So importieren Sie Gravity Forms-Einträge: Der ultimative Leitfaden

Kommen wir zur Sache: Wenn Sie Gravity Forms-Einträge in Ihre WordPress-Website importieren möchten, sind GravityImport und GravityMigrate zwei der besten verfügbaren Lösungen. Mit GravityImport können Sie Einträge aus einer CSV-Datei ganz einfach in Gravity Forms importieren, was die Datenmigration zum Kinderspiel macht. Mit GravityMigrate können Sie Ihre Formulare, Einträge, Einstellungen und andere Gravity Forms-bezogene Daten von einer Site auf eine andere verschieben. Zusammengenommen haben Sie eine hervorragende Möglichkeit, Gravity Forms-Einträge nach Ihren Wünschen zu verschieben und zu importieren.

In diesem Leitfaden werden wir uns eingehend mit diesen leistungsstarken Tools und ihren Funktionen befassen. Am Ende werden Sie wissen, ob beide Gravity Forms-Add-ons für Ihre Bedürfnisse geeignet sind.

Über die Plugins GravityImport und GravityMigrate

Sowohl GravityImport als auch GravityMigrate sind Premium-Add-ons für Gravity Forms. Sie sind zwei von vielen Add-ons von GravityKit: einem zertifizierten Gravity Forms-Entwickler.

Beide Add-Ons erfüllen leicht unterschiedliche Aufgaben. Mit GravityImport können Sie beispielsweise Gravity Forms-Einträge aus einer CSV-Datei in ein neues oder vorhandenes Formular importieren. Wenn Sie sich für ein neues Formular entscheiden, erstellt GravityImport es basierend auf den Daten in Ihrer Datei.

Im Gegensatz dazu können Sie mit GravityMigrate alle Gravity Forms-Daten von einer Website auf eine andere verschieben. Das Plugin verpackt alle Ihre wichtigen Daten (einschließlich Formulare, Einträge, Dateien, Einstellungen und mehr) in einer ZIP-Datei. Von dort aus dauert es nur wenige Minuten, es auf Ihre neue Website zu importieren.

Warum Sie GravityImport zum Importieren von Gravity-Formulareinträgen verwenden sollten

Sowohl GravityMigrate als auch GravityImport ersparen Ihnen die Notwendigkeit, Ihre Formulare während einer Migration von Grund auf neu zu erstellen und Ihre Arbeitsabläufe neu zu konfigurieren. Schauen wir uns zunächst GravityImport an. Die Verwendung dieses Plugins bietet neben der Möglichkeit, Gravity Forms-Einträge zu importieren, viele Vorteile:

• Es handelt sich um ein „offizielles“ zertifiziertes Add-on. GravityImport ist ein zertifiziertes Add-on für Gravity Forms. Das bedeutet, dass das Gravity Forms-Team es empfiehlt: eine große Ehre!
• Es gibt eine vollständige Integration mit Gravity Forms. GravityImport lässt sich vollständig in Gravity Forms integrieren und verfügt über einen unkomplizierten und intuitiven Importprozess, der mit dem übergeordneten Plugin übereinstimmt.
• Sie erhalten unzählige Anpassungsoptionen. Das Plugin beinhaltet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für den Import. Es gibt Filter, die Möglichkeit, Feeds auszulösen, Fehlerprotokollierung und vieles mehr.
• Das Plugin eignet sich hervorragend für Massenimporte. Mit GravityImport können Sie in kürzester Zeit Tausende von Einträgen gleichzeitig in Gravity Forms importieren.

In den nächsten Abschnitten zeigen wir Ihnen, wie Sie GravityImport verwenden. Von dort aus werfen wir einen genaueren Blick auf GravityMigrate.

So importieren Sie Gravity Forms-Einträge (in 4 Schritten)

Kommen wir zur Sache und zeigen Ihnen, wie Sie Gravity Forms-Einträge importieren. Natürlich müssen Sie sowohl Gravity Forms als auch GravityImport auf Ihrer Website installieren. Beide Premium-Plugins folgen dem gleichen Prozess: Gehen Sie in WordPress zur Seite „Plugins“ > „Neues Plugin hinzufügen“ ; Klicken Sie auf die Schaltfläche „Plugin hochladen“ . Wählen Sie die Links „Jetzt installieren“ und dann „Aktivieren“ aus .

Wenn beide Plugins auf Ihrer Website aktiv sind, können Sie mit dem Importvorgang beginnen.

1. Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch

Bevor Sie einen neuen Import starten, stellen Sie sicher, dass Sie für Ihre Eingabedaten das CSV-Format verwenden. Die meisten Formular-Plugins sollten über eine Option zum Exportieren von Formulareinsendungen in CSV verfügen. Sie sollten jedoch die Dokumentation für Ihr spezifisches Plugin überprüfen.

Wenn Sie vorhandene Einträge von Gravity Forms auf eine andere Website verschieben möchten, können Sie diese über die Option „Formulare > Import/Export“ exportieren. Wählen Sie als Nächstes „Einträge exportieren“ aus, wählen Sie ein Formular aus dem Dropdown-Menü aus und wählen Sie dann die Felder aus, die Sie exportieren möchten:

Scrollen Sie zum Abschluss nach unten und klicken Sie auf Exportdatei herunterladen . Ihre Formulareinträge werden dann in einer CSV-Datei gespeichert.

Um einen neuen Import zu starten, bewegen Sie den Mauszeiger über Formulare und klicken Sie auf Importieren/Exportieren . Klicken Sie anschließend auf Einträge importieren . Sie sehen den Importbildschirm mit einem Fortschrittsbalken. Ihre erste Aufgabe besteht darin, Ihre CSV-Datei mit den Eingabedaten hochzuladen, indem Sie sie entweder per Drag & Drop in das Feld ziehen oder den Datei-Explorer verwenden:

Wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist, werden Sie von GravityImport gefragt, ob Sie die Daten in ein vorhandenes oder ein neues Formular importieren möchten. Wenn Sie ein vorhandenes Formular auswählen, stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Feldtypen für die Daten festlegen, die Sie importieren möchten:

Wenn Sie sich dafür entscheiden, ein neues Formular zu erstellen, erstellt GravityImport automatisch ein Formular für Sie, basierend auf den Daten in Ihrer Datei. Unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden, besteht der nächste Schritt darin, die Spalten in Ihrer CSV-Datei den passenden Feldtypen in Gravity Forms zuzuordnen.

2. Ordnen Sie Ihre Felder innerhalb von Schwerkraftformularen zu

Dieser Schritt ist wichtig, um sicherzustellen, dass Ihre Eingabedaten importiert und den richtigen Formularfeldern zugeordnet werden. Während GravityImport versucht, den richtigen Feldtyp anhand der Daten in Ihrer CSV-Datei zu erkennen, können Sie die Zuordnung einfach ändern, indem Sie auf das Dropdown-Menüfeld „Importieren nach…“ klicken und ein anderes Feld auswählen:

Wenn Ihre CSV-Datei Spalten enthält, die Sie nicht importieren möchten, können Sie diese ignorieren, indem Sie auf das X- Symbol klicken:

Klicken Sie nach der Zuordnung Ihrer Felder auf „Mit Import fortfahren“ , um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

3. Passen Sie Ihren Import an

GravityImport umfasst mehrere Konfigurationsoptionen, mit denen Sie den Importvorgang anpassen können:

Damit können Sie den Import auch dann fortsetzen, wenn Fehler auftreten, die importierten Datensätze mithilfe von bedingter Logik filtern, E-Mail-Benachrichtigungen für jeden importierten Eintrag senden, die Feldvalidierung während des Imports überspringen und vieles mehr.

Die Option „Bedingter Import“ ist besonders nützlich, da sie es Ihnen ermöglicht, die importierten Datensätze mithilfe von Regeln zu filtern. Sie könnten beispielsweise eine Regel hinzufügen, um nur Einträge zu importieren, bei denen das E-Mail- Feld eine GravityKit-E-Mail-Adresse ist:

In Gravity Forms ist ein „Feed“ ein automatisierter Prozess, mit dem Sie Eingabedaten verwalten oder bearbeiten können, sobald Sie ein Formular absenden. Wenn Sie Einträge in ein vorhandenes Formular importieren und darin bereits ein oder mehrere Feeds eingerichtet sind, können Sie deren Ausführung für jeden importierten Eintrag auslösen.

Wenn Ihr Formular beispielsweise einen Benutzerregistrierungs- Feed enthält, können Sie ihn während des Imports auslösen, um für jeden importierten Eintrag einen neuen Benutzer auf Ihrer Website zu registrieren:

Nach der Konfiguration der Importoptionen besteht der letzte Schritt darin, den Import auszuführen.

4. Bestätigen Sie den Import und führen Sie ihn aus

Durch Klicken auf „Mit Import fortfahren“ wird der Importvorgang gestartet. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, werden Sie in einer Benachrichtigung über den Verarbeitungsstatus und die Kennzahlen der betroffenen Datensätze informiert:

Wenn Sie auf „Importierte Datensätze anzeigen“ klicken, wird die Seite „Einträge“ in Gravity Forms geöffnet, auf der Sie alle Ihre neu importierten Datensätze durchsuchen können:

Damit sollten Sie Ihre Einträge in Gravity Forms haben und können mit anderen Aufgaben fortfahren!

So migrieren Sie Gravity Forms auf eine neue Website

Gravity Forms leistet mehr als nur das Sammeln von Formulareinsendungen. Damit können Sie Eingabedaten nachbearbeiten, automatisierte Arbeitsabläufe konfigurieren und vieles mehr. Wenn Sie Ihre vorhandenen Formulare, Einträge, Einstellungen und Feeds von einer Site auf eine andere migrieren möchten, müssen Sie GravityMigrate anstelle von GravityImport verwenden.

Mit GravityMigrate können Sie Ihr gesamtes Gravity Forms-Setup von einer Website auf eine andere verschieben, einschließlich Formulare, Einträge, Einstellungen, Feeds, Add-on-Daten, Workflows, Ansichten und mehr. Als Nächstes schauen wir uns die Verwendung von GravityMigrate an.

1. Exportieren Sie Ihre Gravity Forms-Daten

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem WordPress-Dashboard an und gehen Sie zum Link GravityKit > GravityMigrate :

Dadurch gelangen Sie zum GravityMigrate-Konfigurationsbildschirm. Im Abschnitt „Exportieren“ können Sie die Daten auswählen, die Sie migrieren möchten – beginnend mit der Auswahl eines oder mehrerer Formulare:

Wählen Sie als Nächstes alle zusätzlichen Daten aus, die Sie migrieren möchten, z. B. Einträge, Ansichten, Feeds, Add-on-Einstellungen, Workflows oder eine andere der Optionen:

Scrollen Sie von hier aus nach unten, um die verbleibenden Optionen zu konfigurieren. Hier können Sie die Einträge auf einen Datumsbereich beschränken oder ein sicheres Passwort für die Exportdatei festlegen. Beide Einstellungen sind optional.

Sobald Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ klicken, generiert GravityMigrate eine ZIP-Datei mit Ihrem Datenexport. Stellen Sie sicher, dass Sie dies an einem sicheren Ort aufbewahren!

2. Importieren Sie die Daten auf Ihre neue Site

Melden Sie sich jetzt bei Ihrer neuen Website an. Möglicherweise müssen Sie Gravity Forms und alle Add-ons erneut installieren. Ziehen Sie im Link „GravityKit > GravityMigrate“ Ihre ZIP-Datei per Drag & Drop in den Datei-Uploader im Abschnitt „Importieren“:

Sobald der Upload abgeschlossen ist, erkennt GravityMigrate die verschiedenen Formulare und zugehörigen Daten, die Sie importieren möchten. Anschließend haben Sie eine letzte Chance auszuwählen, was auf Ihre Website importiert werden soll. Wenn Sie alles importieren möchten, können Sie dies mit der Option „Alles auswählen“ tun:

Sobald Sie auf die Schaltfläche „Importieren“ klicken, beginnt GravityMigrate mit dem vollständigen Importvorgang und stellt sicher, dass alles auf Ihrer neuen Site dem Ihrer alten Site entspricht.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Importieren und Migrieren von Gravity Forms-Daten

Dieser Artikel kann Ihre Fragen zum Migrieren oder Importieren von Gravity Forms-Einträgen nur begrenzt beantworten. Nachfolgend haben wir einige häufig gestellte und typische Fragen zur Verwendung von Gravity Forms. Wenn Sie noch mehr davon haben, würden wir uns freuen, im Kommentarbereich am Ende des Beitrags davon zu hören.

Wo finde ich meine Gravity-Formulareinträge?

Einsendungen von Gravity Forms werden in der Datenbank Ihrer Website gespeichert, die Sie auf dem Server Ihrer Website finden. Sie können auf alle Einträge über den Link „Formulare > Einträge“ im WordPress-Dashboard zugreifen.

Wie sehe ich alle Einträge in Gravity Forms?

Sie können alle Ihre Formulareinsendungen über den Bildschirm „Formulare > Einträge“ in WordPress anzeigen. Wenn Sie nur Einträge für ein bestimmtes Formular sehen möchten, wählen Sie ein Formular aus dem Dropdown-Menü oben links auf dem Bildschirm aus.

Wie speichere ich meine Gravity Forms-Einträge im CSV-Format?

Sie können vorhandene Einträge aus Gravity Forms über die Option „Formulare > Import/Export“ in das CSV-Format exportieren. Wählen Sie als Nächstes „Einträge exportieren“ und wählen Sie ein Formular aus dem Dropdown-Menü. Anschließend können Sie auswählen, welche Felder Sie exportieren möchten:

Klicken Sie abschließend auf „Exportdatei herunterladen“ und Sie speichern alles in einer CSV-Datei, die im Download- Ordner Ihres Computers angezeigt wird.

Wie importiere ich ein Gravity-Formular in WordPress?

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Formulare von einer WordPress-Site auf eine andere zu migrieren: Verwenden Sie die integrierten Import-/Exportoptionen von Gravity Forms oder verwenden Sie das GravityMigrate-Add-on.

Um ein Formular zu exportieren, gehen Sie zur Option „Formulare“ > „Import/Export“ und wählen Sie dann „Formulare exportieren“ aus. Wenn Sie ein Formular auswählen, wird es als JSON-Datei auf Ihren Computer exportiert.

Um diese JSON-Datei hochzuladen, wählen Sie auf Ihrer neuen Website die Option „Formulare > Import/Export“ und dann „Formulare importieren“ aus. Sobald Sie Ihre Datei aus dem Dialogfeld ausgewählt haben, importiert Gravity Forms die Daten.

Die Verwendung von GravityMigrate eignet sich am besten, wenn Sie neben Ihren Formularen auch andere Daten importieren möchten (z. B. Feeds, Einstellungen oder Add-ons). Um dies zu verwenden, wählen Sie GravityKit > GravityMigrate in WordPress und dann die zu exportierenden Formulare und zusätzlichen Daten. Gehen Sie nun wie zuvor zu Ihrer neuen Website, installieren Sie GravityMigrate und importieren Sie dann Ihre Daten.

Optimieren Sie Ihr Gravity Forms-Datenmanagement

GravityImport und GravityMigrate sind hilfreiche, benutzerfreundliche Lösungen für die Übertragung Ihrer Gravity Forms-Daten. Mit GravityImport können Sie Einträge aus einer CSV-Datei importieren, während GravityMigrate die nahtlose Migration von Formularen, Einträgen, Einstellungen und anderen Daten von einer Site zur anderen ermöglicht.

Wenn Sie nach einer Möglichkeit gesucht haben, Ihre Gravity Forms-Einträge zu migrieren oder zu importieren, gehören diese Tools zu den besten verfügbaren Optionen. Beide Plugins sind

Haben Sie weitere Fragen zum Import von Gravity Forms-Einträgen? Lass es uns im Kommentarbereich unten wissen!