Tolle Hybrid-Event-Ideen, die Sie für Ihr nächstes verwenden können

Hybride Veranstaltungen haben viele Vorteile gegenüber persönlichen oder virtuellen Veranstaltungen. In vielerlei Hinsicht eliminieren sie einen Großteil der komplexen Logistik, die mit der Ausrichtung von Veranstaltungen einhergeht. Aber es kann schwierig sein, eigene Hybrid-Event-Ideen zu entwickeln. Wie plant man hybride Events, die verblüffen?

Dieser Artikel enthält einige herausragende Hybrid-Event-Ideen für das nächste Event in Ihrem Kalender. Sie können Ihnen entweder beim Einstieg in den Planungsprozess helfen oder Ihnen ein paar frische Ideen geben, um Ihre Veranstaltung dynamischer zu gestalten .

Chat-Gruppen vor dem Event

Schon vor Beginn der Veranstaltung können Sie die Teilnehmer ermutigen, sich mit anderen Teilnehmern auszutauschen.

Chat-Gruppen vor der Veranstaltung können ein großartiger Ort für Gastredner sein, um ihre Themen vorzustellen und Diskussionen zu beginnen.

Diese Gruppen müssen nicht kompliziert sein. Sie können eine Live-Stream-Sitzung auf der Plattform einrichten, die Sie für die Veranstaltung verwenden werden. Sie können sogar eine Gruppe auf LinkedIn oder Clubhouse einrichten.

Verwenden Sie Moderatoren, um Ihr Event mit Energie zu versorgen

Obwohl es wichtig ist, qualifizierte Redner einzustellen, fühlt sich nicht jeder wohl, vor einem Publikum zu sprechen.

Wenn sich ein Redner beim Präsentieren in der Öffentlichkeit unwohl fühlt, wird das Publikum darauf eingehen. Menschen mögen es, sich von einem Redner angezogen zu fühlen. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee , dynamische Redner einzuladen , um auf Ihrer Veranstaltung zu präsentieren.

Die Einstellung von Moderatoren kann dabei helfen. Wenn sie auf das Publikum reagieren, verbessert sich das Engagement mit dem Redner und zieht die Menschen in das Programm.

Verwenden Sie Technologie, um die beiden Zielgruppen zu verbinden

Da persönliche Veranstaltungen wieder häufiger werden, bedeutet das nicht, dass virtuelle Veranstaltungen verschwinden. Sie könnten auch persönlichen Teilnehmern Zugang zu Ihrer hybriden Veranstaltungsplattform bieten.

Wenn eine virtuelle Veranstaltung endet, endet normalerweise die Verbindung und die Menschen verlieren die Assoziation, die sie normalerweise bei einer persönlichen Veranstaltung haben könnten. Durch die Schaffung einer virtuellen Veranstaltungsplattform können die Teilnehmer vor Ort und das virtuelle Publikum auch nach Beendigung des Programms interagieren.

Die Nutzung sozialer Netzwerke kann auch dazu beitragen, die Menschen in Verbindung zu halten. Die Verwendung von Hashtags oder das Hosten einer Social-Media-Wand kann Gäste anderen Teilnehmern präsentieren und sie dazu ermutigen, sich zu verbinden.

Laden Sie internationale Redner ein

Bildquelle: TechCrunch

Ein wesentlicher Vorteil der Ausrichtung einer Hybridveranstaltung besteht darin, dass Sie Reiseschwierigkeiten beseitigen. Gäste können teilnehmen, egal wo sie sich befinden, und das Risiko, die Veranstaltung zu verpassen, ist so gut wie ausgeschlossen.

Darüber hinaus können Sie Referenten von überall auf der Welt einladen, ohne teure Reisekosten bezahlen zu müssen. Dank Hybrid-Events können Menschen international reisen, ohne das Haus verlassen zu müssen.

Mehrkanalspuren

Sie können Inhalte je nach den Bedürfnissen und Interessen des Publikums in Tracks unterteilen.

Dann können Sie anhand der Anwesenheitsdaten nachverfolgen, an welchen Veranstaltungen die Leute am meisten interessiert waren. Dies wird Ihnen helfen, in Zukunft bessere Ideen für hybride Veranstaltungen zu entwickeln, die diesen Trends gerecht werden.

Integrieren Sie virtuelle Unterhaltung

Es gibt eine einzigartige Reihe von Herausforderungen bei der Ausrichtung von Hybrid-Events. Zum Beispiel gibt es Dinge, die Menschen an der Teilnahme an einer physischen Veranstaltung genießen, die virtuelle Gäste verpassen, wie Cocktailpartys, Tanzen und Kaffeepausen. Wie kommen Sie also auf hybride Veranstaltungsideen, die dieser Herausforderung gerecht werden?

Event-Organisatoren können sich dafür entscheiden, Unterhaltung zu veranstalten, die sich an ein virtuelles Publikum richtet. Sie könnten beispielsweise eine virtuelle Cocktailparty mit einem DJ im Live-Stream veranstalten. Den Gästen kann die Möglichkeit geboten werden, über die Chatbox zu kommunizieren, während sie die Veranstaltung genießen.

Die Organisatoren der Veranstaltung können dann alle Teilnehmer ermutigen, über die Veranstaltung in den sozialen Medien zu posten. Dies gibt sowohl den persönlichen als auch den virtuellen Teilnehmern das Gefühl, Teil derselben Community zu sein.

Variieren Sie den Inhalt für maximales Engagement

Um erfolgreiche Hybrid-Events zu veranstalten, muss die Bereitstellung hochwertiger Inhalte Priorität haben. Der Versuch, Online- und Präsenzpublikum zu mischen, kann Organisatoren von der Qualität ihrer Inhalte ablenken. Die Inhalte, die Sie bereitstellen, machen die Veranstaltung jedoch unvergesslich.

Ein virtuelles Publikum hat eine kürzere Aufmerksamkeitsspanne als physische Teilnehmer. Es gibt mehr Ablenkungen für virtuelle Teilnehmer, also planen Sie Pausen und Gelegenheiten zur Interaktion mit dem Programm ein .

Der Schlüssel zur Ausrichtung herausragender Hybrid-Events besteht darin, das Erlebnis für alle Teilnehmer angenehm zu gestalten. Wenn Sie einem Remote-Publikum zeigen, dass Ihnen auch seine Erfahrung am Herzen liegt, kann dies den Unterschied ausmachen.

Physische und virtuelle Breakout-Räume mit Bildschirmen und Webcams

Es ist einfach, Networking-Möglichkeiten für separate Treffen vor Ort und online zu schaffen. Aber sie gut zu mischen ist eine Herausforderung. Wenn es jedoch richtig gemacht wird, kann es ein wunderbarer Ausgleich sein.

Warum versuchen Sie nicht, Ihre Teilnehmer vor Ort in kleine Gruppen aufzuteilen? Sie können das Gleiche für virtuelle Teilnehmer tun, indem Sie sie in Breakout-Räume unterteilen. Geben Sie für jede Gruppe beim persönlichen Treffen eine Möglichkeit an, sich mit einer Gruppe aus dem Online-Publikum zu verbinden.

Betrachten Sie einen Gruppenchat für alle Teilnehmer

Während virtueller Veranstaltungen sind die meisten Zuschauer daran gewöhnt, Gruppenchats zu verwenden, um mit anderen Teilnehmern zu kommunizieren.

Wenn Sie Ideen für Hybrid-Events entwickeln, warum erwägen Sie nicht, einen Gruppenchat für diejenigen zu erstellen, die teilnehmen werden ?

Die Zusammenführung von Online-Teilnehmern und persönlichen Gästen in einem Gruppenchat ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle die Veranstaltung genießen. Wenn die Gäste über ihr Smartphone auf den Chat zugreifen können, ist niemand an ihren Laptop gebunden und alle können mitdiskutieren.

Die Schaffung einer hybriden Veranstaltungsplattform ist eine weitere großartige Option, um persönliche und Online-Teilnehmer zu vereinen. Jeder Benutzer kann ein Profil erstellen, das es ihm erleichtert, sich mit anderen zu verbinden, die auf demselben Gebiet tätig sind oder gemeinsame Interessen haben.

Aufruf zum Handeln

Eine weitere großartige Möglichkeit, das Engagement der Teilnehmer zu fördern, besteht darin, jede Person zur Teilnahme einzuladen.

Indem sie Fragen stellen oder Input vom Publikum erhalten, werden sie Teil des Programms und nicht nur passive Zuhörer. Sogar virtuelle Teilnehmer können teilnehmen, indem sie auf bestimmten Plattformen die Funktion „Hand heben“ verwenden.

Lernen Sie Gamification kennen

Die Bereitstellung eines kleinen freundschaftlichen Wettbewerbs ist eine großartige Möglichkeit, eine Gruppe zusammenzuhalten. Wenn Gruppen gemeinsam Ziele erreichen und sich Herausforderungen stellen, hilft dies, das Eis zu brechen und Menschen zusammenzubringen. Nach Abschluss der Veranstaltung können sich die Leute leichter vernetzen.

Ein Spiel oder eine Aktivität, die an das Thema der Veranstaltung anknüpft, ist eine großartige Möglichkeit, dem Publikum zu helfen, sich engagiert zu fühlen. Es ist einfach, separate Ideen für die Teilnehmer vor Ort und das virtuelle Publikum zu entwickeln. Es ist wichtig, Aktivitäten für beide Zielgruppen zu erstellen, damit sich keine ausgeschlossen fühlt. Mit ein wenig Kreativität können Sie vielleicht einige Ideen für Spiele oder Aktivitäten entwickeln, die die beiden Zielgruppen mischen. Oder Sie können die beiden getrennten Versammlungen gegeneinander ausspielen.

Skill-Building-Workshop

Ein Workshop ist eine großartige Möglichkeit, den Teilnehmern beim Aufbau neuer Fähigkeiten zu helfen. Eine neue Fähigkeit oder ein neues Projekt in einer Gruppe anzugehen, ist eine großartige Möglichkeit, das Gemeinschaftsgefühl zu fördern.

Es macht auch mehr Spaß, neue Dinge auszuprobieren. Abhängig von Ihrem Publikum und seinen Interessen können Sie sich für einen Workshop zu praktischen Fähigkeiten wie Computerkenntnissen entscheiden.

Oder Sie gehen einen anderen Weg und entscheiden sich für eine andere Fähigkeit, die Sie entwickeln möchten, wie z. B. Fotografie.

Erstellen Sie einen strukturierten und ausgewogenen Zeitplan

Ein kniffliger Teil des Planungsprozesses für ein erfolgreiches Hybrid-Event besteht darin, beide Zielgruppen zusammenzubringen. Es kann eine gute Idee sein , im Zeitplan Zeit für persönliche Teilnehmer einzuplanen, um sich mit den virtuellen Teilnehmern zu verbinden. Durch die Einbindung virtueller Meetings in den Zeitplan können sich die Teilnehmer an Aktivitäten beteiligen und sich frei vernetzen.

Apropos Networking, warum nicht etwas Zeit in den Zeitplan einbauen, die speziell dem virtuellen Networking gewidmet ist? Wenn Sie sich dafür ein oder zwei Stunden Zeit nehmen, werden Sie eine Zunahme von Anrufen und Treffen zwischen Gästen und Ausstellern feststellen.

Wenn sich virtuelle Teilnehmer während dieser Zeit verbinden, versuchen Sie, eine Weiterleitungsschaltfläche einzufügen, um sie zum Netzwerken zu ermutigen. Richten Sie Erinnerungen für bevorstehende Verlobungswettbewerbe ein. Sie können auch Tipps hinzufügen, wie Sie Menschen virtuell treffen und mit ihnen in Kontakt treten können.

Senden Sie Goodies an Ihre Remote-Teilnehmer

Wenn Sie Ideen für hybride Veranstaltungen entwickeln, ist es wichtig, Möglichkeiten zu finden , virtuellen Gästen das Gefühl zu geben, genauso geschätzt zu werden wie diejenigen, die an der eigentlichen Veranstaltung teilnehmen .

Wenn Sie Goodie-Bags für das persönliche Treffen beilegen, stellen Sie sicher, dass Sie die Adressen Ihres Online-Publikums erhalten und ihnen auch etwas schicken. Stellen Sie sicher, dass Sie dies rechtzeitig tun, damit sich das virtuelle Publikum nicht wie ein nachträglicher Einfall anfühlt.

Nutzen Sie aufgezeichnete Inhalte

Sobald die Veranstaltung abgeschlossen ist, muss die Veranstaltung dort nicht enden. Wenn Sie Versionen der Workshops und der Grundsatzrede aufgezeichnet haben, warum nutzen Sie diese Aufzeichnungen nicht sofort?

Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Ergebnisse Ihrer erfolgreichen Hybridveranstaltung zu maximieren, und wird Ihnen bei der Planung zukünftiger Veranstaltungen gute Dienste leisten.

Anpassbare Ausstellerpakete mit Zugangsebenen

Jeder Aussteller hat andere Bedürfnisse. Sie können auf ihre spezifischen Bedürfnisse eingehen, indem Sie verschiedene Paketebenen verkaufen, die unterschiedliche Zugriffsebenen bieten. Verschiedene Pakete können ganzjährige Abonnements oder E-Mail-Kommunikation beinhalten. Sie können ihnen sogar die Möglichkeit geben, während der Hälfte einer Veranstaltung oder während des Jahres, das sie abonniert haben, ein Upgrade durchzuführen.

Beispielsweise kann ein Premium-Paket Dinge wie Frage-und-Antwort-Sitzungen, Meeting-Slots, Kontaktdaten, Live-Stream-Demos und so weiter enthalten.

Hybrid-Events haben einen reduzierten CO2-Fußabdruck – nutzen Sie das, um Markentreue zu schaffen

Flugreisen tragen viel zum Klimawandel und zur Umweltverschmutzung bei. Indem Sie hybride Ereignisse erstellen, können Sie die Aspekte eines Ereignisses reduzieren, die dem Planeten schaden. Lebensmittel und Getränke, Papier- und Kunststoffabfälle und sogar Standbauten tragen alle zur Verschmutzung des Planeten bei. Wenn Sie Hybrid-Events veranstalten, helfen Sie dabei, die Umwelt zu schonen.

Starten Sie nach jeder Sitzung eine Umfrage

Warum starten Sie nicht nach jeder Veranstaltung eine Umfrage, um zu sehen, wie gut Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich gezogen haben? Dadurch erhalten Sie einen Einblick, welche Aktivitäten oder Reden am effektivsten waren. Auch die Teilnehmer vor Ort können über die Event-App darüber abstimmen. Dies wird Ihnen helfen, für das nächste Mal effektivere Hybrid-Event-Ideen zu entwickeln.

Fazit zu Hybrid-Event-Ideen

Die Veranstaltungsbranche geht nirgendwo hin. Vielmehr dürften Events in Zukunft immer wertvoller werden. Veranstaltungen helfen Menschen, Verbindungen aufzubauen und ihnen ein Zugehörigkeitsgefühl zu vermitteln.

Virtuelle und hybride Events haben Event-Organisatoren dazu gedrängt, neue Welten zu erkunden. Das Brainstorming von Ideen für virtuelle und hybride Veranstaltungen hat sie dazu gebracht, neue Wege zu entdecken, um mit dem Publikum in Kontakt zu treten.

Hoffentlich helfen Ihnen die Hybrid-Event-Ideen in diesem Artikel bei der Planung Ihres nächsten Events.

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