So stellen Sie Produktivität und Wohlbefinden für Remote-Mitarbeiter sicher

Unternehmen praktizieren seit Jahren unterschiedliche Methoden, um die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu steigern. Die meisten Techniken sind jedoch nur für lokale Arbeitsumgebungen geeignet. Seit immer mehr Unternehmen ihre Arbeitssysteme auf Hybrid- oder Remote-Work umstellen, suchen sie nach neuen Methoden. Klassische Techniken reichen nicht aus, um bei der Remote-Arbeit für Produktivität zu sorgen.

Als die Covid-19-Pandemie ausbrach und Unternehmen zwang, ihre Systeme online zu stellen, wurde den Unternehmen klar, dass sie sich nicht auf alte Methoden verlassen konnten, um die gleiche Produktivität und Arbeitsqualität in ihren Unternehmen aufrechtzuerhalten. Beispielsweise erfordert Remote-Arbeit umfassende und komplizierte Schutzprozesse. Sie müssen VPN, Zero Trust und andere Sicherheitsinfrastrukturen verwenden, um absolute Sicherheit im Unternehmensnetzwerk zu gewährleisten. Sie können ihren Ruf und Marktwert verlieren, wenn sie mit den neuen Anforderungen neuer Geschäftsumgebungen nicht Schritt halten können. Da kein Unternehmen will, dass sein Geschäft zusammenbricht, setzen sie auf neue Lösungen.

Die erste Sorge von Unternehmen besteht darin, ihre Ressourcen vor Angriffen zu schützen. Sie wollen auch Datenlecks verhindern. Es ist die technische und Cyber-Dimension von Behinderungen bei der Fernarbeit. Auf der anderen Seite hat Remote Work einen psychologischen Teil, der sich auf die Mitarbeiter und ihre Produktivität auswirkt. Es reicht nicht aus, dass Unternehmen für Online-Sicherheit sorgen. Sie sollten auch ihre Arbeitsqualität und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter erhalten. Es wird festgestellt, dass sich die meisten Mitarbeiter aufgrund der Arbeit von zu Hause deprimiert fühlen und keine Möglichkeiten finden, Kontakte zu knüpfen. Obwohl Fernarbeit Vorteile und Erleichterungen bietet, wie z. B. keine Notwendigkeit für Transport und Zeitersparnis, wirkt sich dies negativ auf die Mitarbeiter aus.

Darüber hinaus ist es für Manager ziemlich schwierig, die Leistung der Mitarbeiter zu überwachen und zu bewerten, wenn sie remote arbeiten. Die häuslichen Bedingungen können manchmal wirklich ablenkend sein, und die Mitarbeiter können ihre Konzentration und Arbeitsfähigkeit verlieren, wenn sie aus der Ferne arbeiten. Einige Unternehmen richten regelmäßige Treffen, Online-Freizeitaktivitäten und Nebenleistungen wie Netflix-Abonnements ein. Dies ist jedoch nicht ausreichend und kann die Energie der Büroumgebung nicht ersetzen.

Wenn Mitarbeiter aufgrund der Fernarbeit Opfer von Depressionen oder Demoralisierung werden, ist es für Unternehmen schwierig, die gleiche Leistung von ihnen zu erwarten. Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Unternehmen Remote-Arbeit implementieren und ihre Arbeitsleistung im Vergleich zur Arbeit vor Ort gleich halten und sogar verbessern können.

So stellen Sie das Wohlbefinden von Remote-Mitarbeitern sicher

Hier empfehlen wir einige Möglichkeiten, um die Nachteile der Remote-Arbeit zu vermeiden und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu gewährleisten.

• Treffen

Meetings werden in lokalen Umgebungen als langweilig empfunden. Meetings und Einzelgespräche sind jedoch bei der Remote-Arbeit von entscheidender Bedeutung. Denken Sie daran, dass Ihre Mitarbeiter Menschen sind und eine effektive und verständnisvolle Kommunikation benötigen. Diese Kommunikation sollte sowohl zwischen Vorgesetzten als auch Kollegen stattfinden.

Es ist von entscheidender Bedeutung, auf die Beschwerden und Empfehlungen Ihrer Mitarbeiter zu hören. Es gibt keinen anderen Weg für Organisationen, damit sich ihre Mitarbeiter sicher und glücklich fühlen. Stellen Sie sicher, dass Sie ihre Probleme kennen und geben Sie ihnen das Vertrauen, dass sie gelöst werden können.

• Arbeit und persönliche Zeitunterscheidung

Private Zeiten von Arbeitszeiten zu trennen kann schwierig sein, wenn man aus der Ferne arbeitet. Als Arbeitgeber müssen Sie verhindern, dass Ihre Mitarbeiter das Gefühl haben, immer zu arbeiten. Technologie und Online-Arbeit machen Arbeit immer verfügbar. Ihre Mitarbeiter können unabhängig von ihrer Arbeitszeit Anrufe oder E-Mails entgegennehmen. Weil sie zeigen wollen, dass sie auch zu Hause die gleiche Leistung erbringen, versuchen Sie, ihre Gefühle zu verstehen. Unterstützen Sie sie bei der Gestaltung ihrer Arbeitszeiten und sorgen Sie dafür, dass ihnen ausreichend Freizeit zur Verfügung steht.

So stellen Sie die Produktivität von Remote-Mitarbeitern sicher

Wenn es um die Produktivität bei der Remote-Arbeit geht, sollten Sie die Online-Sicherheit berücksichtigen. Wenn sich Ihre Mitarbeiter bei Online-Aktivitäten unsicher und unwohl fühlen, können sie ihre Arbeit nicht ausführen. Andererseits müssen Sie sicher sein, dass sie auf die Unternehmensressourcen zugreifen können, die sie für ihre Geschäfte benötigen, ohne die Online-Sicherheit zu gefährden. Es ist eine Herausforderung, beide bereitzustellen, aber nicht unmöglich.

• Identitäts- und Zugriffsverwaltung (IAM)

IAM bezieht sich auf die Methode, die die Identitätsprüfung und Überwachung des Ressourcenzugriffs eines Unternehmens sicherstellt. Für Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, von IAM-Lösungen zu profitieren, da andere Methoden möglicherweise nicht ausreichen, um die Online-Sicherheit bei der Remote-Arbeit zu gewährleisten. Mit IAM können Unternehmen Berechtigungen verwalten, z. B. wer auf welche Ressourcen zugreifen kann. Darüber hinaus ermöglichen IAM-Lösungen Managern, Benutzerversuche zu überwachen und verdächtige Zugriffsversuche zu beobachten.

Durch den richtigen Einsatz von IAM können Unternehmen Zugriffsprüfungen regulieren und über die Aktivitäten von Benutzern, Verbrauchern und Geschäftspartnern informiert werden. Ein umfassendes Mandat für Zugriffsberechtigungen und Identitätskontrolle beschleunigt die Kompatibilität von Unternehmen mit der Remote-Arbeitsumgebung.

IAM ist wichtig für den Online-Sicherheitsteil der Fernarbeit. Wir leben in einem digitalen Zeitalter und Unternehmen können nicht erfolgreich sein, ohne die Nachteile der Online-Sicherheit zu berücksichtigen. Außerdem gelten Zugriffsberechtigungen als der wichtigste Teil der Online-Sicherheit. Wenn sich Unternehmen also ihrer Zugriffsprüfungen sicher sind, können sie sich auf ihre Sicherheit verlassen. Natürlich beschränkt sich die Cybersicherheit nicht auf Zugriffsberechtigungen, aber aus Sicht der Remote-Arbeitsproduktivität kommt der Ressourcenzugriff in den Vordergrund.

• Regelmäßige Berichte und Feedback

Um die Kontrolle über Ihre Mitarbeiter und deren Arbeitsqualität nicht zu verlieren, sollten Sie sie zu regelmäßigen Berichten anregen. Andererseits sollten Sie ihnen auch konstruktives Feedback geben, damit sie sehen, was sie verbessern können oder in welchem ​​Fach sie erfolgreich sind. Obwohl diese Elemente auch in lokalen Arbeitsumgebungen erforderlich sind, werden sie bei der Fernarbeit wichtiger, da es für Manager schwieriger ist, die Mitarbeiter zu überwachen und zu sehen, woran sie arbeiten.

Abschließend

Die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu unterstützen, ist die neue Herausforderung des Remote-Arbeitsmodells. Unternehmen wissen viele Dinge darüber, wie sie die Leistung und das Wohlbefinden der Mitarbeiter in Büroräumen maximieren können, aber es ist nicht dasselbe für die Fernarbeit. Arbeitgeber sollten technische Maßnahmen in Betracht ziehen, um die Produktivität zu maximieren, wie z. B. IAM-Lösungen. IAM fördert sowohl die Produktivität als auch die Online-Sicherheit, daher ist es eine multidirektionale Lösung, die Unternehmen nutzen können.

Auf der anderen Seite ist die Mitarbeiterpsychologie nicht zu unterschätzen, denn für sie ist es eine echte Herausforderung, von zu Hause aus zu arbeiten und mit den neuen Notwendigkeiten Schritt zu halten. Stellen Sie sicher, dass sie sich nicht allein und verzweifelt fühlen. Sie können von depressiven Mitarbeitern keine Leistung oder Produktivität erwarten.