So exportieren Sie Ihre Daten in WordPress

Veröffentlicht: 2022-05-05

Von Content-Management-Systemen (CMS) profitieren alle Unternehmen, ob Startups, stationäre Geschäfte oder etablierte Unternehmen. Mit diesen Anwendungen können Unternehmen entweder die Markenbekanntheit erhöhen oder Markenautorität aufbauen, was zu Umsatzwachstum führt.

WordPress (WP) hat die meisten Benutzer aller CMS-Plattformen, mehr als 455 Millionen Websites verlassen sich darauf, um Text und andere Medieninhalte hochzuladen. Darüber hinaus zeigen Branchenschätzungen, dass etwa 409 Millionen Menschen monatlich etwa 15,5 Milliarden WordPress-Seiten aufrufen. Unternehmen werden es schwer haben, Inhalte mit solch beeindruckenden Zahlen nicht regelmäßig hochzuladen.

In einigen Fällen reicht das Hochladen von regulären Inhalten für Ihre geschäftlichen Anforderungen möglicherweise nicht aus. Website-Upgrades erfordern die Übertragung von Daten von einer Website zu einer anderen, einschließlich des Exports von Daten aus WordPress nach BigQuery zur Leistungsanalyse.

Hier ist, was Sie über WordPress wissen müssen und wie Sie Daten von dieser beliebten CMS-Plattform exportieren.

Wordpress und Google

Bevor wir mit der Hauptdiskussion fortfahren, ist es erwähnenswert, dass Google-Anwendungen in hohem Maße mit WordPress verknüpfbar sind. Sie können Texte und Fotos von Google in WordPress hochladen, ohne spezielle Programme von Drittanbietern zu verwenden, was es einfacher macht, offline an Ihren Inhalten zu arbeiten, sie zu bearbeiten oder später auf WP hochzuladen.

Sie können beispielsweise Inhalte aus Google Docs senden und bearbeiten oder als Blog-Beitrag in WordPress teilen. Über Google Fotos ist es einfacher, Ihre Medien direkt in WP hochzuladen, zu verwalten und zu speichern. Daten aus WordPress können als Dateien mit kommagetrennten Werten (CSV) und Extensible Markup Language (XML) heruntergeladen und dann in Google Sheets exportiert werden. Dank dieser Integration greifen Unternehmen häufig auf die wichtigsten Leistungsindikatoren ihrer Website zu, um Content-Marketing-Strategien und andere Engagements zu analysieren und zu verbessern.

WordPress-Daten exportieren

Trotz der nahtlosen Verbindung zwischen den beiden oben genannten Plattformen erfordern andere Arten von Anwendungen und Instanzen den Export und Import von WordPress-Daten.

In den folgenden Punkten werden die verschiedenen Möglichkeiten zum Extrahieren von WP-Daten erörtert, je nachdem, wo Sie sie hochladen und welche Art von Daten Sie exportieren und importieren müssen.

So exportieren Sie WordPress in lesbare Formate

Das Konvertieren von WP-Daten in mehrere Formate, einschließlich CSV- und XML-Dateien, macht sie für mehrere Anwendungen herunterladbar und lesbar. Beide Formen ermöglichen die Datenintegration über mehrere Plattformen hinweg. CSV ist eine Textdatei, die beim Exportieren von Sitemap-Inhalten oder einer URL-Liste (Uniform Resource Locator) von der Website in eine Tabellenkalkulationsanwendung funktioniert. XML funktioniert genauso, außer dass es mehrere Objekte aus einer einzigen Datei aktualisieren kann. So geht's:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche All Export und dann auf die Schaltfläche New Export
  • Wählen Sie den Datentyp aus, den Sie exportieren möchten
  • Ziehen Sie die einzelnen Datenfelder, die Sie exportieren möchten, per Drag & Drop. Dazu können Bilder, Kategorien, Tags und viele andere gehören
  • Wählen Sie zur Bestätigung Weiter aus deine Auswahl
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Export bestätigen und ausführen, um Ihre Auswahl zum Herunterladen auszuführen

Nachdem Sie Ihre exportierte WordPress-Datendatei heruntergeladen haben, können Sie diese entweder auf einer anderen WordPress-Site installieren oder sie in Excel öffnen und überprüfen. Sie können die Datei auch als Backup behalten, indem Sie sie auf den von Ihnen gewählten Filesharing-Plattformen speichern.

So exportieren Sie die gesamte Site mit dem WP-Tool

Wenn Sie auf eine neue Website aktualisieren, kann die erste Methode viel Zeit in Anspruch nehmen. Es gibt jedoch einen einfacheren Weg, dies zu tun. Konvertieren Sie den gesamten Inhalt Ihrer Website, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  • Klicken Sie auf das Symbol Alle exportieren
  • Sie können andere Aufgaben ausführen, während Sie darauf warten, dass die Download- Schaltfläche angezeigt wird. Sie können auch in Ihren E-Mails nach dem anklickbaren Download-Link suchen.
  • Nachdem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, erhalten Sie eine Datei mit der Erweiterung .zip-Format, die Dateien im .xml-Format enthält. Websites mit mehr Inhalt benötigen in der Regel mehr als eine .xml-Datei, da diese alle Seiten, Kommentare, Posts und andere Daten der Website enthalten. Bitte speichern Sie es auf Ihrem Computer.
  • Importieren Sie auf Ihre neue Website, indem Sie die Datei entpacken und einzeln .xml-Dateien importieren.

Beachten Sie, dass der Export von WP auf eine Nicht-WP-Site ähnlich funktioniert, da die meisten Site-Builder .xml-Plattformen erkennen und verwenden.

So exportieren Sie Beiträge/Seiten zwischen zwei WordPress-Sites

Wenn Sie nur bestimmte Beiträge und Seiten duplizieren müssen, können Sie das WP-Export-Tool verwenden und die Felder oder Kategorien auswählen. Sie können selektiv exportieren, indem Sie den Datumsbereich der Beiträge und Seiten auswählen, die Sie auf eine andere Website übertragen möchten. Sie können die erforderlichen Änderungen später vornehmen, indem Sie die Beiträge oder Seiten entfernen, die nicht in die Migration einbezogen werden sollen.

So exportieren Sie die Medienbibliothek

Entfernen Sie vor dem Exportieren von WP-Inhalten alle Entwürfe, um die Gesamtgröße der Datei zu verringern. Stellen Sie sicher, dass die Kommentare entweder genehmigt oder gelöscht wurden. Stellen Sie abschließend sicher, dass Ihre Website auf den Modus „Öffentlich“ eingestellt ist, um alle Medientypen auf Ihre neue Website zu übertragen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie Ihre Fotos und andere Mediendateien von WordPress auf Ihren Computer herunterladen möchten:

  • Klicken Sie auf Extras und wählen Sie dann Exportieren aus
  • Wählen Sie Medienbibliothek exportieren
  • Warten Sie, bis der Download beginnt

Die Datei trägt ein .tar-Archivformat. Windows-Benutzer müssen möglicherweise ein Programm herunterladen, um die Extraktion dieser komprimierten Datei zu ermöglichen. Andererseits müssen Benutzer von Mac OS nur auf das Symbol doppelklicken, um die Datei zu entpacken. Leider können auf diese Weise heruntergeladene Mediendateien nicht sofort auf einer anderen Website verwendet werden. Befolgen Sie die Schritte in Nummer 2, um Ihre Mediendateien auf eine andere Website zu exportieren, um zusätzliche Arbeit und Verzögerungen zu vermeiden.

So exportieren Sie mit Plugins

Plugins sind Anwendungen von Drittentwicklern, die darauf abzielen, die Funktionen von WP-Sites zu verbessern. Es gibt so viele Apps auf dem Markt, daher ist es am besten, die Popularität und die unvoreingenommenen Bewertungen des Plugins zu überprüfen. Überprüfen Sie auch die Online-Quellen auf Empfehlungen zu den besten WordPress-Tools und Plugins, die Sie vielleicht ausprobieren und verwenden möchten. Lesen Sie die App-Informationen, um ihre Hauptfunktionen kennenzulernen und wie sie zur Verbesserung Ihrer Content-Management-Aktivitäten beitragen können.

Einige Plugins erleichtern die WordPress-Datenmigration, indem sie den Benutzern eine All-in-One-Option anbieten. Die betreffende Website sollte idealerweise über ein höherstufiges WP-Abonnement verfügen.

Exportieren Ihrer bestehenden WordPress.com-Site
  • Installieren Sie ein WP-kompatibles Plugin auf Ihrer bestehenden Website.
  • Fahren Sie mit der All-in-One WP-Migration fort und klicken Sie dann auf Exportieren
  • Wenn Sie zu einem neuen Domänennamen wechseln, geben Sie Ihren alten Domänennamen auf der Registerkarte „ Feld “ ein und geben Sie Ihren neuen Domänennamen in das Feld „ Ersetzen durch “ ein
  • Wählen Sie „ Exportieren nach “ und dann „ Datei“ .
  • Klicken Sie auf Herunterladen , um eine Kopie auf Ihrem Gerät zu speichern.

Die Datei hat die Erweiterung .wpress und kann problemlos in die neue Website importiert werden, solange sie auch mit dem All-in-One WP-Migrations-Plugin installiert ist.

Exportieren Ihrer WP-Medienbibliothek

Plugins können auch den Export von Medien von Ihrer Website erleichtern. Dazu müssen Sie sich bei Ihrem WP-Dashboard anmelden und Folgendes tun:

  • Wählen Sie Plugins
  • Klicken Sie auf Neu hinzufügen und warten Sie, bis die Exportmedien-URLs angezeigt werden
  • Wählen Sie Jetzt installieren und dann Aktivieren .
  • Es wird eine weitere Seite angezeigt, auf der Sie die URL-Einstellungen für das Exportieren von Medien bearbeiten können
  • Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie CSV-Datei als Exporttyp aus
  • Klicken Sie auf Jetzt exportieren

Ihre Datei wird in Ihrem Download-Ordner verfügbar sein, sobald Sie fertig sind. Stellen Sie vor dem Löschen der Inhalte Ihrer alten Website sicher, dass alle Dateien auf die neue Website importiert wurden.

Fazit

Es gibt mehrere Möglichkeiten, WordPress zu exportieren, wobei die offensichtlichste Option das native Export-Tool der Plattform ist. In einigen Fällen müssen Sie die komprimierten Dateien jedoch noch entpacken und die heruntergeladenen Dateien in andere Formate konvertieren. Sie können auch Plugins installieren und verwenden, um die WP-Datenmigration zum Kinderspiel zu machen. Die oben genannten Anleitungen können den Exportvorgang vereinfachen, solange Sie die Schritte genau befolgen und sicherstellen, dass Sie die richtigen Schaltflächen auswählen.