Die besten Open-Source-Alternativen zu Microsoft Project für das Projektmanagement

Projektmanagement ist ein entscheidender Aspekt jedes Unternehmens oder jeder Organisation. Es hilft bei der effizienten Planung, Organisation und Ausführung von Aufgaben, um Projektziele zu erreichen. Microsoft Project ist seit langem eine beliebte Wahl für Projektmanagement-Software, aber es hat seinen Preis und ist möglicherweise nicht für jeden die beste Lösung. Glücklicherweise gibt es mehrere Open-Source-Alternativen, die ähnliche Funktionalitäten ohne den hohen Preis bieten. In diesem Blogbeitrag werden wir einige der besten Open-Source-Alternativen zu Microsoft Project für das Projektmanagement untersuchen.

Warum nach Alternativen zu Microsoft Project suchen?

Microsoft Project ist ein beeindruckendes Tool, das mit einer umfangreichen Palette an Funktionen ausgestattet ist, um den unterschiedlichen Anforderungen des Projektmanagements gerecht zu werden. Allerdings ist es nicht universell einsetzbar. Hier sind drei Hauptgründe, warum Sie Alternativen in Betracht ziehen sollten:

1. Verteilte Arbeit

Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich im Zuge der Pandemie 2020 tiefgreifend verändert. Auch nach der Pandemie ist ein erheblicher Anstieg zu verzeichnen: Die Zahl der Menschen, die sich für Vollzeit-Fernarbeit entscheiden, ist um mehr als 250 % gestiegen.

Microsoft Project, ursprünglich als Desktop-Anwendung konzipiert, stößt auf Schwierigkeiten, sich an die Bedürfnisse verteilter Teams anzupassen. Kollaboratives Arbeiten und Aufgabenmanagement können im Rahmen der Einschränkungen von Desktop-Anwendungen besonders schwierig sein.

Obwohl Microsoft Office 365 Teillösungen für diese Herausforderungen bietet, kann es insbesondere für kleine Unternehmen schnell zu einer kostspieligen Angelegenheit werden, da die Kosten schnell in die Höhe schnellen können.

2. Komplexität

Die inhärente Stärke von MS Project liegt in seinem umfassenden Funktionsumfang, der Folgendes umfasst:

• Projektplanung, Budgetierung und Terminplanung
• Resourcenmanagement
• Portfolio-Management
• Zusammenarbeit und Kommunikation
• Berichterstattung

Dieser Funktionsreichtum bringt jedoch auch Komplexität mit sich. Nicht alle dieser Funktionen sind für jedes Teammitglied unverzichtbar. Während sich MS Project für leitende Manager als unschätzbar wertvoll erweist, bleibt seine Relevanz für das gesamte Team eher begrenzt.

3. Kosten

Microsoft Project bietet drei Preisstufen:

Der Basisplan umfasst Projektplanungs- und Ausführungsfunktionen und kostet 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Der Plan der zweiten Stufe umfasst alle Funktionen des Basisplans sowie Ressourcenverwaltungs- und Berichtsfunktionen und kostet 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Die Enterprise-Stufe bietet zusätzliche Unternehmens- und Portfoliomanagementfunktionen zum Preis von 55 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Darüber hinaus fallen mit Office 365 zusätzliche Kosten an.

Daher kann Microsoft Project für kleine Unternehmen schnell zu einer kostspieligen Investition werden. Lassen Sie uns nun angesichts dieser Kostenüberlegungen einige Alternativen zu Microsoft Project untersuchen.

Kostenlose MS Project-Alternativen

Lassen Sie uns unter Berücksichtigung der zuvor genannten Faktoren mehrere kostenlose Alternativen zu Microsoft Project erkunden. In diesem Abschnitt konzentrieren wir uns ausschließlich auf Online-Tools, die verteiltes Arbeiten unterstützen.

1. Toggl-Plan – Open-Source-Alternativen

Toggl Plan ist ein wunderbar einfaches Tool zur Projektplanung und -ausführung. Es wurde für Remote-Teams entwickelt, die ergebnisorientiertes Management, Transparenz und Autonomie dem Mikromanagement vorziehen.

Es verfügt über die folgenden Funktionen:

• Projektzeitleiste für Projektplanung und Terminierung
• Teamzeitleiste zur visuellen Verwaltung der Arbeitsbelastung Ihres Teams
• Umfassendes Aufgabenmanagement mit anpassbaren Workflows und wiederkehrenden Aufgaben
• Weisen Sie einer Aufgabe mehrere Teammitglieder zu
• Aufgabenzusammenarbeit und Kommunikation mithilfe von Anhängen und Kommentaren
• E-Mail-Benachrichtigungsberichte

Der Nachteil ist, dass Toggl Plan kein Portfoliomanagement bietet.

Preise: Toggl Plan bietet einen kostenlosen Plan für einzelne Benutzer, der ein Leben lang kostenlos ist und unbegrenzte Projekte ermöglicht. Für die teambasierte Nutzung beginnen die Preise bei 9 $ pro Benutzer und Monat.

2. GanttPRO

GanttPRO ist ein Projektmanagement-Tool, das für Teams unterschiedlicher Größe geeignet ist und Gantt-Diagramme als Grundlage verwendet. Es rationalisiert effektiv die komplizierten Aspekte von MS Project und bietet gleichzeitig eine Reihe robuster Funktionen:

• Zu den Ansichten gehören das Gantt-Diagramm, die Board-Ansicht, die Kalenderansicht und das Dashboard „Meine Aufgaben“.
• Es verfügt über robuste Aufgabenverwaltungsfunktionen.
• Es stehen umfassende Ressourcenverwaltungs- und Workload-Balancing-Funktionen zur Verfügung.
• Die Plattform unterstützt die Teamzusammenarbeit durch Kommentare, Anhänge, Erwähnungen und Benachrichtigungen.
• Die Zeiterfassung inklusive Echtzeitprotokollierung ist nahtlos integriert.
• Portfoliomanagementfunktionen werden angeboten.
• Benutzer können ihre Daten bequem in gängige Formate exportieren und Projekte per URL teilen.

Es ist jedoch erwähnenswert, dass es für GanttPRO keine kostenlose Version gibt, obwohl es eine 14-tägige Testphase mit vollem Funktionsumfang bietet.

3. Asana – Open-Source-Alternativen

Asana ist ein umfassendes Online-Projektmanagement-Tool. Und es eignet sich am besten für große Teams und komplexe Projekte. Es verfügt über mehrere Ansichten zur Verwaltung Ihrer Projekte und die folgenden Funktionen:

• Zeitleisten- und Kalenderansichten für die Projektplanung
• Aufgabenverwaltung mit benutzerdefinierten Aufgabenworkflows und Unteraufgaben
• Aufgabenzusammenarbeit und Kommunikation
• Management der Teamauslastung
• Portfolio-Management

Die meisten der oben genannten Funktionen sind jedoch in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Und der kostenlose Plan ist auf Kalender, Boards und eine begrenzte Anzahl von Aufgaben beschränkt.

Preise: Asana bietet einen unbefristeten kostenlosen Plan für Teams mit bis zu 15 Mitgliedern. Der kostenlose Plan schränkt jedoch die Anzahl der Aufgaben ein, die Sie erstellen können, und enthält keine Funktionen wie Zeitpläne oder Arbeitslastmanagement. Für den Zugriff auf diese erweiterten Funktionen beginnen kostenpflichtige Pläne bei 13,49 $ pro Benutzer und Monat.

4. TeamGantt

TeamGantt ist, wie der Name schon sagt, ein Tool zur Projektplanung und -ausführung. Es handelt sich um ein Online-Tool mit ähnlichen Funktionen wie MS Project.

Features sind:

• Projektplanung mit Gantt-Diagrammen
• Arbeitslastprognose
• Aufgabenverwaltung mit abhängigen Aufgaben und Schätzungen
• Teamzusammenarbeit mit Gesprächen und Anhängen
• Zeiterfassung

Nun zu den Negativen. Der kostenlose Plan ist auf ein einzelnes Projekt und bis zu 3 Teammitglieder beschränkt.

Preise: TeamGantt bietet einen kostenlosen Plan mit Einschränkungen, der ein einzelnes Projekt, einen Zeitplan und maximal drei Mitglieder ermöglicht. Für erweiterte Funktionen sind kostenpflichtige Pläne verfügbar, beginnend bei 24,95 $ pro Benutzer und Monat.

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5. Wrike – Open-Source-Alternativen

Wrike ist eine umfassende Projektmanagementlösung mit einer vielseitigen Palette an Funktionen, die Projektplanung, Aufgabenverwaltung und Berichterstattung umfassen. Während Wrike ursprünglich auf Kreativ- und Marketingteams zugeschnitten war, integriert es auch Korrektur- und Genehmigungsfunktionen.

Zu den wichtigsten Highlights des Funktionsumfangs von Wrike gehören:

• Projektplanung unter Einbindung von Gantt-Diagrammen und Kalendertools.
• Funktionen zur Aufgabenverwaltung, einschließlich Boards, anpassbaren Feldern und Unteraufgabenverwaltung.
• Erweiterte Funktionen für Korrekturen, Aufgabengenehmigungen und Genehmigungen auf Projektebene.
• Umfassende Berichtsfunktionen mit integrierten Zeiterfassungsfunktionen.
• Verbesserte Benutzerzugriffskontrollen zur Gewährleistung einer effektiven Zusammenarbeit und Sicherheitsmaßnahmen.

Der Nachteil ist, dass der kostenlose Plan keinen Zugriff auf die erweiterten Funktionen der Plattform gewährt.

Open-Source-Alternativen zu Microsoft Project

Abgesehen von den zuvor erwähnten Freemium-Tools gibt es eine Vielzahl von Open-Source-Projektmanagement-Alternativen zu MS Project. Schauen wir uns drei der bekanntesten Optionen genauer an.

1. OpenProject – Open-Source-Alternativen

OpenProject ist eine Open-Source-Projektmanagementlösung, die online zugänglich ist und eine Reihe von Funktionen umfasst, darunter Projektplanung, Aufgabenverwaltung und Fehlerverfolgung.

OpenProject wurde hauptsächlich für Softwareentwicklungsteams entwickelt und bietet die folgenden Hauptfunktionen:

• Projektplanung und -terminierung werden durch Gantt-Diagramme erleichtert.
• Aufgabenverwaltungsfunktionen mithilfe von Kanban-Boards.
• Robuste Zeiterfassungs- und umfassende Kostenberichtstools.
• Bug-Tracking-Funktionalität gepaart mit Unterstützung bei der Release-Planung.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass das Tool aufgrund seiner Komplexität möglicherweise eine beträchtliche Lernkurve darstellt und Ihr Team einige Zeit benötigt, um sich an seine Funktionalitäten zu gewöhnen.

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2. ProjectLibre – Open-Source-Alternativen

ProjectLibre stellt eine Desktop-orientierte Open-Source-Alternative zu MS Project dar, die der Desktop-Version von MS Project sehr ähnlich ist. Es ist geplant, in Zukunft eine cloudbasierte Version dieses Projektmanagement-Tools zu entwickeln.

Zu den Hauptfunktionen von ProjectLibre gehören:

• Eine Desktop-Anwendung, die mit Linux-, Mac- und Windows-PCs kompatibel ist.
• Kompatibilität mit Microsoft Project-Dateien.
• Umfangreiche Funktionalitäten zur Projektplanung, Aufgabenverwaltung und Ressourcenverwaltung.
• Dennoch ist es erwähnenswert, dass ProjectLibre als Desktop-Anwendung dieselben Einschränkungen aufweist wie MS Project.

Fazit zu Open-Source-Alternativen

Microsoft Project ist eine beliebte Wahl für das Projektmanagement, aber es ist möglicherweise nicht für jeden die kostengünstigste oder flexibelste Option. Open-Source-Alternativen wie ProjectLibre, GanttProject, OpenProject, TaskJuggler und Odoo bieten eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Ihre Projekte planen, ausführen und verfolgen können, ohne Ihr Budget zu sprengen.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Open-Source-Projektmanagementtools Ihre spezifischen Projektanforderungen, Anforderungen an die Teamzusammenarbeit und Ihre Vertrautheit mit der Software. Mit diesen Alternativen können Sie Ihre Projekte effektiv verwalten und gleichzeitig von den Vorteilen von Open-Source-Software profitieren, wie z. B. Anpassung, Community-Unterstützung und Kosteneinsparungen. Probieren Sie es aus und finden Sie heraus, welches am besten zu Ihren Projektmanagementanforderungen passt.

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