So verbessern Sie Ihren redaktionellen Workflow in WordPress + 5 unverzichtbare Plugins

Eine der größten Herausforderungen, denen Sie als Content-Manager oder Vermarkter möglicherweise gegenüberstehen, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie regelmäßig und termingerecht qualitativ hochwertige Inhalte produzieren. Darüber hinaus müssen Sie Ihre Inhalte auch auf den richtigen Social-Media-Plattformen teilen und das Engagement und die Leistung Ihrer Inhalte regelmäßig überwachen.

Dazu ist ein effizienter redaktioneller WordPress-Workflow ein Muss. Und um Ihnen dabei zu helfen, teilen wir Ihnen heute unsere Tipps und Strategien mit, die Ihnen helfen, Ihren redaktionellen Arbeitsablauf zu verbessern, zusammen mit 5 unumgänglichen Lösungen.

7 Probleme, die Sie mit einem richtigen WordPress-Editorial-Workflow beheben können

Bevor wir über die Best Practices zur Verbesserung Ihres redaktionellen Workflows in WordPress sprechen, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Verbesserung ein fortlaufender Prozess ist und dass es keine Einheitslösungen für das Content-Management gibt. Schließlich müssen Sie sich je nach Art Ihrer Website oder Ihres Unternehmens, Ihrer Zielgruppe und den verfügbaren Ressourcen möglicherweise für unterschiedliche Content-Management-Strategien entscheiden.

Es gibt jedoch einige grundlegende Content-Management-Strategien, die zur Steigerung der Produktivität Ihres Content-Teams nützlicher sind und Ihnen helfen können, mehrere häufige Herausforderungen zu lösen. Wenn Sie also noch keinen richtigen WordPress-Redaktionsworkflow eingerichtet haben, finden Sie hier einige Gründe, dies zu tun.

Eliminieren Sie Probleme mit inkonsistenter Inhaltsveröffentlichung

Eines der häufigsten Probleme, mit denen Sie beim Content Management konfrontiert sind, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie regelmäßig neue Inhalte produzieren. Die Einhaltung eines konsistenten Zeitplans für die Veröffentlichung von Inhalten ist wichtig, wenn Sie mehr Traffic auf Ihrer Website und einen höheren Rang in Suchmaschinen erzielen möchten.

Mit einem angemessenen und effizienten redaktionellen Workflow in WordPress können Sie Ihren Content-Management-Prozess verbessern, sodass Sie immer neue relevante, qualitativ hochwertige Inhalte nach einem festen, konsistenten Inhaltsplan veröffentlichen.

Optimieren Sie die Content-Management-Aufgaben

Um qualitativ hochwertige Inhalte zu gewährleisten, sind unzählige Aufgaben erforderlich. Sie müssen beispielsweise gründlich recherchieren, die Zielgruppe und Schlüsselwörter identifizieren, den Inhalt schreiben und Korrektur lesen, den Inhalt bearbeiten und verfeinern, bis er zur Veröffentlichung bereit ist.

Auch nachdem der Inhalt veröffentlicht wurde, müssen Sie sich um mehrere Aufgaben nach der Veröffentlichung kümmern, wie z. B. das Teilen des Inhalts in sozialen Medien und Online-Foren, das Verfolgen des Engagements, das Antworten auf Kommentare und mehr. Bei immergrünen Inhalten müssen Sie außerdem sicherstellen, dass die Inhalte regelmäßig aktualisiert werden, damit sie immer relevant und aktuell sind.

Mit einem effizienten WordPress-Redaktionsworkflow wird es Ihnen leichter fallen, sicherzustellen, dass all diese Content-Management-Aufgaben reibungslos ausgeführt werden, und jede Aufgabe in jeder Phase des Redaktionszyklus zu verfolgen.

Verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern

Je größer Ihre Website, Marke oder Ihr Unternehmen ist, desto mehr Inhaltsersteller benötigen Sie möglicherweise. Und um sicherzustellen, dass Ihr gesamtes Content-Team effizient zusammenarbeitet, ist ein WordPress-Redaktionsworkflow ein Muss. Es wird jedem Mitglied helfen, sicherzustellen, dass die ihm zugewiesenen Aufgaben pünktlich erledigt werden und dass das gesamte Team dabei hilft, regelmäßig gemeinsam qualitativ hochwertige Inhalte zu produzieren.

So erstellen Sie einen effektiven redaktionellen Workflow: Tipps & Tricks

Nachdem Sie nun die Nützlichkeit eines effektiven WordPress-Redaktionsworkflows zur Verbesserung Ihrer Content-Management-Strategien kennen, schauen wir uns einige der besten Tipps und Tricks zur Verbesserung Ihrer redaktionellen Phasen an.

1. Identifizieren Sie relevante Schlüsselwörter für die Ideengenerierung

Das mag ziemlich offensichtlich erscheinen, aber das Identifizieren der richtigen Schlüsselwörter kann Ihnen helfen, herauszufinden, welche Inhalte für Ihre Marke oder Website relevanter sind. Es wird Ihnen helfen, kreative Ideen für neue Inhalte sowie Ideen zur weiteren Verbesserung Ihrer bestehenden Inhalte zu generieren.

2. Planen und erstellen Sie Inhalte, um bestimmte Ziele zu erreichen

Bei der Erstellung neuer Inhalte sollten Sie immer ein konkretes, messbares Ziel vor Augen haben. Das Ziel sollte nicht nur darin bestehen, mehr Traffic zu erhalten, Ihre Inhalte sollten im Voraus geplant werden, um bestimmte Ziele zu erreichen, wie z. B. mehr E-Mail-Abonnements zu erhalten, bestimmte Angebote zu bewerben und mehr.

3. Erstellen Sie informative Inhaltsbriefings mithilfe von Vorlagen

Um Ihr Content-Team richtig zu verwalten, ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder klare Anweisungen dazu haben, was der erwartete Inhalt sein sollte. Dazu sollten Sie erwägen, informative und detaillierte Content Briefings zu erstellen.

Inhaltsbeschreibungen sind im Wesentlichen eine Zusammenfassung dessen, was der Zweck des Inhalts ist, wer die Zielgruppe ist, welches spezifische Ziel Sie mit diesem Inhalt erreichen möchten, welche internen oder externen Links in den Inhalt aufgenommen werden sollten und relevante Schlüsselwörter, die sein müssen gegenwärtig.

Es gibt unzählige fertige Kurzvorlagen für Inhalte online, die Sie verwenden können, um sicherzustellen, dass Ihr Team weiß, was es in seinen Inhalt aufnehmen sollte. Sehen Sie sich diese Beispielvorlage für Inhaltsübersichten von Zapier an, um Ideen zu erhalten.

4. Legen Sie einheitliche Schreibrichtlinien für alle Inhalte fest

Um die Konsistenz Ihrer Inhalte zu wahren, ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihr Content-Team dieselben Richtlinien befolgt. Und um das sicherzustellen, können Sie einheitliche Schreibrichtlinien für Ihr Content-Team erstellen.

Angenommen, Ihre Inhalte behandeln besonders komplexe Themen oder um jegliche Art von Verwirrung darüber zu beseitigen, wie die Inhalte unter den Teammitgliedern erstellt werden sollen. In diesem Fall können Sie eine interne WordPress-Dokumentation einrichten, auf die nur Ihr Team zugreifen kann. Auf diese Weise hat jedes Teammitglied eine Ressource, in der alle benötigten Informationen leicht verfügbar sind.

5. Richtige redaktionelle Phasen für die Verfolgung des Fortschritts haben

Schließlich müssen Sie sicherstellen, dass Ihre redaktionellen Phasen perfekt aufeinander abgestimmt sind, damit Sie den Fortschritt der gesamten inhaltsbezogenen Aufgaben genau überwachen und verfolgen können. Von der Einweisung von Teammitgliedern bis hin zu Bearbeitungs-, Überprüfungs-, Veröffentlichungs- und Nachveröffentlichungsaufgaben müssen Ihre Redaktionsphasen alle Aufgaben im Content-Management-Prozess berücksichtigen.

Top Must-Use Plugins zur Verbesserung des redaktionellen Workflows von WordPress

Während alle oben genannten Tipps und Tricks definitiv nützlich sind, sind hier einige der wichtigsten Plugins, die Ihnen helfen können, Ihren redaktionellen Workflow in WordPress zu verbessern.

1. SchedulePress: Erweiterte WordPress-Inhaltsplanungslösung

SchedulePress ist eine All-in-One-Lösung für die mühelose Verwaltung Ihrer Inhaltsplanung auf WordPress. Mit diesem Plugin können Sie sicherstellen, dass Ihre Posts pünktlich veröffentlicht werden, Probleme mit verpassten Zeitplanfehlern sofort beheben, automatische Planung einrichten und sogar das Engagement durch erweiterte Funktionen zum Teilen in mehreren sozialen Netzwerken steigern.

Das Plugin wird mit einem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Zeitplankalender geliefert. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Posts ganz einfach im Voraus planen, indem Sie sie planen, neue Entwürfe erstellen und vieles mehr.

Mit mehr als 10.000 aktiven Benutzern ist SchedulePress eine der beliebtesten Lösungen zur Planung von Inhalten, mit der Sie Ihren redaktionellen Workflow in WordPress mühelos verbessern können.

2. RankMath: Ultimative SEO-Lösung für WordPress

RankMath ist eines der beliebtesten und fortschrittlichsten WordPress-SEO-Plugins und ein Muss für jeden Content-Ersteller. Dieses SEO-Plugin hilft Ihnen, Ihren redaktionellen Workflow in WordPress zu verbessern, indem es sicherstellt, dass alle Ihre Inhalte SEO-optimiert sind, und hilft Ihnen so, den Verkehr auf Ihre Website zu lenken.

Von der Unterstützung bei der Optimierung Ihrer Inhalte mit relevanten Schlüsselwörtern bis hin zur Integration in die Google Search Console und der Durchführung einer vollständigen SEO-Analyse Ihrer gesamten Website können Sie mit RankMath die richtigen Strategien implementieren, um Ihre Inhalte an die Spitze zu bringen.

Sehen Sie sich die Vor- und Nachteile der Verwendung von RankMath in unserem ausführlichen Vergleich der an Die besten SEO-Plugins hier .

3. Benutzerrollen-Editor: Einfachste WordPress-Rollenverwaltungslösung

Wenn Sie für die Verwaltung eines ganzen Teams von Inhaltsautoren verantwortlich sind, müssen Sie möglicherweise verschiedenen Teammitgliedern bestimmte Benutzerrollen und Berechtigungen zuweisen. Um Ihnen dabei zu helfen, ist das User Role Editor- Plugin die einfachste Lösung. Mehr als 700.000 aktive Benutzer vertrauen dem User Role Editor, mit dem Sie ganz einfach neue Rollen hinzufügen, benutzerdefinierte Berechtigungen zuweisen und vieles mehr.

4. Grammarly: Bester Grammatikprüfer und Plagiatsdetektor

Grammarly ist eines der beliebtesten Schreibwerkzeuge, und das aus gutem Grund. Selbst wenn Sie ein erfahrener Autor oder Redakteur von Inhalten sind, können Sie beim Überprüfen mehrerer Blog-Beiträge die benötigte Zeit mit Grammarly verkürzen. Grammarly ist nicht nur einer der genauesten Grammatikprüfer, sondern kann Ihnen auch dabei helfen, Plagiate zu erkennen und Ihnen sogar helfen, den Ton Ihrer Inhalte zu verstehen und sie für das richtige Publikum anzupassen.

5. Checkliste vor der Veröffentlichung: Benutzerdefinierter Checklisten-Builder vor der Veröffentlichung

Checkliste vor der Veröffentlichung: Benutzerdefinierter Checklisten-Builder vor der Veröffentlichung

Sobald Sie in WordPress auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ klicken, wird Ihr Beitrag sofort live und im Internet verfügbar. Und wenn etwas einmal im Internet ist, kann es nie wirklich weg sein.

Aus diesem Grund ist es äußerst wichtig, eine effiziente Checkliste vor der Veröffentlichung als Teil Ihres redaktionellen Workflows für WordPress zu haben. Und der beste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung des Pre-Publish Checklist-Plugins für WordPress. Mit diesem Plugin können Sie eine benutzerdefinierte Checkliste erstellen, die alle Aufgaben vor der Veröffentlichung enthält, die Sie abhaken möchten, bevor Sie Ihre Inhalte mit der Welt teilen.

Und damit endet unser Leitfaden, wie Sie Ihren WordPress-Redaktionsworkflow verbessern können. Wenn Ihnen dieser Beitrag gefallen hat, abonnieren Sie unseren Blog oder treten Sie unserer freundlichen Facebook-Community bei.