So drucken Sie WooCommerce-Lieferscheine einfach automatisch (mit Add-on)

Möchten Sie Bestellungen schneller bearbeiten? Am besten drucken Sie sie aus. Druckaufträge sollten aufgrund ihrer Bedeutung für bestimmte entscheidende Geschäftsvorgänge nicht vernachlässigt werden.

Quittungen sind ein gutes Beispiel für unterstützende Unterlagen, da sie sowohl als Zahlungsnachweis für Kunden als auch als Möglichkeit dienen, Ihr Einkommen in Ihrer Steuererklärung und Ihren Büchern auszuweisen. Für Steuererklärungen, Buchhaltungsprüfungen oder eine schnelle Bewertung der erbrachten Dienstleistungen/Produkte und geschuldeten Beträge verlangen Ihre Kunden möglicherweise Rechnungen in Papierform. Lieferscheine erhöhen die Effizienz der Auftragsabwicklung und verringern die Wahrscheinlichkeit, dass falsche oder fehlende Bestellungen versendet werden.

Die Vorteile eines Plugins zum Generieren und Drucken von WooCommerce-Lieferscheinen und anderen Dokumenten bieten eine effektivere Auftragsabwicklung, ein verbessertes Kundenerlebnis und gut unterstützte Finanz- und Buchhaltungsaufgaben.

Die Frage ist, können Sie Lieferscheine aus Ihren WooCommerce-Bestellungen generieren und drucken? Damit Ihr Team Bestellungen effektiv und effizient bearbeiten kann, sollten die Lieferscheine vorzugsweise anpassbar sein und alle erforderlichen Informationen enthalten.

WooCommerce hat standardmäßig keine Funktion zum Drucken von Lieferscheinen, daher ist ein Plugin erforderlich, um dies zu ermöglichen. In diesem Artikel führen wir Sie durch das Plug-in und das Add-on, das Sie verwenden können, und erklären, wie Sie einen Lieferschein mit dem Add-on Remote Print (PrintNode) drucken.

Der Lieferschein ist ein Dokument, das die Artikel in einem Paket auflistet. Zusätzlich zu Produktinformationen wie SKU-Nummern, Gewichten und Abmessungen enthalten Lieferscheine auch interne Bestell-IDs, anhand derer Lagerteams die richtigen Artikel in jeder Bestellung finden können.

Eine PDF-Rechnung oder -Quittung unterscheidet sich von einem WooCommerce-Lieferschein. Ausdrucke der Lieferscheine dienen Ihrem Team als Referenz und listen die Produkte auf einer Bestellliste auf. Kunden sind diejenigen, die PDF-Rechnungen oder Quittungen für Aufzeichnungen und Finanzdokumentationen verwenden.

Je nach Unternehmen und Produkt oder Dienstleistung kann ein Lieferschein unterschiedliche Informationen enthalten. Es kann Details zum Produkt enthalten, wie z. B. die Stückzahl, die SKU, die Größe und das Gewicht, besondere Anweisungen des Käufers und mehr. Solange Sie das perfekte WooCommerce-Plugin haben, können Sie diese Parameter schnell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Das Folgende ist ein Beispiel für ein Lieferscheindokument:

Um ein profitables Restaurant oder einen anderen Online-Shop zu betreiben, müssen Sie WooCommerce-Lieferscheine drucken. Es bietet insbesondere die unten aufgeführten Vorteile.

Die Auftragsabwicklung umfasst das Auswählen, Verpacken und Liefern verpackter Produkte an einen Versand- oder Zustelldienst. Wenn Sie Inhaber eines Online-Shops sind, können Sie auch dafür verantwortlich sein, was zwischen dem Zeitpunkt der Auftragserteilung und dem Zeitpunkt, an dem sie den Spediteur erreicht, geschieht.

Um den Mitarbeitern zu helfen, Produkte schneller zu kommissionieren und zu verpacken, verdichtet ein Lieferschein Informationen und stellt sie in schriftlicher Form bereit. Der Kaufpreis, die Mehrwertsteuer und die Kundeninformationen sind nicht enthalten, da sie für die Ausübung der Tätigkeit des Personals nicht erforderlich sind. Stattdessen enthält es nur die Informationen, die sie benötigen.

Lieferscheine sind nicht nur für die Kommissionierung und Verpackung, sondern auch für die Bestands- und Verkaufsüberwachung ein nützliches Hilfsmittel. Obwohl Rechnungen und Quittungen die wichtigsten Aufzeichnungen sind, die die Transaktionen eines Unternehmens offenlegen und erläutern, können Lieferscheine zusätzlich zu diesen Aufzeichnungen oder als Backup verwendet werden, falls die primären Aufzeichnungen verloren gehen oder verlegt werden.

Auch wenn wir dies bereits besprochen haben, muss es wiederholt werden. Lieferscheine geben den Mitarbeitern des Unternehmens Klarheit und schließen die Möglichkeit aus, eine falsche Bestellung oder fehlende Artikel zu liefern. Anhand von Packzetteln können bei eventuellen Beanstandungen die tatsächliche Lieferung und die getätigte Bestellung verglichen werden.

Lieferscheine machen es überflüssig, Produkte in einem Lager oder Logistikzentrum zu lokalisieren und zu identifizieren. Um sie zu finden, können die Mitarbeiter eine Lieferscheinvorlage mit internen Produkt-IDs verwenden.

Auch der Vertrieb und die Auftragsabwicklung benötigen keine gesonderte Übergabe. Bei einer Bestellung kann der Lieferschein automatisch gedruckt werden. Es dauert jetzt viel weniger Zeit, Bestellungen zu bearbeiten!

Wie Sie bereits wissen, enthält WooCommerce keinen automatischen Lieferschein. Dazu benötigen Sie ein WooCommerce-Plugin. Angesichts der zahlreichen Vorteile des Druckens von Packzetteln für die Produktlieferung mit WooCommerce sind Sie vielleicht neugierig, welches Plug-in für Packzettel den Job unglaublich gut erledigen kann.

Sie benötigen das Add-on Remote Print (Print Node) und das WooCommerce PDF-Rechnungs- und Lieferschein-Plugin, um WooCommerce-Lieferscheine automatisch zu drucken.

Um auf Ihrer WooCommerce-Site ordnungsgemäß zu funktionieren, hat das Remote Print Add-on zwei Voraussetzungen.

• Die Pro-Edition des PDF-Rechnungs-Plugins (mindestens erforderliche Version 4.1.4) muss auf Ihrer Website installiert sein.

• Erstellen Sie ein Entwickler-Dashboard-Konto auf PrintNode, um den API-Schlüssel zu erhalten, der für die Authentifizierung der Remote-Druckeinrichtung erforderlich ist.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Remote Print-Add-ons im Detail – siehe Artikel.

Kaufen, installieren und aktivieren Sie zunächst das Remote Print Add-On.

Gehen Sie im WordPress-Dashboard zu Rechnungsverpackung > Remote-Druck (Druckknoten) .

Auf der Einstellungsseite können Sie die allgemeinen Einstellungen für Remote Print nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

So generieren Sie eine API und konfigurieren den Remote-Drucker mithilfe von PrintNode für das WooCommerce-Plugin für PDF-Rechnungen – Lesen Sie diesen Artikel.

Stellen Sie „Ja“ für die Option ein, das Dokument bei jeder Aktualisierung des Bestellstatus automatisch zu drucken. Eine Liste der verfügbaren Papiere wird angezeigt, sobald Sie „Ja“ auswählen. Ordnen Sie die Dokumente Ihrem bevorzugten Auftragsstatus zu.

Wählen Sie den Bestellstatus aus dem Dropdown-Menü aus, für den der Lieferschein automatisch gedruckt werden soll.

Ein fantastisches WooCommerce PDF-Rechnungs-Plugin macht es einfach, individuelle Lieferscheine automatisch zu drucken. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie die Druckaufträge als Reaktion auf eine Zunahme der Kundenaufträge erhöhen, da es sich an Ihre Geschäftsanforderungen anpasst.

Mit Hilfe desselben Rechnungs-Plugins können Sie WooCommerce-Lieferscheine und andere Dokumente einfach erstellen.

Stellen Sie sicher, dass ein Standarddrucker für diese Aktivität eingerichtet ist. Da ein PrintNode nur eine Transportmethode ist, kann er Druckaufträge an beliebige Drucker senden und sie über Firewalls und das Internet dazu bringen, die Dokumente Ihrer Wahl zu drucken. Darüber hinaus ist es möglich, E-Mail-Benachrichtigungen für Druckfehler zu aktivieren

Nachdem Sie die erforderlichen Schritte ausgeführt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen aktualisieren.

Das Plugin vereinfacht die Verwaltung des automatischen Drucks Ihrer Versanddokumente wie Lieferscheine. Außerdem vermittelt es Ihren Kunden einen professionelleren Eindruck.

Verwenden Sie das Remote Print-Add-on und das WooCommerce-Plugin für PDF-Rechnungen, wenn Sie nach einer Lösung suchen, um Ihr Unternehmen auszubauen.

Ich hoffe, Sie haben es genossen, den Artikel zu lesen. Wir empfehlen Ihnen auch, unseren Artikel zum automatischen Drucken von WooCommerce-Bestellungen zu lesen.