LMS-Berichte: 7 Gründe, warum LMS-Berichte für Online-Unternehmensschulungen von entscheidender Bedeutung sind
Veröffentlicht: 2022-09-29
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Die Verwendung eines LMS (wie LearnDash ) zur Schulung von Unternehmensmitarbeitern trägt dazu bei, den Prozess des Online-Lernens zu rationalisieren. Doch wie messen Sie den Erfolg Ihres Trainings? Ganz einfach – Sie beginnen mit dem Tracking . Und um den Lernfortschritt der Mitarbeiter zu bewerten, können Sie die LMS-Berichtsfunktionen nutzen .
LMS-Berichte helfen Ihnen nicht nur, sich ein klares Bild von den Auswirkungen Ihres Trainings zu machen, sondern verwandeln auch vage Analysen in umsetzbare datengestützte Erkenntnisse .
Wie? Denken Sie darüber nach. Sie können nichts verbessern, was Sie nicht messen können.
Und woher wissen Sie, ob Ihre Mitarbeiterschulung tatsächlich zum Erfolg führt, wenn Sie keine LMS-Daten verfolgen und sammeln?
Um den Erfolg Ihres Schulungsprogramms voranzutreiben, müssen Sie also zunächst Wissenslücken identifizieren. Sie müssen sich darüber im Klaren sein, welcher Schulungsbericht jederzeit direkt zur Analyse aus dem LMS abgerufen und geteilt werden muss.
In diesem Artikel besprechen wir, warum LMS-Berichte so wichtig sind und wie sie Ihnen beim Online-Training in LearnDash helfen.
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LMS-Berichte sind hilfreich, wenn Sie die Auswirkungen Ihres Trainings verfolgen. Hier ist, warum Sie sie brauchen:
1. Verfolgen Sie ganz einfach den Schulungsfortschritt der Mitarbeiter
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Eine der wichtigsten Anwendungen von LMS-Berichten besteht darin, den Schulungsfortschritt zu verfolgen und zu verstehen, wie viele Mitarbeiter den Kurs abgeschlossen haben. Denn wenn die Mitarbeiter die Schulung nicht absolvieren, macht es keinen Sinn, sich andere Kennzahlen anzusehen.
LMS-Berichte mit „ Kursabschlussquoten “ geben Ihnen ein klares Bild davon, wie viele Mitarbeiter den Kurs abgeschlossen haben, wie viele überfällig sind und wie viele nicht begonnen haben.
Abschlussquoten in Kursen zeigen Ihnen, wie Ihre Mitarbeiter vorankommen. Es besteht ein großer Unterschied zwischen dem Abschluss von 15 % und dem Abschluss von 75 % . Daher können Ihnen die Kursabschlussberichte auch dabei helfen, die Bestehenskriterien festzulegen.
Hohe Abschlussquoten würden bedeuten, dass die Mitarbeiter das Schulungsmaterial erfolgreich durchlaufen haben. Niedrige Abschlussquoten können zeigen, ob eine große Anzahl von Mitarbeitern beim Abschluss der Schulung vor einigen Herausforderungen steht.
Vielleicht ist der Kurs zu lang, als dass die Lernenden vor ihren Geräten sitzen könnten, oder es gibt einen Fehler, während sie versuchen, fortzufahren. Die Kursabschlussquoten können Ihnen helfen zu verstehen, ob Ihr Online-Programm optimiert werden muss oder ob ein technisches Problem schuld ist.
1. Überwachen Sie Lerntrends in Schulungen
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Haben Sie sich jemals gefragt, ob die Lernenden tatsächlich den gesamten Kurs durchlaufen?
Der schwierigste Teil des Online-Trainings ist, dass Sie nicht sehen können, was Ihre Lernenden auf Ihrem LMS tun und wie sie ihre Zeit verbringen.
Mithilfe von LMS-Berichten können Sie sich jedoch schnell einen Überblick darüber verschaffen, wie Ihre Lernenden durch die Kursinhalte vorankommen. Sie können auch bis zur Ebene der Lektion und Themen vordringen, um Drop-off-Punkte herauszufinden, indem Sie die Quizaktivität wie Quizabschlussraten und die für Quiz aufgewendete Zeit beobachten.
Daher können LMS-Berichte Ihnen helfen, Trends in Bezug auf Kurse und Tests zu verstehen und die Effektivität jedes Moduls zu bewerten.
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2. Engagement der Lernenden verstehen
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Neben den Kursabschlussraten ist das Engagement der Lernenden eine der wichtigsten Kennzahlen im eLearning.
Eine hohe Kursabschlussquote ist gut. Wenn die Lernenden in der Lage sind, den Kurs selbst zu absolvieren, würden sie ihn auch anderen empfehlen.
Aber was ist, wenn jemand den Kurs oder das Quiz in kürzerer Zeit abgeschlossen hat, als Sie erwartet hatten?
LMS-Berichte, die die „ in Kursen/Quiz verbrachte Zeit “ messen, können die wahre Natur des Engagements der Lernenden aufdecken.
Es kann Ihnen helfen zu verstehen, ob die Mitarbeiter den Kurs tatsächlich durchlaufen oder die Kurse und Quizze nur „abschließen“ machen.
Vielleicht ist das Schulungsmaterial langweilig, übersättigt oder für ihr Verständnis irrelevant. Den Mitarbeitern fehlt die Motivation, die Lektion zu absolvieren. Oder sie können die Vorteile nicht klar erkennen, sodass sie schnell überspringen.
Protip : Sie können die Zeit verfolgen, die der Lernende in den Kursen verbracht hat, um Zertifikate nur an die Lernenden zu vergeben, die ausreichend Zeit verbracht haben
3. Überprüfen Sie die Leistung der Mitarbeiter
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Die Leistungsbeurteilung ist einer der wichtigsten und schwierigsten Teile der Mitarbeiterschulung.
Es hilft Ihnen, den Wert des Trainingsprozesses zu verstehen.
Und dank LMS-Berichten können Sie die Ergebnisse Ihrer Lernenden ganz einfach überprüfen und die Effektivität Ihres Trainings bewerten. Idealerweise sollte Ihr LMS Ihnen zusammenfassende Leistungs- und Fortschrittsberichte liefern, die Ihnen bei der Bewertung Ihres Trainings helfen können.
Beispielsweise können Ihnen LMS-Berichte mit „ Quizversuchen und Ergebnisanalyse“ dabei helfen, sich ein genaues Bild von der Leistung eines bestimmten Mitarbeiters zu machen. Sie können unter anderem alle Quiz, ihre Punktzahl, die Anzahl der Versuche und die aufgewendete Zeit anzeigen.
Die Analyse der Lernergebnisse kann den „Vorher-Nachher“-Vergleich des Trainings deutlich machen und Ihnen auch dabei helfen, Wissenslücken zu erkennen, falls vorhanden.
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5. Identifizieren Sie gefährdete Lernende
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Während LMS-Berichte Ihnen helfen, die Leistung des Mitarbeiters zu verstehen, helfen sie Ihnen auch, Lernende zu identifizieren, die im Rückstand sind oder Gefahr laufen, die Schulung nicht rechtzeitig erfolgreich abzuschließen.
LMS-Berichte, die die „ bestanden/nicht bestanden“-Durchschnittswerte klar darstellen, können Ihnen helfen zu verstehen, wie viele Mitarbeiter alle Tests in einem Kurs bestanden haben.
Daher kann eine hohe Bestehensquote oder eine hohe Quizpunktzahl darauf hindeuten, dass der Lernende in der Lage ist, alles zu verstehen und anzuwenden, was in der Schulung gelehrt wurde.
Eine Situation, in der die Mitarbeiter bei Quizfragen schlecht abschneiden oder der Durchschnitt sinkt, würde jedoch bedeuten, dass etwas Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Vielleicht ist der Test schwierig; es ist dann sinnvoll, es nachzuarbeiten.
Indem Sie den individuellen Fortschritt eines Lernenden in Kursen überwachen, können Sie daher verstehen, wer mehr Aufmerksamkeit benötigt, Mitarbeiter mit hohem Potenzial identifizieren und schnell Entscheidungen treffen.
6. Setzen Sie sich realistische Trainingsziele
Wussten Sie, dass 91 % der Mitarbeiter personalisierte und relevante Schulungen wünschen? ( lorman.com )
Die Verwendung von LMS-Berichten für Berichte und Analysen kann Ihnen nicht nur dabei helfen, den aktuellen Trainingsfortschritt zu verfolgen, sondern Ihnen auch dabei helfen, dedizierte und erreichbare Trainingsziele festzulegen.
Bisher haben wir gelernt, dass LMS-Berichte den Fortschritt Ihrer Mitarbeiterschulung klar nachweisen können. Darüber hinaus können Schulungsanbieter auch LMS-Berichte verwenden, um die Kurs- und Quizleistung zu analysieren und den Mitarbeitern realistische Ziele zu setzen, indem sie die Leistung mit anderen vergleichen .
Daher kann Ihnen die Erfassung der Mitarbeiterleistungen dabei helfen, herauszufinden, welche Mitarbeiter für einen Aufbaukurs bereit sind oder welche Mitarbeiter eine Umschulung benötigen.
7. Halten Sie alle Beteiligten auf dem gleichen Stand
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Wenn Sie eine Gruppe von Mitarbeitern online schulen, möchten Ihre Kunden (Berichterstatter oder Gruppenleiter) häufig die Fortschritte ihrer Mitarbeiter sehen.
In diesem Fall können Sie LMS-Berichte verwenden, um den Fortschritt vor ihnen hervorzuheben. Oder geben Sie ihnen die Möglichkeit, Berichte mit allen relevanten Daten herunterzuladen. Damit sie Aufzeichnungen führen oder Daten in ihre Verwaltungssysteme hochladen können, um die Einhaltung zu gewährleisten, Noten/Credits zu vergeben usw.
Daher können Sie die Analyse mithilfe von LMS-Berichten mit anderen teilen, sodass jeder über den Status des Trainings informiert ist.
Hören Sie auf zu raten und beginnen Sie mit der Nachverfolgung: Verwenden Sie LMS-Berichte für eine effektive Mitarbeiterschulung
Das Angebot von eLearning für Ihre Mitarbeiter über ein LMS wie LearnDash ist ein großartiger Schritt für Ihr Unternehmen. Aber um das Beste daraus zu machen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über ein System zur Verfolgung und Berichterstattung über den Fortschritt des Mitarbeiters verfügen.
Die Verwendung von LMS-Berichten und -Analysen kann einen großen Unterschied in der Art und Weise machen, wie Sie Schulungen für Ihre Mitarbeiter durchführen.
Aus diesem Grund benötigen Sie ein LMS, das eine Vielzahl von LMS-Berichtsfunktionen bietet oder erweitert, z. B. die Visualisierung von Daten in einem zentralen Berichts-Dashboard , die Verwendung intelligenter Filter, um tief in Statistiken einzutauchen, die Erstellung benutzerdefinierter Berichte sowie die Möglichkeit zum Exportieren und Teilen .
In LearnDash können Sie Add-Ons verwenden, um die Berichterstellung weiter zu erweitern . Damit Sie sich auf die Leistung Ihrer Mitarbeiter beziehen können, stellen Sie sie mithilfe der richtigen Berichte und Metriken dar.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Art von Berichten Sie verwenden sollten. Ärgern Sie sich nicht. Lesen Sie diesen Artikel, um es herauszufinden .
Haben Sie noch Fragen zu LMS-Berichten und geeigneten LMS-Berichtsfunktionen? Fragen Sie in den Kommentaren unten. Ich antworte gerne.