Wie konfiguriere ich die richtigen Outlook-SMTP-Einstellungen zum Senden von E-Mails?

Was ist Microsoft Outlook?

In seinen Anfängen hatte Microsoft eine eigene E-Mail-Anwendung, die im Volksmund als Hotmail bekannt ist, aber 2016 wurde der Name in Outlook geändert und der Rest ist Geschichte. Früher war es bei seinen Benutzern sehr beliebt, nur um E-Mails zu senden und zu empfangen, aber jetzt haben sich die Dinge geändert und mehrere andere Funktionen wie Kalender, Task-Manager, Kontakt-Manager, Web-Browsing usw. wurden hinzugefügt.

Bis jetzt hat Microsoft Outlook 4 Iterationen von Updates durchlaufen und alle Funktionen wurden entsprechend hinzugefügt. Um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und mehr Benutzer zu erreichen, veröffentlichte Outlook 2015 seine Dienste für Android- und IOs-Geräte.

Outlook-SMTP-Einstellungen oder Outlook 365-SMTP-Einstellungen

Hier sind die SMTP-Einstellungen von Outlook, die Ihnen helfen, Ihren bevorzugten E-Mail-Client zu konfigurieren oder auf Ihrer WordPress-Site zu verwenden.

• Serveradresse : smtp.office365.com
• Benutzername: Ihre Outlook-E-Mail-Adresse (dieselbe E-Mail-Adresse, die Sie für Ihr Outlook-Konto verwenden)
• Passwort : Das Passwort Ihres Outlook-Kontos
• Portnummer: 587 (Erfahren Sie mehr über SMTP-Ports )
• Alternative Portnummer: 25 (ohne TLS/SSL)
• Erforderliches SSL: Ja
• Erforderliches TLS: Ja

Hinweis: Beachten Sie, dass Ihr Outlook-SMTP-Server auf insgesamt 300 E-Mails pro Tag oder 100 Empfänger pro Tag beschränkt ist.

Outlook-POP-Einstellungen

Während Sie mit den Outlook-SMTP-Einstellungen E-Mails über Ihr Outlook-Konto an jeden senden können, können Sie mit Outlook sowie mit den IMAP-Einstellungen eingehende E-Mails abrufen oder importieren. Wir werden die IMAP-Einstellungen von Outlook im nächsten Abschnitt behandeln.

Um E-Mails von Outlook in Ihrem E-Mail-Client zu empfangen, müssen Sie in Ihrem E-Mail-Client entweder POP3- oder IMAP-Einstellungen vornehmen. Aber um ehrlich zu sein, IMAP ist viel besser zu verwenden als POP3, weil IMAP eine bidirektionale Synchronisierung ermöglicht, wodurch es möglich wird, von mehreren Geräten wie Desktop-PCs oder Smartphones auf E-Mails zuzugreifen.

Wenn Sie jedoch nur ein einzelnes Gerät verwenden, wäre POP3 besser.

Eine Sache, Sie müssen auch beachten, dass POP3 standardmäßig in Outlook deaktiviert ist und Sie es manuell aktivieren müssen.

Öffnen Sie dazu Ihre Outlook-App und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, wie im Bild unten gezeigt:

Suchen Sie nun im Suchfeld „ POP “ und Sie erhalten eine Liste der Suchergebnisse, in der Sie auf „ POP und IMAP “ klicken müssen. Es erscheint ein separates Fenster, in dem Sie die Option „Ja“ unter der Pop-Option auswählen müssen, wie in der Abbildung unten gezeigt:

Danach haben Sie die Möglichkeit zu wählen, ob Apps oder Geräte Nachrichten aus Outlook löschen sollen oder nicht. Und nachdem alles fertig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .

Nachdem Sie den POP3-Zugriff nun erfolgreich aktiviert haben, können Sie die POP-Einstellungen wie folgt verwenden:

• POP-Server: outlook.office365.com
• Hafen: 995
• Verschlüsselungsverfahren: TLS

Lassen Sie uns sehen, was die IMAP-Einstellungen von Outlook sind:

Outlook-IMAP-Einstellungen

Wie wir bereits im obigen Abschnitt erwähnt haben, hat IMAP einen Vorteil gegenüber POP in Bezug auf die Synchronisierung von Nachrichten mit mehreren Geräten. Daher aktiviert sogar Outlook es standardmäßig in ihrem System. Sie müssen also nur die folgenden Outlook-IMAP-Einstellungen verwenden.

• IMAP-Server: outlook.office365.com
• Hafen: 993
• Verschlüsselungsverfahren: TLS

Wie finde ich einen SMTP-Server in Outlook 365?

Wenn Sie beim Senden von E-Mails auf Probleme oder Probleme stoßen , müssen Sie Ihre SMTP-Servereinstellungen für Postausgangsserver überprüfen und diese sofort aktualisieren. Aber hier kommt das Hauptproblem, viele Anfänger oder Benutzer wissen nicht, wie sie einen SMTP-Server in ihrem Outlook 365 finden können.

Aber Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, wir haben Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Methode zur Verfügung gestellt, um Ihre SMTP-Servereinstellungen in Outlook 365 zu finden.

Schritt 1 : Öffnen Sie Ihre Outlook365-App, die Sie leicht auf Ihrem Windows-PC finden können. Alles, was Sie tun müssen, ist einfach auf die Schaltfläche Startmenü zu klicken und nach „Outlook“ zu suchen. Öffnen Sie für Mac-Benutzer den Finder und suchen Sie.

Schritt 2: Klicken Sie nun auf die Registerkarte Datei, wie im Bild gezeigt.

und klicken Sie dann auf „ Info “ in der linken Ecke des Anwendungsfensters.

Für Mac-Benutzer müssen Sie auf Einstellungen > Konten klicken.

Schritt 3: Klicken Sie nun auf die Kontoeinstellungen und anschließend wie gezeigt auf Profile verwalten.

Schritt 4: Wenn Sie auf die Option Profile verwalten klicken, erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie „E-Mail-Konten“ auswählen müssen.

Schritt 5 : Dadurch wird ein Kontoeinstellungsfenster mit Registerkarten wie Datendateien, RSS-Feeds, E-Mail usw. geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail und wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, für die Sie das SMTP finden möchten.

• Jetzt können Sie die POP- und IMAP-Kontoeinstellungen im neuen Fenster Konto ändern sehen.
• Für weitere Informationen können Sie auf „Weitere Einstellungen“ und dann wie gezeigt auf die Registerkarte „Erweitert“ klicken.

Wenn Sie nun eine benutzerdefinierte Einrichtung in den Outlook-SMTP-Einstellungen vornehmen möchten, sehen Sie sich den folgenden Abschnitt an.

Wie richte ich den SMTP-Server in Outlook ein, um E-Mails von einem Nicht-Outlook-Konto über Outlook zu senden?

Um nun den SMTP-Server in Outlook einzurichten, sind alle Schritte die gleichen wie im vorherigen Abschnitt.

1. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen > 2. Wählen Sie Profile verwalten >3. Klicken Sie auf E-Mail-Konten und folgen Sie den weiteren Schritten wie unten beschrieben.

Nach Schritt 3 erscheint ein Fenster mit den Kontoeinstellungen, in dem Sie auf die Registerkarte E-Mail klicken und das E-Mail-Konto auswählen müssen, das Sie einrichten möchten.

Nun erscheint ein Popup-Fenster zum Ändern des Kontos, in dem Sie wie im Bild gezeigt auf „ Weitere Einstellungen “ klicken müssen.

Hinweis: Zu Ihrer Information verwende ich hier ein Google Mail-Konto, aufgrund dessen der Posteingangsserver „ imap.gmail.com “ und der Postausgangsserver „ smtp.gmail.com “ anzeigt.

Wenn Sie jetzt auf die Schaltfläche „Weitere Einstellungen“ klicken, wird erneut ein Popup-Fenster mit dem Namen „ Internet-E-Mail-Einstellungen“ angezeigt.

Markieren Sie nun die Felder „ Mein Postausgangsserver “ und „ Anmelden mit “ und lassen Sie das Kontrollkästchen „ Sichere Kennwortauthentifizierung erforderlich“ deaktiviert ( Outlook erfordert keine sichere Kennwortauthentifizierung, insbesondere wenn Sie Outlook verwenden ).

Vergessen Sie nicht, den Benutzernamen, der die E-Mail-Adresse ist, von der aus Sie die E-Mail senden möchten, und das Passwort in die entsprechenden Felder einzugeben.

Klicken Sie danach auf die Registerkarte Erweitert und wählen Sie die SSL- oder TSL-verschlüsselte Verbindung sowohl für den Eingangsserver (IMAP) als auch für den Ausgangsserver (SMTP) und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, wie im Bild unten gezeigt.

Jetzt sind Sie fertig.

Wie konfiguriere ich Outlook-SMTP-Einstellungen in WordPress-Sites?

Für WordPress-Administratoren, die die E-Mail-Zuverlässigkeit verbessern möchten, die von ihren WordPress-Sites gesendet wird. Sie können auch SMTP-Outlook konfigurieren und dessen Vorteil auch auf ihren WordPress-Sites nutzen.

Hinweis: Der Outlook-SMTP-Server hat ein E-Mail-Sendelimit von bis zu 100 Empfängern und 300 E-Mails pro Tag.

Die wichtigsten Schritte sind das Einfügen der Outlook-SMTP-Einstellungen in ein WordPress-SMTP-Plugin, das Sie unten sehen werden. Falls Sie Probleme damit finden, gibt es viele andere kostenlose WordPress-Plugins, aus denen Sie wählen können.

Für diese spezielle Setup-Demo verwenden wir das Post-SMTP-Plugin, das kostenlos im WordPress-Repository verwendet und heruntergeladen werden kann.

Schritt 1: Um mit dem Einrichtungsprozess zu beginnen, müssen Sie als Erstes das Plugin direkt von Ihrer WordPress-Site installieren > aktivieren , genau so installieren Sie ein beliebiges WordPress-Plugin.

Es ist nicht notwendig, Ihnen den gesamten Plugin-Installationsprozess zu zeigen, denn wenn Sie WordPress verwenden, müssen Sie damit vertraut sein.

Wie auch immer, gehen Sie nach erfolgreicher Installation und Aktivierung des Post-SMTP-Plugins zu Ihrem WordPress-Dashboard und klicken Sie auf die Registerkarte Post SMTP, wie im Bild gezeigt.

Klicken Sie nun auf die Registerkarte Nachricht und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Namen in die erforderlichen Felder ein. Aber hier ist die E-Mail-Adresse, die Sie eingeben sollten, die E-Mail-Adresse Ihres Outlook-Kontos, und der Name kann beliebig sein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Änderungen speichern “ und wenn Sie fertig sind.

Schritt 2 : Jetzt müssen Sie im zweiten Schritt die Outlook-SMTP-Server-Anmeldeinformationen in den Einstellungen des Post-SMTP-Plugins hinzufügen. Dazu müssen Sie erneut das Post-SMTP-Dashboard öffnen und auf den Link „ Alle Einstellungen anzeigen “ klicken.

Klicken Sie danach auf die Registerkarte „Konto“ und wählen Sie „ SMTP “ aus dem Dropdown-Menü „TYP“ sowie „Post SMTP“ im Abschnitt „Mailer-Typ“.

Sie werden sehen, außerdem wurden Optionen erweitert, in denen Sie alle Details des Outlook-SMTP-Servers sorgfältig eingeben müssen:

Transporteinstellungen :

• Hostname des Postausgangsservers: smtp.office365.com
• Postausgangsserver-Port: 587
• Envelope-From Email Address: Geben Sie Ihre Outlook-E-Mail-Adresse ein. (Fügen Sie keine anderen E-Mail-Adressen ein, da sonst Fehler auftreten können.)
• Sicherheit: STARTTLS
• Authentifizierung: Einloggen

Authentifizierung:

• Benutzername: Ihre vollständige Outlook-E-Mail
• Passwort : Ihr Outlook-E-Mail-Passwort

Nachdem Sie alle Details ausgefüllt haben, klicken Sie unbedingt auf die Schaltfläche „ Änderungen speichern “.

Schritt 3: Nachdem Sie den Konfigurations- und Einrichtungsteil abgeschlossen haben, ist es an der Zeit, sicherzustellen, dass alles gut funktioniert oder nicht. Dafür hat das Plugin selbst eine Funktion zum Versenden einer Test-E-Mail bereitgestellt.

Gehen Sie zum Testen zu Ihrem Post-SMTP-Dashboard und klicken Sie auf den Link Test-E-Mail senden .

Geben Sie nun die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, an den Sie eine Test-E-Mail senden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter:

Wenn alle von Ihnen eingegebenen Details korrekt sind, sehen Sie eine Erfolgsmeldung wie abgebildet:

Abgesehen davon können Sie auch Ihren Posteingang überprüfen und sehen, ob die Nachricht eingegangen ist oder nicht. Wenn Sie feststellen, dass alles gut und großartig funktioniert, bedeutet dies, dass Sie die vollständige Einrichtung erfolgreich durchgeführt haben.

Verpacken

In diesem Beitrag haben Sie erfahren, wie Sie mit dem Outlook-SMTP-Server jeden E-Mail-Client oder Ihre WordPress-Site so konfigurieren können, dass E-Mails über Ihr Outlook-Konto gesendet werden.

Dieses Setup ist insbesondere für WordPress-Benutzer von Vorteil und bietet eine zuverlässige Option, um E-Mails direkt von Ihrer WordPress-Site zu senden. Dies liegt daran, dass die SMTP-Server gut optimiert sind und einen guten Ruf haben.

Außerdem wird ihr tägliches Limit von 300 für die meisten WordPress-Sites ausreichen.

Wenn Sie über Ihre bevorzugten E-Mail-Clients sprechen, ermöglicht Ihnen der SMTP-Server , E-Mails über die Benutzeroberfläche Ihres Clients zu senden. Darüber hinaus können Sie, wenn Sie POP3- oder IMAP-Einstellungen aktivieren, auch alle Ihre Outlook-E-Mails im Posteingang Ihres E-Mail-Clients abrufen.

Wenn Sie Zweifel bezüglich der Outlook-SMTP-Einstellungen haben, teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich unten mit. Unser engagiertes WPOven- Expertenteam steht Ihnen rund um die Uhr rund um die Uhr zur Verfügung.

Oft gestellte Frage