Personalmanagement: Schlüsselrollen und Bedeutung in Organisationen

Eine narrensichere Geschäftsstrategie, qualifizierte Arbeitskräfte, genügend Cashflow und qualitativ hochwertige Produkte/Dienstleistungen sind die wichtigsten Dinge, die Sie brauchen, um ein erfolgreiches Unternehmen zu führen. Sie haben weniger Kontrolle über die äußere Umgebung. Aber wenn es um die Verwaltung des internen Büros geht, läuft alles auf das Personalmanagement hinaus. Und mehr noch, das Personalmanagement in Organisationen bringt ein Gefühl der Stabilität in jede seiner Schlüsselabteilungen.

Alle Ihre Mitarbeiter sind Menschen. Wenn Sie sie gut verwalten und eine optimale Leistung sicherstellen können, ist es wahrscheinlicher, dass Ihr Unternehmen seine Ziele erreicht. Und Sie sind fast dem Untergang geweiht, wenn bei der Verwaltung Ihrer Personalressourcen etwas schief geht. Die Bedeutung des Personalmanagements in Organisationen ist also unbeschreiblich.

In diesem Artikel werden wir die Rollen des Personalmanagements diskutieren und warum es wichtig ist, eine effiziente HRM-Abteilung in Unternehmen zu haben. Bevor wir in die Tiefe eintauchen, lassen Sie uns wissen, was HR-Management ist und wie es in organisatorischen Umgebungen funktioniert.

Was ist Personalmanagement in Organisationen?

Personalmanagement bezieht sich auf die Rekrutierung, Verwaltung und Entwicklung von Humanressourcen und jede Entscheidung, die sich auf die in einer Organisation arbeitenden Personen bezieht.

Nun, das ist eine ziemlich einfache Definition. Lassen Sie uns herausfinden, was renommierte Wissenschaftler über Personalmanagement gesagt haben.

Laut Gary Dessler, einem bemerkenswerten Autor und Professor:

Personalmanagement ist der Prozess der Gewinnung, Schulung, Beurteilung und Vergütung von Mitarbeitern und der Berücksichtigung ihrer Arbeitsbeziehungen, Gesundheit und Sicherheit sowie Fairness.

Laut Edwin B. Flippo, dem Autor von Principles Of Personnel Management:

Personalmanagement ist die Planung; Organisation, Leitung und Kontrolle der Beschaffung, Entwicklung, Vergütung, Integration, Wartung und Trennung von Humanressourcen mit dem Ziel, dass individuelle und gesellschaftliche Ziele erreicht werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Personalmanagement der rationalisierte Prozess der Gestaltung von Stellen, der Einstellung von Mitarbeitern, der Entwicklung von Fähigkeiten, der Gewährleistung des Wohlergehens aller, der Planung von Unternehmensrichtlinien, der Leistungsbewertung und der Verwaltung von Vergütung und Zusatzleistungen ist.

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Bedeutung von HRM in Organisationen

Die Personalabteilung stärkt die Belegschaft durch die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Die direkten Vorgesetzten arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen, um neue Mitglieder zu rekrutieren, die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um ihren Beitrag zum Unternehmen zu steigern.

HRM-Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, das Unternehmen vor Gerichtsverfahren zu bewahren und Chaos am Arbeitsplatz zu verhindern. Ihr Hauptziel ist es, das Gleichgewicht zwischen allen Interessengruppen der Organisation aufrechtzuerhalten - Kunden, Manager, Mitarbeiter, Eigentümer und Aktionäre. Der folgende Abschnitt befasst sich im Detail mit der Bedeutung von HRM in Organisationen.

• Strategisches Management: Die Personalabteilung trägt maßgeblich zum Erreichen der Unternehmensziele bei. Es erleichtert den Entscheidungsprozess für Unternehmer, indem es aktuelle Mitarbeiter bewertet und den Bedarf an neuen Mitarbeitern analysiert.

• Internal Branding: Es bezieht sich auf die Bereitschaft der Mitarbeiter, weiterhin im Unternehmen zu arbeiten und als Fürsprecher der Organisation nach außen zu wirken. Es hilft den Mitarbeitern, das Unternehmen zu besitzen und sein Markenbotschafter zu werden. Nur eine effiziente Personalabteilung kann eine Kultur innerhalb der Organisation sicherstellen, die das interne Branding stärkt.

Laut Glassdoor recherchieren 86 % der Mitarbeiter und Arbeitssuchenden Unternehmensbewertungen und -bewertungen, um zu entscheiden, wo sie sich um eine Stelle bewerben . Wenn Ihre ehemaligen und aktuellen Mitarbeiter Ihr Unternehmen besser bewerten, erhalten Sie in Zukunft mehr qualifizierte Mitarbeiter. So trägt Internal Branding direkt zur Verbesserung der Human Resources eines Unternehmens bei.

• Bewusstsein für Mitarbeiter: Mitarbeiter können sich nur an Unternehmensrichtlinien halten, wenn sie sich ihrer bewusst sind. Die Personalabteilung stellt sicher, dass alle Mitarbeiter die Bedingungen der Beschäftigungs- und Personalpolitik kennen. Es informiert die Mitarbeiter bei Bedarf auch über Sicherheitsprotokolle.

• Talent Management: Die Gewinnung, Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitern des Unternehmens sind die Bestandteile des Talent Managements. Die Personalabteilung motiviert leistungsstarke Mitarbeiter, ihre gute Arbeit fortzusetzen. Es bietet auch Schulungs- und Lernmöglichkeiten, um die Produktivität aller zu verbessern.

• Organisationskultur: Die Wechselbeziehung zwischen den Mitarbeitern spielt eine wichtige Rolle bei der Hervorbringung optimaler Produktivität. Die Personalverantwortlichen eines Unternehmens sind dafür verantwortlich, ein gesundes Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten, in dem jeder dem anderen Respekt entgegenbringt. Eine bessere Arbeitsumgebung führt zu einer gesteigerten Produktivität.

Laut CultureIQ glauben 73 % der Arbeitgeber, dass eine gesunde Unternehmenskultur ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschafft.

• Konfliktmanagement: Eine Organisation stellt Menschen mit unterschiedlichem Bildungs-, sozialen, regionalen und kulturellen Hintergrund ein. Berufliche und persönliche Konflikte können jederzeit auftreten. Die Personalabteilung begegnet solchen unerwarteten Situationen aus neutraler Sicht, um sicherzustellen, dass niemand am Arbeitsplatz emotional und körperlich verletzt wird.

• Ideengenerierung: Die Personalabteilung ist immer auf der Suche nach Möglichkeiten, die Arbeitskultur, Produktivität und Gewinnchancen für das Unternehmen zu verbessern. Es kann auch Ideen von den Mitarbeitern einladen und neue Ideen generieren, um das Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen.

Die Schlüsselrollen des Personalmanagements in Organisationen

Human Resource Management hat sich in den letzten zwei Jahrzehnten zu einem völlig neuen Konzept entwickelt. Früher drehte sich alles um Lohnbuchhaltung, Geburtstagsfeiern, Teamausflüge und Formularumläufe.

Vereinfacht gesagt konzentrierte sich HRM in der Vergangenheit nur auf administrative Aufgaben. Aber jetzt geht es mehr darum, eine strategische Rolle zu spielen, um die Mitarbeiterzufriedenheit und das Geschäftswachstum des Unternehmens sicherzustellen. Lassen Sie uns in die gemeinsamen Aktivitäten des Personalmanagements in einer Organisation eintauchen.

1. Planung & Organisation

Das Personalmanagement sorgt dafür, dass es an Arbeitskräften nicht mangelt. Sie planen im Voraus, um die erforderliche Anzahl von Mitarbeitern an Bord zu holen. Sie befassen sich auch mit kritischen Situationen, wenn das Unternehmen Mitarbeiter entlassen muss, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.

Die Analyse der aktuellen Humanressourcen, die Vorhersage des zukünftigen Bedarfs und die Abstimmung von Nachfrage und Angebot an Humanressourcen sind Teil der Planung. Die Personalabteilung überwacht auch den gesamten Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess.

„ SilkRoad- Statistiken besagen, dass 53 % der HR-Experten glauben, dass das Mitarbeiterengagement steigt, wenn der Onboarding-Prozess besser ist.“

beteiligt sich an der Erstellung von Unternehmensrichtlinien und einer Organisationsstruktur innerhalb des Unternehmens. Sie pflegen die Hierarchie sorgfältig, damit jeder Mitarbeiter die Befehlskette befolgt.

2. Umgang mit Gesetzen

Personalfachleute müssen sie über lokale und internationale Gesetze auf dem Laufenden halten, die sich auf die Beziehung zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern auswirken. Es ist natürlich, dass einige Vorfälle das Eingreifen von Rechtsinstitutionen erfordern. Es ist die Pflicht betroffener HR-Mitarbeiter, sich mit den Regeln und Vorschriften in Bezug auf die Beschäftigung auskennen. Die Personalabteilung bearbeitet normalerweise die folgenden Situationen, in denen sie ihr juristisches Fachwissen anwenden muss:

• Anforderungen an die Gesundheitsversorgung
• Antidiskriminierungsgesetze
• Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Vergütung und Lohn
• Arbeitsschutzbestimmungen
• Lokale Arbeitsgesetze

3. Mitarbeiterbindung und Leistungsmanagement

Mitarbeiterbindung ist ein entscheidender Aspekt des HR-Management-Prozesses. Die Beschaffung und Einarbeitung eines kompetenten Mitarbeiters ist ein strenger Prozess. Es braucht Zeit, Geld und Mühe. Deshalb ist es effizienter, qualifizierte Mitarbeiter zu halten, als frisches Blut einzustellen.

Ein Mitarbeiter verlässt ein Unternehmen hauptsächlich aus zwei Gründen – ein herrisch Vorgesetzter und mangelnde Wertschätzung.

„82 % der beschäftigten Amerikaner haben das Gefühl, dass ihre Vorgesetzten sie für ihre Beiträge nicht genug anerkennen.“

– Harvard Business Review

Das Personalmanagement bewertet die Leistung eines Mitarbeiters und belohnt ihn mit einem attraktiven Vergütungspaket oder Incentives. Manchmal motivieren auch Sachprämien wie Mitarbeiter des Monats, Leistungsträger etc. Mitarbeiter.

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6. Lernen & Entwicklung

Die Prämissen der Wirtschaft verändern sich radikal. Mitarbeiter wie auch das Unternehmen als Ganzes können sich ohne die Bewältigung des Wandels nicht behaupten. Die Personalabteilung erkennt den Bedarf an Schulungen, um den Mitarbeitern zu helfen, sich selbst zu übertreffen. Außerdem muss ein Mitarbeiter möglicherweise neue Fähigkeiten erlernen, um sich nach seiner Beförderung neuen Herausforderungen stellen zu können.

7. Entwicklung von Unternehmensrichtlinien

Jedes Unternehmen hat eine Reihe vordefinierter Regeln. Es arbeitet gemäß diesen Richtlinien und löst jedes Problem in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien. Von der Anstellung bis zur endgültigen Abrechnung bestehen Unternehmensrichtlinien aus Richtlinien für die gesamte Amtszeit eines Mitarbeiters. Hier ist eine Liste der Dinge, um die sich HR-Experten kümmern müssen.

• Monatliches Gehalt
• Nutzen für die Gesundheit
• Altersvorsorge (Vorsorgekasse, Gratifikation)
• Ferienzeit
• Urlaubsrichtlinien (Krankheit, Gelegenheitsversicherung, Jahresversicherung und mehr)
• Prämien (Festspielprämie, Leistungsprämie, Gewinnbeteiligung etc.)
• Richtlinien erhöhen
• Kündigungsrichtlinien
• Erstattung
• Verhaltenskodex und mehr.

Jedes dieser Elemente ist wichtig und fungiert als Bezugspunkt für das höhere Leitungsorgan bei der Entscheidungsfindung. Die Personalabteilung entwickelt diese Unternehmensrichtlinien hauptsächlich nach Diskussion mit den zuständigen Mitarbeitern.

8. Ratschläge des Top-Managements

Da HRD in direktem Zusammenhang mit der Mitarbeiterführung steht, muss es mit allen Abteilungen zusammenarbeiten. Dies hilft HR-Profis, das Top-Management und Abteilungsleiter zu beraten, um innovative Veränderungen im Unternehmen für einen optimalen Output herbeizuführen. Diese Ratschläge umfassen in der Regel die Arbeitsplatzgestaltung, Stellenbeschreibungen, Beurteilungen und andere Bedenken hinsichtlich der Politikgestaltung.

9. Trendig und wettbewerbsfähig bleiben

Der Einsatz von Technologie nimmt in allen Branchen rasant zu. Viele Menschen haben durch die Automatisierung ihren Job verloren. Die Corona-Pandemie hat viele Unternehmen dazu gezwungen, in die Ferne zu gehen oder zu schließen. Das Arbeiten von zu Hause aus ist heutzutage Realität geworden. Daher bringt jedes Jahr neue Herausforderungen mit sich. Wir wissen nie, welcher Trend in den kommenden Jahren vorherrschen wird.

Weltweit konzentrieren sich Unternehmen darauf, Menschen aller Rassen, Geschlechter, Religionen, Sexualitäten und Hautfarben einzustellen, um eine vielfältige und integrative Belegschaft aufzubauen. HR-Experten berücksichtigen die Trends und ändern die Unternehmensrichtlinien und fügen neue Abschnitte hinzu, um mit den Änderungen Schritt zu halten. Darüber hinaus ist die Praxis des „Empathietrainings“ heutzutage auf dem Vormarsch. Das Personalmanagement konzentriert sich jetzt mehr darauf, die Gefühle der Mitarbeiter zu verstehen, anstatt sie dazu zu drängen, immer zu arbeiten.

Laut SHRM lieben 93 % der Arbeitnehmer weltweit, die in einem Unternehmen arbeiten, das Empathietraining anbietet, die Kultur ihres Unternehmens.

Die meisten Unternehmen verwenden ERP-Software oder dedizierte HR-Software, um ihre Mitarbeiter zu verwalten. Es ist die Pflicht von HR-Experten, sich mit solch fortschrittlichen Technologien vertraut zu machen und sie effektiv in Organisationen einzusetzen.

Stärken Sie Ihr Workforce Management mit einer zuverlässigen HRM-Software

Das Stapeln Ihrer Schreibtische mit Dokumenten und Papierkram ist in dieser Ära der Technologie eine veraltete Idee. Mit der HRM-Management-Software können Sie alle Ihre Dokumente zu den Mitarbeitern online verwalten und bei Bedarf mit anderen teilen. Sie können wichtige Informationen wie Arbeitsplatzwechsel, Gehaltserhöhung, Gehaltsabrechnungen, Beschäftigungsstatus usw. sicher in einem Personalverwaltungstool speichern.

Wenn Sie eine WordPress-Website haben, ist es viel einfacher, eine HR-Management-Lösung in Ihr Unternehmensmanagementsystem zu implementieren. Darüber hinaus sind viele HR-Management-Plugins im WordPress-Ökosystem verfügbar. Ein solches leistungsstarkes und zuverlässiges HR-Management-Tool ist WP ERP, das aus einer breiten Palette von HR-Funktionalitäten besteht.

WP ERP – Ein leistungsstarkes WordPress HR-Plugin zur Verwaltung Ihrer Mitarbeiter

Jetzt wird die Verwaltung all Ihrer Mitarbeiter mit WP ERP zum Kinderspiel. Sie können so viele Mitarbeiterprofile erstellen, wie Sie benötigen, und so viele Daten speichern, wie Sie haben. Es ist ein interaktives Tool, auf das mehrere wichtige Abteilungen für einen reibungslosen Betrieb in Organisationen zugreifen können.

WP ERP HRM verfügt über ein WordPress-Dashboard, das einen Überblick über die gesamten Unternehmensankündigungen und -ereignisse wie bevorstehende Feiertage, Veranstaltungen, Geburtstage und Namen von Personen, die abwesend sind, für jeden Mitarbeiter sichtbar anzeigt. Es zeichnet alles auf, was ein Mitarbeiter während seines gesamten Lebenszyklus im Unternehmen tut. Hier sind einige Schlüsselfunktionen von WP ERP HRM, die ihm helfen, sich von seinen Mitbewerbern abzuheben.

• Einfache und vollständige Mitarbeiterverwaltung
• Effizienter Dokumentenmanager
• Einfache Navigation und schnelle Einblicke
• Mitarbeiterleistungsbewertung
• Lohnabrechnungsmanagement
• Einfache Abteilungs- und Bezeichnungsverwaltung
• Mitarbeiterurlaubsmanagement
• Nützliches HR-Reporting
• E-Mail & Messaging

Neben der Unterstützung bei der Verwaltung Ihrer Personalressourcen verfügt WP ERP über zwei weitere separate Module im selben Plugin, darunter Customer Relationship Management und Accounting Management . Das bedeutet, dass Sie Ihre gesamte Schlüsselabteilung mit einem einzigen Plugin verwalten können.

FAQs in Bezug auf das Personalmanagement in Organisationen

Wir hoffen, dass wir in diesem Artikel alle Ihre Fragen zum Personalmanagement in Unternehmen beantwortet haben. Wenn Sie noch Fragen haben, finden Sie heraus, ob der FAQ-Abschnitt unten sie beantwortet oder nicht.

Q1: Was sind die Aufgaben von HR?

Die Funktionalitäten der Personalabteilung variieren je nach Größe, Art und Struktur des Unternehmens. Normalerweise besteht das Personalmanagement aus einem engagierten Team von Personalfachleuten, die für den täglichen Betrieb im Zusammenhang mit HR verantwortlich sind.

Kleinere Unternehmen haben HR-Generalisten, die ein breites Spektrum an HR-Aufgaben wahrnehmen. Große Organisationen haben HR-Spezialisten, die sich mit HR-Funktionen befassen, wie z

• Rekrutierung
• Talent Management
• Vergütungs- und Leistungsberechnung
• Einreise- und Visaabwicklung
• Lern- und Entwicklungsmanagement
• Mitarbeiterbindung und mehr.

Obwohl diese Aufgaben auf eine bestimmte Stelle innerhalb der Organisation spezialisiert sind, können sie sich manchmal mit den Verantwortlichkeiten anderer Stellen überschneiden.

Q2: Was sind die üblichen HR-Berufsbezeichnungen?

Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Hierarchien. Die Berufsbezeichnungen eines Unternehmens können in einem anderen fehlen. Hier ist eine Liste der häufigsten HR-Berufsbezeichnungen nach ihrer Hierarchie in absteigender Reihenfolge.

1. Chief Human Resource Officer
2. HR Manager
3. Personalvermittler
4. Personalleiter
5. Personalassistentin
6. Praktikantin HR
7. HR Intern

F3: Was ist die wichtigste Rolle von HR-Managern in einer Organisation?

HR-Manager verteilen hauptsächlich Aufgaben an ihre Untergebenen und überwachen den Arbeitsprozess. Sie stellen sicher, dass die regulären Funktionen der Personalabteilung wie Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung, Durchsetzung der Unternehmensrichtlinien und andere Verwaltungsarbeiten ausgeführt werden.

Q4: Wie schafft HR einen Mehrwert für ein Unternehmen?

HR schafft einen Mehrwert für das Unternehmen, indem es das Beste aus seinen Mitarbeitern herausholt. Ziel der Personalabteilung ist es, jeden Mitarbeiter zufrieden und motiviert zu halten. Es organisiert auch Schulungs- und Entwicklungsprogramme, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu verbessern. Es erleichtert den Weg regelmäßiger Beförderungen und erhöhter Vergütungen gemäß den Unternehmensrichtlinien. So entsteht eine Win-Win-Situation für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

F5: Warum ist HR-Software wichtig?

Software oder automatisierte Tools sparen Zeit und steigern die Produktivität und Effizienz erheblich. HR-Software hilft dabei, Mitarbeiter einfach zu verwalten und HR-bezogene komplexe Aufgaben mit minimalem Aufwand zu erledigen. Von Anwesenheitslisten über Abwesenheitshistorie, Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeiten und Daten zu Vergütungsleistungen können Sie jederzeit auf alle Informationen zugreifen.

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Dieser Beitrag wurde von Md. Tanvir Faisal verfasst, einem Content Writer mit mehr als 4 Jahren Erfahrung in Content Writing, Copywriting, Korrekturlesen und Lektorat. Er konzentriert sich auf das Schreiben informativer Inhalte, die die Aufmerksamkeit der sozialen Medien auf sich ziehen und die Sichtbarkeit in Suchmaschinen verbessern. Bis heute hat er erfolgreich nützliche Inhalte für viele Websites in allen Formaten entwickelt.