Was ist die MOCHA-Projektmanagementmethode: Tipps und Tools zu ihrer Verwendung

An einem Projekt sind viele Menschen beteiligt. Als Projektmanager besteht Ihr Ziel nicht nur darin, den Fortschritt und Prozess zu überwachen. Sie müssen sich an die Menschen wenden, die für diese Aufgaben und Erfolge verantwortlich sind.

Um verschiedene Rollen in Ihrem Projekt zu definieren oder zu klären, ist MOCHA eine bekannte und bei Projektmanagern beliebte Methode.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, was MOCHA-Projektmanagement ist, wie es funktioniert und wie Sie es mithilfe eines Tools wie WP Project Manager in Ihrem Projekt implementieren.

Was ist MOCHA-Projektmanagement?

MOCHA ist eine Projektmanagementmethode, die dazu dient, die Rollen verschiedener Personen, die an einem bestimmten Projekt arbeiten, zu identifizieren oder zu klären.

Die MOCHA-Projektmanagementvorlage besteht aus 5 Teilen: Manager, Eigentümer, Berater, Helfer und Genehmiger.

Manager: Die Person, die für den täglichen Betrieb eines Projekts verantwortlich ist. Einfach ausgedrückt: Er leitet das Projekt. Weist Aufgaben zu und verwaltet alle Teammitglieder.

Eigentümer: Jedes Projekt braucht einen Eigentümer, eine Person, die für das Scheitern oder den Erfolg eines Projekts haftet.

Berater: Eine Person, die dafür verantwortlich ist, Meinungen zu verschiedenen Aspekten eines Projekts abzugeben. Kann den kleinsten Teil und das große Ganze sehen und notwendige Ratschläge und Vorschläge zur Verbesserung des Projektfortschritts geben.

Helfer: Die Teammitglieder, die mit der Erledigung notwendiger Aufgaben zur Erreichung des Projektziels beauftragt sind. Sie sind der Motor eines bestimmten Projekts.

Genehmiger: Ein Genehmiger genehmigt das Projekt, beispielsweise ob alles in Ordnung ist. Normalerweise könnte ein Genehmiger ein Vorstandsmitglied/Vorsitzender oder Projektmanager selbst sein, der Teile des Projekts an-/abmelden und Entscheidungen treffen kann.

Welche Vorteile erhalten Sie mit der MOCHA-Methode?

Ist MOCHA für die Verwaltung Ihres Projekts bis heute relevant? Wie wird es Ihrem Projekt helfen, mehr zu erreichen? Nun, hier sind einige wichtige Dinge, die Sie im Hinblick auf die oben genannten Fragen berücksichtigen sollten:

1. Eine umfassende Sicht auf Ihr Projekt

Die MOCHA-Methode hilft Ihnen, verschiedene Aspekte eines Projekts zu rationalisieren. Wenn Sie ein Projektmanager sind und vordefinierte Rollen zuweisen möchten, müssen Sie alle Ihre Ressourcen an einem Ort sammeln und die Elemente wie Mission, Agilität, Unternehmenskultur, Ziele usw. durchschauen.

Wenn Sie all diese Dinge im Einklang halten, kann sich Ihre Effektivität durchaus positiv auf Ihr Projektmanagement auswirken.

2. Maßgeschneiderter Ansatz

Jedes Projekt kann anders sein und unterschiedliche Einschränkungen und Teamdynamiken aufweisen.

Die MOCHA-Methode kann einen strukturierten Ansatz bieten und Ihnen dabei helfen, die individuellen Anforderungen eines Projekts individuell anzupassen und so die Möglichkeit eines besseren Ergebnisses zu schaffen.

3. Schaffen Sie Klarheit im Prozess

Wenn Sie Ihrem Team und Ihren Stakeholdern die vordefinierte Rolle zuweisen, ist der Haftungsverlauf klar festgelegt.

Jede für ein bestimmtes Projekt verantwortliche Person weiß und versteht, was sie erreichen muss. Dadurch können Sie sich klarer an sie wenden und bestehende Probleme schneller als gewöhnlich lösen.

4. Konstanz, um das Ziel zu erreichen

Die MOCHA-Methode bietet normalerweise eine Reihe von Best Practices, Vorlagen und Richtlinien für Ihr Projektmanagement. Diese Datenkonsistenz kann zu vorhersehbareren Ergebnissen, geringeren Risiken und einer besseren Kontrolle über Projektvariablen führen.

5. Verbessern Sie die Anpassungsfähigkeit

Anpassungsfähigkeit ist ein Schlüsselfaktor im Projektmanagement. Eine offene und klar definierte PM-Kultur betont, dass jeder seinen Job kennt und dass Sie die Möglichkeit haben, seine Fortschritte angemessen zu überwachen.

Dies führte zu einem Prozess, in dem Sie die laufenden Probleme und Probleme einfacher angehen und schneller als je zuvor bessere Lösungen finden können. Dies hilft auch Ihren Teammitgliedern und Stakeholdern, sich an die sich ständig ändernde Situation in einem laufenden Projekt anzupassen.

So verwenden Sie MOCHA in einem echten Projekt

Szenario 1. Für eine Marketingkampagne

Sie sind beispielsweise der Projektmanager für die kommende September-Sell-Kampagne. Wie definiere ich verschiedene Rollen bei der Implementierung von Mocha? So geht es –

Sie: Projektmanager (M)

Leiter Marketing: Eigentümer des Projekts (O)

Bezahlter Anzeigenmanager, Marketingstratege und Social-Media-Manager: Berater (C)

Texter, Grafikdesigner und Marketingleiter: Helfer (H)

Creative Director/Wachstumsmanager: Genehmiger

Szenario 2. Für Softwareentwickler

Nun, in einem Softwareentwicklungsprojekt könnte die Implementierung von MOCHA anders sein als die Durchführung einer Marketingkampagne. Wenn Sie Softwareentwickler und Projektmanager sind, können Sie die Rollen Ihrer Teamplayer wie folgt definieren:

Sie: Betreuer eines Projekts

Der Kunde: Eigentümer

Softwaredesigner/Architekt: Berater

Technisches Support-Team, Software-Ingenieur: Helfer

Q/A-Team (Qualitätssicherung): Genehmiger

Sie können nun sehen, dass die Aufgaben klar definiert, rationalisiert und gleichzeitig besser erreichbar sind, wenn Sie die Aufgaben auf verschiedene Personen verteilen, um ein einzelnes Projekt durchzuführen.

Wann MOCHA-Projektmanagement implementiert werden sollte – Anwendungsfälle

Dies könnte eine häufig gestellte Frage sein. Ihnen gefällt die Art und Weise, wie MOCHA funktioniert, aber wann sollten Sie sie umsetzen, um ein Projektziel zu erreichen? Wir haben Situationen herausgefunden, mit denen jeder Projektmanager regelmäßig konfrontiert war –

1. Teammitglieder sind unkonzentriert und verlieren dabei Details

Das kommt in einem laufenden Projekt häufig vor. Den Teammitgliedern geht der Treibstoff und die kreative Energie aus und sie spüren den Termindruck. Daher kopieren sie sich gegenseitig, um die Punkte zu verbinden, und schließlich verzögert sich Ihr Projekt.

Sie sind beispielsweise PM einer Marktforschungsmarke und auf einer Exkursion, um einen Supermarkt zu begutachten. Sie haben Ihrem Teammitglied gesagt, dass es die Umfrage mit einem bestimmten Fragesatz an verschiedene Kunden durchführen und abschließend mit dem Filialleiter sprechen soll.

Alle Teammitglieder schnitten bei der Umfrage gut ab, konnten sich jedoch nicht entscheiden, wen sie zum Gespräch mit dem Manager des Supermarkts schicken sollten. Außerdem vergaßen sie, den Tagesbericht zu versenden, weil sie sich nicht auf den Prozess der Berichterstattung einigen konnten.

Wenn Sie die MOCHA-Methode anwenden, können Sie ganz einfach Rollen definieren, um dieses Projekt durchzuführen. Wenn Ihr Team aus fünf Mitgliedern besteht, können Sie die Rollen ganz einfach aufteilen und zwei Personen mit der Beantwortung der Fragen beauftragen. Beauftragen Sie einen von ihnen mit der Durchführung des Interviews mit dem Geschäftsleiter und einen weiteren mit der Erstellung eines Berichts. Wenn Sie über einen Genehmiger verfügen, kann dieser außerdem problemlos einen konkreten Plan zur Erreichung Ihres gewünschten Ziels ausarbeiten.

2. Das Projekt ist größer geworden und Ihre Helfer brauchen mehr Hilfe

Angenommen, Sie haben zwei Junior-Führungskräfte damit beauftragt, lokale Daten in einem bestimmten Bereich zu sammeln. Aber das Gebiet ist zu groß und verfügt über eine vielfältige Lokalität. Sie verstehen einfach nicht, wo sie anfangen sollen. Und wenn man das Projekt weiter verzögert, gerät der Fortschritt ins Stocken.

Wenn ein Projekt kompliziert wird und das Team keine Richtlinien zur Bewältigung der Komplexität hat, kann MOCHA sehr effektiv sein. Denn Sie verfügen über einen Fahrplan für Ihre Teammitglieder, um die Aufgabe strategisch zu erledigen.

Es gibt viele verschiedene Szenarien, in denen Sie MOCHA für eine sehr zuverlässige Projektmanagementmethode halten könnten.

Das Management Center präsentierte die folgende Tabelle zur Abwicklung eines Fundraising-Projekts mit dieser Methode:

Best Practices der MOCHA-Methode, die Projektmanager kennen sollten

Sind Sie jetzt bereit für MOCHA im Projektmanagement? Dann sollten Sie sich vorher die folgenden Best Practices ansehen –

1. Ziele und Ziele festlegen: Die erste Aufgabe besteht darin, das Projektziel und die Ziele festzulegen. Der Rest der Aufgabe würde diesem Beispiel folgen.

2. Rollen definieren: Als Projektmanager ist es Ihr Ziel, den Teammitgliedern die Rollen zu verdeutlichen. Es hängt von Ihren Fähigkeiten ab, die besten Mitarbeiter für eine bestimmte Rolle in einem Projekt zu finden.

3. Implementieren/übernehmen Sie Tools, um Ihr Projekt zu stärken: Als moderner Projektmanager sollten Sie durch die Einführung neuer Technologien einen Schritt voraus sein. Software wie WP Project Manager Pro kann Ihren Projektprozess einfach verbessern, mehrere Aufgaben und Teammitglieder verwalten und den Fortschritt überwachen.

4. Feedback und Kommunikation: MOCHA benötigt eine stabile Kommunikation und Synchronisierung zwischen den Teammitgliedern, und das können Sie mit WP Project Manager Pro erreichen. Es verfügt über ein integriertes Nachrichtensystem und eine Kommentaroption, um auf dem Laufenden zu bleiben und anderen alles mitzuteilen, was Sie in einem laufenden Projekt wünschen.

5. Kurze Statusmeetings zur Bewertung des Fortschritts: Es gibt eine Debatte über die Auswirkungen von Meetings. Sie sollten jedoch an vorab geplanten Besprechungen teilnehmen, um den Fortschritt zu sehen und zu überprüfen, ob alle Tagesordnungen eingehalten werden. Eine Besprechung ohne entsprechende Tagesordnung ist in keiner Weise durchführbar.

6. Machen Sie mit der kleinen Feier weiter: Wenn ein kleiner Teil geschafft ist, vergessen Sie nicht, Ihre Teammitglieder und Stakeholder zu würdigen. Darüber hinaus können Sie Ihren Managementprozess anhand von Erfolg oder Misserfolg neu bewerten.

7. Backup-Plan: Führen Sie einen Backup-Plan. Es umfasst alternative Projektmanagementmethoden und Ressourcen, um Ihr Projekt voranzutreiben.

So verwenden Sie WP Project Manager Pro für die MOCHA-Methode

Wenn Sie WordPress-Benutzer sind, kann Ihnen WP Project Manager dabei helfen, das MOCHA-Projektmanagement problemlos zu implementieren.

Um eine erfolgreiche Projektmanagementmethode umzusetzen, benötigen Sie ein Tracking-Dashboard, in dem Sie den Fortschritt des Projekts unter den Teammitgliedern sehen können. WP Project Manager verfügt über Funktionen wie Gantt-Diagramm, Kanban-Board und einen interaktiven Aufgabenkalender, um alle oben genannten Aufgaben zu verwalten, die Sie für MOCHA benötigen.

Außerdem ist ein Zeiterfassungssystem enthalten, mit dem Sie die Zeit bis zur Erledigung von Aufgaben abschätzen und verfolgen können. Sie können jederzeit Teamkapazitäten steuern und die Rollen der Teammitglieder definieren/neu definieren.

Außerdem können Sie im Abschnitt „Dateimanager“ eine Datenbank mit relevanten Projektressourcen wie Excel-Tabellen, Dokumenten, Bildern und anderen Dateien usw. erstellen.

Insgesamt sorgen das intelligente Dashboard und die projektinterne Diskussionsfunktion dafür, dass Ihr Projekt bis zur Fertigstellung reibungslos abläuft.

FAQs zur MOCHA-Projektmanagementmethode

Abschließende Gedanken

Die Verwaltung eines Projekts erfordert Fokus, Strategie und eine bessere Ausführung. MOCHA ist eine der bewährten Projektmanagementmethoden, um den Überblick zu behalten, die Komplexität zu klären und jeden zur Verantwortung zu ziehen.

Sagen Sie uns im Kommentarbereich, was Sie davon halten.