Beste Online-Terminplanungstools im Jahr 2023 – Alternativen zu Calendly

Pläne online zu machen ist mühsam. Wenn Sie jemals darüber nachgedacht haben, Calendly zum Planen von Besprechungen zu verwenden, haben Sie wahrscheinlich die Bequemlichkeit und Einfachheit des Dienstes geschätzt. Wenn Sie Unterstützung für Dinge wie bezahlte Termine, rotierende Teamzuweisungen, Kontaktverwaltung oder eine komplexere Kalendereinrichtung benötigen, werden Sie möglicherweise feststellen, dass Calendly nicht ausreicht. Glücklicherweise stehen viele ausgezeichnete Online-Planungstools zur Verfügung, mit denen Organisationen den Prozess der Einrichtung von Meetings und der Buchung von Terminen optimieren können.

Calendly: was ist das?

Calendly ist ein kostenloser Dienst zur Organisation virtueller Versammlungen und Termine. Sie müssen kein Telefon-Tag spielen oder endlose E-Mails austauschen, um Meetings zu finden und zu buchen. Zusätzlich zur gleichzeitigen Aufnahme mehrerer Teilnehmer kann Calendly Sitzungen automatisch basierend auf Priorität und Verfügbarkeit zuweisen. Es kann sich automatisch mit Clients verbinden und Ihren Zeitplan über verschiedene Kalender lernen. Die automatisierte Planungssoftware kann mit anderen Programmen wie GoToMeeting, PayPal, Zapier usw. kombiniert werden.

Über Calendly

• Voller kostenloser Plan
• Kostenlose API
• Team-/Gruppenplanung
• Integrierte Kalender

Die besten Alternativen zu Calendly, die Sie 2022 nicht ignorieren können

1. Sprintvoll

Sprintful ist ein intuitiver Webkalender mit einer Vielzahl von Anpassungsoptionen. Die Verwendung des Tools ist so einfach wie die Konfiguration der Zeit, der Anzahl der Teilnehmer und, falls gewünscht, der Kosten pro Meeting. Synchronisieren Sie als Nächstes Ihre vorhandenen Kalender, legen Sie Verfügbarkeitskriterien fest und ändern Sie Tage, kurzfristige Termine, Zeiten, Sperrdaten, Besprechungspuffer und weitere benutzerdefinierte Formulare. Ihr Domainname, Ihre Markenfarbe, Ihr Logo und Ihre Kopfzeile können nach Ihren Wünschen geändert werden.

Einzelgespräche, Gruppentreffen und Geschäftsdienste sind alle Arten von Meetings, die Sprintful anbietet. Unterstützung für mehrere Kalender (Google, Outlook, Office 365), eindeutige Logos, Formulare und Zeitzonen sind nur einige der enthaltenen Funktionen. Sprintful arbeitet mit anderen beliebten Programmen wie Zapier, Zoom, Google Meet und mehr für ein optimiertes Erlebnis.

Preise

• 7-tägige Testversion
• Monatliche Abrechnung
• Basis: $9 / Monat
• Professionell: 19 $ / Monat
• Geschäft: $49 / Monat
• Unternehmen (über 100 Benutzer): Nach Angebot

Benutzermeinungen

Vorteile

Äußerst anpassungsfähig, mit einer Fülle wertvoller Funktionen für Gruppen jeder Größe. Preiswert im Vergleich zu ähnlichen Zeiterfassungsoptionen.

Nachteile

Für den internen Gebrauch nicht geeignet. Andere Spieler unterstützen dies jedoch nicht.

2. Vocus.io

Vocus.io ist eine hervorragende Alternative zu Calendly, da Sie Ihre Buchungsseite schnell einrichten können, indem Sie Ihre Verfügbarkeit festlegen und die Tage, Stunden, Besprechungsdauer, kurzfristige Besprechungen, Besprechungspuffer usw. auswählen. Ihr Link kann an andere gesendet oder gepostet werden deine Website. Sobald ein Kunde eine Zeit auswählt, wird der Termin zu Ihren beiden Kalendern hinzugefügt.

Vocus.io hat viele praktische Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit, Meetings direkt aus Google Mail zu buchen, sowie anpassbare Formularfelder, Domainnamen und Logos. Vocus.io Calendar ist mit Google Calendar kompatibel und kann zusammen mit anderen Apps wie Zapier, Zoom, Salesforce und mehr verwendet werden.

Preise

• Monatliche Abrechnung
• Monatliche Gebühren von nur 10 $ pro Benutzer

Benutzermeinungen

Vorteile

Benutzern gefällt, dass es kostengünstig ist und im Gegensatz zu anderen Planungstools mit einer personalisierten Domain und einem personalisierten Branding ausgestattet ist.

Nachteile

Lässt sich nicht in SSO oder SAML integrieren. Andere Spieler unterstützen dies jedoch nicht.

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3. HubSpot-Verkäufe

HubSpot Sales ist eine allumfassende Verkaufsplattform mit Funktionen wie E-Mail-Sequenzen, E-Mail-Verfolgung, E-Mail-Planung, E-Mail-Vorlagen, Meetings und mehr. Das Meetings-Tool erfordert, dass Ihre Kalender mit HubSpot synchronisiert werden, bevor Sie einen Meeting-Link erstellen und ihn auf Ihrer Website einbetten, um ihn an Ihr Publikum zu verteilen.

HubSpot ermöglicht verschiedene Arten von Meetings, darunter Round-Robins und Gruppenmeetings. Neben der Integration mit HubSpot CRM und Salesforce funktioniert HubSpot auch mit Google Kalender und dem Office 365-Kalender.

Preise

• Monatliche oder jährliche Abrechnung
• Kostenlos: 0 $/Benutzer/Monat mit eingeschränkten Funktionen
• Basisplan – 50 $/Benutzer/Monat
• Professionell: 500 $/Monat/5 Benutzer
• Geschäftlich: 1.200 $/Monat für 10 Benutzer

Benutzermeinungen

Vorteile

Die einfach zu bedienende Plattform und mehrere App-Konnektoren sorgen für ein angenehmes Benutzererlebnis.

Nachteile

Einige Kunden beschwerten sich trotz der vielen Boni über den hohen Preis.

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4. Mischmax

E-Mail-Überwachung, E-Mail-Sequenzen, E-Mail-Vorlagen, CRM-Synchronisierung, Ein-Klick-Planung und mehr sind nur einige hilfreiche Funktionen in Mixmax, einem Gmail-basierten Verkaufsproduktivitätsprogramm. Wenn Sie bereit sind, Termine anzunehmen, erstellen Sie ein Konto, geben Sie Ihre Verfügbarkeit an und teilen Sie den Link per E-Mail, Ihrer Website oder Ihren Social-Media-Profilen. Nachdem Kunden ihre bevorzugte Zeit ausgewählt haben, wird diese sofort zu allen Zeitplänen hinzugefügt. Google Kalender und Salesforce sind beide mit Mixmax kompatibel.

Preise

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Monatliche und jährliche Abrechnung
• Starter: $12/Benutzer/Monat
• Kleinunternehmen: 29 $/Benutzer/Monat
• Wachstum: 65 $/Benutzer/Monat

Benutzermeinungen

Vorteile

Benutzer mögen die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche.

Nachteile

Einige Benutzer fanden die Pläne kostspielig und es fehlte die Zapier-Integration.

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5. Meetingbird – Online-Terminplanungstools

Meetingbird ist ein benutzerfreundlicher und robuster Dienst zur Organisation von Meetings. Das Chrome-Add-On erleichtert die Organisation von Meetings über Gmail. Egal, ob Sie eine Produktdemo, ein Verkaufsgespräch, ein Onboarding-Meeting oder etwas anderes veranstalten müssen, Meetingbird hat alles für Sie. Es verfügt über mehrere hilfreiche Funktionen, z. B. das Senden personalisierter E-Mails, das Festlegen von Erinnerungen, das automatische Erkennen der Ortszeit, das Branding der App mit dem Namen Ihres Unternehmens und vieles mehr.

Meetingbird ist mit Google Kalender kompatibel und kann zusammen mit anderen Apps wie Zapier und Zoom verwendet werden.

Preise

• Jährliche Abrechnung
• Für immer kostenlos: 0 $/Benutzer
• Pro Plan: 9 $/Benutzer/Monat jährlich

Benutzermeinungen

Vorteile

Automatisiert die Terminplanung schnell und einfach. Benutzer mögen die einfache Integration von Zoom.

Nachteile

Funktioniert derzeit nicht mit Kalendern oder einem Rotationsplan.

6. 10to8- Online-Terminplanungstools

Die vielen Funktionen und Konnektoren der Terminplanungssoftware 10to8 machen sie ideal für große Teams, um effektiv zusammenzuarbeiten. Tentoeight ermöglicht sowohl Einzel- als auch Gruppenplanung. Zu den zusätzlichen Funktionen gehören eine anpassbare Buchungsseite, Text- und E-Mail-Erinnerungen, ein synchronisierbarer Kalender, Erinnerungsnotizen und mehr.

Neben der Synchronisierung mit Google Kalender, Office 365 und iCal verbindet sich 10to8 auch mit beliebten Geschäftsanwendungen wie Salesforce und Pipedrive.

Preise

• Kostenlose 30-Tage-Testversion
• Monatliche oder jährliche Abrechnung
• Kleine Unternehmen: 0 $/Monat/2 Benutzer
• Basis: $12/2 Benutzer/Monat
• Erweitern: $25 pro Monat für jeweils drei Benutzer
• Größere Organisationen: 50 $ pro Monat für sechs Benutzer

Benutzermeinungen

Vorteile

Wenn Sie eine einfache Planung durchführen müssen, ist dies eine gute Wahl.

Nachteile

Bestimmte Kunden möchten zusätzliche Kontrolle über das Erscheinungsbild und den Inhalt ihrer automatisierten E-Mails.

7. Acuity Scheduling – Online-Scheduling-Tools

Unternehmen könnten von Acuity Scheduling profitieren, einer Software zum Vereinbaren und Einhalten von Terminen. Erstellen Sie eine eindeutige URL für Ihre geplante Website, fügen Sie einen Einbettungscode zu Ihrem aktuellen Standort hinzu oder teilen Sie den Link auf Ihren Social-Media-Seiten. Sobald sie Ihre Verfügbarkeit sehen, können Ihre Kunden eine Zeit auswählen, die für sie passt.

Zahlreiche hilfreiche Tools wie Terminerinnerungen, Aufnahmeformulare, Gruppenplanung für Workshops und individualisierte E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen sind in Acuity Scheduling integriert. Acuity Scheduling ist mit mehreren anderen Kalenderdiensten kompatibel, darunter Google Kalender, Office 365, iCloud und Zapier.

Preise

• Dauer der kostenlosen Testversion: 7 Tage
• Sie können zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wählen.
• Freebie: keine monatlichen Gebühren
• Aufstrebende: 15 $ pro Monat
• Anbau: 25 $ pro Monat
• Kraftpaket: $50 pro Monat

Benutzermeinungen

Vorteile

Da sie den Verkauf von Mitgliedschaften, Geschenkgutscheinen und Gruppenkursen ermöglicht, wird diese Technologie häufig von Gesundheits- und Fitnessunternehmen eingesetzt.

Nachteile

Einige Benutzer haben Probleme, einige Optionen zu finden (z. B. das Umbenennen des Kalenders).

8. Booknetik

Booknetic ist ein vollständig anpassbares WordPress-Plugin für die Terminplanung. Sie können damit eine eigene Buchungsseite mit benutzerdefinierten Formularen erstellen, um Verfügbarkeitsdaten, Pausen und Feiertage, Termindauern, Servicekategorien sowie Bewertungen und Rezensionen anzuzeigen.

Wiederkehrende Termine, Gruppentermine, E-Mail-, SMS-, WhatsApp- und Telegram-Erinnerungen sowie Workflow-Automatisierung gehören zu den verschiedenen Funktionen von Booknetic. Wenn Sie darüber hinausgehen möchten, sind erweiterte Funktionen wie Webhooks und Conversion-Tracking genau das Richtige für Sie. Um die Benutzererfahrung zu optimieren, funktioniert das Plugin einwandfrei mit Google Kalender, Zapier, Zoom und vielen mehr.

Preise

• Lebenslange Lizenz
• $49 Dollar für regulär
• 489 $ für eine SaaS-Lizenz, die verkauft werden kann

Benutzermeinungen

Vorteile

Seine umfangreichen Funktionen und das vollständig anpassbare Design machen es ideal für kleine Unternehmen.

Nachteile

Es funktioniert nur auf WordPress-Websites.

Abschluss der Online-Terminplanungstools

Wenn es um Tools zum Einrichten von Meetings geht, haben Sie die Qual der Wahl. Anhand dieser Übersicht können Sie nun entscheiden, welches Gerät für Ihren Unternehmens-Workflow und Ihren Workflow am besten geeignet ist und welche Option Ihrer Meinung nach die kalendarischste ist.

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