Produktivitätstipps für Websitebesitzer

Veröffentlicht: 2022-10-17

Manche Menschen arbeiten 18 Stunden am Tag und erreichen am Ende trotzdem wenig. Sie sind diejenigen, die immer nervös, in Eile und müde erscheinen. Dass sie es locker angehen, kann ihnen niemand vorwerfen, aber am Ende des Tages haben sie noch viel auf dem Teller.

Was ihnen fehlt, ist nicht Engagement, sondern die effektive Nutzung bewährter Produktivitätstipps. In diesem Leitfaden haben wir 12 Produktivitätstipps für Websitebesitzer zusammengestellt, die Ihr berufliches und persönliches Leben verändern könnten.

Warum ist Produktivität wichtig?

Diejenigen, die diese produktiven Taktiken systematisch anwenden, nun, sie sind anders. Sie schaffen es, ihren Tag damit zu verbringen, Dinge einer nach dem anderen zu erledigen. Sie haben einen klaren Sinn für das, was sie tun und was sie tun müssen. Sie scheinen nicht Opfer ihrer Zeitpläne zu sein, sondern beherrschen sie.

Wichtig ist, dass sie kaum müde, aufgeregt oder ängstlich sind.

Sie könnten denken, dass sie nicht genug zu tun haben oder dass sie einfache Aufgaben haben. Sie glauben vielleicht, dass sie Zugang zu einem größeren Team oder besserer Software haben. Die Wahrheit ist nichts davon.

Sie sind produktiver. Sie wissen, wie man das Beste aus jedem einzelnen Tag herausholt.

Dafür setzen sie bewusst und regelmäßig Produktivitätstipps um. Wenn Sie ein Online-Geschäftsinhaber sind, der das Gefühl hat, Dinge nie zu Ende zu bringen, brauchen auch Sie eine Neuorganisation Ihrer Arbeitsweise.

Produktivitätstipps für Websitebesitzer

12 Produktivitätstipps für Websitebesitzer

1. Beseitigen Sie Benachrichtigungen

Wer produktiv sein will, muss seine ganze Konzentration auf die anstehende Aufgabe richten. Eines der größten Hindernisse dabei ist das ständige Pushen von Benachrichtigungen von Ihren Apps.

Sie könnten gerade dabei sein, eine Präsentation zu schreiben oder ein Verkaufsgespräch zu überprüfen, und Sie erhalten plötzlich eine Benachrichtigung von einem Ihrer Social-Media-Kanäle oder Ihrem E-Mail-Client. Das reicht aus, um Sie von dem abzulenken, was Sie gerade tun.

Selbst wenn Sie nicht auf die Benachrichtigung klicken, haben Sie Ihren Fokus verloren, indem Sie sie nur angesehen haben. Jetzt muss Ihr Gehirn zwischen zwei Aufmerksamkeitszonen wechseln. Das entzieht der Aufgabe, auf die Sie sich konzentriert haben, Energie.

Die Lösung besteht darin, alle Benachrichtigungen sowohl von Ihrem Smartphone als auch von Ihrem Computer zu deaktivieren. Dieser kleine Tipp kann viel dazu beitragen, dass Sie konzentrierter und weniger abgelenkt sind.

2. Kennen Sie Ihre Prioritäten

Sie sind nicht da, um als Inhaber eines Online-Geschäfts alles zu tun und den Überblick über alle Entscheidungen und Prozesse zu behalten. Ihre Aufgabe ist es, sich um die Prioritäten zu kümmern. Aber das könnte zu einem größeren Problem führen. Was genau ist eine vorrangige Aufgabe?

Die meisten Menschen sehen das, was gerade auf ihrer Agenda steht, als Priorität an. Sie glauben, dass es ihre ganze Aufmerksamkeit braucht, nur weil es auf ihrem Zeitplan steht. Dies ist ein von Natur aus nutzloser Ansatz.

Eine effektive Methode zur Priorisierung ist die Verwendung der Eisenhower-Matrix. Auf der x-Achse haben Sie dringend und nicht dringend. Fügen Sie auf der y-Achse wichtig und nicht wichtig hinzu.

Jetzt ist Ihre Priorität Nummer eins, was wichtig und dringend ist. Sie sollten einen Plan für das machen, was wichtig, aber nicht dringend ist. Delegieren Sie dann die dringenden, aber nicht wichtigen Aufgaben an Ihre Teamkollegen und streichen Sie die nicht dringenden und nicht wichtigen Aufgaben.

3. Konzentrieren Sie sich auf drei vorrangige Aufgaben pro Tag

Sobald Sie die wichtigsten und dringendsten Aufgaben identifiziert haben, könnte es verlockend sein, sie alle zusammenzufassen und sofort loszulegen. Das wäre der falsche Weg, um diese entscheidenden Aufgaben zu bewältigen.

Am Ende eines jeden Tages sollten Sie Ihre vorrangigen Aufgaben für den nächsten Tag planen. Sie können es auch am nächsten Tag tun, aber es gibt Ihnen Energie, wenn Sie das Büro betreten und genau wissen, was Sie zu tun haben.

Es ist wichtig, diese auf nur zwei oder drei pro Tag zu beschränken. Auch wenn Sie glauben, dass Sie mit mehr umgehen können, konzentrieren Sie sich ganz auf diese drei.

4. Aufgaben in kleinere Einheiten aufteilen

Wenn Aufgaben größer erscheinen, ist es leicht, sie aufzuschieben. Man könnte meinen, man bräuchte einen ganzen Tag, um sich um sie zu kümmern. Aber Sie wissen sehr wohl, dass es schwierig ist, einen ganzen Nachmittag, geschweige denn einen Tag, einer bestimmten Aufgabe zu widmen.

Der Weg, damit umzugehen, besteht darin, sie in kleinere, überschaubare Einheiten zu unterteilen. Sie müssen Ihre B2B-Strategie zur Lead-Generierung also nicht auf einmal überprüfen. Sie können Ihre Cold-Calling-Methoden getrennt von Ihrer E-Mail-Reichweite analysieren.

Sie müssen diese Woche keine komplette Inhaltsstrategie entwickeln. Sie müssen nur Ihre Blogs am Montag herausfinden, Inhalte per E-Mail am Dienstag usw.

Es gibt einen übersehenen Vorteil, wenn Sie Ihre Aufgaben in kleinere Einheiten aufteilen. Jetzt wird jeder Aspekt dieses Jobs genauer unter die Lupe genommen. Das wird Ihnen sagen, wo Sie sich verbessern müssen. Vielleicht müssen Sie nur Ihre Kaltakquise-Skripte ändern, um mehr Leads zu erhalten.

5. Keine unnötigen Meetings

Wenn es eine Sache gibt, mit der Sie sofort beginnen können, die Effizienz Ihres Büros zu verbessern, dann ist es, die Notwendigkeit von Besprechungen zu hinterfragen.

Die meisten Meetings finden nicht statt, weil etwas strategisch Wichtiges besprochen werden muss. Das liegt daran, dass niemand hinterfragte, warum sie an einem Meeting teilnehmen mussten.

Mit anderen Worten, Meetings finden statt, weil Meetings geplant werden.

Der einfachste Weg, um zu analysieren, ob Sie sich treffen müssen, besteht darin, den betroffenen Personen eine einfache Frage zu stellen: Kann dies eine E-Mail oder ein Telefonat oder ein privater Chat zwischen zwei Personen sein?

In der überwiegenden Mehrheit der Fälle wäre die Antwort eine dieser Optionen. Widerstehe dem Drang, Meetings abzuhalten, wenn sie sinnlos sind. Durch Besprechungen verschwenden Sie Zeit, Ressourcen und Konzentration.

6. Reduzieren Sie sinnlose Kommunikation

Wenn Besprechungen offensichtlich sind, wie sie Zeit verschwenden, ist E-Mail eine nicht so offensichtliche Belastung der Unternehmensressourcen. Wenn Sie sich einen Tag Zeit nehmen könnten, um alle E-Mails zu bewerten, die Sie senden, empfangen und beantworten, werden Sie den Punkt verstehen.

Die meisten von ihnen sind trivial oder wiederholen sich. Menschen verschicken E-Mails nicht, um etwas Wichtiges mitzuteilen, sondern um allen anderen mitzuteilen, dass sie ihren Beitrag leisten oder dass jetzt jemand anderes an der Reihe ist.

Noch schlimmer ist die Gewohnheit von Gruppen-E-Mails. Personen, die nichts mit einem Projekt zu tun haben, werden immer wieder über dessen Fortschritt oder Misserfolg informiert. Was leicht zweiminütige Gespräche zwischen zwei Personen hätte sein können, wird zu Multi-Thread-Nachrichten, die die Zeit aller verschwenden.

Wenn Sie ein Online-Unternehmen sind, teilen Sie allen im System mit, dass E-Mails nur dann gesendet werden sollen, wenn sie dringend sind, und nur an diejenigen, die es wissen müssen. Wichtig ist, zu vermitteln, dass jede Kommunikation, die über das Telefon erfolgen kann, nicht auf E-Mails gezogen werden sollte.

Und natürlich Gruppenmails verbieten oder stark einschränken.

7. Reduzieren Sie die Entscheidungen, die Sie treffen müssen

Es gibt mehrere kleine Entscheidungen, die Sie jeden Tag treffen müssen, die anstrengend sind. Dazu gehören Kleidung, Essen, Weg ins Büro usw.

Diese trivialen Entscheidungen lassen Sie müde werden und haben wenig Energie für die großen Entscheidungen. Die Heilung dafür besteht darin, die Notwendigkeit solcher Entscheidungen zu beseitigen. Wenn es darum geht, was man anziehen soll, wechseln Sie Ihre Outfits.

Verbringe nicht mehr als drei Sekunden damit, dich zu fragen, was du essen sollst. Entscheiden Sie sich entweder im Voraus und legen Sie eine Routine fest oder wählen Sie, was Ihnen zuerst in den Sinn kommt.

Denken Sie daran, weniger Entscheidungen = mehr Energie.

8. Aufgaben automatisieren

Die meisten Menschen, die hart arbeiten, aber wenig erreichen, erledigen in der Regel immer wieder die gleichen Aufgaben. Um sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, müssen Sie alles andere automatisieren.

Wenn ein Kunde eine E-Mail über eine Verzögerung bei der Bereitstellung sendet oder ein Anbieter mit einem Angebot auf Sie zukommt, sollte es ein Protokoll dafür geben. Beraten Sie Ihre Teammitglieder, was zu tun ist. Sie könnten für solche Situationen ein Memo oder eine To-do-Liste erstellen.

Ziel ist es, die Antwort zu automatisieren und sicherzustellen, dass Sie nicht beteiligt sein müssen.

Andere Möglichkeiten, Aufgaben zu automatisieren? Erstellen von Antwortentwürfen auf häufig gestellte Fragen, Erlernen von Tastaturkürzeln usw.

9. Niemals Multitasking betreiben

Multitasking kann als Versagen bei mehreren Aufgaben gleichzeitig definiert werden. Es ist das Gegenteil von produktiv sein.

Unsere Aufmerksamkeitsspanne ist begrenzt und das Letzte, was wir tun sollten, ist, ihr konkurrierende Quellen zu geben. Wenn Sie Multitasking betreiben, stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht richtig auf eine der Aufgaben konzentrieren.

Leider sehen die meisten Menschen Multitasking als Tugend an. Sie sprechen stolz über ihre Fähigkeit, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun und ermutigen sogar ihre Mitarbeiter, dasselbe zu tun. Das ist ein Rezept für eine Kultur des Mittelmaßes.

Überprüfen Sie Ihre E-Mails nicht während der Arbeit. Nehmen Sie keine Anrufe an, während Sie Berichte lesen. Schreiben Sie keine SMS an Kollegen, wenn Sie in einer Besprechung sind.

Konzentrieren Sie sich immer nur auf eine Aufgabe. Sehen Sie nur, was vor Ihnen liegt.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, dies zu tun, ist, wenn Sie an einem Computer arbeiten. Gehe in den Vollbildmodus. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie nur die Registerkarte vor sich sehen. Das Wechseln der Registerkarten erfordert etwas mehr Aufwand, und Sie werden davon abgehalten, häufig zu wechseln.

10. Beginnen Sie, Nein zu sagen

Wenn Sie ein Online-Geschäftsinhaber sind, haben Sie das Gefühl, dass Sie sich um alles kümmern müssen. Sie müssen bei allen Entscheidungen und Prozessen den Überblick behalten. Das bedeutet, zu mehreren Dingen ja zu sagen.

So werden Sie ständig unterbrochen und in Aufgaben verwickelt, die keine Aufsicht erfordern. Eine der effektivsten Methoden, um Ihre Zeit und Konzentration zurückzugewinnen, besteht darin, Nein zu sagen.

Sie sind nicht unhöflich oder desinteressiert an diesen Aufgaben. Du fängst an, deine Zeit zu schätzen.

Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Zeit, die Sie zum Antworten benötigen, hinauszuzögern. Sagen Sie ihnen, dass Sie zurückkommen, wenn jemand um ein Treffen bittet, anstatt ja zu sagen. Beurteilen Sie dann, ob es notwendig ist, und sagen Sie nein, wenn es nicht wichtig oder dringend erscheint.

Ein weiterer Vorteil des Nein-Sagens besteht darin, dass Sie anderen im System die Möglichkeit geben, Entscheidungen zu treffen. Das beschleunigt die Entscheidungsfindung und erhöht das Engagement der Mitarbeiter.

11. Kennen Sie Ihren Energierhythmus

Ein häufiger Produktivitätstipp für Unternehmer und Website-Besitzer ist, früh aufzustehen und sich an die Arbeit zu machen. Während es für manche Menschen geeignet sein mag, wird es nicht für alle gelten, da Menschen unterschiedliche Rhythmen haben.

Der Trick besteht darin, Ihre Spitzenenergieperiode herauszufinden. Für einige könnte es am frühen Morgen sein, während andere sich abends auszeichnen könnten. Du musst niemandem folgen. Du musst nur herausfinden, wann du am besten bist.

Sobald Sie das wissen, sollten Sie es als Ihre „tiefe Arbeitszeit“ markieren. Dann sollten Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren, die Ihr Unternehmen nachhaltig beeinflussen.

Du solltest während dieser Zeit wie ein Einsiedler arbeiten. Sie brauchen nicht mehrere Stunden, um sich intensiv mit der Arbeit zu beschäftigen, da dies anstrengend werden kann. Dafür müssen Sie jeden Werktag nur 90 Minuten aufwenden.

12. Machen Sie häufig Pausen

Mit 90-Stunden-Wochen ohne Pausen wirst du nicht produktiv. So werden Sie ständig müde, entwickeln ernsthafte Gesundheitsprobleme, werden zynisch und abgestumpft. Das ist auch das Rezept für Beziehungsprobleme.

Regelmäßige Pausen sollten sowohl aus beruflichen als auch aus persönlichen Gründen Priorität haben. Wenn Sie nicht zurücktreten und sich aufladen können, werden Sie nicht mit Ihrer vollen Kapazität arbeiten. Sie werden auch viele schlechte Entscheidungen treffen.

Auch wenn Sie wissen, wie wichtig häufige Pausen sind, müssen Sie dies in Ihrer Arbeitskultur institutionalisieren, damit es effektiv ist. Es sollten spezielle Zeitfenster zum Entspannen vorhanden sein. Dies sind keine Pausen, um zu telefonieren oder soziale Medien zu checken.

Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie sich entspannen und tief durchatmen müssen. Dann sollten Sie spazieren gehen, weg von dem, was auf Ihrem Schreibtisch liegt.

Einpacken

Hart arbeiten bedeutet, dass es einen erheblichen Input ohne signifikanten Output gibt. Produktiv zu sein bedeutet, dass Sie jeden Tag das Beste aus den Dingen herausholen, die am wichtigsten sind.

Es ist eine Kultur, in der es wichtiger ist, effektiv zu sein, als beschäftigt zu sein. Als Inhaber eines Online-Geschäfts sollten Sie diese Kultur sowohl in Ihr Berufsleben als auch in Ihr Unternehmen einbringen.

Holen Sie sich den Bonusinhalt: WPprosper eBook: Self-Care and Well-being Tips for Website Owners
Klicken Sie hier