So schreiben Sie einen Businessplan, der für den Erfolg gemacht ist

In diesem Artikel behandeln wir, wie Sie einen Geschäftsplan schreiben, der Ihrer Marke tatsächlich zugute kommt und potenzielle Kunden und Investoren für alle Arten von Unternehmen, von der Beratung bis zum E-Commerce, in Ihre Richtung bringt.

Was ist ein Businessplan und warum brauche ich einen?

Stellen Sie sich einen Businessplan als Fahrplan vor. Es ist eine Möglichkeit, Informationen über Ihr Unternehmen für Ihre eigene Referenz zu Papier zu bringen, einschließlich Details wie das, was Sie verkaufen, die Unternehmensmission, das Umsatzpotenzial und die Personen, die für das Unternehmen arbeiten.

Zusätzlich zu den finanziellen und betrieblichen Einzelheiten geht ein Geschäftsplan noch einen Schritt weiter, indem er Ihnen hilft, die Zukunft des Unternehmens mit Prognosen, Ihrem Zielkundenstamm und Wachstumsstrategien zu visualisieren.

Sie denken vielleicht, dass es alles ist, was Sie brauchen, um den Geschäftsplan im Kopf zu behalten, aber wir empfehlen Ihnen, viel Zeit damit zu verbringen, ihn aufzuschreiben. Ein schriftlicher Businessplan hilft Ihnen bei Folgendem:

• Ideenerstellung und -bewertung – Ein Businessplan hilft Ihnen, Ihre Ideen zu entwerfen und zu testen, um zu sehen, auf welche Sie sich am meisten konzentrieren sollten.
• Forschung und Entwicklung – Die Forschung innerhalb eines Geschäftsplans umfasst Kundenanalysen, Produktpotenziale und Wettbewerbsvorteile.
• Zukunftsplanung – Dies ist wohl der wichtigste Grund, einen Businessplan zu schreiben. Es verdeutlicht den Umfang Ihres Unternehmens und zeigt auf, welche Ressourcen Sie für die Zukunft benötigen.
• Pitching für Partnerschaften – Manchmal wird ein Geschäftsplan an potenzielle Partner weitergegeben, wie Investoren und andere Unternehmen in Ihrer Branche, die zusammenarbeiten möchten.
• Rekrutierung – Obwohl Sie den Geschäftsplan potenziellen Mitarbeitern wahrscheinlich nicht zeigen werden, ist er eine ausgezeichnete Ressource für Sie, um Ihre Gesamtvision und Pläne für die Zukunft zu betrachten und zu kommunizieren.
• Branchenbewusstsein – Ein Geschäftsplan hilft dabei, Ihre Konkurrenz zu skizzieren, den Markt zu verstehen und zu sehen, wo Ihr Unternehmen in diesem Umfeld steht.

So schreiben Sie einen Businessplan – Schritt für Schritt

Struktur und Inhalt Ihres Businessplans müssen sinnvoll sein. Dies ist kein Versuch, Ihr Unternehmen so zu präsentieren, als wäre es bereits überaus erfolgreich. Wir schreiben keinen Fantasieplan, sondern eine Roadmap, eine Blaupause für ein erfolgreiches Unternehmen – mit realistischen Erwartungen und sachlichen Aussagen, die aufklären statt sensationieren wollen.

Mit einer leeren Seite zu beginnen, mag einschüchternd erscheinen, aber deshalb sind wir hier, um Sie durch den gesamten Prozess zu führen.

Alle Businesspläne unterscheiden sich darin, welche Inhalte enthalten sind, aber ein solider Start für jeden Businessplan hat die folgenden Elemente:

Nehmen wir es von oben:

Zusammenfassung

Die Executive Summary dient der Einführung und allgemeinen Zusammenfassung des Zwecks und der Ziele Ihres Unternehmens für die Zukunft.

Es ist ein ausgezeichneter Start für den gesamten Geschäftsplan für diejenigen, die einen schnellen Vorgeschmack auf Ihre Ziele haben möchten, und es kann auch hilfreich sein, wenn Sie sich an den allgemeinen Zweck und das Potenzial Ihrer Marke erinnern müssen.

Dies ist keine Gelegenheit, Ihr Unternehmen hochzujubeln oder es spezieller aussehen zu lassen, als es ist. Vielmehr haben Sie die Aufgabe, eine klare Beschreibung Ihres Unternehmens zusammenzufassen, normalerweise auf nicht mehr als einer Seite. Einige Kurzfassungen gehen bis zu zwei Seiten, aber alles darüber hinaus zeigt, dass Sie sich nicht konzentrieren und nicht in der Lage sind, Ihr Ziel in ein paar kurzen Absätzen zu beschreiben.

Hier ist ein vernünftiger Anfang für das Layout Ihrer Zusammenfassung:

• Eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens mit Ihrem Firmennamen.
• Eine kurze Erläuterung seiner Produkte und Dienstleistungen.
• Eine kurze Zusammenfassung Ihrer Unternehmensziele.
• Eine Zusammenfassung des Zielmarktes.
• Eine Erläuterung der Realisierbarkeit, einschließlich Informationen über Ihren Wettbewerbsvorteil und Ihre Wettbewerber. In diesem Teil erklärst du, was dich von anderen unterscheidet.
• Eine Überprüfung Ihres prognostizierten Wachstumspotenzials.
• Finanzierungsbedarf, um Ihre Ziele zu erreichen.

Eine Zusammenfassung funktioniert ähnlich wie ein Elevator Pitch, bei dem Sie alle wesentlichen Details in einen kleinen Abschnitt packen. Ziel ist es, Ihr Gesamtkonzept zu straffen und zu verfeinern und von Anfang an zu bestimmen, wie Sie Aufmerksamkeit erregen.

Hier ist ein Beispiel für eine Zusammenfassung der Small Business Association (SBA):

Firmen Beschreibung

Der nächste Abschnitt des Geschäftsplans hebt Elemente wie Ihr Leitbild, Hauptmitglieder innerhalb des Unternehmens und Ihre allgemeine Rechtsstruktur hervor.

Hier ist ein Beispiel:

Das Leitbild zeigt eine Erklärung in einem oder zwei Sätzen über die primäre Mission oder das Ziel Ihres Unternehmens.

Management und Organisation

Die Hauptmitglieder sollten nur eine Handvoll der wichtigsten Interessengruppen umfassen, darunter Personen wie die Eigentümer, Gründer oder Führungskräfte.

Schließlich bezieht sich die Rechtsstruktur darauf, wie Ihr Unternehmen rechtlich organisiert ist, sei es als Einzelunternehmen, S-Corp, LLC oder eines der vielen anderen Geschäftsformate, die für Steuern und Gehaltsabrechnung eingerichtet wurden.

Marktforschung

Der Marktforschungsabschnitt eines jeden Geschäftsplans taucht in spezifische Details über Ihre Branche ein und dient als erster Teil des Geschäftsplans, der keine Informationen aus dem weiteren Plan zusammenfasst.

Die Marktforschung enthält häufig Abschnitte, in denen Ihre Branche, Kunden, Unternehmensvorteile und alle Vorschriften erläutert werden, auf die Sie möglicherweise stoßen.

Berücksichtigen Sie die folgenden Elemente, die im Abschnitt „Industrie“ behandelt werden sollen:

• Wie ähnliche Unternehmen in der Branche funktionieren.
• Die Größe und Reichweite der Unternehmen in der Branche.
• Mit wem Sie zusammenarbeiten würden.
• Der aktuelle Stand dieser Branche.
• Potenzielle Wachstumschancen für den Markt.

Danach enthält der Abschnitt Kunden Informationen wie:

• Ein detailliertes Zielkundenprofil mit Informationen wie Alter, Beruf und Einkommen Ihres Wunschkunden.
• Schmerzpunkte, auf die diese Kunden normalerweise stoßen.
• Wie Ihr Unternehmen plant, diese Schmerzpunkte zu lösen.
• Wie Sie beabsichtigen, diese Kunden anzusprechen.

Eine hervorragende Möglichkeit, den Abschnitt Marktforschung fortzusetzen, besteht darin, sich auf die Vorteile Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Diese werden oft mit Aufzählungszeichen umrissen. Berücksichtigen Sie diese Argumente für Ihre Unternehmensvorteile:

• Preisliche Vorteile.
• Möglichkeiten zur Kostensenkung.
• Standort- und Work-Life-Vorteile.
• Talent- und Personalausweise.
• Berufserfahrung und Marktforschung.

Es ist nicht immer erforderlich, aber stellen Sie sicher, dass Sie alle Vorschriften recherchieren, die auch für Ihr Unternehmen gelten.

Fügen Sie die Vorschriften in einem separaten Abschnitt mit Erwähnungen zu Lizenzierung, Tarifen, Urheberrechten und Branchenanforderungen hinzu.

Angebotene Dienstleistungen und Produkte

Der Prozess des Lernens, wie man einen Geschäftsplan schreibt, geht schließlich in den nächsten Abschnitt von Dienstleistungen und Produkten über. Der Abschnitt gliedert das Kernangebot Ihres Unternehmens oder das, was Sie verkaufen.

Sie dürfen nur Dienstleistungen verkaufen, wie sie für ein Beratungsunternehmen spezifisch sind. Auf der anderen Seite konzentrieren Sie sich möglicherweise nur auf den Verkauf von Produkten, wie bei einem E-Commerce-Shop, der Spielzeug verkauft. Sprechen Sie in jedem Fall nur über Dienstleistungen oder Produkte, die Sie zu verkaufen planen oder gerade verkaufen.

Beispielsweise kann ein Beratungsunternehmen eine Liste aller Dienstleistungen erstellen, die seinen Kunden angeboten werden. Diese Dienste können Dinge wie Webdesign, Bildbearbeitung, Kundenbeziehungsmanagement und Analysen umfassen.

In Zukunft ist es wichtig, Ihre Preisstruktur zu erläutern. Dies hilft Ihnen und zukünftigen Geschäftspartnern zu verstehen, wie Sie Geld verdienen. Es ist auch ein solider Maßstab für die Zukunft, wenn Sie neue Dienstleistungen oder Produkte bepreisen müssen.

Eine Preisstruktur für eine serviceorientierte Marke umfasst stündliche, monatliche oder projektbezogene Services mit spezifischen Preisen, sodass Sie diesen Services eine tatsächliche Anzahl zuordnen können.

Gehen Sie schließlich in zwei weitere Abschnitte über den Produktlebenszyklus und die Rechte an geistigem Eigentum. Der Abschnitt „Produktlebenszyklus“ kann am Ende kurz sein, wenn Sie Dienstleistungen verkaufen, aber es ist dennoch wichtig zu zeigen, ob Sie Verträge oder eine Art Genehmigungsprozess benötigen.

Geistige Eigentumsrechte umfassen alle Urheberrechte, Patente und Warenzeichen, die für Ihr Unternehmen erstellt wurden. Dies kann am Ende leer sein, aber Sie sollten den Schutz von Logos, Produkten und sogar dem Namen Ihres Unternehmens in Betracht ziehen.

Im vorherigen Beispiel wurde der Abschnitt „Dienstleistungen und Produkte“ für ein Beratungsunternehmen untersucht, das nur seine Dienstleistungen verkauft.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Unternehmen, das physische Waren verkauft.

Es ähnelt dem dienstleistungsbasierten Unternehmen, jedoch mit einigen Änderungen:

• Sie sollten spezifische Preise für alle verkauften Produkte hervorheben.
• Sie können eine Liste mit Aufzählungszeichen mit Beschreibungen dieser Produkte haben.
• Es ist keine schlechte Idee zu erklären, wie Sie Ihre Produkte herstellen.
• Der Produktlebenszyklus hat in der Regel eine längere Beschreibung, die erklärt, wie er vom Hersteller zu Ihnen und dann zum Kunden verläuft.

Forschung und Entwicklung

Der Forschungs- und Entwicklungsteil eines Geschäftsplans kann eine eigene Überschrift haben oder direkt unter dem Abschnitt „Produkte/Dienstleistungen“ stehen. Wir empfehlen die Abdeckung von Details wie:

• Wie der Forschungsprozess funktioniert.
• Trends und Produktideen, die Sie bereits verfolgen.
• Schmerzpunkte des Kunden, die Potenzial für zukünftige Produkte oder Dienstleistungen bieten können.

Marketing

Der Bereich Marketing hat einen erheblichen Wert, da Sie auf diese Weise hauptsächlich neue Kunden gewinnen und vorschlagen, dass frühere Kunden wegen Ihrer Produkte oder Dienstleistungen wiederkommen.

Wir gliedern das Marketing- und Vertriebssegment gerne in die folgenden Teile:

1. Wachstumsstrategie – Erstellen Sie eine Liste, wie Sie Ihr Geschäft ausbauen möchten, sei es durch E-Mail-Marketing, Werbung oder Networking bei Veranstaltungen.
2. Kommunikation mit Kunden – Erläutern Sie die wichtigsten Wege, auf denen Ihr Unternehmen mit seinen Kunden kommuniziert/kommuniziert. Einige Beispiele sind soziale Medien, E-Mail-Marketing und Treffen mit Geschäftsinhabern in Ihrer Branche.
3. Wie man verkauft – Sprechen Sie über Ihre aktuelle Verkaufstätigkeit, mit Details darüber, wer das Verkaufsteam leitet, wie viele Verkäufer Sie haben und wie viele Kunden jeder einzelne jeden Monat einbringt. Teilen Sie auch Pläne für höhere Umsätze in der Zukunft.

Finanzen und Logistik

Obwohl auf der Website der Small Business Association nicht empfohlen, werden Finanzen und Logistik oft je nach Ihrer aktuellen Situation aufgeführt.

Wenn Sie beispielsweise ein Startup gründen, müssen Sie keinen langen Jahresabschluss schreiben. Ein erfahrenes Unternehmen oder sogar eines mit geringem Startkapital muss jedoch seine Finanzen offenlegen, um gegenüber potenziellen Partnern transparent zu bleiben und sich selbst ein Bild davon zu machen, wo Sie mit Cashflow und Finanzierung stehen. Dies ist auch ein ausgezeichneter Bereich, um Ihre Pläne zur Finanzierung zukünftiger Operationen zu erweitern.

Hier ist eine Liste von Finanzdokumenten, die Sie hinzufügen sollten (fügen Sie sie als Anhänge hinzu; überladen Sie Ihren Geschäftsplan nicht mit diesen Dokumenten):

• Eine Einkommenserklärung
• Eine Bilanz
• Eine Geldflussrechnung

Ein Logistik- und Betriebsplan kommt ins Spiel, wenn Sie genau erklären möchten, wie Sie Ihre Ideen verwirklichen wollen.

Hier sind einige Abschnitte, die Sie in den Abschnitt Logistik aufnehmen sollten, wenn Sie lernen, wie man einen Geschäftsplan schreibt:

• Inventar – Wie viel Inventar haben Sie derzeit auf Lager? Wie viel planen Sie für die Unterbringung in Ihren Lagereinrichtungen? Gibt es Pläne für Bestandsverwaltungssoftware oder Versandpartner?
• Versand und Fulfillment – ​​Welche Art von Fulfillment werden Sie wählen? Dies kann alles sein, von der Erfüllung durch Drittanbieter bis hin zum Dropshipping.
• Ausrüstung – Computer, Drucker, Lieferkettenmaschinen und mehr. Schließen Sie alle Ausrüstungsgegenstände ein, die einen direkten Zweck bei der Erstellung Ihrer Produkte oder dem Anbieten Ihrer Dienstleistungen erfüllen.
• Einrichtungen – Skizzieren Sie alle Einrichtungen in Ihrer Lieferkette. Dazu gehört, wo Ihre Mitarbeiter arbeiten und wo Produkte gelagert werden. Denken Sie an Büroräume, Lager und Produktionsstätten.
• Produktionsprozesse – Ihr Produktionsprozess erzählt eine Geschichte darüber, wie Ihre Produkte von den Rohstoffen bis zur Haustür Ihres Kunden gelangen. Sie können über Herstellungs-, Großhandels- und Versandpartner sprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Zeitrahmen erkunden, der für die Herstellung eines Produkts benötigt wird, und wie Sie mit Kaufspitzen umgehen möchten, z. B. während der Feiertage.
• Lieferanten und Hersteller – Dieser Abschnitt hebt die Besonderheiten hervor, woher Sie Ihre Produkte beziehen oder Ihre Rohstoffe beziehen. Erklären Sie die Partnerschaften, die Sie für die Herstellung haben, und besprechen Sie, wo die Produkte hergestellt werden.

Letzte Tipps und Best Practices für das Schreiben eines Businessplans

Zu lernen, wie man einen Businessplan schreibt, ist der einfache Teil. Der wahre Test kommt, wenn Sie sich tatsächlich hinsetzen und es schreiben. Glücklicherweise kann das Erstellen eines Businessplans viel Spaß machen, besonders wenn Sie sich darauf freuen, ein neues Unternehmen mit viel Wachstumspotenzial zu gründen.

Wir empfehlen Ihnen, diesen Businessplan-Leitfaden als Ausgangspunkt zu verwenden. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Anforderungen, daher können Sie die Abschnitte gerne an Ihre Branche und die verkauften Produkte anpassen. Beispielsweise hat ein Startup nicht so viele Finanzdaten, aber ein reiferes Unternehmen, das an einer Finanzierung interessiert ist, möchte alle Finanzberichte anhängen.

Trotzdem finden Sie hier eine Liste mit abschließenden Tipps und Best Practices, um Ihren Geschäftsplan zu verbessern und sicherzustellen, dass er so gut wie möglich ist:

• Behalten Sie einen einheitlichen Ton und Stil bei – Halten Sie sich an einen professionellen Ton, es sei denn, ein Kernelement Ihres Geschäfts besteht darin, lustig oder skurril zu sein. Lassen Sie auch den Businessplan von einer Person schreiben. Fragen Sie danach nach Änderungen. Diese Bearbeitungen sollten nur vom ursprünglichen Autor akzeptiert und geändert werden. Sie möchten nicht, dass mehrere Personen einen Businessplan schreiben.
• Halten Sie es so kurz wie möglich – Der primäre Geschäftsplan sollte so kurz wie möglich sein, wobei Sie all das Fett weglassen, das nicht notwendig ist. Zwei Seiten sind ein guter Ausgangspunkt. Größere Unternehmen benötigen möglicherweise mehr. Berücksichtigen Sie maximal 20 Seiten, wenn Sie ergänzende Dokumente wie Finanzberichte anhängen.
• Verbringen Sie viel Zeit damit, Ihre Branche zu recherchieren – Es ist einfach, über Ihr eigenes Unternehmen zu sprechen, aber das könnte Ihren Blick auf den wahren Zustand der Branche versperren. Verwenden Sie unabhängige Quellen, um zu verstehen, wie einfach oder schwierig es ist, den Markt zu durchdringen – und geben Sie dies im Geschäftsplan an.
• Machen Sie Ihr Unternehmen nicht sensationell und verwenden Sie keine Schlagworte – Auch hier möchte niemand etwas über Ihr Fantasieunternehmen lesen oder darüber, wie Ihr Unternehmen die Branche „revolutionieren“ wird. Vergiss all das, damit du ausgeglichen und realistisch klingst.
• Bleiben Sie bei einem primären Ziel und machen Sie es deutlich – Wollen Sie die Finanzierung sichern? Versuchen Sie, Ihr erstes Produkt auf den Markt zu bringen? Sprechen Sie irgendwo im Businessplan über Ihr Hauptziel (nur ein Ziel).
• Verstehen Sie Ihr Publikum – Dies ist ein weiterer forschungsintensiver Bereich – sehen Sie, wie Sie möglicherweise Ihre Sprache anpassen oder Ideen ändern müssen, je nachdem, wer den Geschäftsplan liest. Eine Version für Ihre Mutter sollte sich dramatisch anders aussehen als der Businessplan für potenzielle Investoren oder Geschäftspartner.

Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, wenn Sie Fragen zum Erstellen eines Businessplans haben. Teilen Sie auch Ihre Gedanken zu den alternativen Taktiken mit, die Sie für Ihre eigenen Geschäftspläne verwendet haben.

Layout und Präsentation von Chris Fitzgerald und Karol K.