grenzenlose Berichterstattung über Nachrichten, die Sie teilen möchten.

Die Grenzen zwischen Öffentlichkeitsarbeit und Marketing verschwimmen – insbesondere in den sozialen Medien. Public Relations unterstützt und repräsentiert die Gesamtvision, Ziele und Struktur der Marke. Auf der anderen Seite besteht Social-Media-Marketing darin, Social-Media-Kanäle zu nutzen, um PR-Botschaften direkt an Ihr Publikum zu übermitteln. Social-Media-Marketing ermöglicht es Ihnen, auch mit anderen Arten von Nachrichten, z. B. in Bezug auf Verkäufe oder Werbeaktionen, direkt mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Welchen Ansatz oder welche Kombination von Ansätzen Sie wählen, hängt vom Inhalt der Nachricht und Ihren Zielen (Information vs. Werbung) bei der Verbreitung ab.

Wann müssen Sie also eigentlich eine Pressemitteilung versenden? Eine neue Produkteinführung. Umzug Ihres Hauptsitzes. Ein namhafter Referent aus der Branche kommt zu Besuch. In Ihrem Unternehmen passieren Dinge, und manchmal müssen Sie diese Informationen öffentlich teilen. Dann müssen Sie wissen, wie man eine Pressemitteilung verfasst.

Früher schickten Unternehmen Pressemitteilungen (auch bekannt als Pressemitteilungen) an traditionelle Medien, um Ankündigungen zu machen. Die Idee war, Neuigkeiten gleichzeitig bekannt zu geben, Interesse und Medienberichterstattung zu wecken. Es war einfach keine effiziente Zeitnutzung, Quellen bei jeder Nachrichtenagentur anzurufen und dieselben Informationen zu wiederholen.

Pressemitteilungen sind ein wichtiger Bestandteil Ihrer PR-Strategie, insbesondere als Inhaber eines E-Commerce-Shops.

Wann eine Pressemitteilung bereitgestellt werden sollte

Sie entscheiden sich nicht nur dafür, eine Pressemitteilung zu versenden, weil es ein Dienstag ist oder weil Sie schon länger keine mehr versendet haben. Eine Pressemitteilung ist ein strategischer Teil des Marketinginhalts, und Sie sollten ihn auch so behandeln. Am besten ist es, wenn Sie einen klar definierten Anlass für die Zusendung einer Pressemitteilung haben. Dieser Grund dreht sich normalerweise um den Nachrichtenwert. Hier sind einige Beispiele:

• Relevanz – Denken Sie an Ihre Zielgruppe und wie die Informationen für sie gelten. Wollen oder müssen sie die Informationen wissen? Ist es für sie in ihrem täglichen Leben nützlich? Wenn ja, ist es relevant und einer Pressemitteilung wert.
• Interesse – Informationen müssen für das Publikum interessant sein, sonst werden sie es ignorieren. Was beeinflusst ihr Leben? Wenn es sich um eine Änderung in einem internen Prozess handelt, sind sie wahrscheinlich nicht interessiert. Wenn es sich um eine Änderung in einem internen Prozess handelt, die die Art und Weise verändert, wie Sie mit ihnen Geschäfte machen, kümmern sie sich darum.
• Auswirkungen – Wie viele Menschen sind betroffen und wie stark? Je größer die Wirkung, desto eher stoßen die Informationen auf breites Interesse.
• Konflikt – Gibt es ein Problem? Wenn etwas auftaucht, kommunizieren Sie zuerst mit Transparenz und kontrollieren Sie die Nachricht.
• Prominenz – Menschen kümmern sich um das Leben prominenter Menschen. Wenn Sie einen hochkarätigen Redner zu Besuch haben, möchte Ihr Publikum wahrscheinlich wissen, und ihn zu informieren, verleiht Ihrem Unternehmen Einfluss. Dann werden sie auch wissen wollen, was dieser hochkarätige Besucher gesagt hat, als sie dort waren. Das ist eine Gelegenheit für zwei Pressemitteilungen!

Denken Sie daran, dass sich eine Pressemitteilung auf ein einzelnes Ereignis oder Ereignis beziehen sollte. Sie sollten Ihre Pressemitteilung klar und deutlich schreiben, damit der Durchschnittsbürger (kein Brancheninsider) sie verstehen kann. Und es sollte immer Nachrichtenwert haben.

So erstellen Sie eine Pressemitteilung

Wie jede Art von Inhalt beginnen auch Pressemitteilungen mit den wichtigsten Informationen und arbeiten sich zu den am wenigsten wichtigen Informationen vor.

Eine Pressemitteilung besteht aus fünf Teilen:

• Zusammenfassung News Lead — das Hauptthema der Veröffentlichung. Wenn die Zuhörer nicht weiter als diese Sätze lesen, sollten sie das Thema der Pressemitteilung verstehen.
• Nutzenerklärung – teilt dem Leser mit, warum der Lead für ihn relevant oder wichtig ist. Die Leistungserklärung stellt den Lead in einen Kontext. Gemeinsam beantworten sie das Wer, Was, Wann, Wo und Warum.
• Hauptteil – Informationen, die wichtig sind, aber die ersten beiden Absätze nicht wert sind. Der Hauptteil der Pressemitteilung enthält interessante Fakten/Details im Zusammenhang mit der Ankündigung und Zitate von Unternehmensleitern.
• Action Statement – ​​teilt dem Leser mit, was als nächstes zu tun ist. Es ist der Aufruf zum Handeln. Denken Sie darüber nach, wen Sie für weitere Informationen anrufen oder eine Website besuchen sollten, um sich für etwas anzumelden.
• Boilerplate – ein letzter Absatz, der einen kurzen Überblick über die Mission und Geschichte Ihres Unternehmens gibt. Sie schreiben dies einmal und teilen es am Ende aller Ihrer Veröffentlichungen.

6 Schritte: So erstellen Sie eine Pressemitteilung

Alle Teile einer Pressemitteilung kommen in sechs einfachen Schritten zusammen.

• News Peg bestimmen Welchen Newswert erfüllt Ihr Veröffentlichungsthema? Das Identifizieren dieser Informationen hilft Ihnen, Ihre Veröffentlichung zu fokussieren.
• Schreiben Sie die Überschrift. Die Überschrift ist ein einzelner Satz, der Ihre Pressemitteilung und ihren Zweck zusammenfasst. Die Überschrift ist das erste, was die Leser sehen, und sie sollte sie dazu bringen, Ihre Pressemitteilung lesen zu wollen. Die Überschrift sollte direkt und einfach sein und ein Aktionsverb enthalten. Schreiben Sie im Subjekt-Verb-Objekt-Format für die einfachste und aktivste Überschriftenkonstruktion.
• Schreiben Sie die Lead- und Nutzenerklärung. Diese beiden Teile der Veröffentlichung sollten zusammen nicht mehr als ein paar Absätze umfassen. Ziehen Sie den Leser mit dem Lead an, stellen Sie sicher, dass beide Teile der Pressemitteilung das Wer, Was, Wann, Wo und Warum Ihrer Ankündigung ansprechen.
• Schreiben Sie den Körper. Hier platzieren Sie die restlichen Informationen, die Sie dem Publikum mitteilen müssen, einschließlich Zitate von Unternehmensleitern. Arbeiten Sie vom Wichtigsten zum Unwichtigsten und halten Sie die Informationen kurz. Ihre Pressemitteilung sollte weniger als zwei gedruckte Seiten mit doppeltem Zeilenabstand umfassen. Eine Seite ist wirklich am besten.
• Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu. Beenden Sie niemals eine Pressemitteilung ohne einen Aufruf zum Handeln. Was soll der Leser tun, wenn er die Veröffentlichung beendet hat? Geben Sie einen Kontaktnamen und eine Telefonnummer für Fragen an. Auch Websites für weitere Informationen sind hilfreich.
• Tack auf der Boilerplate. Beenden Sie Ihre Pressemitteilung damit, wer Ihr Unternehmen ist und wofür es steht. Denken Sie daran, dass Sie diese Informationen einmal schreiben und in alle Ihre Veröffentlichungen kopieren und einfügen können.

Pressemitteilung oder Social-Media-Promotion?

Sie sollten Ihr Unternehmen so oft wie möglich bewerben. Wenn Sie aus Sicht der Öffentlichkeitsarbeit einen guten Grund haben, eine Pressemitteilung zu versenden, tun Sie es. Verwenden Sie stattdessen Social-Media-Kanäle, wenn es für die Werbung sinnvoll ist.

Ereignisse, die eine Pressemitteilung verdienen

• Produkteinführungen oder Änderungen. Sie möchten sicherstellen, dass Ihr Publikum über ein neues Produkt Bescheid weiß und warum es es in Betracht ziehen sollte. Geben Sie die Spezifikationen, Preise, Verfügbarkeit und den Grund des Angebots des Produkts an. Ihr Publikum möchte auch wissen, wann sich seine Lieblingsprodukte ändern. Geben Sie an, was die Änderung ist, warum sie stattfindet, wann sie stattfindet und wie sie davon profitieren wird.
• Fusionen und Übernahmen. Große organisatorische Veränderungen sind eine Pressemitteilung wert, da sie die Interessengruppen über für sie wichtige Informationen informieren. Fügen Sie Informationen über die beteiligten Organisationen, den Grund für die Fusion oder Übernahme, Umrisse aller bekannten Änderungen, die sich daraus ergeben, und Zitate der Führungsteams der beteiligten Organisationen bei.
• Auszeichnungen und Ehrungen. Wenn Sie nicht mit Ihrem Unternehmen prahlen, wer dann? Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter Anerkennung für den Gewinn von Preisen und Ehrungen erhalten. Geben Sie Informationen über das Unternehmen, die erhaltene Auszeichnung und den Zeitpunkt der Ehrung an.
• Newsjacking. Verbinden Sie sich mit anderen Nachrichten des Tages, die sich auf Ihr Unternehmen beziehen. Stellen Sie sicher, dass sich die Nachrichten tatsächlich auf Ihr Unternehmen oder Ihre Branche beziehen. Dies geschieht am besten, wenn die Nachrichten positiv sind oder wenn Ihr Produkt / Ihre Dienstleistung ein Problem löst.
• Beförderungen/Einstellung von Führungskräften. Ihr Publikum möchte wissen, ob Sie Änderungen an wichtigen Unternehmenspositionen vornehmen. Geben Sie Informationen darüber an, wer in der Position war, wohin sie gegangen ist, wer die neue Person ist und woher sie kommt. Auch Kopfbilder der beteiligten Personen sind hilfreich, damit der Leser Gesichter mit Namen verbinden kann.
• Neue Partnerschaften. Ihre Zielgruppe möchte etwas über neue Geschäftsbeziehungen erfahren, die sich auf die Art und Weise auswirken, wie Ihr Unternehmen für sie arbeitet. Geben Sie Informationen zu jedem Unternehmen an, warum Sie eine Partnerschaft eingegangen sind, und alle Änderungen, die die Leser infolgedessen erwarten können.
• Sagen Sie Ihrer Seite. Manchmal müssen Sie Ihrer Seite eine Kontroverse mitteilen oder Ihr Publikum auf ein Ereignis in Ihrem Unternehmen aufmerksam machen. Geben Sie diese Informationen proaktiv und transparent weiter. Teilen Sie ihnen unbedingt mit, was passiert ist, wie es passiert ist, wer betroffen war und welche Pläne Sie für die unmittelbare Zukunft haben. Entschuldigen Sie sich ggf.

Werbeaktionen und Messaging, die besser für Social Media-Werbung geeignet sind:

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• Hosting von Veranstaltungen. Kündigen Sie Veranstaltungen an, wenn Sie darüber berichten möchten und/oder wenn Ihr Publikum zur Teilnahme eingeladen wird. Kündigen Sie das Happening vorher an und teilen Sie mit, wer teilnehmen soll, wann und wo es stattfinden wird, wie viel die Teilnahme kosten wird und wie Sie sich bei Bedarf anmelden können. Posten Sie nach der Veranstaltung erneut, um dem Publikum die Ergebnisse der Veranstaltung mitzuteilen. Überlegen Sie, wie viele Personen teilgenommen haben, wie viel Geld gesammelt wurde usw. Verpassen Sie nicht diese wichtige Gelegenheit, den Erfolg Ihrer Organisation zu fördern.
• Veranstaltungsbesuch oder -teilnahme. Nutzen Sie soziale Medien, um für große Veranstaltungen zu werben, die Mitarbeiter veranstalten oder besuchen. Geben Sie Informationen über die Veranstaltung an, wer teilnimmt, wie sie ausgewählt werden und was sie lehren oder lernen werden. Vielleicht noch wichtiger, was werden Ihre Kunden von dieser Gelegenheit für Ihre Mitarbeiter profitieren?
• Große Eröffnungen. Kündigen Sie einen neuen Hauptsitz oder eine neue Niederlassung an. Geben Sie Zeit, Datum und Ort der großen Eröffnungsfeier an, wer eingeladen ist, was dort passieren wird und den Grund für den neuen Ort.
• Jubiläen. Feiern Sie ein rundes Jubiläum für Ihre Organisation. Fügen Sie eine kurze Geschichte Ihrer Organisation von den Anfängen bis heute bei. Wenn es eine Jubiläumsfeier gibt, geben Sie Zeit, Datum und Ort an, wer eingeladen ist und was dort passieren wird.

Key Takeaways: So erstellen Sie eine Pressemitteilung

Pressemitteilungen sind eine großartige Gelegenheit, für Ihr Unternehmen zu werben und durch Content-Marketing eine bessere Beziehung zu Ihrem Publikum aufzubauen.

Das Wichtigste, an das Sie sich erinnern sollten, ist, immer einen klar definierten Grund für das Versenden einer Pressemitteilung zu haben (basierend auf dem Nachrichtenwert) und sicherzustellen, dass jede Veröffentlichung alle Informationen enthält, die der Leser benötigt, um Maßnahmen zu ergreifen. Jetzt heißt es reinspringen und schreiben. Vertrauen Sie uns, Sie werden mit jeder Veröffentlichung besser darin.