So schützen Sie Ihr Unternehmen vor einer Datenschutzverletzung

Im Jahr 2020 meldete Microsoft eine enorme Datenschutzverletzung , bei der die Informationen von 250 Millionen Benutzern durchgesickert waren. Man könnte meinen, dass Unternehmen wie Microsoft gegen solche Vorfälle immun sind, weil sie die Cybersicherheit so ernst nehmen. Sie fragen sich jedoch: Ist eine Person oder ein Unternehmen wirklich vor einer Datenschutzverletzung sicher? Leider lautet die Antwort nein , und Datenschutzverletzungen sind zu einer der größten Cyber-Bedrohungen geworden, denen Unternehmen weltweit ausgesetzt sind. Aber wie können Sie Ihr Unternehmen vor einer Datenschutzverletzung schützen?

Stellen Sie sicher, dass Sie nicht den Fehler machen zu glauben, dass Hacker Ihr Unternehmen nicht angreifen werden, nur weil es klein ist. Ihr Unternehmen verfügt möglicherweise nicht über so viele wertvolle Daten wie Unternehmen wie Microsoft, aber Sie haben immer noch eine ganze Menge, und Hacker wissen das. Die Wahrheit ist, dass jedes Unternehmen jederzeit angegriffen werden kann. Leider verfügen kleinere Unternehmen in der Regel über schwache Cybersicherheitsmaßnahmen, was sie zum perfekten Ziel für Cyberkriminelle macht.

Jetzt ist es an der Zeit, die Bedrohung durch Datenschutzverletzungen ernst zu nehmen und proaktiv dagegen vorzugehen. In diesem Artikel lernen Sie sechs Schritte kennen, die Sie unternehmen müssen, um Ihr Unternehmen viel sicherer vor Datenschutzverletzungen zu machen.

Verstehen Sie, warum es zu Datenschutzverletzungen kommt?

Zu wissen, womit Sie es zu tun haben, bedeutet auch zu wissen, worauf Sie achten müssen und welche Bereiche Ihres Unternehmens verbessert werden müssen. Hier sind die wichtigsten Arten von Datenschutzverletzungen:

• Insider-Bedrohungen . Aus internen Quellen kann es leicht zu Datenlecks kommen. Schließlich haben Mitarbeiter viel mehr Macht als Hacker, weil sie bereits Zugriff auf wichtige Informationen haben.
• Phishing . In diesem Fall versuchen Hacker, vertrauliche Informationen wie Passwörter zu extrahieren, indem sie vorgeben, jemand zu sein, der sie nicht sind. Sie könnten beispielsweise eine E-Mail erhalten, in der Sie aufgefordert werden, das Passwort eines Ihrer Konten zurückzusetzen, aber diese E-Mail stammt tatsächlich von einem Hacker.
• Malware . Alle Arten von Malware können zu Datenschutzverletzungen führen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie es auf Ihr Gerät gelangen kann, z. B. ein Phishing-Schema oder eine unsichere Website.

Jetzt wissen Sie, was Datenschutzverletzungen verursacht. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie diesen Bedrohungen begegnen und Ihr Unternehmen vor einer Datenschutzverletzung schützen können.

Stellen Sie die Passwortsicherheit sicher

Passwörter sind das erste, worauf Sie sich konzentrieren sollten, wenn Sie die Sicherheit Ihres Unternehmens erhöhen möchten. Sie kennen wahrscheinlich die alte Regel, dass Sie Ihre Passwörter niemals wiederverwenden sollten. Nun, die Passwortsicherheit geht weit darüber hinaus. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Passwörter unterschiedlich und stark sind, damit Hacker sie nicht mit spezieller Software erraten können. Erstellen Sie lange, komplizierte Passwörter, die möglichst schwer zu erraten sind.

Wenn Sie die vertraulichen Daten Ihres Unternehmens schützen möchten , sollten Sie die Verwendung eines geschäftlichen Passwort-Managers in Betracht ziehen. Damit können Sie verschiedene komplexe Passwörter erstellen, ohne sich diese merken zu müssen. Darüber hinaus sind alle Ihre Passwörter in Ihrem Passwort-Manager-Konto sicher und auf jedem Gerät verfügbar.

Software aktualisieren

Die meisten Programme weisen Schwachstellen auf, die Hacker ausnutzen können. Durch diese Schwachstellen können Ihre Firmengeräte ausspioniert und sensible Daten gestohlen werden. Software-Updates zielen oft darauf ab, diese Schwachstellen zu beheben, sobald sie bekannt werden, weshalb Sie niemals vergessen sollten, Software zu aktualisieren.

Stellen Sie sicher, dass jeder innerhalb der Organisation sich der Bedeutung der Aktualisierung von Software bewusst ist. Vielleicht sogar allgemeine Mitteilungen versenden, wenn ein neues Update herauskommt.

Schützen Sie den Zugriff auf wichtige Informationen

Wenn Sie an Cyberangriffe denken, denken Sie normalerweise an Hacker, die in dunklen Räumen auf der anderen Seite der Welt sitzen. Nun, diese Art von Personen sollten beim Aufbau der Cybersicherheitsabwehr Ihres Unternehmens berücksichtigt werden. Wussten Sie jedoch, dass die meisten Datenschutzverletzungen innerhalb einer Organisation stattfinden ? Normalerweise gibt es nur eine Handvoll absolut vertrauenswürdiger Mitarbeiter, also vertraue nicht jedem gleichermaßen. Viele Mitarbeiter haben Zugriff auf vertrauliche Informationen, die für ihre Arbeit nicht einmal relevant sind, und es ist am besten, diesen Zugriff so weit wie möglich einzuschränken. Überprüfen Sie gründlich, wer Zugriff auf sensible Unternehmensdaten hat, und nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor.

Daten sicher löschen

Wahrscheinlich kennen Sie die Aktenvernichter, mit denen alte Geschäftsdokumente entsorgt werden. Nun, Sie sollten auch vorsichtig sein, wenn Sie Daten virtuell entsorgen. Hacker könnten sich Zugriff auf die Dateien verschaffen, die Sie löschen, wenn Sie nicht besonders vorsichtig sind. Stellen Sie also sicher, dass beim Löschen von Daten diese gelöscht werden und nicht im Papierkorb Ihres Computers landen.

Achten Sie auch beim Austausch von Geräten und der Entsorgung alter Geräte darauf, dass diese sauber gewischt werden. Wenn Leute ihre gebrauchten Maschinen verkaufen, hinterlassen sie oft versehentlich viele wichtige Daten auf ihnen, also machen Sie nicht den gleichen Fehler.

Mitarbeiter schulen

Alle Mitglieder einer Organisation müssen sich potenzieller Cyber-Bedrohungen bewusst sein und diese vermeiden, insbesondere beim Phishing . Schulen Sie Ihre Mitarbeiter darin, Phishing-Schemata zu erkennen und zu vermeiden.

Sagen Sie ihnen, dass sie nach gefälschten E-Mails, Telefonanrufen, Textnachrichten und sogar Websites Ausschau halten sollen. Manchmal können sich Hacker als ihr Chef ausgeben und nach vertraulichen Informationen fragen. Wenn Mitarbeiter solche ungewöhnlichen Anfragen erhalten, sollten sie sich immer noch einmal mit dem Management absprechen, bevor sie kritische Daten versenden.

Mitarbeiter sollten auch nach Malware Ausschau halten, die oft in diversen Links und Webseiten versteckt ist . Raten Sie ihnen sicherheitshalber, auf ihrem Arbeitsgerät nur Websites zu besuchen, von denen sie wissen, dass sie sicher sind.

Bewahren Sie eine Sicherung auf

Obwohl die oben genannten Schritte ausreichen sollten, um Ihr Unternehmen vor einer Datenschutzverletzung zu schützen, können Sie sich nie zu 100 % sicher sein. Daher sollten Sie Ihre Daten immer sichern, wenn das Schlimmste passiert und Ihre Daten gelöscht werden.

Sorgen Sie für ein sicheres und verschlüsseltes Backup sensibler Unternehmensdaten. Bewahren Sie für wichtige Daten mehrere Backups und vielleicht sogar eine Hardcopy auf.

Fazit

Datenschutzverletzungen sind beängstigend, weil sie die Macht haben, ein Unternehmen zu schließen oder es vor Gericht zu bringen. Da sie so gefährlich sind, ist es wichtig, immer vorbereitet zu sein.

Hoffentlich haben Sie einige neue und hilfreiche Informationen gefunden, die dazu beitragen, die sensiblen Daten Ihres Unternehmens zu schützen. Die oben genannten Schritte sollten ausreichen, um Ihre Unternehmenssicherheit erheblich zu erhöhen, also verlieren Sie keine Zeit und fangen Sie noch heute an, sie zu befolgen.