So importieren und exportieren Sie Benutzer aus Excel in WordPress

Veröffentlicht: 2022-08-30

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, WordPress-Benutzer zu exportieren und zu importieren? Der Aufbau eines neuen Kundenstamms für Ihr Unternehmen müsste bei Null beginnen, was eine Herausforderung sein könnte.

Wie auch immer, Sie müssen sich keine Sorgen machen, Ihre Kunden zu verlieren, da Sie WordPress-Benutzer einfach importieren und exportieren können.

Das Importieren und Exportieren von Benutzern ist derzeit in WordPress nicht verfügbar. Um auf diese Funktion zugreifen zu können, müssen Sie daher ein Drittanbieter-Plugin wie WordPress-Benutzer und WooCommerce-Kunden importieren und exportieren auf Ihrer WordPress-Website installieren, die dies unterstützt.

In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie Ihre WordPress-Benutzer aus einer Excel-Datei importieren und exportieren.

Wann müssen Sie Benutzer in WordPress importieren und exportieren

Einige der typischsten Szenarien, in denen Sie Ihre WordPress-Benutzer importieren und exportieren müssen, sind wie folgt:

  • Wenn Sie sich entscheiden, zwei separate Websites und ihre Benutzerbasen und Inhalte zu kombinieren.
  • Wenn Sie eine neue Website kaufen und deren Inhalt und Zielmarkt in Ihre primäre Website integrieren.
  • Um eine E-Mail-Liste oder ein CRM für Ihr Unternehmen aufzubauen.
  • Wenn Sie eine Kopie Ihrer Abonnentenliste für eine brandneue Website oder eine andere Unternehmenswebsite benötigen
  • In Fällen, in denen eine Website nicht unabhängig betrieben werden kann, muss sie aus einer Multisite-Community entfernt werden

Wenn Sie eine Mitgliederseite oder einen WooCommerce-Shop betreiben, möchten Sie möglicherweise alle Ihre Kundendaten pflegen und ein nahtloses Erlebnis gewährleisten.

Exportieren von Benutzern in WordPress nach Excel

Schritt 1: Installieren Sie das Plugin

WordPress-Benutzer und WooCommerce-Kunden Import Export

Um WordPress-Benutzer in .xls-Dateien zu exportieren, sollten Sie zuerst das Plugin Import and Export WordPress Users and WooCommerce Customers kaufen, installieren und aktivieren. Die Pro-Version ist derzeit die einzige mit dieser Funktion.

Für ein besseres Verständnis, wie man das Plugin kauft, installiert und aktiviert, lesen Sie diesen Artikel.

Schritt 2: Navigieren Sie zur Exportseite

Gehen Sie im WordPress-Dashboard zu Webtoffee Import Export (Pro) > Export.

Export von Webtoffee Import Export Pro

Wählen Sie Benutzer/Kunde als zu exportierenden Beitragstyp und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schritt 2: Exportmethode .

Benutzerexporttyp in WordPress importieren und exportieren

Schritt 3: Wählen Sie eine Exportmethode aus

Erweiterter Benutzerexport zum Importieren von Exportbenutzern in WordPress

Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen Erweiterter Export aus. Klicken Sie dann auf Schritt 3: Schaltfläche Daten filtern.

Schritt 4: Daten filtern

Filtern Sie die Daten nach den folgenden Kriterien. Wenn Sie die Standardeinstellungen nicht ändern müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schritt 4: Exportspalten zuordnen und neu anordnen.

Option zum Filtern von Benutzerdaten zum Filtern von Benutzern für den Export in WordPress

Schritt 5: Exportspalten zuordnen und neu anordnen

Nachdem Sie die Daten gefiltert haben, ist es an der Zeit, die zu exportierenden Spalten umzubenennen und neu anzuordnen. Hier können Sie die Spalten nach Priorität neu anordnen, die Spalten umbenennen und die Spalten aktivieren oder deaktivieren, die Sie Ihrer Export-Excel-Datei hinzufügen möchten.

Benutzer-Neuordnungsmethode zum Exportieren in WordPress

Wenn Sie mit den erforderlichen Änderungen fertig sind, klicken Sie auf Schritt 5: Erweiterte Optionen/Batch-Export/Planung .

Schritt 6: Exportieren Sie die Excel-Datei

Schließlich der letzte Teil des Benutzer-/Kundenexports. – Hier können Sie die Benutzer und Kunden einfach exportieren, indem Sie einen Dateinamen angeben und das Exportdateiformat auswählen.

Benutzerexport in Excel-Option

Ändern Sie vor allem das Dateiformat in XLS aus der Dropdown-Menüliste, bevor Sie exportieren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Exportieren

Schritt 7: Laden Sie die Excel-Datei herunter

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Exportieren“ wird ein Popup-Fenster angezeigt – klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei herunterladen“ .

Laden Sie die Excel-Datei der Benutzer herunter, um sie in WordPress zu exportieren

Ihre Excel-Datei mit den exportierten Benutzern wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Unten ist die Beispiel-Excel-Datei:

Benutzerexportbeispiel in Excel-Tabelle

Andere kostenlose Plugins zum Exportieren von WordPress-Benutzern

  1. WP All-Export
WP All-Export

Dieses kostenlose WordPress-Plugin vereinfacht selbst komplexe Benutzerexporte. Die Drag-and-Drop-Oberfläche vereinfacht die Auswahl der zu exportierenden Benutzerdaten, und der Exportvorgang besteht aus drei Schritten.

Mit WP All Export können Sie Benutzerexportdaten schnell bearbeiten, Ihre CSV- oder XML-Datei anordnen und umbenennen, wann immer Sie möchten. Da viele Plugins und Themes benutzerdefinierte Daten in WordPress speichern, können Sie mit dem Plugin jeden benutzerdefinierten Beitragstyp oder jedes benutzerdefinierte Feld exportieren. Mit WP All Export können Sie fast alle Daten in Ihre WordPress-Konsole exportieren.

2. Einfacher CSV/XLS-Exporter

Einfacher CSV/XLS-Exporter

Mit Hilfe des Tools Simple CSV/XLS Exporter können Sie den Inhalt Ihres Exports anpassen.

Wählen Sie aus einer Vielzahl gängiger oder benutzerdefinierter Beitragstypen und -felder oder gehen Sie spezifischer vor, indem Sie Beiträge auswählen, die von einer bestimmten Benutzer-ID erstellt wurden. Auch Bestellungen aus WooCommerce können in einen Export einbezogen werden.

Importieren von Benutzern in WordPress nach Excel

Schritt 1: Navigieren Sie zur Importseite

Gehen Sie zu Webtoffee Import Export (Pro) > Import.

Importoption in Webtoffee Import Export Pro

Wählen Sie Benutzer/Kunde als zu importierenden Beitragstyp und klicken Sie dann auf Schritt 2: Wählen Sie eine Importmethode aus

Benutzer/Kunde als Importtyp

Schritt 2: Wählen Sie eine Importmethode aus

Laden Sie die Datei hoch, die Sie in Ihre Website importieren möchten. Stellen Sie vor dem Hochladen sicher, dass die Datei, die Sie importieren, die E-Mail-ID des Benutzers für einen erfolgreichen Import enthält.

Importieren Sie die Benutzerdatei mit der Schnellimportmethode

Beachten Sie, dass die erweiterte Importoption auch das Excel-Dateiformat unterstützt, aber lassen Sie uns mit der ersten Option für den einfachen und schnellen Import von Benutzern/Kunden fortfahren.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren . Wenn ein Import erfolgreich ist, wird ein Popup-Fenster mit dem Importstatus und der Anzahl erfolgreicher und nicht erfolgreicher Importe angezeigt (falls vorhanden).

Eine detaillierte Übersicht über die Konfiguration des Plugins „Import and Export WordPress Users and WooCommerce Customers“ finden Sie in diesem Artikel.

Andere kostenlose Plugins zum Importieren von WordPress-Benutzern

  1. Importieren Sie Benutzer aus CSV mit Meta
Importieren Sie Benutzer aus CSV mit Meta

Benutzer aus CSV mit Meta importieren ist unverzichtbar, wenn Sie eine große Anzahl von Benutzern importieren müssen. Es kann Benutzerinformationen für aktuelle Benutzer aktualisieren sowie neue Benutzer zu Ihrer WordPress-Installation hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Informationen generieren oder Meta aus Plugins wie WooCommerce importieren.

Jedem Benutzer kann eine Rolle zugewiesen werden, und Sie können entscheiden, ob Sie neuen Benutzern eine E-Mail senden möchten oder nicht.

2. WP Import Export Lite

WP Import Export Lite

Die ideale Option für diejenigen, die eine Lösung benötigen, die viele Dateiformate unterstützt, ist WP Import Export Lite. Zu den vom Plug-in unterstützten Dateiformaten gehören CSV, XLS, XLSX, JSON, TXT, ODS und XML.

Sie können den Importvorgang mit dem Plugin einfach anhalten, fortsetzen und stoppen. Darüber hinaus unterstützt das Plugin den Import im Hintergrund. Mit dem Hintergrundimport können mehrere Importe gleichzeitig durchgeführt werden. Mit dem Plugin können Sie Benutzerdaten zusätzlich zum Import auch exportieren.

Zusammenfassen

Unabhängig davon, ob Sie Websites zusammenführen, Daten zur Verbesserung der Kunden- oder Abonnentenbeziehungen verwenden oder etwas ganz anderes, ist es eine wertvolle Fähigkeit zu verstehen, wie man WordPress-Benutzer exportiert und importiert. Es ist keine Standardfunktion in WordPress, Benutzer zu importieren oder zu exportieren, aber Sie können eine Reihe von Plugins dafür finden.

Wenn Sie die Schritte sorgfältig befolgen, sind wir zuversichtlich, dass Sie auch WordPress-Benutzer exportieren und importieren konnten. Dieser Artikel kann in Zukunft nützlich sein, wenn Sie davon ausgehen, dass Sie die Funktionalität benötigen.