So gewinnen Sie Sponsoren für eine Veranstaltung (Tipps zum Befolgen)

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Sponsoren für eine Veranstaltung gewinnen, sind Sie hier genau richtig. Es gibt viele Leute, die potenzielle Sponsoren für ihre Firmentreffen gewinnen müssen.

Wenn Sie Firmenmeetings und ähnliche Veranstaltungen veranstalten, schenken Sie Ihrem Unternehmen die Aufmerksamkeit, die es braucht. Sie steigern nicht nur Ihre Marke, sondern erweitern auch Ihre Reichweite.

Daher ist es nicht verwunderlich, dass so viele Marken nach Firmensponsoring suchen, um ihnen beim Start ihrer Events zu helfen. Obwohl dies eine herausfordernde Aufgabe ist, bringt sie viele Vorteile mit sich. Doch wie bekommt man Sponsoren für eine Veranstaltung? Wie kontaktieren Sie potenzielle Sponsoren? Wie unterbreiten Sie ihnen ein wertvolles Angebot? Wie gehen Sie mit eventuell auftretenden Hindernissen um?

An dieser Stelle ist es wichtig, dass Sie alle Details zum Event-Sponsoring verstehen. Wenn Sie möchten, dass Ihre zukünftigen Veranstaltungen ein Erfolg werden, werfen Sie einen Blick auf diesen Leitfaden. Diese Informationen werden sicherlich für Veranstalter nützlich sein.

Das Wichtigste zuerst – Brauchen Sie Event-Sponsoren?

Event-Sponsoring kann eine großartige Möglichkeit sein, neue Geschäftspartner zu gewinnen. Große Unternehmen haben in der Regel ein dafür vorgesehenes Budget. Früh anfangen ist wichtig . Es ist eine gute Idee , kostenlose Geschenke wie Essensspenden, Goodie-Bags und ähnliche Elemente zu verteilen.

Kreativität ist ein großes Plus, wenn es darum geht, Sponsoren zu werden, aber denken Sie daran, dass Sie Ihrer Veranstaltung einen Mehrwert verleihen müssen, damit sie für potenzielle Sponsoren attraktiver aussieht.

Die folgenden Fragen können Ihnen bei der Planung einer Strategie helfen, insbesondere bei großen Projekten oder öffentlichen Veranstaltungen, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sein können:

• Veranstalten Sie eine hochkarätige oder große Veranstaltung? Wird es namhafte Gäste oder Redner geben?
• Was wollen Sie mit dieser Veranstaltung erreichen? Sind Ihre Ziele ohne einen zusätzlichen Cashflow für Ihr Budget nicht zu erreichen?
• Möchten Sie Ihre Markenbekanntheit erweitern oder Ihre Kundendatenbank erweitern?
• Benötigen Sie Hilfe bei einem wichtigen Aspekt Ihrer Veranstaltung, wie Transport, Catering, Veranstaltungsort oder Unterkunft?
• Veranstalten Sie ein Event, das einzigartig ist? Möchten Sie Glaubwürdigkeit in Ihrer Branche aufbauen?

Event-Sponsorings sind nicht nur sinnvoll, um Spenden zu sammeln. Jeder Veranstaltungsplaner weiß, dass Sponsoren viele weitere Vorteile bringen, wie z. B. ein starkes Marketing. Im Folgenden sind einige der Möglichkeiten aufgeführt, die Ihre Event-Sponsoren bieten könnten:

• Verbesserung des Images Ihrer Marke
• Steigerung des Umsatzes
• Aufbau oder Verbesserung der Markenbekanntheit

Mit anderen Worten, ein Sponsoringvertrag ist eine clevere Strategie für jedes Unternehmen. Auch wenn Sie nicht alle oben aufgeführten Vorteile erzielen, werden die Ergebnisse beeindruckend sein.

So gewinnen Sie Sponsoren für eine Veranstaltung – Berücksichtigen Sie verschiedene Arten von Sponsoring-Vorschlägen

Sie können aus verschiedenen Arten von Event-Sponsoring wählen:

• Mediensponsoring. Wenn Sie Mediensponsoren an Ihrer Seite haben, gewinnen Sie große Aufmerksamkeit. Ihre Aufgabe ist es, in die Medienberichterstattung zu investieren, und dazu gehört auch Ihre Veranstaltung. Lassen Sie es in Zeitungen, Social-Media-Kanälen und Fernsehwerbung erscheinen.
• Finanzielle Förderung. Wenn Sie finanzielle Unterstützung benötigen, ist dies die richtige Strategie. Ihr Veranstaltungssponsor gibt Ihnen Geld im Austausch für einen Platz in Ihrer Veranstaltung. Dies kann ein gebrandeter Stand, eine Anzeige des Logos des Sponsors, eine Nachricht des Sponsors oder Hosting-Produkte sein.
• Sachsponsoring. Beim Sachsponsoring geht es darum, Produkte oder Dienstleistungen zu erhalten. So stellen die Sponsoren der Veranstaltung Elemente wie T-Shirts, Wasser, kostenlose Proben oder sogar Hotelzimmer zur Verfügung.
• Werbesponsoring. Mit dieser Strategie nutzen Sie die Popularität einer bestimmten Persona . Dies kann eine Person des öffentlichen Lebens oder eine Berühmtheit sein.
• Preissponsoring. Stellen Sie Ihren Veranstaltungsteilnehmern Abzeichen, Preise und andere Anerkennungen zur Verfügung. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Zielgruppe anzusprechen.

Sponsoren finden – Welche Unternehmen sollte ich kontaktieren?

Sobald Sie entschieden haben, welche Art von Sponsor Sie benötigen, ist es an der Zeit, sich an sie zu wenden. Wo soll man anfangen? Event-Sponsoring ist ein heikles Thema, und Sie müssen Ihren Ruf berücksichtigen. Der Ruf eines Sponsors kann Ihrer Veranstaltung nützen oder schaden, und deshalb müssen Sie sorgfältig auswählen.

Ein guter Ausgangspunkt ist die Suche nach Sponsoren, die den Wert des Marketings in einem Sponsoring-Vorschlag verstehen. Sobald Sie den richtigen Kandidaten gefunden haben, müssen Sie ihn davon überzeugen, dass seine Investition jeden Cent wert ist.

Es ist auch eine gute Idee, Sponsoren zu finden, deren Zielgruppe zu Ihrer passt. Wenn Sie dieselben demografischen Merkmale und Interessen teilen, können Sie sich gegenseitig helfen. Obwohl es unmöglich ist, eine genaue Übereinstimmung zu finden, wählen Sie diejenigen aus, mit denen Sie Schlüsselbereiche teilen. Veranstaltungsplaner müssen sich überlegen, welche Bereiche ihrer Projekte sie hervorheben möchten. Dies wird ihnen helfen, die richtige Entscheidung zu treffen.

Vielleicht möchten Sie sich auch auf den Ereignis-ROI konzentrieren. Viele Sponsoren möchten ihre Namen bei einer prestigeträchtigen Veranstaltung sehen. Um das Beste aus der Partnerschaft herauszuholen, müssen sie jedoch verstehen, dass die Zusammenarbeit in beide Richtungen funktioniert.

Wenn Sie sich also immer noch fragen, wie Sie Sponsoren für eine Veranstaltung gewinnen können, beachten Sie diese Tipps, um die richtigen zu finden.

So gewinnen Sie Sponsoren für eine Veranstaltung – Sponsoren finden

Sponsoren für eine Veranstaltung zu finden, mag mühsam erscheinen. Es ist jedoch nicht so kompliziert, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Viele Unternehmen nehmen gerne an Veranstaltungen teil, die sie direkt vor ihr Publikum stellen.

Nutzen Sie in diesem Aspekt Ihre Kreativität. Außerdem gibt es einige digitale Tools, die Sie verwenden können.

Wie man mit digitalen Tools Sponsoren für eine Veranstaltung gewinnt

In vielen Fällen suchen Veranstalter nach Sponsoren und Sponsoren suchen nach Veranstaltungen, an denen sie teilnehmen können. Glücklicherweise helfen einige virtuelle Tools diesen Parteien, einander zu finden.

Auf der Suche nach Sponsor

Dies ist eine ideale Lösung für jeden Veranstalter und Ersteller von Inhalten. LookingForSponsor bietet eine großartige Lösung, die die Suchprozesse vereinfacht. Es enthält eine kuratierte Datenbank von Unternehmen, die einen Sponsor suchen.

Spontan

Sponseasy ist ein Tool, das Ihnen das Leben leichter machen wird. Die Drag-and-Drop-Oberfläche hilft Ihnen bei der Gestaltung Ihres Event-Sponsoring-Desks. Sie können auch eine der Vorlagen verwenden.

SponsorMyEvent

Eine leistungsstarke Suchmaschine. Bekannte Marken wie TEDx und Forbes nutzen SponsorMyEvent. Dies ist ein Beweis für seine Zuverlässigkeit.

SponsorPitch

Dank seiner Filter und Suchfunktionen hilft Ihnen SponsorPitch dabei, die richtige Lösung zu finden. Verbinden Sie sich mit hochqualifizierten Sponsoren und entlassen Sie diejenigen, die nicht gut zusammenpassen.

Schreiben Sie großartige E-Mails und engagieren Sie potenzielle Sponsoren für eine Veranstaltung

Achten Sie besonders darauf, wie Sie auf Unternehmen für ein Event-Sponsoring-Angebot zugehen. Sie dürfen nicht bedürftig wirken oder zu viel verlangen, besonders beim ersten Kontakt.

Die beste Betreffzeile ist eine, die den richtigen Kontext dafür liefert, warum Sie sich an dieses Unternehmen wenden . Wenn Sie zum Beispiel schon einmal Kontakt aufgenommen haben und einen positiven Eindruck hinterlassen haben, sprechen Sie es an. Mit anderen Worten, nutzen Sie das, was Sie bereits erreicht haben, um potenzielle Event-Sponsoren zu gewinnen.

Daher ist die Betreffzeile „Wir haben uns bei „X“ Veranstaltung getroffen und möchten uns vernetzen“ ein guter Anfang. Ohne es zu wissen, stellen Sie Ihrer Botschaft einen Kontext zur Verfügung und legen den Grundstein für weitere Kommunikation.

Seien Sie spezifisch in Bezug auf Ihre Veranstaltungsziele

Auch wenn Sie eine finanzielle Förderung suchen, müssen Sie den richtigen Partner wählen. Nicht irgendein Sponsor wird es tun. Wenn Sie ein begehrtes Hotel buchen müssen, suchen Sie nicht nach Mediensponsoren.

Wenn Sie hingegen mehrere Ziele haben, kann eine Kombination mehrerer Sponsoren die Lösung sein. Lassen Sie uns dies an einem Beispiel veranschaulichen. Hypothetisch müssen Sie eine Veranstaltung veranstalten, für die Sie solide PR benötigen und an der die besten Redner der Branche teilnehmen werden. Eine gute Lösung könnte darin bestehen, einen Werbesponsor zu gewinnen und VIP-Hotelsuiten für Ihre Redner zu erwerben.

Finden Sie Unternehmen, die ähnliche Veranstaltungen gesponsert haben

Erstellen Sie eine Liste potenzieller Sponsoren für Ihre Veranstaltung. Schließen Sie diejenigen ein, die an ähnlichen Veranstaltungen teilgenommen haben. Indem Sie die Sponsoren recherchieren, die in der Vergangenheit mit Ihrer Art von Projekten zusammengearbeitet haben, haben Sie eine bessere Chance, den richtigen zu finden.

Finden Sie außerdem heraus, welche früheren Organisatoren diese Sponsoren bereitgestellt haben, und nehmen Sie dies in Ihren Plan auf. Denken Sie daran, dass diese Unternehmen bereits in Event-Sponsoring-Pakete investiert haben und dies wahrscheinlich erneut tun werden.

All dies kann eine großartige Strategie darstellen, um Ihre Sponsoren leichter anzusprechen.

Finden Sie Unternehmen, die über die richtigen Ressourcen verfügen

Denken Sie daran, sich an Unternehmen zu wenden, die sich Event-Sponsoring leisten können. Selbst wenn sie daran interessiert sind, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, müssen sie über die entsprechenden Ressourcen verfügen. Sie sollten Ihren Sponsoren vertrauen können und sich auch in Bezug auf die Vereinbarung wohl fühlen.

Als nächstes finden Sie einige Ratschläge zur Auswahl der richtigen Sponsoren. Denken Sie daran, dass sie interessiert, verwandt und fähig sein müssen.

• Finden Sie Unternehmen mit ausreichendem Budget
• Es hilft, wenn das Unternehmen eine Marketing-/Werbeabteilung hat
• Wählen Sie Unternehmen durch Empfehlungen aus

Verschwenden Sie keine Zeit und suchen Sie nach den Marken, die an Ihrer Art von Veranstaltung interessiert sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass sie lösungsmittelhaltig genug sind.

Behalten Sie Ihr Vermögen im Auge

Sponsoren suchen nach Vorteilen im Austausch für ihre Zusammenarbeit. Im Allgemeinen geht dies Hand in Hand mit ihren Marketingstrategien. Schließlich würde niemand Tausende von Dollar ausgeben, ohne eine Gegenleistung zu erwarten.

Fragen Sie sich also, was Sie ihnen anbieten können. Ihr Vorschlag muss ihre Marketingstrategie unterstützen. Mit anderen Worten: Bieten Sie ihnen mehr als ein paar zusätzliche Klicks auf ihre Social-Media-Beiträge.

Wenn Ihr Publikum in Bezug auf Demografie ähnlich ist, können Sie ihm Psychografie- und Analyseberichte anbieten. So nutzen Sie Ihre Daten optimal. Eine weitere Möglichkeit, einen Mehrwert zu bieten, besteht darin, ihnen eine VIP-Mitgliedschaft zu gewähren. Dies könnte als Cross-Promotion-Strategie gut funktionieren.

Alles in allem bieten Sie ihnen Anreize, die sie bei Ihren Mitbewerbern nicht finden können.

Kennen Sie Ihre Stärken

Der beste Weg, andere dazu zu bringen, in Ihr Projekt zu investieren, besteht darin, es sehr gut zu kennen. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, worum es bei Ihrer Veranstaltung geht, und skizzieren Sie einen Plan. Daher muss Ihr Sponsoring-Vorschlag Folgendes enthalten:

• Vision und Veranstaltungsziele
• Wer werden die Veranstaltungsteilnehmer sein?
• Was macht Ihre Veranstaltung zu etwas Besonderem gegenüber ähnlichen?

Sie müssen die Hauptmerkmale verstehen, die Ihre Veranstaltung einzigartig machen, wie Hauptredner, besondere Gäste und Präsentationen, die Sponsoren anziehen könnten. Auch der Standort ist wichtig. Berücksichtigen Sie Faktoren, die mehr Besucher auf Ihre Veranstaltung locken.

An dieser Stelle reicht ein einfacher Aufzählungspunkt nicht aus. Recherchieren Sie und fügen Sie Statistiken hinzu. Alles in allem, zeigen Sie ihnen, was sie gewinnen, wenn sie Sie unterstützen.

Nutzen Sie Ihr Event-Organisator-Netzwerk

Denken Sie daran, dass Sie nicht die erste Person sind, die nach Event-Sponsoring sucht. Andere haben es vor Ihnen getan. Ihr Veranstaltungsnetzwerk ist ein wertvolles Werkzeug, das Sie nicht übersehen dürfen.

Scheuen Sie sich nicht, sich an Experten zu wenden und sie zu konsultieren. Solange sie keine direkten Konkurrenten sind, ist dies ein großartiger Ansatz. Sie erhalten nicht nur wertvolle Ratschläge, sondern können auch Ihre Kontaktdatenbank erweitern.

Erfahrung ist ein wichtiger Teil des Prozesses, also zögern Sie nicht, um Hilfe zu bitten. Bauen Sie Ihr Know-how auf und lernen Sie von anderen Organisatoren.

Bieten Sie Anreize

Stellen Sie sicher, dass Ihre Sponsoren wissen, was sie von ihrer Zusammenarbeit mit Ihnen profitieren. Jede Beziehung basiert auf Geben und Nehmen, und Sponsoring ist da keine Ausnahme.

Machen Sie Ihren Vorschlag mit den folgenden Ideen interessanter:

• Bieten Sie einen kostenlosen Stand auf Ausstellungen und Messen an.
• Platzieren Sie das Logo des Sponsors auf Werbeflyern und -bannern.
• Erwähnen Sie die Marke des Sponsors in Newslettern, Social-Media-Beiträgen und Blogeinträgen.
• Bieten Sie Kunden, die das Produkt des Sponsors kaufen, Rabatte oder Freikarten an.

Die Quintessenz ist, dass Sie bereit sein müssen, mehr zu geben, als Sie nehmen. Mit dieser Vorgehensweise zeigen Sie Professionalität und Zuverlässigkeit.

Nehmen Sie einen lokalen Sponsor ins Visier

Manchmal muss man nicht sehr weit suchen. In den meisten Fällen werden Sie feststellen, dass die besten Sponsoren aus Ihrer lokalen Gemeinde kommen. Lokale Restaurants und andere Marken kennen Sie möglicherweise bereits anhand Ihres Rufs. Natürlich werden sie daran interessiert sein, den lokalen Markt aktiv zu halten. Mit anderen Worten, sie sind wahrscheinlich die besten Kandidaten.

Wenn Sie einen lokalen Sponsor gewinnen möchten, befolgen Sie diese Richtlinien:

• Zielen Sie auf Unternehmen mit einer großen Präsenz in Ihrer Nähe.
• Organisieren Sie Ihre Strategie, um Ihre gemeinsamen Interessen einzubeziehen.
• Machen Sie sich klar über die Vorteile, die Sie anbieten.
• Bleiben Sie offen. Während Sie vielleicht nach finanzieller Unterstützung suchen, benötigt das Gegenüber möglicherweise eine Sachspende. Verschließen Sie sich nicht, denn ihr Vorschlag kann Ihnen eine neue Perspektive eröffnen.
• Sobald Sie den Deal abgeschlossen haben, stellen Sie sicher, dass Sie auf dieser Beziehung aufbauen.

Verwenden Sie Daten und Zahlen

Wenn Sie Ihr Event als Vehikel für Werbung und Interessentenfindung bewerben, müssen Sie es mit Daten unterstützen. Sicherlich interessieren sich Ihre Sponsoren für Ihre Zahlen und Berichte.

Stellen Sie Leistungsberichte zu früheren Veranstaltungen bereit und schätzen Sie die Anzahl der Teilnehmer . Sie können die Registrierungsdaten gerne teilen, da dies Ihrem Vorschlag einen soliden Hintergrund verleiht.

Spezifische Informationen werden ebenfalls nützlich sein. Beinhaltet Click-Through- und Sit-Through-Raten und alle Details, die Sie aus Ihrem Bericht extrahieren können. Eine solche Strategie funktioniert sowohl für persönliche als auch für virtuelle Veranstaltungen.

Die Bedeutung des Timings

Einige Unternehmen übernehmen Event-Sponsoring während einer besonderen Saison. Zudem orientiert sich ihr Veranstaltungsbudget an der im Vorjahr erzielten Leistung. Der beste Zeitpunkt für eine Sponsorenvereinbarung hängt von mehreren Faktoren ab: der Wirtschaft, der Branche und dem ROI des Unternehmens.

Selbst wenn ein Unternehmen bereit ist, das ganze Jahr über Veranstaltungen zu sponsern, haben sie möglicherweise in einigen Monaten begrenzte Budgets. Herbst und Sommer sind zum Beispiel großartige Jahreszeiten für die Ausrichtung von Veranstaltungen.

Andererseits sponsern andere Parteien in diesen Saisons möglicherweise nicht, weil sie für ihre eigenen Veranstaltungen sparen. In diesen Fällen sind sie möglicherweise bereit, Sie im Winter zu unterstützen, wenn ihre Aktivitäten reduziert sind.

Wenn Sie also auf ein Unternehmen abzielen, stellen Sie sicher, dass Sie dessen Zeitpunkt kennen. Dies kann auch ein guter Indikator dafür sein, wann Sie Ihre zukünftigen Veranstaltungen planen sollten.

Bieten Sie verschiedene Sponsoring-Pakete an

Stellen Sie sicher, dass Ihr Vorschlag viele Optionen enthält. Es sollte verschiedene Ebenen geben, die detaillierte Informationen über sie bereitstellen. Potenzielle Event- Sponsoren sollten genau wissen, wie viel sie investieren müssen und was sie dafür bekommen.

Wenn Sie zum Beispiel 20.000 Dollar benötigen, um das Event zu veranstalten, können Sie einen kleineren Betrag von Ihrem Sponsor annehmen. Ihre Event-Sponsoring-Pakete müssen detaillierte Informationen für jede Option enthalten. Verwenden Sie die folgenden Beispiele als Modell:

• 20.000 Dollar. Dieses Paket beinhaltet das Logo des Sponsors auf allen Ihren Marketingartikeln, eine Sponsorenanzeige auf Ihrer digitalen Signatur und eine Werbung für das neueste Produkt des Sponsors während der Veranstaltung.
• 10.000 Dollar. Bieten Sie nur zwei der oben genannten Vorteile an.
• 5.000 Dollar. Bieten Sie nur einen der Vorteile an.

Wenn Sie sich für diesen Ansatz entscheiden, müssen Sie natürlich viele Sponsoren finden, um eine Veranstaltung abzudecken.

Erreichen Sie die richtigen Leute

Am Ende des Tages wird es nur wenige Sponsoren geben, die Ihren Vorschlag annehmen. Denken Sie daran und stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Kontakte erreichen.

Ihr Zielsponsor kann unterschiedliche Titel haben, aber es gibt einige, die in fast jede Strategie passen. Die Suche nach Unternehmenssponsoring auf LinkedIn ist eine großartige Idee . Suchen Sie nach folgenden Titeln:

• Verkauf
• Marke
• Sponsoring
• Marketing
• Geschäftsentwicklung
• Produktentwicklung
• Kommunikation

Es hilft immer, wenn Sie ein paar Zeilen hinzufügen. Fordern Sie an, falls Sie die falsche Person erreichen, dass sie Ihnen den richtigen Kontakt innerhalb des Unternehmens vermittelt. Sie werden feststellen, dass die meisten Leute gerne antworten.

Nutzung von Partnerschaften aus früheren Veranstaltungen und Gewinnung neuer Sponsoren

Wenn Sie in Zukunft Sponsoren kontaktieren möchten, bleiben Sie nach der Veranstaltung in Kontakt. Eine gute Option ist die Segmentierung Ihrer E-Mail-Datenbank. So können Sie dem Firmensponsor, der Ihre letzte Veranstaltung beworben hat, personalisierte Nachrichten schreiben.

Teilen Sie ihnen mit, wie viel Geld Sie gesammelt haben und wie dies Ihrer Gemeinde hilft. Verwenden Sie Tags in Ihren Social-Media-Beiträgen und geben Sie Ihren Sponsoren Anerkennung. Dies ist der beste Weg, um Ihre Beziehung sichtbar zu machen und so neue Sponsoring-Möglichkeiten zu schaffen.

Dieses Engagement muss das ganze Jahr über fortgesetzt werden. Laden Sie sie weiterhin zu Veranstaltungen ein und bitten Sie sie, Ihnen auf Ihren Social-Media-Plattformen zu folgen. Sie werden feststellen, dass dies ein effektiver Weg ist, um einen Sponsorenpool aufzubauen und neue Spender zu gewinnen.

Abschließende Gedanken zum Gewinnen von Sponsoren für eine Veranstaltung

Sponsoren zu finden ist eine herausfordernde Aufgabe, aber sie bringt große Belohnungen. Außerdem kann der Prozess interessanter sein, als Sie erwartet haben. Einer der Schlüsselaspekte ist es, ein wertvolles Angebot zu erstellen. Wenn Sie sich fragen, wie Sie Sponsoren für eine Veranstaltung gewinnen können, lautet die goldene Regel „Wert bieten“.

Wenden Sie sich an die richtigen Leute, und tun Sie dies mit viel Zeit im Voraus. Beachten Sie diese Richtlinien und erhalten Sie die Unterstützung, die Sie für die Ausrichtung Ihrer Veranstaltungen benötigen.

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