Warum WordPress-Administratorhinweise wichtig sind (und wie man sie effektiv verwaltet)

Jedes Mal, wenn Sie sich beim WordPress-Dashboard anmelden, werden Sie wahrscheinlich oben auf Ihrem Bildschirm mit einer Nachricht begrüßt. Diese Nachrichten werden als WordPress-Admin-Benachrichtigungen bezeichnet. Im Gegensatz zu dem, was viele WordPress-Benutzer vielleicht denken – dass sie ohne Aus-Schalter lästig sind – können sie unglaublich nützlich sein. Zumindest, wenn Sie wissen, wie man sie effektiv verwaltet.

Wenn Sie die WordPress-Admin-Benachrichtigungen im Griff haben, bedeutet dies normalerweise, dass Sie in Bezug auf Ihre Website organisiert sind. Dazu gehören Aufgaben wie das Aktualisieren von Komponenten, das Beheben von Fehlern und sogar das Beheben möglicher technischer und Benutzerprobleme.

In diesem Artikel werden wir aufschlüsseln, warum Administratorhinweise so wichtig sind. Wir erklären auch, warum sie in manchen Fällen problematisch sein können. Am Ende zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Hilfe des Plugins Admin Notices Manager für WordPress diese Hinweise verwalten und nach Belieben lesen können. Kommen wir gleich zur Sache!

Warum Administratorhinweise wichtig sind

Es gibt verschiedene Arten von Admin-Hinweisen, die Sie bei der Verwendung von WordPress sehen werden, wie wir in unserer Einführung zu WordPress-Admin-Hinweisen ausführlicher erläutern. Zunächst einmal gibt es Hinweise, die von Tools von Drittanbietern stammen, die auf Ihrer Website installiert sind, z. B. Plugins und Designs. In den meisten Fällen informieren sie Sie über Konfigurationsprobleme, Empfehlungen für andere Tools und mehr.

Dann haben Sie interne Admin-Benachrichtigungen. Diese können Sie selbst manuell einrichten oder Plugins von Drittanbietern verwenden. In den meisten Fällen verwenden Sie diese Art von Admin-Benachrichtigung, um interne Nachrichten mit anderen Teammitgliedern zu teilen, um sie beispielsweise über geplante Website-Wartung oder -Ausfall zu informieren:

Schließlich haben Sie den Standardsatz von Hinweisen, die WordPress verwendet, um Ihnen Rückmeldungen zu geben. Zum Beispiel, um zu bestätigen, dass ein Plug-in installiert oder ein Design aktualisiert wurde. Eine wichtige Sache, die Sie sich merken sollten, ist, dass WordPress ein grundlegendes Farbcodierungssystem verwendet. Dadurch können Sie zwischen den verschiedenen Arten von Benachrichtigungen unterscheiden. Grün steht für Erfolg, Rot für Fehler, Gelb für Warnungen und Blau für Informationen. Sie können mehr darüber in unserem Leitfaden zu WordPress-Administratorhinweisen lesen.

Obwohl einige Plugins benutzerdefinierte Farben für ihre eigenen Admin-Benachrichtigungen verwenden, folgen viele auch diesem grundlegenden Farbsystem. Das bedeutet, dass Sie in der Lage sein sollten, auf einen Blick eine Vorstellung davon zu bekommen, mit welcher Art von Benachrichtigung Sie es zu tun haben, was nützlich ist, wenn Sie mit Nachrichten überschwemmt werden.

Das Hauptanliegen bei WordPress-Administratorhinweisen

Wenn Sie in WordPress-Foren oder Community-Websites aktiv sind, werden Sie feststellen, dass viele Leute keine großen Fans von Admin-Benachrichtigungen sind. Wir können die Probleme, die die meisten Benutzer damit haben, in drei einfachen Punkten zusammenfassen:

1. Es gibt zu viele von ihnen . Wenn Sie viele Tools von Drittanbietern verwenden, müssen Sie sich am Ende mit einer großen Anzahl von Benachrichtigungen auseinandersetzen. Das kann überwältigend sein, aber es bedeutet nicht, dass es sicher ist, sie zu ignorieren.
2. Admin-Mitteilungen werden aus sehr geringfügigen Gründen herausgegeben . Ein großer Teil der Gründe, warum Sie so viele Administratorbenachrichtigungen erhalten, könnte darin liegen, dass Entwickler sie in einigen Fällen in Situationen hinzufügen, in denen sie möglicherweise nicht erforderlich sind.
3. Admin-Hinweise werden verwendet, um Premium -Software zu bewerben. Entwickler verwenden Administratorhinweise, um Premium-Versionen ihrer Tools, Verkaufsangebote und andere Informationen zu bewerben. Obwohl dies für einige Menschen hilfreich ist, sind andere möglicherweise nicht daran interessiert.

Es gab einige Situationen, in denen Entwickler auf allen WordPress-Dashboard-Seiten Administratorhinweise für Marketingzwecke verwendet haben. In solchen Fällen erhielten sie erhebliche Gegenreaktionen von der WordPress-Community. Beispielsweise hat ein Entwickler in einem prominenten Fall Admin-Benachrichtigungen verwendet, um während des Black Friday ¹ eine massive Verkaufsförderung einzufügen . Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass dies kein Problem gewesen wäre, wenn die Aktion auf den eigenen Seiten des Plugins gezeigt worden wäre.

Beispiele für gute Anwendungsfälle

Diese Hinweise erfüllen jedoch eine entscheidende Rolle bei der Wartung von WordPress-Websites. Sie liefern wichtige Informationen in einem Format, das schwer zu ignorieren ist. Ohne sie würden Sie viele Hintergrundprozesse verpassen, von denen Sie nie erfahren würden. Das bedeutet, dass es nie eine gute Idee ist, sie zu ignorieren. Beispielsweise:

1. Plugin-Entwickler verwenden sie, um Sie über die neuen Funktionen zu informieren, die im neuesten Update des Plugins enthalten sind. Einige dieser Funktionen erfordern möglicherweise Ihre Aufmerksamkeit, da sie die Funktionalität Ihrer Website beeinträchtigen können, wenn sie nicht konfiguriert werden.
2. Administratorhinweise können auch verwendet werden, um Sie durch die Konfiguration eines Plugins zu führen und Sie darauf hinzuweisen, dass eine bestimmte Einstellung oder ein bestimmter Prozess Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Zum Beispiel muss etwas genehmigt oder abgelehnt werden.
3. Theme-Entwickler verwenden sie normalerweise, um Plugins von Drittanbietern zu empfehlen, die Sie benötigen, um einige der Funktionen des Themes zu nutzen.
4. Nicht zuletzt verwenden Entwickler sie, um die Funktionen eines Plugins zu bewerben, insbesondere die Premium-Funktionen. An Werbung ist nichts auszusetzen, solange die Werbung nicht zu aufdringlich ist und man trotzdem die kostenlose Version des Plugins verwenden kann.

Doch wie bei vielen anderen Arten von Informationen führt ein Übermaß an Informationen dazu, dass die wichtigsten Hinweise leicht übersehen werden. Wenn Sie in einer Rolle sind, in der Sie Administratorhinweise verwenden, um wichtige Informationen mit anderen zu teilen, ist der beste allgemeine Rat, den wir geben können, sie nicht zu missbrauchen. Auf diese Weise achten Benutzer darauf, wenn sie eine dieser schwebenden Benachrichtigungsleisten sehen.

Wie man sie effektiv verwaltet

Administratorhinweise zu ignorieren ist nie der richtige Ansatz, selbst wenn Sie unter Dutzenden von ihnen ertrinken. Wenn Sie jedoch unter ihrem Gewicht zu kämpfen haben, müssen Sie unbedingt einen Ansatz finden, der es Ihnen ermöglicht, diese Informationen effektiv zu verwalten.

Hier ist eine "einfache" Lösung. Melden Sie sich häufiger bei WordPress an, auch wenn Sie keine neuen Inhalte veröffentlichen oder planen müssen. Wenn Sie sich anmelden, können Sie einen schnellen Blick auf alle ausstehenden Admin-Benachrichtigungen werfen und verhindern, dass sie sich häufen. Darüber hinaus ist es viel wahrscheinlicher, dass Sie potenzielle Probleme mit Ihrer Website erkennen, wenn Sie ihren Zustand aktiv überwachen.

Ein weiterer proaktiverer Ansatz, den Sie verfolgen können, ist die Verwendung eines Plugins, das die Art und Weise ändert, wie Sie mit Admin-Benachrichtigungen umgehen. das Plugin Admin Notices Manager. Dieses Plugin erstellt ein Benachrichtigungszentrum für Ihr Dashboard, das es Ihnen ermöglicht, vergangene Nachrichten nachzuschlagen, selbst nachdem Sie sie geschlossen haben.

Stellen Sie sich dieses Zentrum als Posteingang für Benachrichtigungen vor. Mit diesem Plugin können Sie Ihren Posteingang jederzeit überprüfen und verhindern, dass Admin-Benachrichtigungen Ihr Dashboard überladen. Wenn Sie bereit sind, sie anzusehen, wissen Sie genau, wo sie sich befinden.

Verwalten Sie Ihre Admin-Benachrichtigungen mit den richtigen Tools

Wenn Ihre Website wächst, werden Sie wahrscheinlich regelmäßig mit einer großen Anzahl von Admin-Benachrichtigungen konfrontiert. Dies bedeutet, dass in einigen Fällen wichtige Mitteilungen durch das Ritzen gehen könnten. Der beste Weg, dies zu vermeiden, ist die Verwendung eines Tools wie dem Admin Notices Manager-Plug-in, um sicherzustellen, dass Sie keine kritischen Benachrichtigungen verpassen.

Ignorieren Sie regelmäßig Admin-Nachrichten? Wir empfehlen Ihnen, sich die Arten von Benachrichtigungen, die Sie erhalten, genauer anzusehen. In einigen Fällen werden Sie es mit Plugins zu tun haben, die viele unnütze Benachrichtigungen senden. Es kann sich lohnen, nach Alternativen zu suchen, die Admin-Benachrichtigungen nicht missbrauchen.