So verhindern Sie Burnout am Arbeitsplatz: 10+ bewährte Tipps

Das Wettbewerbsumfeld am Arbeitsplatz wirkt sich auf die psychische Gesundheit der Mitarbeiter aus. Es ist eine traurige Realität, dass wir nicht anders können, als zu akzeptieren, dass am Ende des Tages nur die Stärksten überleben werden.

Zunehmende Arbeitsbelastung, enge Zeitpläne und mangelnde Work-Life-Balance sind einige Faktoren, die zu Burnout führen.

Die meisten Menschen verwechseln Burnout mit Frustration, Stress, Demotivation und anderen negativen Emotionen. Aber es ist mehr als das. Es ist besser zu wissen, wie man Burnout am Arbeitsplatz vorbeugt, bevor jemand davon betroffen ist. Sie können die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Mitarbeiter motiviert zu halten.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Burnout am Arbeitsplatz vorbeugen können.

Schnelle Navigation:

• Was ist Burnout am Arbeitsplatz?
• Sind Stress und Burnout dasselbe?
• Die häufigsten Burnout-Symptome am Arbeitsplatz
• Die häufigsten Gründe für Burnout bei Mitarbeitern
• Wie Sie Burnout am Arbeitsplatz vorbeugen
• Wie Sie Burnout im Homeoffice vorbeugen
• Bonus-Tipp: Top 5 Selbsthilfebücher, die Burnout vorbeugen können
• Verwenden Sie WP ERP, um gute HR-Praktiken zu implementieren

Was ist Burnout am Arbeitsplatz?

Burnout ist ein Syndrom, das aus kontinuierlichem Stress am Arbeitsplatz resultiert, der nicht effizient bewältigt wurde. Die Symptome von Burnout hängen mit körperlicher, emotionaler und psychischer Erschöpfung zusammen.

Die Hauptursache für Burnout am Arbeitsplatz liegt in der langanhaltenden Exposition gegenüber Müdigkeit, Frustration und emotional belastenden Situationen.

Die Weltgesundheitsorganisation hat „Burnout“ als Berufsphänomen in ihre 11. Überarbeitung der internen Klassifikationen von Krankheiten aufgenommen. Es ist nicht als medizinischer Zustand gekennzeichnet. Laut WHO:

Burnout ist einer der Faktoren, die den Gesundheitszustand oder den Kontakt mit Gesundheitsdiensten beeinflussen – einschließlich der Gründe, aus denen Menschen sich an Gesundheitsdienste wenden, die jedoch nicht als Krankheiten oder Gesundheitsprobleme eingestuft werden.

Internationale Klassifikation der Krankheiten (ICD-11)

Obwohl es sich nicht um eine Krankheit handelt, wirkt es sich stark auf das Leben aus. Zunehmende Arbeitsbelastung, unkontrollierbare Emotionen, unfaire Behandlung und Arbeitsplatzunsicherheit verfolgen einen ausgebrannten Mitarbeiter den ganzen Tag, auch wenn er nicht im Büro ist. Burnout wirkt sich auch auf seine Produktivität, seinen geistigen Frieden und sein Privatleben aus.

Sind Stress und Burnout dasselbe?

Stress ist einer der Gründe für Burnout. Sie sind nicht gleich. Anhaltender Stress, begleitet von anderer Erschöpfung, baut allmählich Burnout auf. Der Hauptunterschied zwischen Stress und Burnout besteht in ihrer Langlebigkeit.

Sie können Stress abbauen, indem Sie einen schönen Abend verbringen, einen schönen Urlaub verbringen, die Familie besuchen oder sogar eine Fernsehserie ansehen. Aber so verschwindet Burnout nicht. Es ist chronischer Natur und die betroffene Person braucht besondere Pflege und Aufmerksamkeit, um die Situation zu überwinden.

Da Burnout ein berufliches Phänomen ist, hat auch der Arbeitgeber einiges zu tun, um Burnout am Arbeitsplatz vorzubeugen. Wir werden in einem späteren Teil dieses Artikels besprechen, wie Sie Burnout am Arbeitsplatz verhindern können. Lassen Sie uns wissen, wie Sie feststellen können, ob Sie oder jemand, den Sie kennen, Burnout haben.

Die häufigsten Burnout-Symptome am Arbeitsplatz

Sie können die primären Anzeichen von Burnout leicht erkennen. Beachten Sie, dass Burnout schwerwiegender ist als typische Müdigkeit und Frustration. Sie werden von Hoffnungslosigkeit, Desillusionierung und Motivationsverlust absorbiert. Das Leben verliert an einem bestimmten Punkt seinen Sinn und nichts sieht mehr aufregend aus. Eine leicht machbare Aufgabe fühlt sich wie eine schwere Last an.

Sie können daran arbeiten, diese entsetzliche Situation zu überwinden, sobald Sie Burnout erkennen können. Hier ist die Liste der häufigsten Symptome von Burnout, um Ihnen zu helfen.

• Fühlen Sie sich extrem erschöpft
• Über einen längeren Zeitraum ein Gefühl der Leere haben
• Kontrolle über das Temperament verlieren
• Wiederholtes Versäumnis, qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern
• Das Gefühl, dass Ihre Arbeit nicht geschätzt wird
• Anderen Menschen die Schuld für eigene Fehler oder Misserfolge geben
• Denken Sie daran, den Arbeitsplatz zu verlassen
• Mit einer negativen Einstellung zum Büro
• Unfähig sein, richtig zu schlafen
• Konfrontation mit körperlichen Erkrankungen wie Kopfschmerzen, Rückenschmerzen, Übelkeit und mehr
• Ohne Grund am Arbeitsplatz abwesend bleiben

Hinweis: Sie müssen nicht jedes dieser Symptome zuordnen, um sicher zu sein, dass es sich um ein Burnout handelt. Möglicherweise leiden Sie an Burnout und zeigen nur einige Anzeichen aus der obigen Liste oder Sie zeigen sogar Symptome, die auf dieser Liste fehlen.

Lesen Sie auch: Niedrige Mitarbeiterproduktivität: Ursachen und Lösungen

Die häufigsten Gründe für Burnout bei Mitarbeitern

Die Gründe für Burnout sind von Mann zu Mann unterschiedlich. Dennoch gibt es in den meisten Fällen Ähnlichkeiten. Denken Sie daran, dass manchmal Ihre Persönlichkeitsmerkmale Burnout anstelle anderer externer Faktoren verursachen. Die häufigsten Gründe für Burnout am Arbeitsplatz haben wir hier aufgelistet.

1. Angst vor dem Verlust gleicher Beschäftigungsmöglichkeiten

Vetternwirtschaft, Bevorzugung und unfaire Behandlung sind einige Ungerechtigkeiten, die die Moral eines Mitarbeiters beeinträchtigen. Sie werden sich sicherlich demotiviert fühlen, wenn jemand, der es weniger verdient als Sie, mehr Vorteile vom Unternehmen erhält.

2. Unerreichbare Ziele und übermäßige Arbeitsbelastung

Manche Unternehmensleiter setzen sich Ziele, die kaum zu erreichen sind. Infolgedessen werden Sie einen enormen Druck verspüren und an Ihrer persönlichen Zeit arbeiten müssen, was Ihre Work-Life-Balance behindert.

3. Rollenkonflikte und unklare Aufgabenbereiche

Gut definierte Aufgabenbereiche helfen den Mitarbeitern, sich auf ihre Pflichten zu konzentrieren und den Überblick über ihre Aufgaben zu behalten. Sie können sich frustriert fühlen, wenn Sie etwas tun müssen, für das Sie nicht verantwortlich sind.

4. Kommunikationslücke mit Managern

Mangelnde Kommunikation zwischen Managern und ihren Untergebenen führt zu einem kompletten Chaos. Wenn Sie etwas auf der Grundlage unklarer Anweisungen tun, wird das sicherlich an Qualität mangeln und schließlich zu Enttäuschungen führen.

5. Nicht unterstützende und rechthaberische Manager

Menschen mögen es nicht, Befehle zu bekommen. Sie können sich am Arbeitsplatz erschöpft fühlen, wenn Ihre Vorgesetzten Sie immer dominieren, ohne zu versuchen, Ihre Bedürfnisse und Schwierigkeiten zu verstehen.

6. Unangemessene Fristen

Einige Manager weisen Aufgaben mit unpraktischen Fristen zu. Es ist normal, dass Sie Fristen nicht einhalten, wenn die Menge der Aufgaben für eine bestimmte Zeit überwältigend ist.

7. Mangel an Pausen und Urlaub

Monotones Arbeiten ohne Pause verursacht Ermüdung und Stress. Sie brauchen Erfrischungen und Erholung, um produktiv, kreativ und voller Energie zu bleiben. Sonst wird die geistige Ruhe anfällig für Stress und Burnout.

8. Gebrochene Versprechen des Managements

Jeder Mitarbeiter hat ein Ziel und strebt nach einer besseren Position in seiner Karriere. Unternehmen versprechen ihnen auch eine Vielzahl von Vergütungspaketen. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie sich niedergeschlagen fühlen, wenn Sie Ihre gewünschte Beförderung, Erhöhung oder Rolle nicht wie vom Arbeitgeber versprochen bekommen.

9. Der Unterschied in den Werten

Jedes Individuum lebt nach einem Verhaltenskodex, wenn es um Religion, Kultur, Gesellschaft, Philosophie und andere Glaubensformen geht. Wenn Sie sehen, dass Ihre Arbeitgeber Ihre Werte nicht respektieren, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, mit Leidenschaft für sie zu arbeiten.

10. Störendes Familienleben

Die Familie ist der Ort, an dem wir nach einem schlechten Tag im Büro Trost finden. Aber Sie werden depressiv, wenn Sie eine Familie mit einer toxischen Umgebung haben.

11. Pessimistische Mentalität

Pessimisten sind immer zynisch gegenüber allem. Sie finden Negativität in positiven Situationen. Wenn Sie solche Eigenschaften haben, leiden Sie auf Dauer eher unter Burnout.

12. Zu viel Selbstbesessenheit

Fast alle von uns sind von uns selbst besessen. Es wird schädlich, wenn diese egozentrische Denkweise die Grenze überschreitet. Dieses übermäßige Maß an Selbstbesessenheit macht Sie zu einem Narzissten, der ständig Aufmerksamkeit und Wichtigkeit will. In Wirklichkeit werden Sie nicht so viel Aufmerksamkeit bekommen und schließlich frustriert sein.

Wie Sie Burnout am Arbeitsplatz vorbeugen

Als Arbeitgeber müssen Sie wirksame Strategien zur Burnout-Prävention umsetzen. Andernfalls können Sie wertvolle Personalressourcen verlieren.

Laut Gallup, Inc. neigen 63 % der Mitarbeiter mit Burnout dazu, krankgeschrieben zu werden, und suchen mit 2,6-mal höherer Wahrscheinlichkeit einen neuen Job.

Gleichzeitig haben Sie auch einige Maßnahmen zu ergreifen, um sich von einem Burnout zu erholen, falls Sie jemals darunter leiden. Die folgende Liste enthält alles, was Sie als Arbeitgeber und Arbeitnehmer wissen müssen, um Burnout am Arbeitsplatz vorzubeugen.

1. Machen Sie Ihren geistigen Frieden zur obersten Priorität

Gute Schlafgewohnheiten, nahrhaftes Essen, soziale Interaktion, Journaling, Naturgenuss, Zeit mit der Familie etc. fördern die psychische Gesundheit jedes Einzelnen. Egal wie schwer es am Arbeitsplatz wird, priorisiere deine Selbstfürsorge über alles andere. Finden Sie heraus, was Sie glücklich macht, tanken Sie neue Energie und nehmen Sie sich dann Zeit für diese Aktivität.

2. Arbeite an deiner Perspektive

Es ist viel einfacher, sich selbst zu ändern, als andere äußere Faktoren zu ändern. Versuchen Sie, eine positive Denkweise aufzubauen und vermeiden Sie Zynismus und andere Formen negativer Energie. Ja, es ist schwierig, über Nacht die Perspektive zu wechseln. Aber Sie können sich darauf konzentrieren, eine optimistische Lebenseinstellung zu erreichen. Sie werden es allmählich erreichen.

3. Erhöhen Sie die soziale Interaktion

Menschen sind von Natur aus soziale Wesen. Sie können alleine leben, aber das kann zu einem instabilen psychischen Zustand führen. Interagieren Sie also mit anderen Menschen, einschließlich Ihrer Nachbarn, Verwandten, Kollegen, Freunde, Kollegen und anderen Online-Communities. Ein guter Treffpunkt am Wochenende kann alle Wunden heilen, die Sie an Wochentagen erlitten haben.

4. Halten Sie Ihre Mitarbeiter gut informiert

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter richtig über ihre Rolle innerhalb der Organisation. Gib ihnen einen Zweck, dem sie dienen sollen. Es wird Ihre Arbeitgeber motivieren, sich mehr am Arbeitsplatz zu engagieren, wenn sie wissen, dass ihre Arbeit wichtig ist. Richten Sie ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten an den Geschäftszielen des Unternehmens aus. Dies ist ein strategischer Human-Ressourcen-Ansatz, um Mitarbeitern zu helfen, leidenschaftlich zu arbeiten.

5. Werten Sie das Feedback Ihres Mitarbeiters aus

Jeder Einzelne möchte gehört werden. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter sagen, was sie über eine bestimmte Angelegenheit denken, die in ihren Verantwortungsbereich fällt. Beziehen Sie sie in den Entscheidungsprozess mit ein. Werten Sie ihr Feedback unvoreingenommen aus und setzen Sie ihre Ideen um, wenn dies dem Unternehmen in irgendeiner Weise hilft.

6. Weisen Sie angemessene Arbeitslasten zu

Jede Aufgabe braucht Zeit, um erledigt zu werden. Angenommen, Sie brauchen 24 Stunden, um einen Blogbeitrag zu schreiben. Es wäre unvernünftig, Sie mit dem Schreiben von drei Blog-Beiträgen pro Woche zu beauftragen. Für jede Art von Aufgabe gibt es eine branchenübliche Zeit. Und jeder Mitarbeiter hat ein anderes Effizienzniveau. Sie sollten machbare Aufgaben zuweisen und angemessene Fristen für die Mitarbeiter festlegen.

7. Bieten Sie wann immer möglich Flexibilität an

Der Ausbruch von COVID-19 hat Remote- und hybride Arbeitskulturen weltweit populär gemacht. Die Menschen wollen heutzutage die Freiheit, das Arbeitsmodell zu wählen. Hybrid, vollständig remote und intern sind die drei wichtigsten Arbeitsmodelle. Sie sollten Ihren Mitarbeitern erlauben, sich für eine davon zu entscheiden, solange sie produktiv bleiben und Ihr Geschäft nicht behindert wird.

In der Gartner 2021 Digital Worker Experience Survey gaben 43 % der Befragten an, dass ihnen flexible Arbeitszeiten geholfen hätten, ihre Produktivität zu steigern, und 30 % der Befragten gaben an, dass sie durch weniger oder gar keine Zeit zum Pendeln produktiver seien.

Flexible Arbeitszeiten und großzügige Urlaubsregelungen sind zwei wichtige Faktoren, die sich auf die psychische Gesundheit der Mitarbeiter auswirken. Arbeitgeber sollten ihr Bestes geben, um Flexibilität zu bieten und alle unnötigen Regeln zu eliminieren, um das Arbeitsumfeld gesund zu halten.

8. Bieten Sie bezahlte Freizeit an

PTO alias Paid Time Off bezieht sich auf einen Pool von Blättern während bankfähiger Stunden. Den Mitarbeitern entstehen keine finanziellen Einbußen, wenn sie bezahlten Urlaub nehmen. PTO deckt alle Arten von Blättern ab, einschließlich gelegentlicher, kranker, jährlicher und mehr. Bezahlte Freizeit ist ein fester Bestandteil des modernen Personalmanagements.

9. Stellen Sie notwendige und funktionale Werkzeuge bereit

Aktuelle und funktionale Geräte und Ausrüstung sind am Arbeitsplatz sehr wichtig. Wenn ein Mitarbeiter erstklassige Geräte zur Erledigung seiner Aufgaben erhält, fühlt er sich motiviert und versucht, sein Bestes zu geben.

Außerdem beeinträchtigen langsame, veraltete und altmodische Tools die Produktivität eines Mitarbeiters, was schließlich zu zusätzlichem Stress führt. Stellen Sie also Ihren Mitarbeitern funktionale und hochwertige Geräte/Software zur Verfügung.

10. Behandeln Sie Ihre Mitarbeiter fair

Dies sollte der Kern des Personalmanagements bleiben. Mangelnde Leistungsbeurteilung ist einer der Hauptgründe, warum Unternehmen mit einer hohen Fluktuation konfrontiert sind. Bewerten Sie Ihre Mitarbeiter anhand ihrer Leistung, kulturellen Agilität und Persönlichkeit.

Lassen Sie sich nicht von Günstlingswirtschaft, Vetternwirtschaft und anderen Vorurteilen überwältigen. Erkennen Sie die Bemühungen und den Erfolg Ihrer Mitarbeiter mit Bekanntheit, Auszeichnungen, Beförderungen, Prämien und Gehaltserhöhungen an, wenn sie es verdient haben.

11. Schulen Sie Ihre Manager und HR-Mitarbeiter

Ein guter Manager motiviert alle seine Untergebenen, mit Enthusiasmus weiterzuarbeiten. Es ist weniger wahrscheinlich, dass sich Mitarbeiter vom Arbeitsplatz lösen, wenn sie einen unterstützenden Vorgesetzten haben. Es gibt ein weit verbreitetes Sprichwort:

Menschen verlassen Manager, nicht Unternehmen.

Sie sollten Ihre Manager dazu ausbilden, eine Führungskraft zu werden, anstatt ein Chef zu werden. Ein Chef führt seine Mitarbeiter autoritär und kontrolliert sie. Auf der anderen Seite inspiriert, unterstützt und ermutigt eine Führungskraft seine Mitarbeiter, ihre Fähigkeiten zu verbessern und gute Leistungen zu erbringen, um das Geschäftsziel zu erreichen.

Da Burnout am Arbeitsplatz weitgehend mit HR-Experten zusammenhängt, sollten sie auch darin geschult werden, die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten. Eine unterstützende Teamführung und eine effiziente Personalabteilung können Burnout am Arbeitsplatz weitgehend vorbeugen.

Wie Sie Burnout im Homeoffice vorbeugen

Das Arbeiten von zu Hause aus (WFH) bringt viele positive Aspekte mit sich, aber es gibt auch einige Faktoren zu berücksichtigen. Ja, Sie können Pendelzeit sparen, Ihre Kinder zur Schule bringen und mehr Erinnerungen mit Ihren Freunden und Ihrer Familie teilen. Aber WFH wird oft mit langen Arbeitszeiten in Verbindung gebracht.

Die meisten Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, haben die Flexibilität, den ganzen Tag zu arbeiten und acht Stunden zu ihren Bedingungen zu verbringen. Es kann den Eindruck erwecken, dass Sie die Arbeit nie verlassen. Es bleibt keine scharfe Grenze zwischen Arbeitszeit und Freizeit. Auch im Büro kann dies zu Burnout führen.

Erinnern Sie sich daran, dass Sie auch von zu Hause aus arbeiten. Es ist besser, Ihre Aufgaben in einem bestimmten Zeitraum zu erledigen, als den ganzen Tag zu arbeiten. Sie können anhand der folgenden Liste handeln, um Burnout am Arbeitsplatz vorzubeugen.

• Tragen Sie bei der Arbeit etwas anderes als Ihre übliche Kleidung.
• Trennen Sie Ihren Arbeitsplatz von anderen Räumen.
• Machen Sie virtuelle Kaffeepausen, um mit Familie und Freunden zu plaudern, oder machen Sie einen Spaziergang.
• Versuchen Sie, sich ab und zu mit Ihren Kollegen zu treffen, um die Bindungen zu verbessern.
• Pflegen Sie die asynchrone Kommunikation mit allen bei der Arbeit.

Abgesehen von diesen vorgeschlagenen Tipps können Sie Ihre eigenen Wege finden, um sich für die Arbeit von zu Hause aus zu motivieren.

Bonus-Tipp: Top 5 Selbsthilfebücher, die Burnout vorbeugen können

Wir hoffen, dass Sie mit den Tipps, die wir in diesem Artikel geteilt haben, arbeiten und darüber nachdenken können. Diese Tipps reichen aus, um Sie aus einer Burnout-Situation zu führen. Aber Sie können Hilfe von Selbsthilfebüchern nehmen, wenn Sie tiefer in dieses Thema eintauchen möchten.

Hier ist eine Liste der fünf wichtigsten Bücher, die Sie lesen sollten, um Ihre Denkweise zu verbessern und Burnout in jedem Aspekt Ihres Lebens zu vermeiden.

• „Die Müdigkeit des Selbst“ von Alain Ehrenberg
• „Atomic Habits: Ein einfacher und bewährter Weg, gute Gewohnheiten aufzubauen und schlechte zu brechen“ von James Clear
• „Nichts tun: Wie man sich von Überarbeitung, Übertreibung und Unterleben löst“ von Celeste Headlee
• „Burnout: Das Geheimnis, den Stresszyklus zu entsperren“ von Emily Nagoski & Amelia Nagoski DMA
• „Kann nicht mal: Wie Millennials zur Burnout-Generation wurden“ von Anne Helen Petersen

Die Chancen stehen gut, dass Sie nach dem Lesen dieser Bücher ein völlig anderer Mensch mit einer positiven Einstellung zum Leben werden.

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