Halten Sie E-Mail und Hosting getrennt!

Veröffentlicht: 2022-02-03

Wenn sie einen Entwickler mit der Erstellung einer neuen Website beauftragen, verlangen viele Leute auch, dass ihnen ein E-Mail-Dienst zur Verfügung gestellt wird, der mit ihrem geschäftlichen Domainnamen funktioniert. Und als Reaktion darauf werden viele Entwickler einen E-Mail-Dienst einrichten, der mit dem Hosting verknüpft ist, das sie zum Hosten der Website verwenden werden. Es ist bequem und normalerweise sehr kostengünstig. Aber ist dies das Richtige?

E-Mail-Hosting-Übersicht

Für den Uneingeweihten wird die Art und Weise, wie Hosting und E-Mail funktionieren, wahrscheinlich ein Rätsel sein! Das ist völlig verständlich und warum Sie überhaupt einen Entwickler einstellen. Bevor wir uns also die Vor- und Nachteile der Nutzung eines All-in-One-Hosting- und E-Mail-Dienstes ansehen, nehmen wir uns ein paar Minuten Zeit, um besser zu erklären, wie dies in der Praxis funktioniert.

Um eine Website zu hosten, benötigen Sie einen Hosting-Provider, der Ihre Website auf einen Server lädt. Dieser Server „treibt“ Ihre Website an und führt alle netten Tricks hinter den Kulissen aus, um hoffentlich sicherzustellen, dass Ihre Website lädt und tut, was sie sollte, wenn jemand Ihre Webadresse besucht. Wenn Sie daran interessiert sind, tiefer in dieses Thema einzutauchen, lesen Sie unbedingt unseren Artikel „Welches WordPress-Hosting sollte ich verwenden?“.

Nun, wenn es um Ihre E-Mails geht, brauchen Sie auch einen Server. Der Server, auf dem Ihre Website betrieben wird, kann auch Ihren E-Mail-Dienst ausführen (mit der richtigen geladenen Software, um die sich Ihr Hosting-Provider kümmert). Um also Geld zu sparen und die Dinge für die Kunden ihrer Kunden bequemer zu machen, werden viele Hosts einen E-Mail-Service direkt in ihr Hosting-Paket bündeln. Es kostet sie im Wesentlichen fast null, dies zu tun, und ist ein netter „Zusatz“-Service, den sie Ihnen dann zusätzlich verkaufen können.

Auf der anderen Seite können Sie dedizierte E-Mail-Dienste erwerben. Diese Dienste konzentrieren sich ausschließlich auf das Ausführen von E-Mails und erledigen dies normalerweise besser. Es ist ein bisschen wie bei Autos… ein 4×4 ist großartig fürs Gelände, aber nicht so gut für die Geschwindigkeit. Sie können ein Crossover-Auto kaufen, das versucht, beides zu tun (wie Hosting-Dienste, die E-Mail enthalten), aber wenn Sie entweder a) rohe Geschwindigkeit oder b) großartige Offroad-Fähigkeiten wollen, dann wählen Sie besser ein Fahrzeug, das dafür ausgelegt ist Dies.

Nachteile von vom Host bereitgestellten E-Mail-Diensten

Die meisten Hosts, die E-Mail-Dienste anbieten, konzentrieren sich in der Regel viel mehr auf das Hosting-Element ihres Angebots. E-Mail ist normalerweise ein nachträglicher Einfall. Dies wird zu einer Reihe von Problemen führen.

Schlechte Eigenschaften und Funktionalität

E-Mails, die normalerweise mit dem Hosting gebündelt werden, sind in der Regel „nackte Knochen“. Dies bedeutet, dass Sie wahrscheinlich einige der coolen Funktionen verpassen werden, die von dedizierten E-Mail-Diensten verfügbar sind, wie z. B. ausgefeilte Filterfunktionen. Darüber hinaus ist es jetzt ziemlich wichtig, einen hochwertigen Spamfilter zu haben, es sei denn, Sie möchten den ganzen Tag mit Hunderten von unappetitlichen E-Mails bombardiert werden. Eine gute Spam-Filterung ist schwer durchzuführen und billige „gebündelte“ E-Mail-Spam-Filterdienste sind normalerweise nicht der Aufgabe gewachsen.

Dies bedeutet, dass nicht nur Spam Ihren Posteingang erreichen kann, sondern dass Sie häufig „False-Positives“ feststellen können, bei denen legitime E-Mails als Spam markiert werden. Schlechte Nachrichten, wenn es sich um eine E-Mail von einem Kunden handelt und Sie sie am Ende verpassen.

Dedizierte E-Mail-Hosting-Dienste, wie sie von Google oder Microsoft angeboten werden, sind eine viel bessere Wahl, wenn es um Funktionen und die Qualität des Spam-Filters geht. Sie sind nicht einmal so teuer.

Probleme beim Migrieren

Es ist vielleicht nicht etwas, das Sie zu Beginn in Betracht ziehen, aber es könnte der Tag kommen, an dem Sie Ihre Website auf einen neuen Host migrieren möchten. Vielleicht schließt Ihr alter Host, oder Sie stellen fest, dass die Leistung des Hostings nicht das ist, was versprochen wurde.

In jedem Fall ist die Möglichkeit, Ihre WordPress-Website zu migrieren, eines der großartigen Dinge an WordPress. Die Flexibilität, dies zu tun, bedeutet, dass Sie nie einem bestimmten Host ausgeliefert sind. Für einen kompetenten Entwickler ist die Migration einer WordPress-Seite ziemlich einfach.

E-Mail hingegen ist ein ganz neues Ballspiel. Es kann SEHR schwer zu bewegen sein, besonders wenn Sie ein Unternehmen führen, das darauf angewiesen ist. Es ist eine Sache, Ihre Website für ein oder zwei Stunden nicht zu haben, aber eine ganz andere, wenn Sie keine E-Mails senden oder empfangen können.

Wenn Sie einen gebündelten E-Mail-/Hosting-Service verwenden, könnten Sie leider feststellen, dass dies ein echtes Problem ist. Wenn Sie Ihre E-Mail von Ihrem Hosting trennen, bedeutet dies, dass Sie dieses Problem beseitigen werden, falls Sie den Hoster wechseln möchten. Ihre E-Mail wird weiterhin funktionieren, auch wenn Ihre Website dies nicht tut.

Verbraucht Platz

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, bieten Hosting-Pakete für Websites normalerweise eine feste Menge an Speicherplatz (z. B. 5 GB). Es ist durchaus möglich, dies zu füllen, und wenn Sie aufgrund der Größe der Dateien auf einigen von Ihnen verwalteten Websites bereits auf eine Warnung wegen begrenztem Speicherplatz gestoßen sind, wissen Sie, dass dies gelegentlich vorkommt.

Wenn Sie nun E-Mails mit Ihrem Hosting gebündelt haben, verwendet dies dieselbe Speicherplatzzuweisung (in diesem Beispiel 5 GB). E-Mails neigen dazu, den Speicher ziemlich schnell zu durchkauen, da Dinge wie Anhänge viel Platz beanspruchen können. Und im Gegensatz zu Websites, deren Nutzung oft ungefähr gleich bleibt, steigen die Anforderungen an die E-Mail-Speicherung tendenziell (da Sie täglich mehr und mehr E-Mails erhalten).

Bei einigen Hostern können Sie Ihr Paket aktualisieren, um den verfügbaren Speicherplatz ziemlich nahtlos zu erhöhen (obwohl sie Ihnen dafür Gebühren in Rechnung stellen), während andere Sie zu einem neuen Dienst migrieren lassen. Dies ist komplex, zeitaufwändig und störend. Dedizierte E-Mail-Dienste haben in der Regel viel größere Beschränkungen für E-Mails und Tools, die Ihnen helfen, den verfügbaren Speicherplatz zu verwalten, was bedeutet, dass Sie viel weniger wahrscheinlich auf dieses Problem stoßen.

E-Mail-Ausfallzeit

Hosting-Dienste fallen manchmal aus (sogar die guten). Das kann ärgerlich sein, aber Sie werden wahrscheinlich zurechtkommen. Das gleiche kann jedoch nicht gesagt werden, wenn Ihre E-Mail ausfällt. Nun raten Sie mal… wenn es auf demselben Server wie Ihre Website gehostet wird und Ihre Website ausfällt, dann wird Ihre E-Mail ebenfalls ausfallen. Dies bedeutet, dass Sie nicht mit Kunden oder vielleicht sogar mit Ihrem Webhoster selbst kommunizieren können, wenn dies Ihr einziges E-Mail-Konto ist. In der Tat ein Problem!

Ausfallzeiten bei dedizierten E-Mail-Diensten sind in der Regel äußerst begrenzt. Die Anbieter solcher Dienste erkennen, dass E-Mail ziemlich wichtig ist, und unternehmen große Anstrengungen, um sicherzustellen, dass ihr Dienst robust ist. Normalerweise sind Fallback-Systeme vorhanden, um Ausfallzeiten zu vermeiden, und im schlimmsten Fall können Sie sicher sein, dass sie daran arbeiten, das Problem so schnell wie möglich zu beheben.

Warum also E-Mail vom Hosting trennen?

Wie Sie sehen können, ist es hoffentlich ziemlich unerwünscht, den gebündelten E-Mail-Dienst zu verwenden, der mit Ihrem Hosting bereitgestellt wird. Wenn es sich nicht nur um „Hobby“-E-Mail handelt, investieren Sie viel besser in einen hochwertigen, dedizierten E-Mail-Dienst, wie ihn Google und Microsoft anbieten. Ja, sie sind mehr Geld, aber das wird wie Peanuts erscheinen, wenn Sie jemals auf ein Problem stoßen!

Die besten E-Mail-Anbieter

Also, wen soll man wählen? Wir haben Google und Microsoft erwähnt, aber es gibt noch andere. Stellen Sie einfach sicher, wenn Sie einen Blick darauf werfen, dass es sich wirklich um dedizierte E-Mail-Dienste handelt und nicht um solche, die mit Hosting gebündelt sind. Einen detaillierteren Überblick über die Optionen finden Sie in unserem Artikel „Google vs. Rackspace vs. Microsoft – Welcher E-Mail-Anbieter ist der beste?“.

Und vielleicht sollte es selbstverständlich sein, dass wir bei Pressidium aus den oben genannten Gründen kein E-Mail-Hosting anbieten!