So verbessern Sie die Teamproduktivität mit WP Project Manager

Es besteht kein Zweifel, dass eine gute Teamproduktivität das erste ist, was ein Projektmanager oder Firmeninhaber von seinen Mitarbeitern erwartet.

Ein zuverlässiges Projektmanagement-Tool kann Ihnen dabei helfen, mehrere Projekte und alle Teammitglieder mühelos zu verwalten. Außerdem können Sie erkennen, welche Schritte sequenziell sind und welche Aufgaben voneinander abhängig sind. Wenn Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Projekte und Ressourcen erhalten, erleben Sie zweifellos ein erstaunliches Geschäftswachstum.

Wenn Sie auf der Suche nach einem hervorragenden und effektiven WordPress-Plugin sind, um Ihr Team zu verfolgen, dann stellen wir Ihnen den WP Project Manager vor. Es ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Open-Source-Projektmanagement-Tool, das Ihnen hilft, die Arbeit zu verwalten und Projekte rechtzeitig zu liefern.

Lassen Sie uns wissen, wie es für die Teamproduktivität funktioniert. Wir hoffen, dass diese kurze, aber aufschlussreiche Reise Ihnen hilft, einige fruchtbare Entscheidungen zu treffen.

Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams mit WP Project Manager

Mit wenigen Klicks können Sie die Effizienz Ihres Teams mit WP Project Manager verbessern. Die Oberfläche ist extrem benutzerfreundlicher als jedes andere Projektmanagement-Plugin in WordPress!

Wir können wetten, dass Sie nach dem Lesen des gesamten Artikels diese einfache, aber leistungsstarke Projektmanagementanwendung zumindest ausprobieren werden. Aber lassen Sie uns zuerst einige Hauptvorteile dieses Tools untersuchen.

Highlights des WP-Projektmanagers :

• Garantieren Sie die optimale Nutzung von Geschäftsressourcen und Planung
• Organisieren und verfolgen Sie alle Aufgaben und Projekte
• Zeitmanagement-Tool enthalten
• Delegieren Sie die Zusammenarbeit im Team wie nie zuvor
• Stellen Sie Berichte über jedes Projekt und jeden Mitarbeiter bereit

Lassen Sie uns als Nächstes sehen, wie der WP-Projektmanager Ihnen hilft, alle Ihre Projekte mühelos zu verwalten!

6 Möglichkeiten, Ihr Team zu befähigen, produktiver zu sein

In diesem Teil des Artikels zeigen wir Ihnen eine praktische Überprüfung dieses WordPress-Plugins. Als Firmeninhaber können Sie sich also auf die Funktionen beziehen und messen, wie sie sich auf die Teamproduktivität auswirken.

1. Unbegrenzte Möglichkeit zum Zuweisen von Aufgaben

Eine Organisation kann keine begrenzten Mitarbeiter haben. Jedes Jahr starten neue Projekte und das Unternehmen braucht neue Mitarbeiter. Die Anzahl der Arbeiter ist also nicht immer vorhersehbar. Manchmal sind die Teamkoordinatoren erschöpft, um eine so große Gruppe von Menschen zu unterhalten. Ungeordneter geht es zu, wenn es um die Aufgabenverteilung und Überwachung der Mitarbeiter geht.

In diesem Fall hilft Ihnen der WP-Projektmanager, Aufgaben auf einfache Weise zu erstellen und zuzuweisen. Erstens ist die Benutzeroberfläche groß genug, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden, egal wie viele Mitglieder Sie haben. Hier können Sie mehrere Mitarbeiter von einem einzigen Ort aus finden.

Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, erhalten Sie ein Popup-Fenster. Es ermöglicht einem Host in verschiedenen Operationen, wie z

• Benutzer zuweisen
• Start- und Enddatum der Aufgabe
• Kommentieren der konkreten Aufgabe
• Hochladen von Dateien
• Aufgaben als privat einrichten

Ihre erstellten Aufgaben werden in chronologischer Reihenfolge organisiert, unabhängig davon, ob die neueste oben bleibt.

Die überfällige Aufgabe wird wie unten rot dargestellt, damit Sie erkennen können, welche Aufgabe die Frist überschreitet.

Die abgeschlossene Aufgabe wird wie folgt reduziert:

Der Task Timer oder Time Tracker hilft dem Manager auch herauszufinden, wie viel Zeit er für die Fertigstellung eines gesamten Projekts benötigt.

2. Schauen Sie sich die täglichen Teamaktivitäten an

Angenommen, Sie haben ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern. Ist es möglich, herauszufinden, was sie jeden Tag tun, ohne Zeit mit Treffen mit ihnen zu verschwenden? Nun, wenn Sie kein WP Project Manager-Benutzer sind, lautet die Antwort wahrscheinlich nein. Aber nachdem Sie dieses Plugin genutzt haben, können die täglichen Aktivitäten jedes Ihrer Mitarbeiter mit wenigen Klicks überwacht werden.

Im Bild oben sehen Sie am 12. und 13. Juli, wer gearbeitet hat. Sie können auch die Aufgabendetails der Mitarbeiter einsehen. Die Antwort auf die Frage, wie Sie die Teamproduktivität verbessern können, beginnt hier für Ihr Unternehmen.

Denn wenn Sie die Aktivitäten der Teammitglieder jeden Tag beobachten können, werden Sie herausfinden, wer nicht rechtzeitig arbeitet oder wer nicht auf Ihren Befehl hin gearbeitet hat. Ist es nicht hilfreich für einen Teammanager?

3. Großartige Möglichkeit für Teamdiskussionen

Nur für Diskussionen im Geschäftsteam, wenn Sie unterschiedliche Software verwenden müssen, ist es wirklich zeitraubend und ablenkend für die Teammitglieder. Um an solche Probleme zu erinnern, haben die Entwickler des WP-Projektmanagers im Plugin einen Ort für Teamdiskussionen geschaffen. Das Layout sieht wie folgt aus-

Dies ist ein einheitlicher Ort für Gespräche und Kommunikation. Hier können Teammitglieder private und öffentliche Diskussionen direkt vom Dashboard aus teilen.

Nachdem Sie auf Neue Diskussion hinzufügen geklickt haben, erhalten Sie dieses lange Layout für Teamgespräche.

Sie können mehrere Threads erstellen, um Aufgaben mit Teammitgliedern und sogar Kunden zu besprechen. Wenn Sie ein WordPress-Produktentwickler sind, spart Ihnen dieses Plugin Zeit und bietet Ihnen einen sicheren Ort für Ihre Diskussion.

Möglicherweise müssen Sie mehrere Kundenprobleme, Tickets und Zollanforderungen für Ihre Produkte lösen. Wenn es dringend ist, wichtige Themen im Team oder sogar privat mit einem einzelnen Mitglied zu besprechen, kann Ihnen dieses Plugin voll und ganz helfen. WP Project Manager führt dies einfach für Benutzer wie Sie durch.

4. Dateiverwaltung im Stil von Google Drive für alle

In einer Organisation gibt es verschiedene Abteilungen für das Geschäftswachstum, wie z. B. Buchhaltung, Verwaltung, Design, Content-Marketing, digitales Marketing und viele mehr. Dort müssen die Mitarbeiter ihre interaktiven Inhalte wie Bilder, Screenshots, Gifs und Videos hinterlegen.

Glücklicherweise können Sie im WP Project Manager unbegrenzt viele Dokumente hochladen. Sie müssen nicht über das Dateiformat und die Größe nachdenken, um sie zu speichern.

Angenommen, Sie sind ein Blogger oder Videomacher, daher ist es besser, wenn Sie für jedes Video oder jeden Blog einen separaten Ordner erstellen können. Neben dem Erstellen von Ordnern können Sie Unterordner erstellen, wenn Sie eine Kategorisierung benötigen.

Darüber hinaus können Sie sie zur einfacheren Verwaltung bei Bedarf umbenennen.

5. Erstellen Sie Meilensteine, um mit Ihrem Team Ziele zu erreichen

Meilensteine ​​sind wichtig für die Teamentwicklung. Teammitglieder können sehen, was Sie abgebildet haben, und organisieren, um die Meilensteine ​​zu erreichen. Es gibt ihnen eine klare Vorstellung davon, warum sie arbeiten. Einige Projektmeilensteine, die Sie Ihrem Plan hinzufügen können:

• Anfangs- und Enddatum
• Unverzichtbare Meetings
• Wichtige Präsentationen
• Genehmigungen vom Kunden
• Grunddaten, die Ihren Projektzyklus beeinflussen können

Sie fragen sich jetzt vielleicht, warum ein Unternehmen Meilensteine ​​braucht. Der Projektleiter kann dies selbst tun. Nun, es gibt einige Hauptvorteile beim Bau von Meilensteinen. Wir haben sie für Sie zusammengestellt –

• Hilfe bei der Fristenüberwachung
• Erhöhen Sie die Sichtbarkeit des Projekts für alle
• Erkennen Sie kritische Daten
• Helfen Sie dem Teammitglied, seine Verantwortlichkeiten herauszufinden
• Messen Sie den Erfolg eines Teams

All diese Vorteile sind fruchtbar für die Teamproduktivität und am Ende des Tages hilfreich für die Verbesserung des gesamten Unternehmens. Und all dies ist möglich, wenn Sie WP Project Manager verwenden. Hier erhalten Sie drei Arten von Meilensteinen:

• Bevorstehende
• Abgeschlossen
• Spät

Sie können Ihren Meilensteinen auch Nachrichten und Aufgabenlisten zuweisen.

6. Benachrichtigen Sie Ihre Teammitglieder, um sie auf dem Laufenden zu halten

In einem Projekt können sehr viele Mitglieder an einer Aufgabe beteiligt sein. Trotzdem muss nicht jeder mit allen Teilaufgaben beschäftigt sein. Verschiedene Teams oder manchmal auch eine Einzelperson sind für eine bestimmte Aufgabe verantwortlich.

Wenn Sie mit einem bestimmten Teammitglied kommunizieren möchten, ohne das gesamte Team zu stören, kann Ihnen der WP-Projektmanager helfen. Durch die Verwendung der einzelnen Aufgabenseiten können Sie alles besprechen und eine bestimmte Person oder sogar eine Gruppe von Personen benachrichtigen. Alle Ihre wichtigen Unterhaltungen werden also hier aufbewahrt und Sie können sie überprüfen, wenn Sie für dieses Projekt arbeiten.

Setzen Sie Premium-Module frei, um eine bessere Mitarbeitererfahrung zu bieten

Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen oder Startup gründen, ist der zentrale WP-Projektmanager die perfekte Lösung für Sie. Aber mit der Zeit, wenn das Unternehmen wächst, werden sich auch die Anforderungen ändern.

Mach dir keine Sorgen! Die WP Project Manager Pro-Module decken alle Ihre möglichen Anforderungen ab. Es verfügt über 9 Premium-Module, die Sie je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen freischalten können. Damit Sie stressfrei Ihre Unternehmensziele erreichen.

Lassen Sie uns ihre Effizienz überprüfen.

Wiederkehrende Aufgabenverwaltung für hervorragende Teamarrangements

In unseren regulären Sprechzeiten nehmen wir unterschiedliche Aufgaben wahr. Darunter gibt es einige regelmäßige Basisaufgaben. Meistens führen wir unsere sich wiederholenden Aktivitäten durch das Führen eines Tagebuchs oder das Einrichten von Alarmen.

Nun, die Verwaltung wiederkehrender Aufgaben ist eines der faszinierenden Module von WP Project Manager, das Ihnen helfen kann, Ihre sich wiederholenden Aufgaben auf wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Basis in Ihrer WordPress-Site zu planen.

Wenn Sie dieses Modul nicht haben, müssen Sie jedes Mal jede Aufgabe erstellen und Teammitglieder zuweisen. Ist es nicht zeitaufwändig?

Vorteile des Verwaltungsmoduls für wiederkehrende Aufgaben :

• Planen Sie ganz einfach alle Ihre Aufgaben
• Verfolgen und überwachen Sie den Fortschritt
• Geben Sie Arbeitern die Möglichkeit, zugewiesene Aufgaben zu überwachen
• Bleiben Sie über die Meilensteine ​​und mehr auf dem Laufenden

Kanban-Board

Um die Aufgaben von Projektmanagern zu vereinfachen, ist es ein effizientes Werkzeug. Als Teamleiter wird Ihr Arbeitsablauf so ausgeführt, wie Sie es geplant haben.

Zweifellos kann Ihnen das Kanban-Projektmanagementmodul helfen, die Projektziele und Geschäftsziele zu erreichen.

Warum sollten Sie den Kanban Project Manager verwenden?

• Überwachen Sie alle Aufgaben und Fortschritte visuell
• Definieren Sie Priorität, Zeitdauer, Beauftragten und andere Mitarbeiter
• Beschleunigen Sie die Aufgabenverwaltung, um Fristen einzuhalten
• Steigern Sie die allgemeine Teamproduktivität
• Verringern Sie die Arbeitsbelastung und geben Sie geistige Entlastung

Wählen Sie nach dem Zugriff auf WP Project Manager ein Projekt aus, das Sie anzeigen möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Aufgabenliste, jetzt können Sie oben rechts auf der Seite zwei kleine Balken sehen. Einer von ihnen ist horizontal und der andere vertikal.

Um das Kanban-Board Ihres Projekts anzuzeigen, klicken Sie auf die vertikalen Balken und los geht's:

Jetzt erhalten Sie vier Standardkarten:

• Offen
• In Bearbeitung
• Erledigt
• Überfällig

Hier haben Sie die volle Flexibilität, Ihre Boards zu organisieren. Sie können ein Board mit nur einem Klick umbenennen, hinzufügen oder löschen.

Darüber hinaus kann ein Benutzer eine Aufgabe bearbeiten, Unteraufgaben hinzufügen und eine Aufgabe kommentieren. Die Überwachung der Leistung von Teammitgliedern ist jetzt supereinfach für Sie, da Sie durch dieses Modul die Vogelperspektive behalten.

Stoppuhr

Wenn Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter messen möchten, kann das Time Tracker-Modul Ihr Weg sein. Mit diesem Tool können Sie die genaue Zeit verfolgen, die sie für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet haben.

Dieses webbasierte Tool ist automatisch und einfach einzustellen. Darüber hinaus kann es für diejenigen, die stündlich bezahlen, eine perfekte Arbeitszeitzähluhr sein. Sie können Ihre Zeit sparen, indem Sie es nicht manuell tun.

Um die Zeiterfassung für eine Aufgabe zu starten, gehen Sie zu einem beliebigen Projekt, das Sie erstellt haben.

Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgabenlisten. Hier können Sie neben jeder Aufgabenliste ein kleines Uhrensymbol sehen. Wenn Sie auf das Uhrensymbol klicken, werden die Startzeit und die benutzerdefinierten Zeitoptionen angezeigt.

Klicken Sie auf die Option Startzeit, um mit der Zeiterfassung für diese bestimmte Aufgabe zu beginnen. Sie werden sehen, dass die Uhr Ihre Zeit zählt, nachdem Sie geklickt haben.

Klicken Sie einfach auf die Option Stop , um den Time Tracker zu stoppen. Danach zeigt Ihnen die Uhr die Menge der erfassten Zeit an.

Wenn Sie das Zeitprotokoll einer bestimmten Aufgabe sehen möchten, klicken Sie einfach auf diese Aufgabe.

Um jedoch alle Zeitprotokolle anzuzeigen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil:

Darüber hinaus gibt es auch eine Option, die die berechnete Gesamtzeit anzeigt.

BuddyPress

Verwalten und erstellen Sie abteilungsbezogene Projekte direkt von Ihrem WordPress-Dashboard aus mit dem BuddyPress WP Project Manager-Modul.

Grundsätzlich verbindet diese Integration Ihr BuddyPress-Netzwerk ganz einfach mit WP Project Manager-Projekten und -Aufgaben. Erweiterbare private und öffentliche versteckte Gruppen ermöglichen es Mitarbeitern, die Diskussion in bestimmte Themen aufzuteilen.

Der Administrator kann jedoch mühelos unternehmensspezifische Abteilungen erstellen und die jeweiligen Teammitglieder einbeziehen. Ist es nicht hilfreich, die Produktivität Ihres Teams zu verbessern? Nun, die Antwort ist ziemlich ja.

Außerdem können Teammitglieder zusammenarbeiten, indem sie bei verschiedenen Veranstaltungen des Unternehmens miteinander interagieren.

Wenn Sie BuddyPress bereits auf Ihrer WordPress-Seite installiert haben, befolgen Sie die folgenden Punkte:

• Von Einstellungen→BuddyPress   Aktivieren Sie die Option „Benutzergruppen“.
• Erstelle, konfiguriere und schließe Personen in dieser Gruppe über wp-admin→Groups ein

Zusammenfassen

Die Verbesserung der Teamproduktivität erscheint vielen Projektmanagern schwierig. Aber wenn sie anfangen, ein effektives, leistungsstarkes und sicheres Projektmanagement-Tool zu verwenden, steigt die Produktivität in diesem Moment.

Nach diesem langen Gespräch schlagen wir Ihnen vor, die kostenlose Version dieses WordPress-Plugins zu verwenden. Damit Sie die Wirksamkeit selbst erkennen können. Außerdem reicht für ein Startup-Unternehmen die kostenlose Version aus, um die Aufgaben mühelos zu verwalten. Es hilft Ihnen, Ihre Arbeitsbelastung zu minimieren, Sie zum Perfektionisten zu machen, alle Ihre Mitarbeiter und ihre Aufgaben zu verfolgen, ohne viel Zeit zu verschwenden.

Nun, wenn Sie weitere Fragen zur einfachen Mitarbeiterverwaltung haben, kommentieren Sie unten. Wir sind immer da, um Ihnen zu antworten. Und vergessen Sie nicht, Ihre WP Project Manager-Benutzererfahrung zu teilen, wenn Sie sie verwenden.

Einen schönen Tag noch!