Notion AI: Eine vollständige Rezension und Anleitung (2023)

Veröffentlicht: 2023-10-13

Der Aufstieg der KI hat sie in verschiedenen Bereichen weit verbreitet, auch im Bereich der Inhaltserstellung. Notion AI wurde von Notion, einem beliebten Projektmanagement-Tool, eingeführt, um seine Projekt- und Content-Management-Prozesse zu verbessern.

Mit Notion AI können Benutzer Zeit sparen und die Effizienz durch Verarbeitung natürlicher Sprache und maschinelles Lernen für Aufgaben wie Inhaltserstellung, Bearbeitung, Zusammenfassung und mehr verbessern. Lassen Sie uns also direkt mit unserem Notion AI-Test beginnen, der seine Funktionen und Anwendungsfälle untersucht, ohne noch mehr Zeit zu verschwenden!

Inhaltsverzeichnis
  • 1 Was ist Vorstellung?
  • 2 Was ist Notion AI?
  • 3 Notion AI-Funktionen
    • 3.1 Übersetzen Sie Ihre Dokumente
    • 3.2 Verbessern Sie Ihre Dokumente
    • 3.3 Fassen Sie Ihre Dokumente zusammen
    • 3.4 Erweitern Sie Ihre Dokumente
    • 3.5 Ändern Sie den Ton Ihres Dokuments
    • 3.6 Vereinfachen Sie Ihr Dokument
    • 3.7 Auf Grammatik- und Rechtschreibfehler prüfen
  • 4 So verwenden Sie Notion AI
    • 4.1 Brainstormen Sie Ideen für Ihren Blog-Beitrag
    • 4.2 Erstellen Sie eine Gliederung für Ihren Blog-Beitrag
  • 5 Preise von Notion AI
  • 6 Für wen ist Notion AI geeignet?
  • 7 Entdecken Sie Notion AI selbst

Was ist Vorstellung?

Notion ist ein vielseitiges Werkzeug zur Erledigung von Aufgaben. Es bietet eine leere Leinwand zum Notieren, Schreiben von Dokumenten, Erstellen von Datenbanken, Verwalten von Projekten und mehr. Betrachten Sie es als ein Schweizer Taschenmesser für Produktivität.

Der Begriff ist äußerst flexibel; Damit sind Sie abgesichert, egal ob Sie Ihr Privatleben oder Ihre beruflichen Angelegenheiten organisieren – oder alles dazwischen. Außerdem bedeutet die Online-Präsenz, dass Sie von überall aus leicht darauf zugreifen können! Dank der einfachen Benutzeroberfläche und hilfreichen Vorlagen ist der Einstieg schnell und mühelos.

Was ist Notion AI?

Notion AI ist eine Sammlung integrierter KI-Tools innerhalb der kollaborativen Arbeitsbereichsplattform von Notion. Seine Fähigkeiten können Sie bei verschiedenen Aufgaben unterstützen, wie zum Beispiel:

  • Fassen Sie längere Texte zusammen
  • Erstellen Sie Blog-Beitragsskizzen und E-Mails
  • Erstellen Sie Aktionselemente aus Besprechungsnotizen
  • Sprachen übersetzen
  • Finden Sie Synonyme und Antonyme
  • Überprüfen Sie Grammatik und Rechtschreibung
  • Schreiben Sie mehr kreative Inhalte

Dies ist eine großartige Option, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie Ihre Produktivität und Kreativität mithilfe der Leistungsfähigkeit der künstlichen Intelligenz (KI) steigern möchten.

Ein Screenshot der Homepage von Notion AI

Notion AI-Funktionen

Als vielseitiges Produktivitätstool zeichnet sich Notion bei mehreren Aufgaben aus. Dazu gehören die Verwaltung von Projekten, die Dokumentation von Produktinformationen und sogar das Notieren von Gedanken. Lassen Sie uns nun einige der Funktionen seiner KI erkunden.

Übersetzen Sie Ihre Dokumente

Bei der Arbeit mit Texten in einer Fremdsprache kann es eine Herausforderung sein, Ideen präzise auszudrücken. Die Übersetzungsfunktion von Notion AI bietet jedoch eine praktische Lösung, indem sie Wörter mühelos in verschiedene Sprachen umwandelt.

In diesem Szenario haben wir die Englisch-Italienisch-Übersetzung verwendet, um zu verstehen, wie mein Text auf Italienisch aussehen würde.

Ein Screenshot von Notion AI, der einen englischen Absatz ins Italienische übersetzt

Verbessern Sie Ihre Dokumente

Es kann sehr frustrierend sein, wenn man Schwierigkeiten hat, seine Ideen zu kommunizieren. Wenn Sie versuchen, sie aufzuschreiben, bringen sie möglicherweise nicht das zum Ausdruck, was Sie vermitteln möchten. Mit Hilfe von Notion AI wird es einfacher, unklare Formulierungen zu verbessern, die Sie möglicherweise anfangs verwenden. Dies ist besonders für diejenigen praktisch, die Englisch als Zweitsprache verwenden, da es ihnen hilft, in ihren Gesprächen natürlicher zu klingen.

Ein Screenshot von Notion AI, der einen Absatz verbessert

Fassen Sie Ihre Dokumente zusammen

Zusammenfassungen sind eine weitere wertvolle Funktion von Notion AI, die die automatische Generierung prägnanter Zusammenfassungen aus Text ermöglicht. Diese Funktionalität ist besonders für vielbeschäftigte Berufstätige von Vorteil, die keine Zeit haben, lange Dokumente oder Artikel zu lesen.

Mithilfe von Notion AI wird die Erstellung von Zusammenfassungen zu einem schnellen und effizienten Prozess, der einen Überblick über kritische Punkte innerhalb einer Arbeit bietet, ohne dass übermäßiger Zeit- oder Energieaufwand erforderlich ist.

Ein Screenshot von Notion AI, der einen großen Textabschnitt zusammenfasst

Erweitern Sie Ihre Dokumente

Es gibt Momente, in denen Sie mit einer Schreibblockade konfrontiert sind und mehr Details in Ihre Inhalte integrieren müssen. Notion AI kann Ihren Text scannen und Vorschläge erweitern, um ihn detaillierter und informativer zu machen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Hilfe oder Inspiration für Ihre literarische Arbeit benötigen.

Ein Screenshot von Notion AI beim Erweitern eines Textabschnitts

Ändern Sie den Ton Ihres Dokuments

Mit dieser Funktion können Sie den Ton Ihres Schreibens anpassen, ob professionell oder locker, freundlich oder unkompliziert. Es ermöglicht Ihnen, mühelos die ideale Stimme und den idealen Stil für jedes Projekt zu erreichen, an dem Sie beteiligt sind. Diese Funktion ermöglicht bequeme und schnelle Anpassungen, ohne dass das gesamte Dokument komplett neu geschrieben werden muss.

In diesem Beispiel ändern wir den Ton des Dokuments in einen freundlicheren Ton.

Ein Screenshot von Notion AI, der den Ton eines Textabschnitts ändert

Vereinfachen Sie Ihr Dokument

Manchmal kann es leicht passieren, dass man beim Schreiben große und komplizierte Wörter oder Satzstrukturen verwendet. Dies kann jedoch dazu führen, dass Ihre Arbeit für bestimmte Leser schwer verständlich ist.

Die vereinfachte Textfunktion von Notion AI kann Ihnen dabei helfen, Ihre Inhalte leichter zugänglich und unkomplizierter umzuschreiben. Mit nur einem Klick können Sie Ihren Text in eine für jedermann verständliche Version umwandeln.

Ein Screenshot von Notion AI, der einen Text vereinfacht

Suchen Sie nach Grammatik- und Rechtschreibfehlern

Das Einreichen einer Arbeit mit Grammatik- und Rechtschreibfehlern kann der schlimmste Albtraum eines jeden Schriftstellers sein. Glücklicherweise kommt Notion AI zur Rettung, indem es eine integrierte Rechtschreib- und Grammatikprüfung anbietet, die diese lästigen Fehler schnell beseitigt!

In diesem Beispiel habe ich es auf einen Textabschnitt angewendet, der mehrere Tippfehler, Satzzeichenfehler und falsche Übergangswörter enthielt. Und ich habe eine polierte Version ohne die vorherigen Fehler erhalten.

Ein Screenshot von Notion AI, der Grammatikfehler eines Textstücks korrigiert

So verwenden Sie Notion AI

Die Verwendung von Notion AI ist unglaublich einfach. Drücken Sie zunächst die Leertaste, um ein Kontextmenü zum Generieren von Text zu aktivieren. Wenn Sie Notion AI alternativ auf vorhandenen Text in Ihrem Dokument anwenden möchten, markieren Sie den gewünschten Teil und klicken Sie im Kontextmenü auf die Option „Ask AI“. Wählen Sie dort die spezifische Aufgabe aus, die Notion ausführen soll.

Eine weitere Möglichkeit, mit Notion AI zu interagieren, ist die Verwendung von Slash-Befehlen. Sie können beispielsweise /AI summarize eingeben, um eine Zusammenfassung des Textes auf einer bestimmten Seite zu erstellen. Sehen wir uns einige Anwendungsbeispiele an:

Brainstormen Sie Ideen für Ihren Blog-Beitrag

Wenn Sie jemals stecken bleiben und nicht wissen, wie Sie mit Ihrem Blog-Beitrag beginnen sollen, können Sie sich auf die Brainstorming-Funktion von Notion AI verlassen. Es erweist sich als besonders nützlich, wenn Sie mit dem gefürchteten ersten Entwurf beginnen müssen! Wir haben es in einem Blogbeitrag aufgefordert, nach Ideen zur KI-Etikette zu fragen, und waren von den daraus resultierenden Vorschlägen erstaunt:

Ein Screenshot von Notion AI, der Blogpost-Themen generiert, für die wir ihm ein Schlüsselwort gegeben haben

Erstellen Sie eine Gliederung für Ihren Blog-Beitrag

Wenn Sie der KI eine Aufforderung geben, können Sie eine Gliederung erstellen und Vorschläge machen, die Ihnen bei der schnellen Erstellung von Inhalten helfen. Es spart Zeit und wird in Ihrem Content-Erstellungsprozess unverzichtbar. Auch die Qualität der Ausgabe kann sich sehen lassen:

Ein Screenshot von Notion AI, der die Gliederung eines Blogbeitrags für ein Thema erstellt, das wir ihm gegeben haben

Preisgestaltung von Notion AI

Was die Preispläne für Notion AI betrifft, können Benutzer auf KI-Funktionen zugreifen, indem sie diese als Add-on zu ihrem bestehenden Notion-Plan hinzufügen. Hierfür fallen zusätzliche Kosten in Höhe von 10 $ pro Mitglied und Monat an. Darüber hinaus erhalten Plus-, Business- und Enterprise-Kunden mit jährlicher Abrechnung einen Rabatt von 20 % auf den AI-Zusatzpreis.

Es ist wichtig zu beachten, dass sich die Preise für das KI-Add-on von den Kernplänen von Notion unterscheiden. Neben dem Abonnieren eines der bestehenden Preispläne von Notion (Free, Personal Team oder Enterprise) müssen Sie sich entsprechend Ihren Präferenzen für die KI-Funktion anmelden.

Ein Screenshot der Preisgestaltung von Notion AI

Für wen ist Notion AI geeignet?

Notion AI ist unglaublich wertvoll für Einzelpersonen und Organisationen, die künstliche Intelligenz nahtlos in ihre Projektmanagement-Workflows integrieren möchten, was zu einer verbesserten Produktivität und Effizienz führt.

Dies ist besonders vorteilhaft für Teams, die nach Möglichkeiten suchen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, indem sie die Leistungsfähigkeit der KI-gesteuerten Automatisierung nutzen. Darüber hinaus zeichnet es sich durch seine außergewöhnlichen Fähigkeiten zum Verstehen natürlicher Sprache als idealer Assistent aus, der es Benutzern ermöglicht, mühelos Zeit zu sparen und sich gleichzeitig auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

Notion AI bietet Studierenden wertvolle Unterstützung und unterstützt sie bei Aufgaben wie dem Zusammenfassen von Forschungsarbeiten, dem Verfassen von Aufsätzen und dem Übersetzen von Sprachen. Es dient auch als hilfreiches Werkzeug für Autoren, indem es beim Brainstorming von Ideen, beim Generieren von Inhalten und beim Bearbeiten ihrer Arbeit hilft. Darüber hinaus können Unternehmer davon profitieren, wenn sie Projekte effizient verwalten, Finanzen genau verfolgen und eine nahtlose Teamkommunikation ermöglichen.

Entdecken Sie Notion AI selbst

Notion AI ist ein wertvolles Schreibtool, das Sie bei der Erstellung gut organisierter Inhalte unterstützt und durch automatisierte Aufgaben Zeit spart. Seine Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache sind besonders nützlich für die effiziente Erstellung von Gliederungen, E-Mails und Blogbeiträgen. Notion AI kann Ihren Schreibstil verbessern, indem es Vorschläge für Grammatik und Tonfall liefert. Darüber hinaus können lange Texte in prägnante Informationen zusammengefasst werden, um das Verständnis zu erleichtern. Die nahtlose Integration von Notion AI in den Notion-Arbeitsbereich macht es zu einer attraktiven Wahl unter den anderen verfügbaren KI-Schreibtools, wenn Sie bereits mit der Verwendung der Notion-Plattform vertraut sind.

Probieren Sie Notion AI noch heute aus

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