ERP-Lösungen: Wie man damit effektiv Bestände verwaltet

Es gab eine Zeit, in der die Aufgabe, den Überblick über das Inventar zu behalten, mit Stift und Papier erledigt wurde. Früher hatten Unternehmen riesige Aktenschränke mit Tausenden von Fächern in ihren Räumlichkeiten verteilt. Der Ablageprozess war komplex und zeitaufwändig, da die Mitarbeiter die Akten nach verschiedenen Kategorien (Ausstellungsdatum, Abteilung, Vorgesetzte, Prioritätsstatus etc.) ordnen mussten. Dazu kamen noch weitere Kopfschmerzen. Wenn die Schränke die Kapazität überschreiten, müssen einige der Akten verlegt oder entsorgt werden, um Platz für neue zu schaffen. Hier müssen Sie wissen, wie Sie den Bestand effektiv verwalten.

Diese Ineffizienz hat sich ausgebreitet und fehleranfällige Geschäftsprozesse kamen schließlich zum Erliegen. Der Verdienst geht an ERP- und Automatisierungslösungen, die begonnen haben, sowohl normale als auch kritische Geschäftsprobleme zu lösen. Diese Lösungen lösten nicht nur die Probleme, sondern boten den Organisationen auch Genauigkeit und Mobilität.

Die Funktionen und Spezifikationen verschiedener ERP-Lösungen können variieren. Aber eine gute ERP-Lösung für Inventar sichert Ihrem Unternehmen einen gewissen Mindestnutzen. In diesem Artikel werden wir diese Aspekte behandeln und Ihnen einige wertvolle Tipps geben, wie Sie Ihr Inventar besser verwalten können.

Was ist Bestandsverwaltung

Bestandsverwaltung ist eine Praxis, die Unternehmen hilft zu wissen, was, wann und wie viel Bestand sie während dieser Zeit haben werden. Dieses System verfolgt alle Bestandsinformationen vom Economy-Shopping über die Auftragsverwaltung bis zur Erfüllung.

Die Praxis hilft Ihnen auch dabei, Trends zu erkennen, damit Sie nicht mit Lieferrückständen oder überschüssigen Lagerbeständen konfrontiert werden, da dies Ihr Unternehmen Geld kostet, sodass Sie sich der Dinge, die passieren, voll bewusst sein sollten.

Bedeutung und Vorteile der Bestandsverwaltung

Es gibt viele Gründe, warum Bestandsmanagement wichtig ist. Der vielleicht wichtigste Grund ist, dass es helfen kann, Fehlbestände zu vermeiden. Wenn die Lagerbestände niedrig sind, können Unternehmen auf das Problem von Fehlbeständen stoßen, was zu Umsatzeinbußen und unzufriedenen Kunden führen kann. Darüber hinaus kann eine effektive Bestandsverwaltung Unternehmen dabei helfen, Geld zu sparen, indem überschüssige Bestände reduziert und Bestandsschwund verhindert werden.

Wenn es also ein effektives Bestandsmanagement gibt, können Unternehmen Fehlbestände vermeiden, was zu Umsatzsteigerungen und zufriedenen Kunden führen kann. Wenn Sie ein Unternehmen haben, das sich mit Produkten und Kunden befasst, wird aus diesem Grund eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung zu einem zwingenden Bestandteil ihrer Geschäftseinrichtung.

Zu den Hauptvorteilen der Bestandsverwaltung gehören:

• Unternehmen, die in der Lage sind, die Lagerbestände im Voraus zu verfolgen, was ihnen hilft, Fehlbestände und Verluste zu vermeiden.
• Verbesserung des Cashflows durch regelmäßige Verkäufe aus Lagerbeständen, da Bargeld im Geschäft immer in Bewegung ist.
• Kundenzufriedenheit, da sie nicht auf die Produkte warten müssen, die sie bestellen möchten.

Die Vor- und Nachteile einer effektiven Bestandsverwaltung mit ERP-Lösungen

Wie wir inzwischen wissen, ist die Bestandsverwaltung für Unternehmen wichtig, da sie dazu beiträgt, sicherzustellen, dass die Lagerbestände auf einem Niveau gehalten werden, das der Kundennachfrage entspricht. Aber in jedem Unternehmen kann dieser Bestandsverwaltungsprozess mit ERP-Lösungen effektiver durchgeführt werden, und hier sind Gründe dafür:

Eliminieren Sie wiederholte und ungenaue Dateneingaben

Ein ERP-System macht die Dateneingabe an jedem einzelnen Punkt der Geschäftskette überflüssig. Lassen Sie es uns für Sie aufschlüsseln. Wenn Sie alles manuell machen, muss Ihr Mitarbeiter am Lager die Produkte zählen und notieren.

Dann wird es an das Datenteam übergeben, um diese Zahlen in einer Office-Suite einzugeben. Falls die Manager eine dedizierte Lösung zur Analyse des Datenmusters verwenden, müssen sie den Datensatz von ihrem Punkt aus erneut hochladen.

Bei diesem umständlichen Prozess besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit von Datenungenauigkeiten. Eine ERP-Lösung kann Ihnen einen Ausweg aus diesem Problem bieten. Sie müssen Inventardaten nicht an jedem Punkt manuell eingeben, da es eine mehrschichtige integrierte Software zur Unterstützung Ihres Betriebs bietet.

Verfolgen Sie Ihre Produkte mühelos

Die Produktverfolgung macht einen großen Teil der Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung aus. Geschäftsinhaber und Bestandsverwalter sind für jede einzelne Bewegung im Lager verantwortlich. In vielen Unternehmen übersteigt die Anzahl der Lagereinheiten Hunderte.

Verständlicherweise haben diese Produkte unterschiedliche Größen, Formen und Austauschstile. Einige von ihnen können Produkte in Flaschen sein, während andere feste Backwaren sein können. Das Verteilungsmodul wird sich entsprechend diesen Eigenschaften definitiv ändern.

Angesichts der Situation kann Ihnen ein ERP jede Menge Ärger ersparen. Es kann Ihnen ermöglichen, die Bewegungen aller Ihrer Produkte in einem Dashboard zu verfolgen.

Bessere Prognosen mit historischen Daten

Die kontinuierliche Speicherung von Daten im System ist eines der größten Geschäftsgüter. Es hilft Ihnen, nützliche Trends und Muster Ihres Produktbestands herauszufinden.

Auf dieser Grundlage können Sie eine wichtige datengesteuerte Entscheidung für alle Produkt-SKUs treffen, die in Ihren Beständen gespeichert sind. Sie können beispielsweise die historischen Daten eines Produkts untersuchen, um seine saisonalen Anforderungen zu verstehen und zukünftige Strategien entsprechend zu entwerfen.

Einige der Premium-ERP-Lösungen bieten ein Analyse-Dashboard mit Prognosefunktionen. Oder Sie können die Daten in das .csv-Format exportieren und Ihr eigenes Prognosemodell mit Microsoft Excel oder anderen statistischen Lösungen erstellen.

Stellen Sie die Koordination zwischen Beschaffung und Vertrieb sicher

Eine große Herausforderung des Bestandsmanagements ist das Treffen von Entscheidungen in Bezug auf Warenbeschaffung und -verkauf. Es muss ein Gleichgewicht zwischen diesen beiden geben, sonst wirkt sich dies stark auf die Rentabilität aus. Sie müssen beispielsweise wissen, zu welcher Tageszeit Sie es sich leisten können, eine bestimmte Anzahl von Produkten im Inventar zu haben.

Wenn es eine Diskrepanz gibt, können Sie entweder Verkäufe verlieren oder es kann zu veraltetem Inventar führen. Keines davon ist ein günstiges Szenario für einen Unternehmer.

Integrieren Sie Ihr Buchhaltungsmodul in Echtzeit

Eine solide ERP-Lösung sollte es Ihnen ermöglichen, das Inventarsystem mit dem Buchhaltungsmodul zu integrieren. Der Hauptvorteil besteht darin, dass sich jede Bewegung im Lagerbestand auch direkt in Ihrem Geschäftsbuch widerspiegelt. Auf diese Weise können Sie Ihre Wertschöpfungskette besser im Griff haben und Entscheidungen auf der Grundlage des Gesamtbildes Ihres Unternehmens treffen.

Mit der zunehmenden Geschwindigkeit des Internets und der Datenübertragung setzen Technologieunternehmen immer mehr auf Echtzeitlösungen. Es erhöht die Mobilität innerhalb einer Organisation und ermöglicht es den Mitarbeitern, einige der Aufgaben aus der Ferne auszuführen.

Verwalten Sie Ihren Bestand effizient mit den richtigen ERP-Lösungen

Dies sind einige der breiten Bereiche, in denen eine ERP-Lösung Sie unterstützen wird. Aber Sie als Geschäftsinhaber und Manager sollten taktvoll sein, wenn Sie eine Entscheidung treffen. Es gibt bestimmte Faktoren, die beeinflussen, wie Sie die ERP-Anpassung in Ihrem Unternehmen angehen.

Finanzielles Budget, Personal, Organisationskultur, Geschäftsprozesse, Infrastruktur – um nur einige dieser Faktoren zu nennen. Es ist je nach Organisation unterschiedlich, das stimmt. Aber hier sind einige intelligente Fragen, die Sie (unabhängig von Ihrem Unternehmen) stellen sollten, um zu beurteilen, wie effizient Sie Ihr Inventar verwalten.

• Welche Art von Berichtssystem wird in Ihrem Inventar verwendet? Liefert es verwertbare Daten in Echtzeit?
• Wie wird die Auftragsverwaltung von Ihrem Anbieter/Lieferanten gehandhabt?
• Wie hoch ist Ihr täglicher durchschnittlicher veralteter Bestand und wie viel kostet er Sie?
• Wie eliminieren Sie veraltete/schlechte Bestände?
• Haben Sie einen systematischen Ansatz, um den Bedarf/Bestandsbedarf zu einem bestimmten Zeitpunkt zu prognostizieren?
• Wie passen Sie Ihre Lagermenge an die Lagerkapazität an?
• Gibt es einen strukturierten Prozess, um die Sicherheit des Bestandsverwaltungsprozesses und der Daten aufrechtzuerhalten?

Nehmen Sie sich also Zeit, um diese Fragen zu beantworten. Treffen Sie danach Ihre Entscheidungen auf der Grundlage des Befunds. Es wird den Weg für Rentabilität und operative Exzellenz in Ihrem Unternehmen ebnen.

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