5 beste Möglichkeiten zur Verwendung papierloser Geschäftsformulare (2021)

Suchen Sie nach kreativen Möglichkeiten, papierlose Geschäftsformulare zu verwenden?

Die Verwendung papierloser Geschäftsformulare spart sowohl Geld als auch Zeit und beseitigt die harte und komplizierte Arbeit, die bei der Offline-Verwaltung von Papieren erforderlich ist.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die besten Möglichkeiten, papierlose Formulare zu verwenden, damit Sie ein vollautomatisches System aufbauen und die vollständige Kontrolle über die Daten und Informationen Ihrer Formulare übernehmen können.

Was sind papierlose Geschäftsformulare?

Papierlose Geschäftsformulare sind die Arten von Formularen, die mit jedem digitalen Gerät wie Laptops, Handys oder Tablets erstellt und abgerufen werden können.

Papierlose Geschäftsformulare sind der Ersatz für traditionell verwendete Papierformulare, die in vielen Unternehmen und Branchen verwendet werden. Denn papierlose Formulare werden digital mit elektronischen Geräten erstellt, daher auch digitale Formulare oder eForms genannt.

Vorteile der Verwendung papierloser Geschäftsformulare

Heutzutage verwenden einige Unternehmen noch Papierformulare. Aber sie verpassen viele Vorteile, wenn sie Online-Formulare verwenden. Der häufigste Grund, warum Menschen immer noch papierlose Geschäftsformulare verwenden, ist, dass sie die Vorteile und die verfügbaren Tools als digitale Formulare nicht kennen.

Die Verwendung papierloser/digitaler Formulare anstelle von Formularausdrucken hat jedoch viele Vorteile. Einige von ihnen sind:

• Einfacher Zugriff : Papierlose Geschäftsformulare können auf jedem Gerät aufgerufen und ausgefüllt werden.
• Anpassbar : Im Allgemeinen sind papierlose oder digitale Formulare anpassbar. Sie können Formularfelder nach Ihren Wünschen hinzufügen oder entfernen. Mit Formularerstellern wie WPForms können Sie ganz einfach vollständig angepasste papierlose Geschäftsformulare erstellen.
• Zeitsparend : Ohne Zweifel sind papierlose Geschäftsformulare enorm zeitsparend. Sie müssen keine Papierstapel anordnen, in einer Schachtel stapeln, drucken, scannen und andere zeitaufwändige Aufgaben erledigen.
• Kostengünstig : Sie können eine Menge Geld und Zeit für Papier und Maschinen sparen, indem Sie einfach papierlose Formulare für Ihr Unternehmen verwenden.
• Verbessern Sie das Kundenerlebnis : Niemand jongliert gerne mit Papieren; Verbessern Sie Ihr Kundenerlebnis, indem Sie ihnen eine intelligente Möglichkeit bieten, Formulare für Ihre Dienstleistungen auszufüllen.
• Umweltfreundlich : Dies ist der offensichtlichste und bedeutendste Grund, papierlose Formulare zu verwenden.

Nachdem Sie nun die Vorteile der Verwendung papierloser Formulare kennengelernt haben, sehen wir uns nun einige Möglichkeiten an, sie zu verwenden.

Möglichkeiten zur Verwendung papierloser Geschäftsformulare

Hier sind einige kreative Beispiele für die Verwendung papierloser Formulare für Ihr Unternehmen.

1. Papierloses Bestellformular

Sowohl Zahlungen als auch Bestellungen online zu akzeptieren, ist eine schwierige Aufgabe.

Ob Sie einen Online-Shop oder einen stationären Laden betreiben, ein digitales Bestellformular ist der beste Weg, um Bestellungen für Ihr Unternehmen zu verwalten. Sie können ein Bestellformular erstellen, um Zahlungen zu erhalten und Ihren Kunden die Möglichkeit zu geben, direkt von Ihrer Website aus eine Bestellung aufzugeben.

Wenn Sie nach einem Tool suchen, um papierlose Bestellformulare zu erstellen, ist WPForms die Lösung. Es ist der beste und beliebteste Formularersteller, mit dem Sie jedes digitale Formular erstellen können.

Es enthält auch vorgefertigte Bestell-/Rechnungsformularvorlagen, mit denen Sie den gesamten Bestellprozess Ihres Unternehmens automatisieren können. Von der Auftragsannahme bis zum Zahlungseingang haben Sie alles zur Hand.

Apropos Zahlungen: WPForms lässt sich in beliebte Zahlungsprozessoren wie Stripe und PayPal integrieren, um Ihr Geld sofort zu erhalten.

Unten sehen Sie ein Beispiel für ein Bestellformular für Hochzeitsblumen.

Wie Sie sehen, enthält dieses Formular alle erforderlichen Feldoptionen, die in einem papierlosen Bestellformular erforderlich sind; Wenn Sie auch dasselbe Bestellformular erstellen möchten, können Sie dies und mehr mit dem WPForms-Builder und den in WPForms Pro enthaltenen Formularvorlagen tun.

2. Papierloses Bewerbungs-Upload-Formular

Die richtigen Kandidaten zu finden und einzustellen ist nicht immer einfach. Das Ausfüllen und Verwalten all dieses Papierkrams erfordert eine Menge Aufwand.

Ein papierloses Bewerbungs-Upload-Formular hilft Ihnen, den Einstellungsprozess für Ihre Arbeit zu rationalisieren. Mit einem effektiven Online-Formular können Sie den zeitraubenden und ermüdenden Papierkram loswerden.

Auf der Suche nach mehr Inspiration? Um mit digitalen Formularen zu beginnen, können Sie die vorgefertigte Vorlage für Bewerbungsformulare von WPForms ausprobieren.

Neben Standardfeldoptionen wie Name , E-Mail , Telefonnummer und Adresse enthält diese Vorlage auch alle erforderlichen Bewerbungsformularfelder wie Multiple-Choice , Datei-Upload und Absatztext.

Mit dieser Vorlage können Sie ganz einfach Lebensläufe, Referenzen, Anschreiben und andere wichtige Informationen von Bewerbern sammeln.

Wenn Sie Ihr eigenes individuelles Bewerbungsformular erstellen möchten, können Sie dies auch mit WPForms tun.

3. Papierloses Buchungsformular

Einen Termin per Telefon zu buchen und jedes Detail in ein Notizbuch zu schreiben, ist ein großer Aufwand. Vor allem, wenn Sie eine große Liste von Personen haben, die einen Termin für ihren Zug buchen möchten.

Egal, ob Sie Friseur, Fitnesstrainer, Arztpraxis oder ein anderer Dienstleister sind, ein papierloses Formular hilft Ihnen, alle Ihre Buchungstermine problemlos zu verwalten und zu organisieren. Sie können ein Kundenbuchungsformular erstellen und diesen gesamten Prozess automatisieren, indem Sie einfach ein digitales Buchungsformular verwenden.

Unten sehen Sie ein Beispiel für ein Terminbuchungsformular. Dieses Formular besteht aus einigen grundlegenden Feldoptionen wie Name , E-Mail und auch erweiterten Optionen wie Multiple-Choice und Datumsauswahl.

Mit dem WPForms-Plugin können Sie mit nur wenigen Klicks dasselbe Buchungsformular erstellen.

4. Papierloses Kunden-Feedback-Formular

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen online oder offline ist, ist Kundenfeedback ein Muss, um Dienstleistungen zu verbessern.

Die Verwendung von alten papierbasierten Feedbackformularen, um das Feedback Ihrer Kunden zu erhalten, wird heutzutage nicht mehr funktionieren. Es ist zeitaufwändig und praktisch unmöglich, Feedback auf einem Papier einzuholen und dann diese Feedbackformulare zu verwalten und zu analysieren, wenn Sie einen großen Kundenstamm haben.

Die beste Lösung besteht darin, ein papierloses Formular zu verwenden, um Feedback von Ihren Kunden zu erhalten. Sie können ein Feedback-Formular erstellen und mehrere Feedback-Fragen hinzufügen, die Ihnen helfen, sich ein Bild von den Erwartungen Ihrer Kunden zu machen.

5. Papierloses Anmeldeformular

Unabhängig davon, ob Sie eine Geschäftsveranstaltung, ein gesellschaftliches Ereignis, ein Konzert oder eine Festivalveranstaltung organisieren, ist es eine Herausforderung, die Anzahl der Personen zu verfolgen, die an der Veranstaltung teilnehmen.

Der einfachste und organisierteste Weg, um Anmeldungen für Veranstaltungen abzuwickeln, ist die Verwendung papierloser Anmeldeformulare. Sie können ein Registrierungsformular erstellen, bei dem die Benutzer nur ihre Daten eingeben und das Formular absenden müssen.

Nehmen wir an, Sie haben Veranstaltungen an verschiedenen Tagen der Woche; Jetzt können Sie mit dem leistungsstarken WPForms-Plugin ein digitales Formular mit einer Datums-/Uhrzeitauswahl erstellen, genau wie im folgenden Beispiel. Auf diese Weise können Ihre Kunden ihren bevorzugten Tag für die Teilnahme an der Veranstaltung auswählen.

Da ist es! Einige großartige Ideen für digitale (papierlose) Geschäftsformulare, die Sie auf Ihrer WordPress-Website ausprobieren können.

Klicken Sie hier, um jetzt Ihr papierloses Formular zu erstellen

Erstellen Sie ein papierloses Geschäftsformular mit WPForms Pro

Und das ist alles. Wir hoffen, dass dieser Artikel Sie dazu inspiriert, papierlose Formulare für Ihr Unternehmen zu erstellen.

Wenn Sie bereit sind, das verschwenderische Papier abzulegen und Ihre eigenen Online-Formulare zu erstellen, sollten Sie die Verwendung von WPForms Pro in Betracht ziehen. Es enthält eine Reihe von vorgefertigten Vorlagen, die Ihnen den Einstieg mit wenigen Klicks erleichtern.

Einschließlich Vorlagen gibt es jede Menge erstaunliche Funktionen, auf die Sie zugreifen können. Sie können Ihre eigenen Formularvorlagen erstellen und diese Funktionen gemäß Ihren geschäftlichen Anforderungen verwenden.

• Tiefer Rabatt für gemeinnützige Organisationen: Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation sind, bietet WPForms einen Rabatt von 75 % auf WPForms Pro.
• Mehrstufige Formulare : Mit dieser Funktion können Sie lange Geschäftsformulare auf mehrere Seiten kürzen.
• Unterschriftsformulare : Dies gibt Ihren Benutzern die Flexibilität, beim Ausfüllen Ihrer Geschäftsformulare eine digitale Signatur hinzuzufügen.
• Datei-Uploads : Mit dieser Funktion können Sie Dateien über Formulare sammeln.
• Sichere Formulare : Sichern Sie Ihr Formular mit verschiedenen Anti-Spam-Optionen wie Captcha, hCaptcha oder Google reCAPTCHA.

…und viele mehr.

Sie fragen sich immer noch, wie Sie das WPForms-Plugin verwenden können? Sehen Sie sich den Artikel an, was WPForms ist und wie es funktioniert.

Sind Sie bereit, Ihre ersten papierlosen Formulare zu erstellen? Beginnen Sie noch heute mit dem besten Formularerstellungs-Plugin für WordPress. WPForms Pro ist vollgepackt mit Funktionen und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.

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