So erreichen Sie Best Practices für hybride Arbeitsmodelle mit WP ERP

Während der Covid-19-Pandemie im Jahr 2020 haben viele Unternehmen das Modell der Heimarbeit übernommen. Nachdem man damit einige Zeit herumexperimentiert hat, ist es höchst unwahrscheinlich, dass Unternehmen zu alten Arbeitsumgebungen zurückkehren werden. Diese Remote-Arbeitskultur ist gekommen, um zu bleiben.

Eine Umfrage zeigt, dass 82 % der Unternehmensleiter planen, Mitarbeitern zu ermöglichen, einige Zeit von zu Hause aus zu arbeiten

Gärtner

Um sich an diese Veränderungen anzupassen, versuchen viele Unternehmen, in ein hybrides Arbeitsmodell überzugehen. Um die Best Practices für hybride Arbeitsmodelle zu erreichen, überlegen Entscheidungsträger daher, wie sie physische Arbeitsbereiche neu gestalten können, um dies zu ermöglichen.

In diesem Artikel werden wir erörtern, wie dieses Modell verbessert werden kann. Neben den Best Practices folgen viele Branchen. Und vor allem, wie WP ERP dazu beitragen kann, die Best Practices für hybride Arbeitsmodelle zu erreichen. Indem Sie diese befolgen, können Sie Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern helfen, dieses Arbeitsmodell im Jahr 2022 und darüber hinaus optimal zu nutzen.

Definition des hybriden Arbeitsmodells und seiner Vorteile

Ein hybrides Arbeitsmodell ist eine Mischung aus Vor-Ort-Büro und Remote-Arbeit. Es kommt mit Flexibilität und Unterstützung für die Mitarbeiter. Ein hybrider Arbeitsplatz schafft ein Ökosystem von Mitarbeitern, die von zu Hause aus, in Coworking Spaces und im Büro arbeiten.

Mitarbeiter genießen in der Regel mehr Autonomie und eine bessere Work-Life-Balance. Daher bleiben sie engagierter. Arbeitgeber profitieren davon, indem sie eine produktivere, gesündere und stabilere Belegschaft aufbauen. Kurz gesagt, die Vorteile dieses Modells machen es für Arbeitgeber immer bindungsfreundlicher. Lassen Sie uns die Vorteile in kurzen Punkten sehen –

• Es zieht mehr talentierte Arbeitskräfte an
• Kontrolle über Arbeitszeiten und Arbeitsort
• Burnout minimieren
• Höhere Produktivität bei richtiger Verwaltung
• Verbesserte Arbeit

Während wir in diese neue Ära der hybriden Arbeit eintreten, muss die Zukunft unserer Arbeitsweise noch bestimmt werden. Aber die Vorteile des hybriden Arbeitens machen es Tag für Tag zu einer neuen Normalität.

Best Practices für hybride Arbeitsmodelle mit WP ERP

Damit das hybride Arbeitsmodell reibungslos funktioniert, müssen Arbeitgeber die Situation sowohl von Mitarbeitern vor Ort als auch von Remote-Mitarbeitern berücksichtigen. Viele Aufgaben, die eine Zusammenarbeit zwischen Kollegen erfordern, lassen sich am besten persönlich erledigen. Aber die Flexibilität, die ein hybrides Arbeitsmodell bietet, ist attraktiv für Menschen, die eine gesunde Work-Life-Balance suchen. Um diese Work-Life-Balance zu erreichen, bewegen sich Unternehmen stetig auf ein hybrides Arbeitsmodell zu.

Dazu benötigen Unternehmen Plugins wie WP ERP. Durch die Verwendung von Plugins wie WP ERP können sich Personalverantwortliche und Entscheidungsträger leicht über die Arbeitsbedingungen aller Mitarbeiter auf dem Laufenden halten. Hier sind einige der Best Practices, die Sie für das hybride Arbeitsmodell befolgen können –

1. Ermöglichen Sie Remote-Arbeit für alle Mitarbeiter
2. Stellen Sie wichtige Dateien allen Mitarbeitern zur Verfügung
3. Schulen Sie Mitarbeiter und Manager, um das Hybridmodell zu übernehmen
4. Sicherstellung der unternehmensweiten Kommunikation in einem hybriden Arbeitsmodell
5. Bewerten Sie Mitarbeiter nach Fähigkeiten, nicht nach Standort
6. Verwalten Sie Vermögenswerte für alle Mitarbeiter mit Erstattung

1. Remote-Arbeit für alle Mitarbeiter ermöglichen

Einer der wichtigsten Bestandteile des hybriden Arbeitsmodells sind die Möglichkeiten zur Fernarbeit. Ohne sie ist hybrides Arbeiten nicht möglich. Mit WP ERP können Sie Remote-Arbeit für alle Mitarbeiter ermöglichen. Für diese Funktion benötigen Sie die Pro-Version davon. Hier ist ein Screenshot des Dashboards –

Nachdem wir nun wissen, wie WP ERP zur Handhabung eines hybriden Arbeitsmodells verwendet werden kann, tauchen wir in die anderen Best Practices ein:

2. Stellen Sie wichtige Dateien allen Mitarbeitern zur Verfügung

Eines der wichtigsten Dinge im hybriden Arbeitsmodell ist sicherzustellen, dass alle Ihre Mitarbeiter Zugriff auf alle arbeitsbezogenen Dokumente haben. Unternehmen müssen einen Remote-First-Ansatz verfolgen. So sind alle Mitarbeiter mit ihren Aufgaben und Rollen auf dem Laufenden.

Um diesen unternehmensweiten File-Sharing-Ansatz zu erreichen, hat WP ERP die perfekte Erweiterung für diesen Zweck namens Document Manager. Damit kann jeder von überall auf wichtige Dateien zugreifen. Um die Datenschutzoptionen beizubehalten, kann der Administrator den Zugriff auch einschränken.

3. Schulen Sie Mitarbeiter und Manager, um das Hybridmodell zu übernehmen

Im Vergleich zum traditionellen Arbeitsmodell stehen Remote-Arbeiter manchmal vor einem harten Kampf, um ernst genommen zu werden. Manager können Vorurteile gegenüber Mitarbeitern vor Ort entwickeln. Das wirkt sich auf das Vertrauen von Telearbeitern aus.

Um sicherzustellen, dass dies nicht passiert, kann es in dieser Situation hilfreich sein, Manager zu schulen, sich auf Ergebnisse statt auf den Standort zu konzentrieren. Mit der Schulungserweiterung von WP ERP können Sie die Manager ganz nach Ihren Wünschen schulen.

Ein weiteres Problem, mit dem viele Arbeitgeber konfrontiert sind, ist: Arbeitnehmer werden untätig. Da es kein direktes Überwachungssystem gibt, konzentrieren sie sich möglicherweise nicht auf die Entwicklung ihrer Fähigkeiten und bleiben untätig. Um Mitarbeiter motiviert und qualifiziert zu halten, können Sie mit Trainingserweiterungen die gewünschten Qualifizierungskurse setzen. Sie können sogar ihren Fortschritt verfolgen und überwachen.

4. Sicherstellung der unternehmensweiten Kommunikation in einem hybriden Arbeitsmodell

Die Aufrechterhaltung einer ordnungsgemäßen Kommunikation mit dem gesamten Büropersonal ist eine weitere Herausforderung im hybriden Arbeitsmodell. Während des physischen Büros scheint es einfacher zu sein, da alle Ihre Mitarbeiter an einem einzigen Ort arbeiten. Aber in einem hybriden Modell müssen Sie sowohl mit Mitarbeitern vor Ort als auch mit Remote-Mitarbeitern kommunizieren.

Wenn Sie WP ERP verwenden, wird die Aufrechterhaltung dieser Kommunikation mit der SMS-Benachrichtigungserweiterung vereinfacht. In einem Büro können Notfälle jederzeit passieren. Während dieser Zeit müssen Sie Ihre Teamkollegen oder Mitarbeiter möglicherweise so schnell wie möglich erreichen. Mit diesem Tool können Sie Ihre Teamkollegen erreichen, wenn E-Mails und Systemnachrichten nicht ausreichen!

5. Bewerten Sie Mitarbeiter nach Fähigkeiten, nicht nach Standort

In der Vergangenheit haben Manager Mitarbeiter im Büro als leistungsstärker eingestuft, obwohl es kaum Hinweise auf bessere Ergebnisse gibt. Wenn dies passiert, wenn Sie zu einem Hybridmodell wechseln, fühlen sich Remote-Mitarbeiter möglicherweise unter Druck gesetzt, öfter ins Büro zu kommen – oder werden entmutigt und verlassen das Büro.

Gleichzeitig geben Manager Leistungsbewertungen gerne persönlich ab. Dies kann aufgrund der Bequemlichkeit geschehen oder weil es keine anderen Möglichkeiten gibt, eine Bewertung abzugeben.

Mit WP ERP können Sie Leistungsberichte über den Mitarbeiter erstellen, Ziele setzen und Kommentare zur Leistung direkt in seinem Profil hinzufügen. Auf diese Weise können Manager diskret damit umgehen und Mitarbeiter anhand ihrer Fähigkeiten richtig einschätzen.

6. Verwalten Sie Vermögenswerte für alle Mitarbeiter mit Erstattung

Für HR und Administratoren ist die Verwaltung des Unternehmensvermögens eine der Kernaufgaben. Für interne Mitarbeiter ist die Aufgabe der Personalabteilung viel einfacher, da sie bei ihnen anwesend sind. Sie können überwachen und verwalten, ob die Vermögenswerte angemessen verwendet werden.

Für Remote-Mitarbeiter wird dies etwas schwierig. Da sie von verschiedenen Standorten aus arbeiten, ist die Übergabe von Vermögenswerten oder die Überwachung schwierig. Sie müssen also Vermögenswerte kaufen und warten, bis das Unternehmen sie zurückerstattet.

Um diesen Vermögensverwaltungs- und Kostenverwaltungsprozess zu vereinfachen, verfügt WP ERP über Tools genau für diesen Zweck. Mit dem Asset Manager-Tool behält die Personalabteilung mühelos den Überblick über alle Assets.

Darüber hinaus können Sie das Erstattungstool verwenden, um die Bürokosten von einem einzigen Ort aus zu verwalten, an dem Mitarbeiter Erstattungszahlungen beantragen können.

Erstellen Sie ein hybrides Arbeitsmodell, das auf Langlebigkeit ausgelegt ist

Damit ein hybrides Arbeitsmodell erfolgreich ist, ist es nicht die endgültige Lösung, nur die richtigen Tools und die richtige Infrastruktur zu haben. Wenn das Unternehmen nicht bereit ist, sich darauf einzustellen, wird das Modell nicht erfolgreich sein.

Eine von drei Führungskräften (30 %) gibt an, dass die Herausforderung, vor der sie sich bei der Führung einer hybriden Belegschaft am meisten Sorgen machen, darin besteht, ihre Unternehmenskultur aufrechtzuerhalten.

Gärtner

Die Umstellung auf ein neues Modell ist anfangs schwer. Aber mit der richtigen Denkweise und den Best Practices eines hybriden Arbeitsmodells können Unternehmen in jeder Situation erfolgreich sein, die die Natur hervorrufen kann. Zum Beispiel ist weDevs das perfekte Beispiel für Unternehmen, die in einem neuen Arbeitsmodell mit WP ERP erfolgreich sind!

Wenn Sie mit WP ERP den Best Practices für hybride Arbeitsmodelle folgen, können Sie Ihre aktuellen Systeme optimieren und es wird für Ihr Unternehmen einfacher, seine Ziele zu erreichen und zu wachsen, trotz der Herausforderungen einer gespaltenen Belegschaft. Welche dieser Best Practices für hybride Arbeitsmodelle wird Ihr Unternehmen ausprobieren?