Top 5 Meeting Management App im Jahr 2022 zur Förderung der Teamkommunikation

In der heutigen Unternehmenswelt sind Meetings ein Muss, da sie einen konstanten Kommunikationsfluss ermöglichen. Jede Woche finden in den Vereinigten Staaten etwa 60 Millionen Meetings statt. Mehr als ein Viertel der Zeit, die ein typischer amerikanischer Angestellter in einem Unternehmen verbringt, verbringt er mit Besprechungen. Im folgenden Abschnitt besprechen wir 5 der besten Meeting-Management-Apps, die Sie im Jahr 2022 verwenden möchten und die Ihre Arbeitstage ein wenig einfacher machen werden.

Inwiefern unterscheidet sich Meeting Management Software von herkömmlichen Methoden?

Meeting-Management-Lösungen helfen dabei, die Rahmenbedingungen für die Planung und Durchführung von Meetings zu schaffen, die Kommunikation innerhalb von Teams zu organisieren, die relevanten Daten zu verwalten und Informationen auszutauschen.

Top 5 Meeting-Management-App

Mit einer Meeting-Management-Software können Mitarbeiter ihre Gedanken offen äußern, ein klares gegenseitiges Verständnis haben und aktuelle Themen diskutieren.

1. BeeNote

Beenote ist eine Meeting-Management-Lösung für Ihren Vorstand und Ihre Ausschüsse. Ein SaaS-Modus zeigt an, dass die Beenote-Plattform Ihre Meetings verwaltet. Sie zahlen für die von Ihnen benötigten Dienste mit einem SaaS. Beenote ist eine hervorragende Alternative zur Vorbereitung einer Vorstands- oder Ausschusssitzung. Sie können alle Ihre Meetings schnell und effizient abwickeln und dabei Zeit und Geld sparen.

Was macht Beenote zum idealen Meeting-Begleiter? Es kombiniert die wichtigsten Funktionalitäten verschiedener Anwendungen in einem einzigen benutzerfreundlichen Programm. Es ermöglicht Ihnen, Besprechungsprotokolle aufzuzeichnen, zu dokumentieren und an jeden in Ihrer Organisation zu verteilen. Sie können diese Bemerkungen auch mit anderen teilen, einschließlich anderen Teammitgliedern oder Unternehmen. Die Vorteile von Beenote sind zahlreich. Es ermöglicht Ihnen, effektivere Meetings zu organisieren, die Teamproduktivität zu steigern und den Wissensaustausch zu fördern.

Beenote macht es einfach, Meetings zu verwalten. Mit seinen einfachen Funktionen können Sie bestimmen, was Sie behandeln möchten und wer bei der Besprechung anwesend sein muss. Sie können Themen, Teilnehmer und Ziele auswählen und wie lange Sie darüber sprechen möchten. Es interagiert mit Ihrem Geschäftskalender und ermöglicht es Ihnen, wichtige Momente von Besprechungen festzuhalten. Auf diese Weise können Sie die Tagesordnung und das Protokoll mit anderen teilen, wodurch Sie mehr Transaktionen abschließen und mehr Kunden zufrieden stellen können.

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2. Google Treffen

Google Meet ist ein hervorragendes Tool zur Organisation virtueller Meetings. Wenn Sie jemanden anrufen, wird er sofort an Ihrem Meeting teilnehmen, wenn er ans Telefon geht. Wenn Sie Personen anrufen, sehen diese ihre Namen und kommen zum Meeting. Sie können mehrere Parameter ändern, um es produktiver zu machen. Je nach Zweck des Meetings können Sie auch den aktuellen Sprecher und die aktuelle Präsentation sowie die Teilnehmer anzeigen.

Mit Google Meet können Sie auch den Bildschirm sehen, bevor Sie ein Meeting starten, was hilfreich ist, wenn Sie die Kamera oder das Mikrofon vor dem Meeting optimieren möchten. Sie können auch die Teilnehmer überprüfen und die Anordnung des Programms ändern. Sie können Personen sogar stumm schalten, löschen oder anheften, um sich auf das Meeting zu konzentrieren. Und teilen Sie auch den Link der Aufzeichnung mit anderen Teilnehmern, damit sie sie später sehen können. Es eignet sich nicht nur hervorragend für Meetings, sondern auch für weit entfernte Mitarbeiter.

Google Meet ist ein fantastisches Tool zum Hosten von Meetings, wenn Sie ein Unternehmen betreiben. Sie können Meetings für bis zu 30 Personen veranstalten. Der Dienst ist über Computer und Mobilgeräte zugänglich. Sie müssen Ihren Teilnehmern einen Link senden, um an einem Meeting teilnehmen zu können. Wenn Sie den Dialog privat halten möchten, können Sie einen grauen Hintergrund verwenden, um den Hintergrund zu verdecken. Sie können die Verbindung löschen, sobald Ihr Meeting beendet ist.

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3. HubSpot

Die HubSpot Meeting Management Software ist eine hervorragende Option, wenn Sie alle Ihre Meetings an einem Ort verwalten möchten. Es ist ein fantastisches Tool zum Planen von Besprechungen und zum Versenden von Follow-up-E-Mails. Es ist einfach zu bedienen und hat viele Funktionen, und es kann Ihnen helfen, Leads zusätzlich zur Terminplanung zu verfolgen. Es stehen verschiedene Tools zur Verfügung, die Sie bei der Konfiguration Ihrer Meeting-Management-Software unterstützen, einschließlich einer Kalenderverbindung.

Um Planungsseiten von einem Benutzer zu einem anderen zu verschieben, müssen Sie die Kalender jeder Person verknüpfen. Wenn Sie viele Benutzer haben, erstellen Sie eine für jede Person, die an den Besprechungen teilnimmt. Überprüfen Sie, ob die für die Kalender zuständige Person einen bezahlten Platz entweder im Sales Hub oder im Service Hub hat. Ebenso führt das Entfernen eines Benutzers zum Entfernen seiner Planungsseiten. Daher sollten Sie die Eigentümerschaft übertragen, bevor Sie einen Benutzer entfernen.

Das Meeting-Tool von HubSpot ist einfach zu bedienen. Sie müssen über eine Kalenderverbindung verfügen, um dieses Meeting-Tool nutzen zu können. Entscheiden Sie dann, ob Sie Ihre Meetings im Planungs-Dashboard von HubSpot oder in Ihrem Google-Kalender planen möchten. Anschließend können Sie auswählen, ob jeder Benutzer Meetings mit verschiedenen Mitgliedern buchen darf. Es können auch individuelle Besprechungsplanungsseiten erstellt werden. Sie können garantieren, dass jeder Interessent Zugriff auf Ihre Meeting-Management-Software hat, indem Sie Ihre Kalender synchronisieren.

4. Microsoft-Teams

Die Verwendung von Microsoft Teams Meeting Management Software zur Vereinfachung Ihrer Firmenmeetings ist eine hervorragende Möglichkeit, Zeit zu sparen. Das Programm verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und ermöglicht Benutzern das Erstellen und Ändern von Besprechungselementen. Sie können auch Start- und Enddaten, Diskussionskommentare und Links zu wichtigen Aufgaben enthalten. Benutzer können Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, während sie Besprechungen planen. Gleichzeitig können sie Aufgaben an andere Teammitglieder delegieren und ihren Fortschritt verfolgen. Dies vereinfacht das Workflow-Management für Teams.

Benutzer können Meetings und Video-/Audiokonferenzen mit Microsoft Teams abhalten und das Programm sogar zum Hosten von Webinaren verwenden. Das Programm umfasst auch Funktionen zum Erstellen von Notizen, zur Bildschirmfreigabe und zur Weiterleitung von Anhängen. Das Programm ermöglicht es allen Teilnehmern, sich an der Entscheidungsfindung zu beteiligen, egal ob sie sich in einem Meeting oder online befinden. Es ist mit dem Basisplan kostenlos, aber Sie müssen auf ein Microsoft 365-Abonnement upgraden, wenn Sie anspruchsvollere Funktionen wünschen.

Mit ihren zahlreichen Funktionen kann die Microsoft Teams Meeting Management Software für Ihr Unternehmen unglaublich wertvoll sein. Dieses Programm unterstützt Sie nicht nur bei der Organisation von Meetings, sondern hilft Ihnen auch bei der Kommunikation mit Ihrem Team. Über die benutzerfreundliche Oberfläche können Sie E-Mails senden, den Bildschirm freigeben und Umfragen erstellen. Auch die individuelle Teilnahme an Umfragen kann nachverfolgt und Alleinstellungsmerkmale aufgenommen werden. Eines der besten Features dieses Tools ist, dass es einfach in Microsoft Outlook integriert werden kann.

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5. Zoom-Meeting-Management-App

Der Meetings-Kalender macht es einfach, Meetings zu planen und Teilnehmer einzuladen. Es hat auch Funktionen wie Bildschirmfreigabe und einen separaten Kommentarbereich. Seine umfassenden Funktionen ermöglichen es Teammitgliedern, zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren, und es lässt sich mit Apps von Drittanbietern wie Google Docs, Trello und Slack verbinden. Darüber hinaus können Sie Ihren Meetings spezifische Eigenschaften hinzufügen, wie z. B. das Meeting-Thema oder die Teilnehmer. Dies wird dazu beitragen, den gesamten Vorgang zu beschleunigen.

Wenn Sie ein Team haben, das sich häufig trifft, können Sie die Zoom Meeting Management Software verwenden, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Es lässt sich in Ihren Google-Kalender integrieren und ermöglicht es Ihnen, Meetings von überall auf der Welt zu planen. Es erfasst Meetings und generiert durchsuchbare Transkripte für Ihre Aufzeichnungen. Sie können das Tool auch für Co-Annotation und Bildschirmfreigabe in Echtzeit verwenden. Sie können auch private und öffentliche Gruppen erstellen und mit Ihrem Team kommunizieren, um sicherzustellen, dass nur relevante Informationen diskutiert werden.

Während es mehrere Meeting-Management-Softwarelösungen gibt, bietet Zoom die beste Integration. Zum Beispiel: Es ist einfach, ein Meeting mit Hive zu starten, indem Sie einfach „/zoom“ in das Chat-Feld eingeben. Es kann auch in andere Programme wie Coda integriert werden, um Ihnen zu helfen, Geschäftstreffen zu beschleunigen. Abgesehen davon ist die Kombination von Zoom und Coda praktisch und ermöglicht es Ihnen, denselben Bildschirm wie andere Spieler zu sehen.

Fazit

Die Liste der Meeting-Management-Software ist zu Ende. Mit all diesen Informationen sind wir sicher, dass Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen können, welche Option für Sie am besten geeignet ist. Die oben aufgeführten Meeting-Management-Tools sind alle eine ausgezeichnete Wahl. Wir sind zuversichtlich, dass Sie mit Hilfe eines dieser Tools Ihr Meeting effizient durchführen und verwalten können.

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