10 Tipps, um eine Online-Hochzeits-RSVP großartig zu machen

Veröffentlicht: 2020-06-03

Suchen Sie nach Tipps zum Erstellen einer großartigen Online-Hochzeits-RSVP mit WordPress? Die Verwendung eines Antwortformulars für Hochzeiten kann Ihnen helfen, Ihre Gästeantworten zu organisieren und die Planung Ihrer Hochzeit zu vereinfachen.

In diesem Artikel werden wir Tipps zum Erstellen eines Online-Hochzeits-RSVP-Formulars mit WordPress enthüllen.

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Hier ist ein Inhaltsverzeichnis, um diesen Artikel zum Einrichten eines Online-Hochzeits-RSVP-Formulars zu vereinfachen:

Tipps, um eine Online-Hochzeits-RSVP großartig zu machen

  1. Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Hochzeits-WordPress-Theme
  2. Erstellen Sie Ihre Hochzeitsantwort mit WPForms
  3. Halten Sie Ihr RSVP-Formular kurz
  4. Passen Sie die Senden-Schaltfläche an
  5. Bedingte Logik verwenden
  6. Sparen Sie Zeit mit der E-Mail-Automatisierung
  7. Verbinden Sie Ihre Gästeliste mit über 2.000 Web-Apps
  8. Erfahren Sie noch mehr über Ihre Hochzeitsgäste
  9. Sichern Sie Ihre Hochzeitsgästeliste
  10. Erhalten Sie mehr Antworten mit einem Giveaway

Häufig gestellte Fragen zum Online-RSVP-Formular

WPForms ist das beste WordPress Form Builder-Plugin. Erhalte es kostenlos!
  • Wo Sie Ihr Online-Hochzeits-RSVP-Formular veröffentlichen
  • Wichtige Seiten auf Ihrer Hochzeitswebsite
  • Tricks, um mehr RSVP-Antworten zu erhalten
  • Abschluss

Seien wir ehrlich, das Teilen eines Links zur Beantwortung einer Antwort ist viel einfacher und Sie erhalten eine höhere Antwortrate. Und Ihre Gäste werden es zu schätzen wissen, dass sie ihre Antwort nicht per Post zurücksenden müssen.

Sie können schnellere Antworten und mehr Informationen erhalten, indem Sie einige einfache Tricks in Ihrem RSVP-Formular verwenden. Es besteht kein Zweifel, warum es sich schnell zum besten zeitsparenden Werkzeug für die Planung Ihrer Hochzeit entwickelt hat. Das Erstellen Ihres Hochzeits-RSVP mit WPForms ist so einfach, dass Sie es ohne technische Kenntnisse tun können.

Warum eine Online-Hochzeits-RSVP verwenden?

Viele Paare lieben es, ihr RSVP-Formular online zu stellen, weil es:

  • Einfacher zu verwalten: Die Gästeliste wird automatisch aktualisiert und die Antworten werden gezählt
  • Sparsamer: Sie müssen weder Porto bezahlen noch einen Rückumschlag bereitstellen
  • Schneller Zugriff: Ihr Formular und Ihre Gästeantworten sind online und immer verfügbar
  • Die Optionen sind unbegrenzt: Sie können zusätzliche Felder hinzufügen, um alle benötigten Informationen zu sammeln.

Wir sind sicher, dass Sie viel Zeit in die Erstellung Ihres Hochzeits-RSVP-Formulars investieren werden. Einige Befragte antworten jedoch zu spät, während andere möglicherweise überhaupt nicht antworten.

Aus diesem Grund haben wir diese Liste mit Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen, Ihre Online-Hochzeitsantwort großartig zu machen. Auf diese Weise erhalten Sie schnellere Antworten, bleiben organisiert und können sich auf Ihren großen Tag konzentrieren.

Tipps, um eine Online-Hochzeits-RSVP großartig zu machen

Die Verwendung einer Papier-RSVP-Karte hat eine lange Tradition. Es kann jedoch viel Zeit in Anspruch nehmen, auf Antworten zu warten, jede einzelne zu öffnen und all diese Informationen zu organisieren.

Da fast jeder einen Internetzugang hat, erstellen viele Paare ihre Hochzeitsantworten online. Es ist also leicht zu verstehen, warum ein Online-Formular eines der wichtigsten Planungstools für Hochzeiten ist.

1. Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Hochzeits-WordPress-Theme

Wie das Sprichwort sagt, "Präsentation ist alles", warum also nicht eine schöne Hochzeitswebsite mit dem Event-Thema von OceanWP erstellen. Wenn Sie fertig sind, betten Sie einfach Ihr benutzerdefiniertes RSVP-Formular ein.

Das OceanWP Event-Thema bietet:

  • Anpassbare Farben, damit Sie Ihr Hochzeitsfarbschema anpassen können
  • Mehrere Layouts machen es zur perfekten Wahl für Ihre Hochzeit
  • Ein atemberaubendes Breitbild-Bild wird die Aufmerksamkeit Ihrer Gäste auf sich ziehen
  • Ein Countdown-Timer für Ihren großen Tag direkt auf der Startseite
  • Lässt sich problemlos in alle Ihre Social-Media-Plattformen und -Konten integrieren
  • Ermöglicht die Ausstellung von Eintrittskarten mit WooCommerce

Hochzeits-RSVP-Website

2. Erstellen Sie Ihre Hochzeitsantwort mit WPForms

Das WPForms-Hochzeits-RSVP-Formular ist eine mühelose Möglichkeit, Ihre RSVP schnell online zu stellen. WPForms hat ein vorgefertigtes RSVP-Formular für Ihre Hochzeit, das nicht viel Zeit oder Mühe erfordert, um sie online zu stellen. Folgen Sie einfach unserer einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines RSVP-Formulars in WordPress.

Erstellen Sie WPForms Hochzeitseinladung RSVP

3. Halten Sie Ihr RSVP-Formular kurz

Die Länge Ihres Formulars ist entscheidend, wenn Sie möchten, dass die Leute auf Ihre RSVP antworten. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre potenziellen Gäste nicht mit Fragen überhäufen, bei denen sie viele Informationen eingeben müssen.

Eine aktuelle Studie von Hubspot beweist, dass durch die Reduzierung der Anzahl der Felder in Ihrem Formular von 4 auf 2 die Anzahl der Antworten um 50 % verbessert wird. Am besten verwenden Sie dazu Kontrollkästchen, Optionsfelder oder Dropdown-Optionen. Oder Sie können versuchen, ein mehrstufiges Formular in WordPress zu erstellen, um die Beantwortung mehrerer Fragen zu vereinfachen.

4. Passen Sie die Senden-Schaltfläche an

Der Text und die Farben der Sendeschaltfläche sind sehr wichtig. Statistiken zeigen, dass 3% der Nutzer ein Formular verlassen, wenn auf der Schaltfläche "Senden" die Meldung "Senden" steht. Versuchen Sie also etwas wie "Hier ist mein RSVP" und ändern Sie die Schaltflächenfarbe.

Viele Fallstudien zeigen, dass Rot die leistungsstärkste Farbe ist. Aber in bestimmten Situationen und je nach Ihrem Farbschema möchten Sie vielleicht Orange oder Grün wählen.

cta-Farbe stimmt mit der Marke überein

5. Verwenden Sie bedingte Logik

Lassen Sie sich vom Begriff „bedingte Logik“ nicht abschrecken. Es ist nur eine ausgefallene Art zu sagen, dass WPForms Formularfelder basierend auf den Antworten Ihrer Gäste ausblenden oder anzeigen kann. Es ist also super intelligent und hält Ihre Formulare organisiert. Es ist auch einfach, mit WPForms ein bedingtes Logikformular einzurichten.

Mit Conditional Logic können Sie die richtigen Fragen stellen und von Ihren Gästen die Antworten erhalten, die Sie brauchen.

Konversations-Hochzeits-RSVP-Formular

6. Sparen Sie Zeit mit der E-Mail-Automatisierung

Sie können automatisch E-Mails an sich selbst, den Hochzeitsplaner, die Brautparty und andere senden, sobald jemand seine Antwort bestätigt. Mit der E-Mail-Benachrichtigungsfunktion von WPForms können Sie automatisch E-Mails von Ihrer WordPress-Site an andere Personen senden, die an der Planung Ihrer Hochzeit beteiligt sind.

Mit der E-Mail-Automatisierung können Sie auch geplante Erinnerungen vor dem großen Tag senden.

Constant Contact ist einer der beliebtesten E-Mail-Dienstleister und eine ausgezeichnete Wahl für Ihre Hochzeit und darüber hinaus. Sie können aus über 100 vorgefertigten E-Mail-Vorlagen wählen und den integrierten Drag-and-Drop-Editor verwenden, und Sie sind mit wenigen einfachen Klicks eingerichtet. Sie können jedem WordPress-Formular auf Ihrer Website ganz einfach ein Kontrollkästchen für ständigen Kontakt hinzufügen.

Constant Contact Builder beste Blogging-Plattform

7. Verbinden Sie Ihre Gästeliste mit über 2.000 Web-Apps

Möchten Sie die Informationen in Ihrem RSVP-Formular automatisch in Google Tabellen, Google Drive oder andere Programme eingeben?

Es ist ganz einfach, das Zapier-Addon zu verwenden. Schalten Sie einfach die App ein, richten Sie Ihre Zaps ein und alle Informationen aus Ihren RSVP-Formularen können an die von Ihnen gewählten Programme gesendet werden.

Verbinden Sie Ihr Lead-Erfassungsformular mit 1500 Web-Apps

8. Erfahren Sie noch mehr über Ihre Hochzeitsgäste

Wenn Sie Geo-Location aktivieren, werden die Informationen zu Land, Bundesland und Stadt Ihres Gastes aus Ihren Formularen erfasst. Diese Art von Informationen kann Ihnen einen Einblick geben, woher sie kommen, sodass Sie ihnen bei Reisearrangements und anderen Problemen helfen können.

Sehen Sie sich die Anleitung zur Installation und Verwendung des Geolocation-Addons mit WPForms an und helfen Sie Ihren Gästen, die beste Route zu finden.

Geolokalisierung

9. Sichern Sie Ihre Hochzeitsgästeliste

Wenn Ihr RSVP-Formular nicht sehr sicher aussieht, besteht die Möglichkeit, dass Ihre Besucher es weniger wahrscheinlich ausfüllen. Die Einrichtung von hCaptcha oder reCAPTCHA ist also eine wunderbare Idee und kann Ihre Gäste beruhigen.

Sehen Sie sich unseren ultimativen Leitfaden zum Erstellen spamfreier Formulare an, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie Sie Ihre Formulare sicher halten, für Ihre Besucher attraktiver machen und zusätzliche Sicherheitsebenen hinzufügen.

10. Erhalten Sie mehr Antworten mit einem Giveaway

rafflepress bestes WordPress-Wettbewerbs-Plugin

Die Leute lieben ein ausgezeichnetes Werbegeschenk (und wer kann es ihnen verdenken?). Wenn Sie also versuchen, mehr Leute dazu zu bringen, auf Ihre Hochzeitseinladung zu antworten, dann versuchen Sie es mit einem einfachen Türpreis oder einem exklusiven Werbegeschenk für Gäste, die auf Ihr RSVP-Formular antworten.

Es gibt viele Giveaway-Plugins, aber unser Favorit ist RafflePress. Weitere Informationen finden Sie in unserem Tutorial zum Hosten eines Werbegeschenks auf Ihrer WordPress-Site.

Häufig gestellte Fragen zum Online-Hochzeits-RSVP-Formular

Wo können die Leute Ihr Online-Hochzeits-RSVP-Formular finden? Nun, Sie könnten es auf Ihre geschäftliche oder private Website stellen. Aber es gibt eine viel bessere Option.

Warum nicht eine WordPress-Hochzeitsseite erstellen, und später können Sie das WordPress-Theme ändern und Ihre Reise als Paar weiterhin aufzeichnen. Es ist am besten, Ihre Hochzeitsseite zu Beginn der Planungsphase der Veranstaltung zu erstellen.

Sobald Sie Ihre Website online haben, können Sie die Webadresse einfach zu Ihren Einladungen und anderer Korrespondenz hinzufügen. Wenn Sie ein wenig Hilfe benötigen, lesen Sie diesen Beitrag zum Erstellen einer Website mit WordPress.

Wo Sie Ihr Online-Hochzeits-RSVP-Formular veröffentlichen

Hochzeitsantwort

Stellen Sie sich Ihre Hochzeitswebsite als zentrale Kommunikationsdrehscheibe vor, die Sie und Ihre Gäste mit allen notwendigen Informationen versorgt. Eine Hochzeitswebsite ermöglicht Ihnen zu einfach:

  • Mit Gästen kommunizieren
  • Behalte deine Antworten im Auge
  • Beantworten Sie häufig gestellte Fragen
  • Sonstige Korrespondenz senden und verwalten
  • Und mehr

Bis Ihre Hochzeitswebsite startbereit ist, verwenden Sie eine vorgefertigte „Coming Soon“-Seite von SeedProd. Sie können Ihre Seite auf viele Arten personalisieren. Sie können damit beginnen, E-Mail-Adressen für Ihre Gästeliste zu sammeln und vieles mehr.

demnächst Seitendesign-Anpasser

Die Einrichtung Ihrer Hochzeitswebsite hat noch weitere Vorteile. Einer von ihnen hat eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes E-Mail-Konto für Ihre Hochzeit erstellen, bleibt Ihre gesamte Korrespondenz an einem Ort.

Dies bedeutet, dass Ihre E-Mail-Adresse wie [email protected] anstatt [email protected] aussehen könnte. Einige Webhosting-Unternehmen, wie Bluehost, bieten bei der Anmeldung kostenlose E-Mail-Konten an.

Wichtige Seiten auf Ihrer Hochzeitswebsite

Wenn Sie ein WordPress-Theme für Ihre Website auswählen, stellen Sie sicher, dass es gut zu Ihrem Hochzeitsthema und Ihrer Farbpalette passt. Wenn es sich also um ein Black-Tie-Event oder etwas weit weniger Formales handelt, wird Ihre Website den Ton angeben und die Gäste wissen lassen, was sie erwartet.

Sie möchten die folgenden Seiten auf Ihrer Hochzeitswebsite haben:

  • Über die Seite: Ihre Geschichte, Fotos und Videos
  • Event-Zeitleiste: Vorzeremonie, Zeremonie, Hochzeitsempfang und After-Party
  • Reise und Unterkunft: Flughäfen, Fahrrouten, Telefonnummern und mehr
  • Hochzeitsregistrierungsseite: Kurzer Absatz, ein Link zu Ihrer Registrierungs-, Flitterwochen-, Haus- oder Wohltätigkeitsseite
  • FAQ-Seite: Häufig gestellte Fragen, Richtlinien zur Nutzung von Fotos, sozialen Medien und Telefonen
  • Online-RSVP-Formular: Gäste +1, Essenspräferenzen, sekundäre Veranstaltungen, benutzerdefinierte Fragen

Tricks, um mehr RSVP-Antworten zu erhalten

6 Tricks für mehr RSVP-Antworten

Hier sind einige schnelle Tipps zu Dingen, die Sie leicht tun können, um sicherzustellen, dass Sie mehr Antworten auf Ihre RSVP erhalten.

  • Versende deine Hochzeitseinladungen 2 Monate vor deiner Hochzeit
  • Senden Sie Ihre „Save-the-Date“-Benachrichtigungen 9 Monate vor einer Hochzeit am Zielort
  • Stellen Sie sicher und zeigen Sie das RSVP-Datum gut sichtbar auf Ihrer Einladung und Ihrem Formular an
  • Vermeiden Sie Verwirrung, indem Sie klar sein, also verwenden Sie "Bitte antworten Sie bis" anstelle von "RSVP".
  • Bieten Sie eine alternative Möglichkeit zur RSVP mit Ihrer Marken-E-Mail-Adresse an
  • Beginnen Sie am Tag nach Ablauf des RSVP-Datums mit der Kontaktaufnahme mit Ihren verspäteten Befragten

Sie müssen sich nicht darum kümmern, wer an Ihrer Hochzeit teilnehmen wird. Verwenden Sie unser RSVP-Formular für Hochzeitseinladungen, um den Personalbestand zu vereinfachen. Mit WPForms können Sie unseren benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Formular-Builder verwenden, um die Felder hinzuzufügen, zu entfernen und vollständig anzupassen.

Und da das RSVP-Formular für die Hochzeit von WPForms so flexibel ist, können Sie ganz einfach ein paar Änderungen vornehmen und es auch für Ihre Hochzeitsfeier, Ihr Probeessen oder Ihr Junggesellen-/Junggesellinnenabschieds-Formular verwenden.

Klicken Sie hier, um jetzt Ihre Online-Hochzeitsantwort zu erstellen!

Abschließend

Und da ist es. Sie kennen jetzt einige großartige Tipps, um Ihre Online-Hochzeits-Antwortung großartig zu gestalten, damit Sie schneller Antworten erhalten, besser organisiert bleiben und sich auf Ihren Hochzeitstag konzentrieren können! Schauen Sie sich unseren Beitrag zu den besten Themes und Plugins für Events an, während Sie hier sind!

WPForms macht es super einfach, Ihr Formular zu schließen, wenn Sie die Frist für die RSVPs erreicht haben. In dieser Anleitung zum Festlegen eines Ablaufdatums für Formulare erfahren Sie, wie Sie dies einrichten.

Also, worauf wartest Du? Beginnen Sie noch heute mit dem leistungsstärksten WordPress-Formular-Plugin.

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