Verwalten Sie Ihre Event-Anbieter mit Notion WP Sync und ACF

Während meiner Studienzeit war die Leitung von Veranstaltungen und Workshops ein ziemliches Abenteuer. Ich erinnere mich noch an die Stunden, die ich mit verschiedenen Tools verbracht habe, um das Eventmanagement reibungsloser zu gestalten. Wir haben uns bei der Verwaltung unserer Websites auf WordPress und bei der Verwaltung von Veranstaltungsanbietern und Referenten auf Notion verlassen.

Es war eine echte Herausforderung, diese Daten nahtlos in WordPress zum Laufen zu bringen. Es erforderte viel manuelle Arbeit, Kopieren und Einfügen und führte in der Regel zu Fehlern oder doppelten Informationen. Jedes neue Ereignis bedeutete einen Kompromiss zwischen der Beschaffung der richtigen Daten oder endlosen Stunden damit, Dinge zu optimieren. Keine der beiden Optionen war ideal und beeinträchtigte die Qualität unserer Veranstaltungen.

Aber dann erfuhr ich von Notion WP Sync, einem Plugin, das sich in WordPress und Advanced Custom Fields integrieren lässt. Diese Tools behaupteten, sie könnten die Lücke zwischen der Flexibilität von Notion und der Leistungsfähigkeit von WordPress schließen und das Event-Management zu einem Kinderspiel machen. Die Idee, Teilnehmerdaten mühelos zu synchronisieren, klang wie ein Traum.

In diesem Blogbeitrag werde ich untersuchen, wie ich die Eventplanung mit Notion und WordPress angegangen bin. Wir werden die folgenden Tools verwenden:

• Idee – Sie können mit einem kostenlosen Konto beginnen.
• Erweiterte benutzerdefinierte Felder – Sie können mit der kostenlosen Version beginnen.
• Notion WP Sync – Sie müssen über die Notion WP Sync Pro+-Version verfügen.
  • Weitere Informationen zu den Preisen finden Sie auf der Website von Notion WP Sync.

Diese Tools tragen dazu bei, Ihren Event-Management-Prozess zu optimieren, die Datensynchronisierung zu automatisieren und ein nahtloses Erlebnis für Event-Organisatoren und Teilnehmer zu bieten. Tauchen wir also ein und entdecken Sie, wie Sie Ihre Event-Anmeldungen auf die nächste Stufe heben können!

Vorstellung einrichten

Innerhalb der Notion-Plattform dient eine Datenbank als vielseitiges Werkzeug, das es Benutzern ermöglicht, Informationen systematisch zu ordnen, zu speichern und zu überwachen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Textdokumenten bieten die Datenbanken von Notion einen ansprechenderen und visuelleren Ansatz für die Datenverwaltung.

Diese Datenbanken können in verschiedenen Formaten angezeigt werden, darunter Tabellen, Boards (ähnlich denen in Trello), Kalender, Galerien oder Listen.

Um Ihre Reise mit Notion zu beginnen, ist es ratsam, Ihre Daten in einer Tabellenstruktur zusammenzustellen. Notion hat ein Tutorial zum Erstellen einer Notion-Datenbank bereitgestellt, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Für diese Studie wurde die Datenbank „Manage Event Vendors“ mit den unten gezeigten Feldern erstellt und verwendet.

Einrichten des Plugins für erweiterte benutzerdefinierte Felder

Mit ACF können Sie benutzerdefinierte Felder zu Ihren WordPress-Bearbeitungsbildschirmen hinzufügen. Diese benutzerdefinierten Felder können verwendet werden, um spezifischere Informationen zu sammeln und anzuzeigen, als es der Standard-Post-Editor von WordPress normalerweise zulässt.

ACF ist besonders nützlich für Entwickler, die komplexere Websites erstellen möchten, die einzigartige Datenformen erfordern.

Bevor Sie Ihre Verbindung zu WordPress einrichten, müssen Sie das CPT und alle Felder erstellen, die zugeordnet werden sollen. Hier finden Sie Tutorials zum Einrichten Ihrer CPT- und benutzerdefinierten Felder.

Für diesen Artikel haben wir eine Feldgruppe „Veranstaltungsanbieter“ mit den Feldern „Name des Anbieters“, „E-Mail des Anbieters“, „URL des Anbieters“ und „Spezialität des Anbieters“ erstellt.

Notion mit WordPress mit Notion WP Sync verbinden

Mit Notion WP Sync können Sie Ihren Notion-Arbeitsbereich mit einer WordPress-Website verbinden. Der Hauptzweck dieses Tools besteht darin, Inhalte zwischen Notion und Ihrer WordPress-Site zu synchronisieren, sodass Sie Inhalte auf Notion erstellen, bearbeiten und verwalten und diese automatisch auf Ihrer WordPress-Website aktualisieren können.

Sie müssen Notion WP Sync Pro+ kaufen. Notion WP Sync ermöglicht die Zuordnung von Feldern aus Notion zu Feldgruppen, die von ACF in WordPress eingerichtet wurden.

Zuordnung Ihrer Datenbank zu WordPress

Sobald Sie Ihre Verbindung erstellt haben, ordnen Sie die Felder in Ihrer Notion-Datenbank den benutzerdefinierten ACF-Feldern sowie den Beitragsfeldern auf Ihrer WordPress-Site zu.

Synchronisieren Sie Ihre Verbindung; Navigieren Sie zur Einrichtung des Beitragstyps und Sie sehen den neuen Inhalt angezeigt.

Die Anzeige Ihrer Inhalte kann durch die Integration Ihrer Felder und Daten in die Vorlagen Ihrer Website erreicht werden.

Wir haben uns für die Verwendung des Elementor-Seitenerstellers entschieden, um eine dynamische Vorlage zu erstellen.

Tipp: Bevor Sie eine Elementor-Vorlage auf einen Inhaltstyp anwenden können, müssen Sie den Beitragstyp in Ihren Elementor-Einstellungen auswählen.

Nachdem Sie nun Ihren Seitenersteller für Ihren Beitragstyp aktiviert haben, können Sie mit der Erstellung Ihrer Vorlagen beginnen.

An diesem Punkt können Sie zusehen, wie die Automatisierung zwischen Notion und WordPress etwas Magisches entfaltet!

Teammitglieder, die Notion zum Verwalten ihrer Listen und Projektinformationen verwenden, verfügen jetzt über einen Arbeitsbereich, in dem sie sich bequem bewegen können, während Ihre für Besucher relevanten Frontinformationen einfach und automatisch auf Ihrer WordPress-Site angezeigt werden.

Abschluss

Für Veranstalter ist ein effizientes Lieferantenmanagement unerlässlich, um einen reibungslosen und erfolgreichen Event zu gewährleisten. Sie können Anbieteranträge bearbeiten, relevante Informationen sammeln und die Daten für einen einfachen Zugriff für die spätere Verwendung organisieren.

Notion WP Sync und ACF bieten Veranstaltern eine optimierte Lösung für die Verwaltung von Anbietern und Rednern. Veranstalter können die Verwaltung von Anbietern und Rednern zentralisieren und automatisieren, indem sie Notion in WordPress, ein beliebtes Content-Management-System, integrieren.

FAQs