Microsoft Forms vs. Google Forms: Welches ist das Richtige für Sie?

Es ist nie einfach, Daten gut organisiert zu halten. Da es viele Werkzeuge zur Formerstellung gibt, stehen Sie möglicherweise vor einem Dilemma, welches Werkzeug am besten zu Ihnen passt?

Sowohl mit Microsoft Forms als auch mit Google Forms können Sie mühelos Online-Formulare, Quiz und Umfragen erstellen. Sie können auch eine Formularerstellungslösung zum Erstellen von Umfragen zur Kundenzufriedenheit, Marktumfrageformularen, Online-Registrierungsformularen usw. verwenden. Google-Formulare können Ihnen durch einfache Zusammenarbeit eine großartige Erfahrung bei der Arbeit mit Daten vermitteln, während MS-Formulare in dieser Funktion Einschränkungen aufweisen.

Heute werden wir einen Vergleich zwischen Microsoft Forms und Google Forms erstellen. Darüber hinaus gibt es Anweisungen, die Ihnen den Einstieg in diese Formulare erleichtern. Endlich haben wir Expertenempfehlungen zur Erstellung von Online-Formularen und zur Verwendung von WordPress-Plugins für eine bessere Unterstützung.

Bevor Sie zum Hauptpunkt kommen, lassen Sie uns einige wesentliche Funktionen wissen, die Sie in einer Formularerstellungslösung erhalten sollten.

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Worauf ist bei einem guten Form Builder zu achten?

Bei der Auswahl einer Formularerstellungslösung müssen Sie einige wichtige Aspekte berücksichtigen. Es gibt einige unverzichtbare Funktionen, die jeder Formularersteller enthalten sollte. Ob Google Forms oder Microsoft Forms oder irgendwelche WordPress-Plugins, es gibt einige gemeinsame Funktionalitäten. Um einige zu beachten:

• Einfach zu verwenden
• Vorgefertigte Vorlagen
• Leistungsstarke Drag-and-Drop-Funktion
• Integrationen von Drittanbietern
• Spamschutz
• Reagiert auf alle Geräte
• Datei-Upload
• Gesprächsformen
• Bedingte Logik
• Builder für mehrseitige Formulare
• Hilfreiche automatische E-Mail-Antworten
• Ermöglicht Zahlungen
• Angemessener Preis und Lizenzierung

Bevor wir in die Tiefe gehen, sehen wir uns einen kurzen Überblick über Google Forms und Microsoft Forms an.

Übersicht über Google Formulare (kostenlose Online-Formularerstellungslösung)

Google Forms ist ein kostenloser Online-Formularersteller, mit dem Sie einfache Formulare erstellen können.

Es bietet eine einfache Möglichkeit, Abonnementformulare zu erstellen und zu verwenden, und bietet einen netten Formulareditor. Mit Google Forms kann man die verschiedenen Vorlagen mit wenigen Klicks anpassen.

Sie können auch Bilder verwenden oder die Farbe oder Schriftart der Fragen anpassen. Mit diesem Formularersteller können Sie zwischen den Antworttypen wie Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs oder Kurztexten wählen.

Google Form ist weithin bekannt für seine Datenvalidierungs- und Datenvisualisierungsfunktionen. Außerdem können Sie die Ergebnisse sofort auswerten und in Google Sheets teilen. Somit ist es ein praktisches Werkzeug für Ihren Datenerfassungsprozess.

Funktionen von Google Formulare

• Drag-and-Drop-Builder
• Einfache Formularerstellung
• Grundlegende bedingte Logik
• Antwortanalyse mit automatischen Zusammenfassungen
• Mehrteilige Formulare
• Integration von Google Sheets und anderer Google-Software

Preise für Google Formulare:

• Frei
• Bezahlt: Die Premium-Option beginnt bei 12 $/Monat

Übersicht über Microsoft Forms (Softwarelösung zur Online-Formularerstellung)

Die Formularerstellung wurde durch Microsoft Forms noch einfacher. Diese Online-Formularerstellungssoftware wurde im Juni 2016 von Microsoft Office 365 Suite erstellt.

Wenn Sie Umfragen oder Online-Pools einfach erstellen möchten, können MS-Formulare eine schnelle und einfache Option für den Einstieg sein. Sie können es einfach mit einem mobilen Gerät oder Browser machen. Mit Microsoft Forms können Sie auch mehrere Vorlagen mit nur wenigen Klicks anpassen.

Am wichtigsten ist, dass es nur wenige Funktionen gibt, wie z. B. das Anzeigen von Formularübermittlungen in Echtzeit, das Analysieren von Antworten mit einer integrierten Analysefunktion und das Klassifizieren der Ergebnisse in MS Excel.

Insgesamt ist Microsoft Form eine sehr nützliche Formularerstellungssoftware, die Sie bei Ihren Umfragevorgängen unterstützt.

Microsoft Forms-Funktionen:

• Mit externen Benutzern teilbar
• Echtzeitübermittlung mit Microsoft Excel
• Mehrsprachige Formulare
• Email Benachrichtigung
• Anonyme Benutzeroptionen

Preise für Microsoft Forms :

• Frei
• Bezahlt: Sie können die Premium-Option von Microsoft Office 365 Suite nutzen

Vergleich zwischen Google Formularen und Microsoft Formularen

Wenn Sie Daten online erfassen möchten, erledigen Online-Formularersteller wie Google oder Microsoft Forms die Arbeit für Sie. Welche sollten Sie wählen? Formt Google vs. Microsoft-Formulare?

Die Auswahl eines dieser Formularersteller ist eine schwierige Aufgabe. Gehen Sie den analytischen Vergleich zwischen Microsoft Forms und Google Forms durch, um zu verstehen, welches Sie wählen sollten.

Benutzerfreundlichkeit

Google Forms bietet Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Abschnitte mit spezifischen Anweisungen zu verwenden. Alle wesentlichen Optionen bleiben erhalten. So zu sagen, es ist einfach zu bedienen.

Obwohl Microsoft Forms eine moderne Benutzeroberfläche bietet, kann es für einen Benutzer immer noch etwas schwierig sein, mit der überladenen Benutzeroberfläche zu arbeiten. Das heißt, Google Form gewinnt hier.

Teilbarkeit

Wenn Sie möchten, dass Ihr Formular mehr Reichweite bekommt, ist es ein Muss, mehr und mehr zu teilen. Mit beiden Formularerstellern können Sie die Formulare problemlos teilen.

Microsoft Forms bietet jedoch einen zusätzlichen Vorteil, da es direkt in sozialen Medien geteilt und QR-Codes generiert werden kann.

Fragen und Antworten

Das Erstellen von Formularen ist nichts anderes als die Zusammenarbeit von Fragen und Antworten. In Google Formulare können Sie Optionen wie Mehrfachauswahl, Kontrollkästchen, ein Dropdown-Menü oder eine Option für kurze Antworten auswählen.

Microsoft Forms bietet nicht so viele Optionen. Das heißt, Sie können Multiple-Choice- oder Textantworten verwenden.

Vorgefertigte Vorlagen

Im digitalen Zeitalter fehlt uns die Zeit, Dinge manuell zu erledigen. Sie möchten, dass der Formularersteller mit schönen vorgefertigten Vorlagen geliefert wird.

Google Forms bietet Ihnen die Möglichkeit, sofort einsatzbereit zu sein, indem Sie einfach einige Fragen hinzufügen. Außerdem können Sie auch eine faszinierende Einladungskarte erstellen. Auf dieser Plattform sind auch voreingestellte Fragen verfügbar. Das andere, Microsoft Forms, enthält ein Formular, ein Quiz und Vorlagen für Partyeinladungen. Das Anpassen der Vorlagen kann jedoch länger dauern als bei Google-Formularen.

Hochladen von Multimedia-Dateien

Sowohl mit Google Forms als auch mit Microsoft Forms können Sie Bilder und Videos verwenden. Sie können Bilder aus dem Speicher und Videos von YouTube oder anderen Stellen in Google Formulare verwenden.

Mit MS-Formularen können Sie Ihrer Umfragefrage auch Bilder oder Videos hinzufügen. Sie können auf Bing oder OneDrive suchen oder Fotos aus dem Gerätespeicher hochladen.

Kollaborative Aufgaben

Da Menschen Informationen sammeln und zusammenstellen müssen, ist es notwendig, zusammenzuarbeiten. Sie können Mitarbeiter per E-Mail hinzufügen und sie kostenlos bearbeiten lassen. Dennoch haben MS-Formulare die gleiche Option, aber man muss sich anmelden, um andere hinzuzufügen.

Validierung der Antworten

Vor dem Absenden des Formulars ist eine Antwortvalidierung erforderlich. Google Formulare überprüft die Antworten, die Zahlen oder Texte enthalten. Außerdem wird sichergestellt, dass eine befragte Person die URL oder E-Mail-Adresse angibt. Im Gegensatz dazu bewerten MS-Formulare nur die Anzahl der Antworten. Außerdem können Sie Bedingungen wie kleiner als oder größer als auswählen.

Wir hoffen, dass Sie nach Abschluss der vergleichenden Analyse zwischen ihnen unterscheiden und Ihren wertvollen Formularersteller auswählen können.

So erstellen Sie ein Formular mit Microsoft Forms

Es gibt ein paar einfache Schritte, um mit Microsoft Form zu beginnen. Befolgen Sie die folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen, um zu beginnen:

1. Melden Sie sich bei Microsoft Forms an. Sie können sich mit Microsoft 365- oder Arbeitsanmeldeinformationen anmelden. Außerdem können Sie auch Outlook-, Hotmail- und Live-Konten verwenden.

2. Fügen Sie dann ein Neues Formular hinzu.

3. Danach müssen Sie Ihrem Formular einen Titel geben. Außerdem gibt es eine Option zum Hinzufügen einer Beschreibung . (bis zu 1.000 Zeichen)

4. Drücken Sie auf die Option Neu hinzufügen, um eine beliebige Frage hinzuzufügen.

5. Wählen Sie den Fragetyp aus. Wenn Sie weitere Fragetypen wünschen, klicken Sie auf den Pfeil nach unten und senden Sie Fragen.

6. Wählen Sie das praktische Thema aus mehreren Themenoptionen gemäß Ihren Anforderungen aus.

7. Nachdem Sie alle Schritte abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Option Teilen . Ihr Formular wird über einen Link oder QR-Code oder per E- Mail- Adresse geteilt.

Beginnen Sie mit Microsoft Forms

So erstellen Sie ein Formular mit Google Forms

Zum Erstellen eines Formulars mit Google-Formularen müssen einige Schritte befolgt werden. Fangen wir mit ein paar Klicks damit an.

1. Rufen Sie die Google Formulare-Website auf. Klicken Sie auf den Link: forms.google.com und melden Sie sich bei Bedarf an.

2. Drücken Sie das leere Formular (oder wählen Sie beliebige Vorlagen aus).

3. Fügen Sie neue Fragen hinzu, indem Sie auf das Pluszeichen klicken. Sie können Fragen auch bearbeiten, indem Sie auf die Bearbeitungsoption tippen.

4. Verwenden Sie Bilder und Videos . Dabei müssen Sie die Frage auswählen, die Sie benötigen, um Bilder zu verwenden. Wählen Sie dann das Bildsymbol/Videosymbol im Menü auf der rechten Seite aus.

5. Vergeben Sie Titel und fügen Sie Abschnitte hinzu. Wählen Sie die Titeloption „Tt“ , um einen Titel zu vergeben. Außerdem erhalten Sie die Schaltfläche Abschnitt hinzufügen in der Seitenleiste.

6. Formulareinstellungen anpassen. Klicken Sie auf die Option Einstellungen. Erhalten Sie die Mail-ID der befragten Personen. Behalten Sie die Möglichkeit, ihre Antworten nach dem Absenden zu ändern.

7. Teilen Sie Ihr Formular. Klicken Sie auf die Sendeleiste . Sie können auch Mitbearbeiter hinzufügen . Endlich haben Sie den Formularlink und können ihn auch in sozialen Medien teilen .

Nun, jetzt kennen Sie den Vergleich zwischen Google-Formularen und Microsoft-Formularen. Wenn Sie weitere Funktionen benötigen, die diese beiden nicht bieten, können Sie sich für Form Maker-Plugins wie Fluent Forms entscheiden.

Warum fließende Formen?

Fluent Forms ist ein leistungsstarkes Formularerstellungs-Plugin, mit dem Sie innerhalb von Minuten ein Formular erstellen können. Es verfügt über eine einfache und ansprechende Benutzeroberfläche, ein benutzerfreundliches Dashboard, einen Drag-and-Drop-Formularersteller usw.

Konzentrieren wir uns nun auf einige fehlende Aspekte in Microsoft- und Google-Formularen, aber live in Fluent-Formularen.

Microsoft Forms vs. Google Forms vs. Fluent Forms

Ein kurzer Überblick:

Fließende Formulare: Ist es besser als beide Formularersteller?

Fluent Forms ist das schnellste WordPress-Plugin zum Erstellen von Online-Formularen mit wenigen Klicks. Auf der anderen Seite sind MS Forms und Google Forms nur grundlegende Formularersteller.

Fluent Forms bietet viele Funktionen, die die anderen beiden Formularerstellungsprogramme nicht enthalten. Zum Beispiel hat dieses Plugin unzählige Integrationen von Drittanbietern wie PayPal, Stripe, ConvertKit, Slack usw. Aber die anderen beiden Software haben diese nicht.

Google Forms bietet jedoch grundlegende bedingte Logik; Fluent Forms arbeiten mit besserer bedingter Logik. Außerdem hat es einen besseren Spamschutz. Noch wichtiger ist, dass dieser WordPress-Formularersteller über 60 vorgefertigte Formularvorlagen hat. Sie müssen Ihre Vorlage also nicht wie bei Google oder Microsoft Forms manuell entwerfen. Sie können sofort mit dem Plugin loslegen, das sofort einsatzbereit ist. Darüber hinaus bietet Fluent Forms Zahlungsintegrationen, Designanpassungen und mobile Responsive-Funktionen, die die beiden anderen Softwareprogramme nicht bieten.

Mit anderen Worten, wenn Sie beim Erstellen eines Formulars mehr Funktionalität und umfassende Nutzung benötigen, reichen Google Forms oder Microsoft Forms möglicherweise nicht aus, um Ihre Arbeit zu erledigen. Ein leistungsstarkes Tool wie Fluent Forms ist die beste Lösung, um Ihr Unternehmen oder Ihre Umfragen zu erweitern.

Fazit: Welche sollten Sie verwenden?

Nachdem wir alle Vergleiche erstellt haben, stellen wir fest, dass Google-Formulare in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit insgesamt besser unterstützt werden als Microsoft-Formulare. Gemeinsame Nutzung, Zusammenarbeit usw. Sowohl Microsoft Forms als auch Google Forms sind sehr nützliche Lösungen zur Formularerstellung, wenn Sie sich nur auf die Erstellung von Online-Formularen konzentrieren möchten. Aber wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren möchten oder eine erweiterte Nutzung benötigen, entscheiden Sie sich für WordPress-Plugins wie Fluent Forms.

Fluent Forms ist eines der besten Tools zum Erstellen von Online-Formularen und bietet viele erweiterte Funktionen, die grundlegende Formularersteller nicht haben.