Wie wir die Produktivität bei der Posterstellung und -werbung steigern

Diese Woche hatte ich das Vergnügen, ein von SiteGround veranstaltetes Webinar mit dem Titel „Content Hacking: So machen Sie Ihre Website erfolgreich“ (auf Spanisch) zu präsentieren. Darin erkläre ich, was Content-Hacking ist und welche verschiedenen Techniken wir in unserem Team verwendet haben, um Besuche und Verkäufe auf unserem Blog zu steigern.

Das Webinar wurde von Jose Ramon Padron (auch bekannt als Moncho oder Mon), Country Manager von Siteground Spanien, organisiert und moderiert, mit dem uns eine große Freundschaft verbindet, nachdem wir in den vergangenen Jahren bei WordCamps mit ihm gearbeitet (und gefeiert) hatten. Mon bestand darauf, dass es überraschend sei, wie wir ein „maßgeschneidertes“ Produkt entwickelt hatten, um unsere Produktivität bei der Erstellung und Bewerbung unserer Inhalte zu steigern, und er wollte, dass wir unsere Reise und Erfahrung teilen.

Seinem Rat folgend werde ich heute also weder eine Reihe allgemeiner Techniken zur Verbesserung Ihrer Produktivität (Sie finden sie leicht bei Google) noch alle Funktionen unserer Plugins erklären. Heute werde ich die Schritte erläutern, die wir unternehmen, um Inhalte für unseren Blog und die sozialen Medien zu generieren.

Nelios Blog

Wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, sind wir bei Nelio ein sehr kleines Team von drei Gründungspartnern, die WordPress-Plugins entwickeln, die wir kostenlos und/oder im Abonnement anbieten. Neben der Entwicklung, Förderung und dem Verkauf unserer Produkte sind wir auch gerne Teil der WordPress-Community und leisten einen Beitrag zur WordPress-Community und tragen in unserem Blog zu unserer WordPress-Expertise bei.

Jeden Donnerstag teilen wir in unserem Blog einen Post (früher haben wir zwei Posts pro Woche geteilt) auf Spanisch und Englisch, in dem wir über unsere Erfahrungen als WordPress-Benutzer, als WordPress-Plugin-Entwickler, als Arbeitspartner eines Startups und so weiter sprechen.

Unser Ziel mit dem Blog ist einerseits, Neuigkeiten über WordPress, unsere Produkte und unsere Erfahrungen zu teilen. Andererseits möchten wir unser SEO verbessern und mehr Leser und Kunden gewinnen, und wir wissen, dass eine der besten Strategien darin besteht, regelmäßig Beiträge zu veröffentlichen, die unseren potenziellen Kunden einen Mehrwert bieten.

Probleme mit regelmäßigem Bloggen

Jede Woche einen Post (oder zwei oder mehr) zu schreiben, ist überhaupt keine kleine Aufgabe. Wenn das Schreiben Ihre Leidenschaft ist und Sie viele Ideen haben, über die Sie schreiben können, ist das Schreiben eines Beitrags sicherlich etwas, das für Sie selbstverständlich ist, und nach ein paar Stunden haben Sie es bereits … andernfalls können Sie ziemlich hängen bleiben, wenn Sie auf einen leeren Bildschirm starren . Was sind die häufigsten Probleme beim Schreiben in einem Blog?

• Ihnen gehen die Ideen aus: Sie haben bereits über Ihre Produkte, Ihre Erfahrungen gesprochen … und jetzt, was noch?
• Sie fangen an zu schreiben und wissen nicht, wie Sie produktiver und effizienter schreiben können,
• Wie können Sie Qualitätskriterien festlegen und garantieren?
• Sie verschwenden viel Zeit mit Social-Media-Werbung,
• Sie haben Wichtigeres und Dringenderes zu tun oder Ihre Ablenkungs- und Aufschubkapazität ist grenzenlos …

Wir haben in unserem Blog bereits über diese Probleme gesprochen: wie der Ideenfindungsprozess funktioniert, wie man Ideen findet und sie dann in seinem Blog verwaltet, Strategien, um produktiver zu schreiben oder in sozialen Netzwerken zu werben usw. Aber in der Praxis, was tun tun wir bei Nelio, um die Auswirkungen all der oben genannten Probleme zu minimieren?

Generierung und Promotion von Nelios Blog-Beiträgen

#0 Legen Sie die Veröffentlichungshäufigkeit fest

Nichts ist so effektiv wie eine Frist, um die Arbeit zu erledigen. Wenn Sie also wirklich die Regelmäßigkeit des Postens in einem Blog aufrechterhalten möchten, legen Sie eine Veröffentlichungshäufigkeit fest und verpflichten Sie sich dazu. In unserem Fall veröffentlichen wir derzeit jeden Donnerstag einen Beitrag.

Nr. 1 Generieren Sie Ideen, über die Sie schreiben können

Wenn Sie nicht wissen, worüber Sie schreiben sollen, stecken Sie fest. Ich kann mir nicht einmal vorstellen, was ein Romanautor tut, wenn er oder sie mit einer leeren Seite zurückbleibt, nicht weiß, worüber er schreiben soll, und in Panik verfällt … Zum Glück für uns kann ein Blog viel einfacher sein. Grundsätzlich steht Ihnen eine ganze Reihe von Ressourcen zur Verfügung, die als Inspirationsquelle dienen, um zu wissen, worüber Sie schreiben sollen. In unserem Fall haben wir einerseits eine Liste von Ressourcen, an die wir uns wenden können:

• Neuigkeiten über unsere Produkte : Jedes Mal, wenn wir ein neues Produkt oder neue Funktionen auf den Markt bringen, versuchen wir, einen Beitrag zu diesen Neuigkeiten zu schreiben.
• Probleme oder Zweifel unserer Kunden : Diese sind nicht nur eine gute Quelle der Inspiration, um unsere Produkte zu verbessern, sondern auch um Inhalte zu erstellen, die versuchen, ihre Fragen anzusprechen und zu lösen.
• Unsere Teilnahme an Veranstaltungen und/oder Zusammenarbeit in der WordPress-Community .
• Neuigkeiten über unser Geschäft, wie unsere kürzliche Allianz mit WordPress VIP als WordPress-Technologiepartner.
• Schwierigkeiten, Herausforderungen, Tricks, Plugins, WordPress-Themen … das heißt, sprechen Sie über unsere Erfahrungen als WordPress-Benutzer, aber auch
• Schwierigkeiten, Herausforderungen und Tricks von WordPress aus Sicht der Plugin-Entwicklung ; David und Toni sprechen oft darüber.
• Interviews mit WordPress-Profis und Kunden unserer Produkte.

Trotz der obigen Liste gibt es merkwürdigerweise auch Tage, an denen uns die Ideen ausgehen … aber dann ziehen wir das Kaninchen aus dem Hut: Nelio Content Feeds!

Mit dem Nelio Content-Plugin können Sie die RSS-Feeds Ihrer Lieblingsblogs direkt in Ihrem WordPress anzeigen, damit Sie sie in Ihren sozialen Medien teilen und neue Inhalte daraus generieren können.

Aus jedem der angezeigten Inhalte können Sie einen neuen Beitragsentwurf erstellen, indem Sie den Inhalt als vorgeschlagene Referenz hinzufügen.

Auf diese Weise haben wir am Ende eine ganze Reihe von Ideen, über die wir in unserem Redaktionskalender schreiben können, präsentiert als Entwürfe:

#2 Planen Sie Ihre nächsten Posts

Der nächste Schritt ist sofort, sobald wir die Liste der Ideen haben, über die wir schreiben können, weisen wir ihnen einen Autor zu und planen sie im Kalender ein. Auf diese Weise kann jeder von uns die genauen Fristen kennen, in denen er einen Beitrag schreiben muss.

Dieser Zuordnungsprozess mit Nelio Content ist äußerst unkompliziert, da er nur darin besteht, die ungeplanten Ideen in den Kalender zu ziehen und ihnen einen Autor zuzuweisen. All dies können Sie tun, ohne den Redaktionskalender von Nelio Content zu verlassen.

#3 Beiträge schreiben

Dabei hat jeder von uns je nach Autor und Art des Beitrags einen anderen Stil, wie wir uns organisieren und einen Beitrag schreiben. Wir sind uns alle drei einig, dass wir es vorziehen, das vorgestellte Bild des Beitrags (die meisten Bilder, nach denen wir auf Unsplash suchen) zu haben, die Tags, die Kategorie, den Auszug und die Yoast-Metainformationen zu definieren, bevor wir den Beitrag selbst schreiben. Tatsächlich hat die Person, die für die Ideenfindung im Kalender zuständig ist, manchmal auch eine massive Suche nach allen vorgestellten Bildern auf einmal durchgeführt und sie bereits in jeden Beitrag integriert.

Natürlich könnten Sie diese Vorbereitungen am Ende durchführen, und es würde wahrscheinlich keinen großen Unterschied machen. Aber so gibt es mir zumindest bei mir das Gefühl, weniger Arbeit zu haben und hilft mir, mich mehr auf die zu schreibenden Inhalte zu konzentrieren.

Und was das Schreiben von Beiträgen betrifft, wie Sie damit umgehen, hängt von Ihrem eigenen Stil und wahrscheinlich von der Art des Beitrags ab, den Sie erstellen. Wenn ich beispielsweise einen Tutorial-Beitrag schreibe, beginne ich normalerweise damit, alle unterstützenden Materialien zu erstellen, die ich darin einbeziehen werde. Das heißt, ich erstelle das Beispiel lokal, mache alle Screenshots, die ich brauche, skaliere und komprimiere sie nach Bedarf und lade sie mit allen Metainformationen in die Medienbibliothek hoch. Sobald dies erledigt ist, beginne ich mit dem Tutorial selbst. In anderen Fällen beginne ich einfach zu schreiben und generiere die Assets, die ich brauche, im Handumdrehen … wie ich es in diesem Beitrag getan habe!

Über die Fähigkeit, sich beim Schreiben nicht ablenken zu lassen, hängt es wahrscheinlich mit der Willenskraft jedes Einzelnen zusammen… Sie werden Artikel und Bücher zu diesem Thema und Techniken finden, um die Arbeit zu erledigen, aber was mich persönlich am meisten motiviert, wenn ich einen Beitrag schreibe, ist wissend, dass ich es vor dem für seine Veröffentlichung vorgesehenen Datum fertig haben muss.

#4 Markieren Sie relevante Sätze zum Teilen

Mit Nelio Content können Sie die Inhalte Ihres Blogs manuell (Sie planen die Nachricht, die Sie in sozialen Netzwerken veröffentlichen möchten) oder automatisch bewerben. Die Funktion „Soziale Automatisierungen“, die automatisch Nachrichten generiert, umfasst zwei Algorithmen zum Bewerben Ihrer Inhalte: Generieren der Zeitleiste für soziale Nachrichten eines Beitrags und erneutes Teilen alter Inhalte.

Die automatisch generierten Nachrichten werden aus verschiedenen Informationsquellen erstellt:

1. Ihren Beitrag analysieren und nach relevanten Phrasen suchen,
2. Auswahl der Textpassagen, die Sie zuvor als relevant markiert haben,
3. Verwendung der Social-Media-Vorlagen, die Nelio standardmäßig enthält, zusammen mit den Vorlagen, die Sie dafür definiert haben, und
4. Verwenden Sie benutzerdefinierte Phrasen, die Sie explizit für diesen Beitrag angegeben haben.

Wenn Sie den Beitrag fertig geschrieben haben, besteht der nächste Schritt darin, ihn noch einmal zu lesen und die Gelegenheit zu nutzen, die Sätze zu markieren, die als Informationsquelle nützlich sein können, um ihn zu bewerben.

#5 Manuelles Planen von sozialen Nachrichten

Wir nutzen auch die Gelegenheit, die Bewerbung des Beitrags in den sozialen Netzwerken vorzubereiten, in denen wir ihn durch eine vollständig angepasste Nachricht teilen möchten. Mit Nelio Content haben Sie am Ende des Beitrags die Schaltfläche Soziale Nachricht hinzufügen, mit der wir eine Nachricht erstellen, die wir auf unseren LinkedIn-, Facebook- und Pinterest-Konten für die spanische Version des Beitrags teilen und Tumblr, Reddit und Instagram für hinzufügen die englische Version des Beitrags.

#6 Qualitätskontrolle und Überprüfung

Nelio Content stellt uns einen Qualitätsbericht (integriert in die Qualitätskontrolle von Yoast) zur Verfügung, mit dem wir überprüfen können, ob wir nichts Wesentliches für seine SEO vergessen haben. Dies ist für uns sehr nützlich, um den schriftlichen Post zu genehmigen. Bis alle Anzeigen grün sind, wissen Sie, dass etwas fehlt:

Sobald alles korrekt ist, wird einer unserer Kollegen den Beitrag vor seiner Veröffentlichung überprüfen. Dazu fügen wir unseren Mitautor einfach als Post-Follower in Nelio Content hinzu. Auf diese Weise werden sie automatisch benachrichtigt, wenn es relevante Änderungen im Beitrag wie gibt. Sobald wir den Beitragsstatus von „Entwurf“ auf „Überprüfung ausstehend“ ändern, wissen sie, dass sie noch etwas zu tun haben.

#7 Post-Review und Timeline-Generierung

Jetzt muss die Person, die die Post-Review-E-Mail erhalten hat, nur noch lesen und korrigieren oder ändern, was sie für zweckmäßig hält. Sobald der Beitrag genehmigt ist, klicken sie auf die Schaltfläche „Zeitachse anpassen“, sodass zusätzlich zu den zuvor erstellten manuellen Nachrichten alle Nachrichten generiert werden, die den Beitrag zum Zeitpunkt seiner Veröffentlichung und zu späteren Zeitpunkten bewerben.

Nach dieser Aufgabe müssen Sie nur noch den Status des Beitrags von „Überprüfung ausstehend“ auf „Geplant“ ändern, damit er am angegebenen Datum veröffentlicht wird und die gesamte Werbung automatisch erfolgt.

#8 Übersetzte Beiträge erstellen

Sobald der Status des Beitrags vom Prüfer geändert wurde, erhält der Autor des Beitrags automatisch eine E-Mail, um ihn darüber zu informieren, dass sein Beitrag jetzt „Geplant“ ist. In unserem Fall bedeutet dies, dass es an der Zeit ist, die englische Übersetzung des Beitrags zu erstellen. Dazu verwenden wir das Plugin MultilingualPress.

Wie Sie im obigen Bild sehen können, definieren Sie im Feld dieses Plugins nicht nur die Beziehung zwischen den beiden Versionen, sondern auch den Auszug, die Taxonomien und die Yoast-SEO-Informationen. Wenn Sie alles erledigt haben, haben Sie eine Kopie Ihres Beitrags mit allen erforderlichen Bildern, Tags, Kategorien und Metainformationen der Originalversion.

#9 Den eigentlichen Inhalt übersetzen

Im nächsten Schritt übersetzen Sie den kopierten Beitrag in Ihre Zielsprache(n). In unserem Fall bedeutet dies, dass wir den vorherigen Beitrag ins Englische übersetzen müssen. Dazu übersetzen wir unsere Beiträge mithilfe des Nelio Translate-Plugins automatisch vom Spanischen ins Englische und lesen die Übersetzung Korrektur.

Standardmäßig übersetzt Nelio Translate jeden Absatz einzeln und behält die Originalversion über dem übersetzten Gegenstück bei. Auf diese Weise können Sie die beiden einfach vergleichen und, sobald Sie mit der Übersetzung zufrieden sind, den ursprünglichen Absatz entfernen.

Ich bin sicher, Sie werden mir darin zustimmen: Die Übersetzung mit Nelio Translate zu erstellen und das Ergebnis im Blockeditor dann Korrektur zu lesen (und zu optimieren/korrigieren) ist viel einfacher und bequemer als die Verwendung eines externen Tools oder die manuelle Durchführung. denkst du nicht? Und noch besser: Erinnern Sie sich an die „Highlights“, die wir auf Spanisch hinzugefügt haben, um den Inhalt zu teilen? Sie sind auch in der Übersetzung enthalten!

#10 Qualitätskontrolle in Englisch

Um schließlich sicherzustellen, dass Sie bei der Übersetzung nicht vergessen haben, einen Absatz auf Spanisch zu löschen, haben wir eine benutzerdefinierte Qualitätsprüfung in Nelio Content hinzugefügt, die Absätze auf Spanisch erkennt:

#11 Wiederholen der obigen Schritte

Wir müssen nur einige manuelle Nachrichten vorbereiten, einen anderen Autor mit der Überprüfung der englischen Version beauftragen, uns um die Vorbereitung der automatischen Promotion der englischen Version des Beitrags kümmern … Und das war's! Wir haben jetzt einen neuen Beitrag auf Spanisch und Englisch, der zur Veröffentlichung und Bewerbung in den sozialen Medien bereit ist.

Fazit

Das regelmäßige und ständige Veröffentlichen und Bewerben von Beiträgen auf einem mehrsprachigen Blog unter Gewährleistung einer gewissen Qualität ist eine Arbeit, die Zeit und Mühe erfordert. Wenn Ihre Zeit und Ressourcen knapp sind, systematisieren Sie den gesamten Prozess so weit wie möglich, um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen und während des gesamten Erstellungs- und Promotionprozesses so effizient wie möglich sind.

Während dieses Prozesses der Erstellung und des Inhalts unseres Blogs ist Nelio Content ein Plugin, das uns sehr hilft. Wie Sie vielleicht schon erraten haben, war die ursprüngliche Idee, Nelio Content zu entwickeln, genau deshalb, weil wir festgestellt haben, dass wir bei der Erstellung der Inhalte unseres Blogs eine Reihe von Bedürfnissen hatten. Wir sind große Fans dieses Plugins wegen des großartigen Service, den es uns bietet!

Und um diesen Beitrag zu beenden … wissen Sie schon, was mein nächster Schritt beim Schreiben und Veröffentlichen dieses Beitrags sein wird?

Vorgestelltes Bild von Ryland Dean auf Unsplash .