Wie organisiere ich den Inhaltskalender für E-Mail-Newsletter?
Veröffentlicht: 2024-04-19Ich war einmal mit dem überwältigenden Chaos unorganisierter E-Mail-Kampagnen konfrontiert. Es fühlte sich an, als wäre man in der Matrix gefangen und würde von E-Mails unerbittlich verfolgt werden. Ich hatte buchstäblich das Gefühl, dass es kein Entrinnen gibt. Wie organisiert man also den Inhaltskalender für E-Mail-Newsletter? Lassen Sie uns in dieser Funktion lernen.
Als ich anfing, als E-Mail-Vermarkter zu arbeiten, war ich über inkonsistente E-Mail-Kampagnen frustriert. Meine Unfähigkeit, die richtige Nachricht oder Kampagne zum richtigen Zeitpunkt zu senden, machte es erbärmlich. Mir wurde klar, dass die Pflege eines E-Mail-Newsletter-Inhaltskalenders für den Erfolg von E-Mail-Marketingkampagnen notwendig ist.
Ich denke, es ist an der Zeit, meine Gedanken darüber mitzuteilen, wie ich das Problem gelöst und mit einem geplanten E-Mail-Newsletter-Inhaltskalender eine solide Grundlage geschaffen habe.
Lassen Sie mich zunächst erklären, was ich meine und wie ein angemessener und gut organisierter E-Mail-Inhaltskalender aussieht.
Ein organisierter E-Mail-Newsletter-Inhaltskalender ist wie ein magisches Dokument, das die chaotische Welt der E-Mail-Kampagnen in eine gut orchestrierte Symphonie verwandelt.
Ich würde sagen, stellen Sie sich einen solchen Kalender wie Ihr eigenes Marketing-GPS vor. Es wird Ihnen bei der Durchführung Ihrer E-Mail-Kampagne behilflich sein. Dadurch werden Hindernisse und Inkonsistenzen beseitigt.
Für jeden Vermarkter ist ein gut strukturierter Inhaltskalender für E-Mail-Newsletter unerlässlich. Es funktioniert wie ein Dirigent und stellt sicher, dass jede E-Mail-Notiz in perfekter Harmonie und nicht nur nach einem Zeitplan abgespielt wird.
Ein organisierter Kalender enthält alle Details einer E-Mail-Kampagne wie Kampagnenname, Absender, Ziel-E-Mail-Liste, Sendezeit, Betreffzeilen usw.
Sehen Sie sich beispielsweise die folgende Tabelle an.
Hier sind einige entscheidende Vorteile, wenn Sie mit dem Inhaltskalender Ihres E-Mail-Newsletters organisiert bleiben:
- Es schützt Sie davor, nur ein weiteres kitschiges Lied in einer Welt zu sein, in der die Posteingänge überlaufen
- Es hilft Ihnen, E-Mail-Wirrwarr in letzter Minute zu vermeiden
- Es garantiert, dass Ihre Abonnenten aufschlussreiche Informationen erhalten
- Es hält Ihre Kampagnen mit optimaler Leistung auf Kurs
Quelle: Jotform
Schritt 1: Finden Sie heraus, welche E-Mail-Kampagnen nützlich sein können. Individualisierte Kampagnen erreichen problemlos ein Nischenpublikum.
Der erste Schritt auf meinem Weg zum E-Mail-Marketing besteht darin, zu entscheiden, welche Arten von E-Mails ich erstellen und versenden möchte. Das kann nicht willkürlich sein.
Wenn ich beispielsweise eine B2C-Organisation leite, muss ich mich mehr auf produktorientierte Kampagnen mit Angeboten und Rabatten konzentrieren.
Hier sind einige E-Mail-Typen, die ich in Betracht ziehen könnte:
Für B2C-Unternehmen : Wöchentliche Newsletter, neue Produkteinführungen, Werbe-E-Mails und saisonale Kampagnen.
Für B2B-Organisationen : Werbung für Blog-Inhalte, E-Mail-Umfragen, kostenlose Testversionen und Follow-ups sowie Webinare.
Ich greife häufig auch auf andere Arten von Kampagnen zurück, wenn ich meine E-Mail-Liste erweitern und konvertieren muss. Dazu gehören Ankündigungskampagnen, Bestätigungsnachrichten, Willkommens-E-Mails und Wiedereingliederungsbemühungen.
Ich kann ein SaaS-Tool wie HubSpot, Constant Contact usw. oder ein erweitertes WordPress-E-Mail-Marketing- und E-Mail-Automatisierungs-Plugin wie Icegram Express verwenden, um tolle Newsletter zu erstellen.
Hier ist ein Link zum Herunterladen von Icegram Express.
Erfahren Sie, wie Benutzer Express zur Organisation ihrer E-Mail-Kampagnen nutzen, indem Sie die Erfahrungsberichte der Benutzer lesen.
Schritt 2: Erstellen Sie eine Registerkarte mit wichtigen Feiertagen; An diesen Feiertagen können Sie die meisten Umsätze erzielen
Jeder liebt Feiertage und wenn Sie in der E-Commerce-Branche tätig sind und versuchen, eine E-Mail-Kampagne durchzuführen, sollten Sie organisiert sein, um mehr Verkäufe zu erzielen.
Ich liebe es, auf Feiertage zu zielen, da ich dadurch mehr Traffic erzielen und mehr Verkäufe erzielen kann. Wer liebt nicht Feiertags-Sonderrabatte? Hier kann ich mit meiner organisierten Newsletter-Kampagne einfach das richtige Spiel spielen und mehr Kunden gewinnen.
Um auf dem Laufenden zu bleiben, kann ich in meinem E-Mail-Marketing-Kalender einen separaten Tab erstellen und wichtige Termine zur Zielgruppe hinzufügen.
Ich kann beispielsweise E-Mail-Kampagnen für Anlässe wie BFCM (Black Friday Cyber Monday), Valentinstag und Weihnachten erstellen.
Wenn ich Hilfe bei meinen E-Mail-Designs benötige, kann ich eine spezielle Feiertags-Newsletter-Vorlage auswählen, um Zeit und Mühe zu sparen!
Tools wie Icegram Express und Canva verfügen über eine Drag-and-Drop-Funktion. Ich kann sie ganz einfach verwenden, um atemberaubende Newsletter für meine Feiertags-E-Mail-Extravaganz zu erstellen.
Schritt 3: Vergessen Sie nicht, die E-Mail-Inhaber hinzuzufügen
Nun könnten Sie versucht sein zu glauben, dass eine Person alle Ihre E-Mail-Kampagnen verwalten kann, aber was ist, wenn Sie mehrere Teammitglieder oder Mitarbeiter haben?
Es ist gut, wenn Sie ein Team von E-Mail-Marketern haben, denn diese können Ihnen bei der problemlosen Skalierung helfen.
Daher denke ich, dass die Zuweisung verschiedener Teammitglieder zu unterschiedlichen E-Mails ein guter Schachzug ist, um große Mengen an E-Mails effizient zu bearbeiten.
Warum fragst du? Erstens ist es eine Zeitersparnis.
Mit dedizierten Eigentümern für jede Kampagne geht der E-Mail-Versand schneller von der Hand.
Beispielsweise kann Mary Ihre E-Mail-Ansprechpartnerin für Werbe- und Produkteinführungskampagnen sein.
Jack kann sich um die täglichen Newsletter kümmern, während Mike sich um Cross-Selling-E-Mail-Kampagnen kümmern kann.
Peppen Sie also Ihren E-Mail-Inhaltskalender auf, indem Sie die Eigentumsrechte aufteilen. Vertrau mir; Dein zukünftiges Ich wird es dir danken!
Schritt 4: Glauben Sie an die SMART-Ideologie, wenn Sie im E-Mail-Marketing etwas Besonderes sein wollen
Ich glaube fest an die Kraft des SMART-Ansatzes im E-Mail-Marketing.
Meine E-Mails basieren immer auf dem SMART-Framework und ich erhalte erstaunliche Ergebnisse.
SMART ist intelligent, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden. Mit anderen Worten: E-Mail-Marketing mit dem SMART-Ansatz kann die Spezifität steigern und Benutzer zum Handeln bewegen.
Lassen Sie mich das kurz erklären.
- Konkret sein
- Was messen wir im E-Mail-Marketing?
- Sind meine Ziele erreichbar?
- Die Relevanz des E-Mail-Inhalts ist der Schlüssel
- Warum spielt die Zeitbindung eine Rolle?
Es hat mir und anderen Vermarktern immer geholfen, in meinen Inhalten und Betreffzeilen präzise zu sein. Ich halte nichts davon, vage Updates zu versenden.
Ich mache deutlich, was den Leser erwarten kann – sei es ein Rabatt auf mein neuestes Gadget oder die Einführung eines neuen E-Books. Dieser Grad an Spezifität ist ein Magnet für Aufmerksamkeit im E-Mail-Marketing.
Ich verwende Tracking und Analysen, um Öffnungsraten und Klickraten zu messen. Dasselbe kann ich auch tun, um neue Abonnenten zu überprüfen. Durch das Tracking von Zahlen oder KPIs für meine E-Mail-Kampagnen kann ich herausfinden, wie nah ich an der Erreichung meiner Ziele bin.
Ich strebe beim E-Mail-Marketing immer ehrgeizige, aber erreichbare Ziele an. Ich liebe es, meine Grenzen zu erweitern und gleichzeitig im Rahmen meiner Fähigkeiten zu agieren.
In meiner letzten Kampagne habe ich einen Vertrauensvorschuss gewagt und mit einem neuen Format experimentiert, das interaktive 2D-animierte Inhalte enthielt. Es war ein Risiko, aber es hat sich gelohnt! Ich habe nicht nur neue Fähigkeiten erworben, sondern auch positives Feedback von meinen Lesern erhalten.
Ihr E-Mail-Inhalt sollte nicht an Relevanz verlieren. Ich nehme mir viel Zeit, um meine Leser gründlich zu untersuchen, um sicherzustellen, dass meine E-Mails ihre Probleme wirklich lösen und ihre Bedürfnisse erfüllen.
Am besten gehen Sie auf jedes Feedback ein, das Sie erhalten. Für einige Leser könnte es interessant sein, zu untersuchen, wie sich Ihr E-Mail-Newsletter aufgrund des Benutzerfeedbacks verbessert hat.
Schließlich muss ich sicherstellen, dass alles zur richtigen Zeit dort ist, wo es sein soll, denn die Einhaltung eines Zeitplans oder einer Frist hilft mir, besser organisiert zu bleiben. Wenn ich mehrere E-Mail-Kampagnen durchführe, kann ich mehrere Kontrollpunkte einrichten.
Schritt 5: Festlegung der Daten und Uhrzeiten für den Versand der E-Mail
Der nächste wichtige Schritt, um mit einem E-Mail-Newsletter-Inhaltskalender organisiert zu bleiben, besteht darin, die optimalen Versanddaten und -zeiten für meine Kampagnen zu bestimmen. Der Schlüssel liegt darin, eine konsistente Senderoutine einzuführen und gleichzeitig die E-Mail-Kennzahlen kontinuierlich zu verfolgen.
Wenn Sie dies richtig machen, können Sie mit einer Steigerung der E-Mail-Öffnungsraten und CTRs rechnen.
Um dies richtig zu machen, muss ich Faktoren wie die Demografie und Gerätenutzung meiner Abonnenten berücksichtigen. Da ich E-Mails für eine globale Liste verwalte, muss ich auch verschiedene Zeitzonen berücksichtigen.
Durch die Analyse dieser Einblicke in das Publikum kann ich verschiedene Zeitpläne testen und herausfinden, was wirklich ankommt. Es erfordert zwar einiges Experimentieren, ein Blick auf frühere Leistungsdaten kann jedoch einen guten Ausgangspunkt bieten.
Es könnte so sein –
Freitagmorgen 8–10 Uhr (Ergibt eine hohe Klickrate auf Mobilgeräten)
Montagnachmittag 16–19 Uhr (voraussichtlich am wenigsten geöffnet)
Dienstagabend 22–23 Uhr (Versand des Cross-Selling-Produkt-Newsletters)
Ich werde mir diese vorläufigen besten und schlechtesten Zeiten sicher direkt in meiner E-Mail-Kalenderansicht notieren. Auf diese Weise können ich und meine Teamkollegen (E-Mail-Eigentümer) als einer der Eigentümer, die diese Kampagne verwalten, unsere Rollout-Zeitpläne problemlos koordinieren.
Schritt 6: Die richtige E-Mail-Segmentierung gepaart mit tollen Inhalten sorgt dafür, dass alles super organisiert und erfolgreich ist
Ich weiß, dass die Leistungsfähigkeit der E-Mail-Listensegmentierung entscheidend für den Erfolg ist. Durch die Aufteilung meiner Listen in gezielte Gruppen basierend auf Merkmalen kann ich wirklich verstehen, was meine Benutzer von mir wollen oder erwarten.
Indem ich vorab wichtige Daten wie Standort, Interessen und demografische Daten erfasse, kann ich meine Abonnenten von Anfang an organisieren.
Ich verwende Icegram Express, um in meiner Segmentierung alles perfekt zu machen. Es handelt sich um ein kostenloses WordPress-E-Mail-Marketing-Plugin, aber Sie können die erweiterten Versionen (Pro und Max) wählen, um noch mehr Dinge zu erledigen.
Mit den richtigen Segmenten kann ich Kampagnen effizient auf die Personen ausrichten, die am ehesten bereit sind, sich zu engagieren. Anstatt umfassende, einheitliche Inhalte bereitzustellen, stelle ich individuelle Inhalte für jede Teilmenge meiner Liste bereit. Diese Personalisierung ist der Schlüssel zur Erzielung von Ergebnissen.
Es kommt jedoch nicht nur auf die Segmentierung an. Die Kombination von Zielgruppenintelligenz und großartigem Inhalt macht den Unterschied.
Ich lege großen Wert darauf, jede E-Mail-Nachricht in meinem Newsletter so zu gestalten, dass sie dem beabsichtigten Segment einen echten Mehrwert bietet. Dinge wie relevante Produkte, lokale Angebote und maßgeschneiderte Dienstleistungen wecken das Interesse der Leute.
Dieser kombinierte Ansatz aus aufschlussreicher Listenorganisation und qualitativ hochwertigem Inhalt ist in meinen Büchern ein Erfolgsrezept für E-Mails.
Meine Abonnenten fühlen sich beim Lernen gehört. Im Gegenzug belohnen sie mich mit der Zeit mit höheren Klick-, Share- und Käufe-Raten.
Alles nur, weil ich mir die Mühe mache, wirklich zu verstehen, was sie wollen – und es ihnen zu geben.
Einpacken
Als ich mit dem E-Mail-Marketing anfing, hatte ich mit Desorganisation und Inkonsistenz zu kämpfen. Es war das totale Chaos! Da wurde mir der Wert eines organisierten E-Mail-Newsletter-Inhaltskalenders klar.
E-Mail-Marketing ist stressfrei, wenn es gut organisiert und auf der richtigen Grundlage durchgeführt wird. Ihre E-Mail-Kampagnen können lukrativ werden, wenn Sie die Dinge in Ihren täglichen E-Mail-Aktivitäten organisieren können.
Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Inhalte die Menschen erreichen, die Ihre Dienste wirklich benötigen, empfehle ich Ihnen, sich darum zu bemühen, sie zielgerichteter und aktueller zu gestalten.
Wenn Sie mehr aus Ihren E-Mail-Kampagnen herausholen möchten, probieren Sie Icegram Express aus. Es kann Ihnen sicherlich Zeit und Mühe ersparen. Ich glaube, dass das Express WP-Plugin das beste für E-Mail-Newsletter-Marketing ist und über eine Reihe erweiterter Funktionen verfügt.