So starten Sie eine WordPress-Agentur im Jahr 2022 (5 Schritte, die Sie unbedingt tun müssen)

Eine WordPress-Agentur von Grund auf neu zu gründen oder Ihr etabliertes Team zu einem zu formen, kann schwierig sein. Schließlich ist der Wechsel aus dem „Kleinunternehmen“-Territorium in ein etabliertes Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, einem Arbeitsablauf und wiederkehrenden Kunden oft entmutigend. Aber in Wahrheit muss es keine überwältigende Erfahrung sein. Sie können eine WordPress-Agentur mit minimalem Aufwand von Grund auf neu starten.

Heute werden wir dies und mehr besprechen. Wir werden zunächst definieren, was WordPress-Agenturen tun, sowie die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um eine zu starten. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um eine gute Vorstellung davon zu bekommen, was Sie herausfinden müssen, um Ihre Geschäftsidee Wirklichkeit werden zu lassen.

Was ist eine WordPress-Agentur?

Eine WordPress-Agentur ist eine Art digitale Agentur, die auf WordPress spezialisiert ist. Tatsächlich sind WordPress-Agenturen auf alle Arten von Dienstleistungen spezialisiert, von Marketing über Website-Design bis hin zur Wartung. Einige bieten Catch-All-Services an, die eine ganze Website einrichten und pflegen und einen Teil eines Unternehmens führen. Es hängt wirklich von den Fähigkeiten der Teammitglieder in der Agentur sowie vom gewünschten Umfang des Geschäfts ab.

Agenturen bestehen aus mehreren Mitarbeitern, alle in unterschiedlichen Rollen. Dies kann eine vielfältige Mischung aus Designern und Entwicklern, Vermarktern sowie Autoren und Administratoren umfassen. Die Mitarbeiter können sich alle in einem persönlichen Büro befinden, aus dem ganzen Land oder sogar von verschiedenen Orten auf der ganzen Welt aus arbeiten. Auch hier hängt es nur von den Vorlieben des Agenturinhabers ab.

Schließlich sind WordPress-Agenturen in der Regel für eine Reihe von Kunden und Situationen gerüstet. Dies unterscheidet sie oft von freiberuflichen WordPress-Entwicklern, die sich auf einen Nischenbereich spezialisiert haben oder ein begrenztes Leistungsspektrum anbieten.

So starten Sie Schritt für Schritt eine WordPress-Agentur

Sobald Sie sich entschieden haben, eine WordPress-Agentur für sich selbst zu gründen, müssen Sie einige wichtige Schritte unternehmen. Wir haben die Aufgabe hier in fünf verschiedene Bereiche unterteilt.

1. Entscheiden Sie sich für Ihre Nische

Bevor Sie etwas anderes tun können, müssen Sie sich für die Nische Ihrer WordPress-Agentur entscheiden. Was hebt Ihr Unternehmen von Ihren Mitbewerbern ab? Hier stützen Sie sich auf Ihre Erfahrung. Wenn Sie davor als Freelancer gearbeitet haben, an welchen Arten von Projekten haben Sie am meisten gearbeitet? Wenn Sie zuvor für eine andere Agentur gearbeitet haben, was war Ihr Fachgebiet?

Einige gängige Nischen für WordPress-Agenturen sind:

• Design und Entwicklung
• Multisite
• Whitelabeling
• Wartung
• Sicherheit
• Unterstützung

Es ist völlig in Ordnung, sich auf mehr als einen Bereich zu spezialisieren. Sie sollten jedoch eine klare Vorstellung davon haben, welche Dienstleistungen Sie anbieten und welche Art von Mitarbeitern Sie einstellen müssen, um diese auszuführen.

Mit diesen Informationen können Sie dann in die Recherchephase übergehen. Schauen Sie sich an, was andere Agenturen tun. Was verlangen sie für ihre Dienste? Sie möchten auf jeden Fall, dass Ihre Preise wettbewerbsfähig sind, aber Sie sollten auch sicherstellen, dass die von Ihnen gewählten Preise nachhaltig sind.

Anhand dieser Zahlen können Sie Ihre Startkosten sowie Ihre geschätzten monatlichen Kosten grob abschätzen. Dazu gehören die Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern.

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Und wenn Sie diese Schätzungen erstellen, können Sie beginnen, sich Ziele für Ihre Agentur vorzustellen. Hier erstellen Sie eine grobe Skizze Ihres Businessplans und Leitbilds.

Stellen Sie sicher, dass Ihre folgende Fragen beantwortet:

• Eine Aufschlüsselung der Produkte und Dienstleistungen Ihres Unternehmens
• Ein Überblick darüber, wie Ihre Agentur im Tagesgeschäft arbeiten wird
• Eine Aussage über den Zweck Ihrer Agentur

Grundsätzlich sollte Ihr Leitbild als mutige Erklärung des Zwecks Ihrer WordPress-Agentur dienen.

Entscheiden Sie sich schließlich für einen Firmennamen und wählen Sie darauf basierend einen guten Domainnamen aus. Sparen Sie nicht an diesem Schritt, da er als Grundlage für den Rest Ihres Unternehmens dienen wird.

2. Entwerfen Sie Ihre Website

Nachdem Sie alle Planungsschritte abgeschlossen haben, können Sie mit der Arbeit an der Website Ihrer WordPress-Agentur beginnen. Es ist das, womit die meisten Ihrer Interessenten zuerst interagieren werden, also betrachten Sie es als das primäre Portfolio Ihrer Agentur. Ihre Agentur-Website sollte Folgendes enthalten:

• Ein Portfolio vergangener Arbeiten. Stellen Sie sicher, dass dies nicht nur Ihre besten Arbeiten, sondern auch Projekte enthält, die am besten zu Ihrem Leitbild passen. Wenn Sie beispielsweise diejenigen bedienen, die Websites im Gesundheitsbereich benötigen, wäre es nicht sehr sinnvoll, Beispiele für Immobilien-Websites zu verwenden.
• Fügen Sie Fallstudien hinzu. Dies ist ein wenig schwierig, wenn Sie zum ersten Mal anfangen. Sobald Sie jedoch ein oder zwei erfolgreiche Projekte abgeschlossen haben, sollten Sie in Betracht ziehen, eine kleine Fallstudie über die Erfahrung zu schreiben. Die meisten zufriedenen Kunden sind bereit, an diesem Prozess teilzunehmen.
• Zeugnisse anbieten. Ähnlich wie oben wird die Aufnahme von Erfahrungsberichten auf Ihrer Agentur-Website potenziellen Kunden einen Einblick in die Zusammenarbeit mit Ihnen geben.
• Erstellen Sie eine Info-Seite. Fast jede Website hat eine davon. Stellen Sie sicher, dass Ihre kurz und prägnant beschreibt, worum es bei Ihrer Agentur geht, was Sie anbieten und was Sie von Ihren Mitbewerbern unterscheidet. Vielleicht möchten Sie einige dieser Informationen auch in Ihre Homepage aufnehmen.
• Erleichtern Sie sich die Kontaktaufnahme. Ja, Sie sollten eine traditionelle Kontaktseite haben, aber das Angebot mehrerer Möglichkeiten, mit Ihnen in Kontakt zu treten, erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass potenzielle Kunden dies tun. Fügen Sie oben auf Ihrer Website eine Telefonnummer hinzu. Fügen Sie einen Chatbot hinzu, der die Fragen potenzieller Kunden direkt per SMS an Sie sendet. Fügen Sie ein Kontaktformular auf Ihrer Homepage oder Fußzeile hinzu.

Bevor Sie Ihre Website offiziell starten, stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre rechtlichen Probleme geklärt haben. Das bedeutet, dass Sie alle entsprechenden Geschäftslizenzen in Ihrer Stadt, Ihrem Landkreis, Ihrem Staat und Ihrem Land beantragen sollten. Wenn Sie einen Markennamen für Ihre WordPress-Agentur erstellt haben, sollten Sie erwägen, ihn als Marke zu registrieren und ihn bei den zuständigen Behörden zu registrieren.

Einige dieser letzten Schritte sind am Anfang nicht so wichtig, insbesondere wenn Sie keine Mitarbeiter haben. Aber wenn Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie sich um diese Schritte kümmern.

3. Definieren Sie den kreativen und technischen Prozess

Während jedes Projekt definitiv seinen eigenen Workflow haben wird, sollten Sie die Zeit im Voraus damit verbringen, kreative und technische Prozesse für Ihre Agentur zu entwickeln. Dies wird später viele Kopfschmerzen vermeiden und dazu beitragen, einen konsistenten Markenansatz über mehrere Projekte, Kunden und Mitarbeiter hinweg aufrechtzuerhalten.

Um zu beginnen, müssen Sie einen Stilleitfaden erstellen, der festlegt, welche Standards jeder Mitarbeiter erfüllen muss. Dazu gehören Dinge wie die Optimierung von Bildern für Ihre Websites, Plugins, die Sie bevorzugen, sowie von Ihnen bereitgestellte Ressourcen wie Stock-Bilder, Abonnementdienste, Design-Tools, Social-Marketing-Tools und so weiter.

Arbeitsabläufe, Tools und Dokumentation

Sie sollten auch einen Workflow erstellen, dem alle Ihre Mitarbeiter folgen können. Dies macht es einfach, Ihre Kunden über den Fortschritt zu informieren. Es wird dringend empfohlen, ein Projektmanagement-Tool zu verwenden, um die Aufgaben aller Personen im Auge zu behalten und was jede Person im Team voneinander benötigt, um ihre Aufgaben zu erledigen. Einige hilfreiche Tools, die Sie in Betracht ziehen sollten, sind Trello, Asana und Teamwork. Auch hier können Kommunikationstools wie Slack oder Skype sehr hilfreich sein.

Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt noch Einkäufe tätigen müssen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür. Neben den oben genannten Tools können Sie auch den Kauf von Agenturlizenzen für bevorzugte WordPress-Themen und -Plugins, Zeiterfassungstools, Automatisierungssoftware, Entwicklertools und alles andere in Betracht ziehen, das Ihnen und Ihrem Team hilft, die Arbeit zu erledigen.

Zum Schluss alles aufschreiben und formalisieren. Stellen Sie für alles oben Genannte sicher, dass Sie über eine gründliche Dokumentation verfügen. Auf diese Weise weiß jeder in Ihrem Team immer, was ihn erwartet, wo er Ressourcen findet und wie er den Fortschritt am besten an die Kunden weitergeben kann. Sie können die von Ihnen erstellte Dokumentation auch Ihren Kunden zur Verfügung stellen, damit sie wissen, was sie von Ihrem Arbeitsprozess erwarten können. Ganz zu schweigen davon, dass eine gründliche Dokumentation es viel einfacher macht, neue Mitarbeiter an Bord zu bringen.

4. Stellen Sie ein Team ein

Ein weiterer wesentlicher Schritt beim Versuch, eine WordPress-Agentur zu gründen, ist die Einstellung eines fähigen Teams. Ihre erste Aufgabe besteht darin, Ihre Teamstruktur zu entwerfen und herauszufinden, welche Art von Rollen Sie besetzen müssen.

Dann müssen Sie Leute einstellen, die der Rechnung entsprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie neue Mitarbeiter an Bord holen, die die Rollen der Dienstleistungen übernehmen können, die Sie Ihren Kunden anbieten. Während Sie Ihr Team aufbauen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie zusätzliche Hilfe benötigen, um die operative Seite Ihrer Agentur zu konkretisieren. Dazu können Rollen wie ein Projektmanager, ein Social-Media-Manager oder ein Koordinator für Kundenkontakte gehören.

5. Vermarkten Sie Ihr Unternehmen und richten Sie eine Einkommensquelle ein

Sobald Sie Ihre Website gestartet und ein Team eingestellt haben, bleibt nichts anderes übrig, als zu wachsen. Dies ist die Zeit, in der Sie anfangen, sich wirklich auf Ihre Marketingbemühungen zu konzentrieren, um neue Kunden zu finden. Sie können dies tun, indem Sie Werbeflächen kaufen oder Gastbeiträge auf hochkarätigen Blogs in Ihrer Branche schreiben.

Auch das Posten in den sozialen Medien ist immer eine gute Idee. Sie können dies direkt tun, indem Sie Ihre Dienste dort vermarkten, aber Sie könnten sich auch authentischer engagieren, um Aufmerksamkeit zu erregen und virale Ansichten zu erzielen. Vielleicht möchten Sie sogar in Erwägung ziehen, Videos für TikTok oder Instagram zu erstellen.

Die Ausarbeitung Ihrer SEO ist ebenfalls wichtig, da dies neuen organischen Traffic auf Ihre Website bringt – insbesondere diejenigen, die nach Ihren spezifischen Dienstleistungen suchen. Sie können dies am effektivsten durch die Erstellung von Inhalten tun. Schreiben Sie Blog-Beiträge, die hilfreiche Informationen bieten und auch auf Keywords für Ihre Nische abzielen.

Möglicherweise möchten Sie auch mit anderen Unternehmen in Ihrer Nähe zusammenarbeiten, um die Bekanntheit Ihrer Marke zu steigern. Die Teilnahme an der WordPress-Community ist auch eine großartige Idee, da sie Ihren Namen als vertrauenswürdige Quelle bekannt macht. Sie werden für diejenigen, die nach WordPress-Lösungen suchen, an erster Stelle stehen, was kein schlechter Ort ist.

Und schließlich möchten Sie sich vielleicht auf wiederkehrende Einnahmen stützen. Obwohl dies nicht für alle Arten von WordPress-Agenturen gilt, können diejenigen, die sich auf Support- und Wartungsbereiche spezialisiert haben, wirklich die Möglichkeit nutzen, wiederkehrende Einnahmequellen aufzubauen. Zufriedene Kunden zahlen gerne jeden Monat eine Gebühr, damit ihre Websites aus den Augen und aus dem Sinn verschwinden.

Sind Sie bereit, Ihre eigene WordPress-Agentur zu gründen?

Man kann es nicht schönreden: Die Gründung einer WordPress-Agentur erfordert viel Arbeit. Aber Ihre Mühe wird mehr als belohnt, wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen.

Indem Sie ein klares Leitbild aufstellen, eine spezialisierte Nische auswählen und Ihre Konkurrenten gründlich recherchieren, können Sie sicherstellen, dass Sie auf einer soliden Grundlage beginnen. Ebenso wird die Investition in ein durchdachtes Website-Design, das Sie von Ihrer besten Seite zeigt, eine echte Wirkung erzielen.

Es lohnt sich auch, die kreativen und technischen Prozesse Ihrer Agentur zu definieren. Auf diese Weise müssen Sie nicht immer wieder denselben Boden betreten. Und schließlich bereitet die Planung einer Marketingstrategie, die Möglichkeiten zur Entwicklung wiederkehrender Einnahmequellen beinhaltet, Ihre Agentur auf langfristigen Erfolg vor.

Es gibt keine Abkürzungen, um eine WordPress-Agentur zu gründen, aber der Erfolg liegt bei Ihnen. Man muss sich nur anstrengen. Viel Glück!

Denken Sie darüber nach, eine WordPress-Agentur zu gründen? Wo stehen Sie im Prozess und was finden Sie am herausforderndsten? Bitte teilen Sie in den Kommentaren unten.