Progress Planner Review: Das Plugin, mit dem Site-Management wieder Spaß macht

Veröffentlicht: 2024-08-22

Wenn Sie wie die meisten Websitebesitzer sind, kann es schon überwältigend sein, an die Wartung der Website zu denken. Sie müssen Plugins aktualisieren, Fehler beheben, Links ändern und vieles mehr. Da viele dieser Aufgaben außerdem klein sind und nicht dringend erscheinen, kann es leicht passieren, dass man sie aufschiebt. Dies gilt insbesondere für kleinere Teams oder Solopreneure, bei denen die meisten Aufgaben einer einzelnen Person obliegen. Hier könnte Progress Planner helfen.

In dieser Rezension schauen wir uns dieses neue Plugin an, das das Problem des Aufschiebens Ihrer Website-Wartungsaufgaben lösen soll. Dieses Plugin hilft Ihnen bei der Organisation und Verwaltung Ihrer Aufgaben und bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihren Fortschritt zu visualisieren. Betrachten Sie es als einen virtuellen Projektmanager für alle Wartungs- und Verwaltungsaufgaben Ihrer Website.

In diesem Progress Planner-Test werden wir die Funktionen und Vorteile des Plugins untersuchen, um zu sehen, ob es das Richtige ist. Außerdem werden wir sehen, ob es Ihnen möglicherweise das Leben erleichtern könnte, indem es Ihren WordPress-Site-Wartungsworkflow vereinfacht und rationalisiert.

Einführung des Progress Planner: Gamifizierung der Website-Wartungserfahrung

Die Startseite des Progress Planner-Plugins.

Progress Planner ist ein benutzerfreundliches Plugin, das Ihnen hilft, alle Aufgaben, die Ihre Website-Verwaltung ausmachen, zu vereinfachen und zu organisieren. Das Ziel besteht darin, Sie zu motivieren und bei geschäftskritischen Aufgaben keine Verzögerung mehr zu bewirken.

Seien wir ehrlich: Die Aufgaben, die die Verwaltung Ihrer Website ausmachen, sind oft nicht die aufregendsten. Daher bietet Progress Planner ein Erlebnis mit „Gamification“, das Ihnen dabei hilft, Erfolge und Abzeichen zu erzielen. Dies wiederum wird Ihnen helfen, weiter an Ihrer Website zu arbeiten.

Hier ist ein kurzer Überblick über einige der Kernfunktionen:

  • Aktivitätsverfolgung. Sehen Sie sich Statistiken zu den letzten Aktionen auf Ihrer Website an, z. B. die Anzahl der von Ihnen veröffentlichten Seiten und Beiträge.
  • Gamifizierung. Sie werden motiviert sein, weiterhin Dinge von Ihrer To-Do-Liste abzuhaken, mit Abzeichen und anderen Belohnungen.
  • Plugin-Überwachung. Es besteht die Möglichkeit, schnell zu sehen, für welche WordPress-Plugins Sie Updates haben, für die noch Ihr Input erforderlich ist.
  • Fortschrittsberichte. Sie können regelmäßig E-Mail-Berichte erhalten, um zu sehen, welche Aufgaben noch erledigt werden müssen.
  • To-Do-Liste. Dies ist für Ihre Erfahrung von zentraler Bedeutung und ermöglicht es Ihnen, auf unkomplizierte Weise den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten.

Mit Progress Planner erhalten Sie Zugriff auf ein einziges intuitives Dashboard, mit dem Sie Aufgaben erstellen und Ihren Fortschritt im Zeitverlauf verfolgen können. Schauen wir uns das in den nächsten Abschnitten genauer an.

Wie der Fortschrittsplaner Sie bei der Erledigung von Aufgaben unterstützt

Bevor wir uns mit der Funktionsweise des Progress Planner-Plugins befassen, ist es wichtig, zwei Dinge hervorzuheben, die das Plugin leistet, damit Sie mehr erledigen können:

  1. Gamifizierung von Aufgaben.
  2. Belichtung für Aufgaben, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Mit dem Gamification-Element können Sie für jede erledigte Aufgabe Abzeichen verdienen. Dabei handelt es sich eher um einen psychologischen Schub und eine Wirkung als um eine einlösbare Funktion.

Betrachten Sie es als vergleichbar mit Fitness-Trackern wie Fitbit oder Apps wie Apple Fitness+. Sie erhalten den ganzen Tag über Abzeichen und Auszeichnungen für das Erreichen der von Ihnen gesetzten Fitness-Meilensteine. Ständiges Verfolgen und Arbeiten daran, diese Ziele zu erreichen, trägt dazu bei, dass Bewegung und Fitness Spaß machen.

Dies kann auch für Ihre Website-Wartungsaufgaben gelten. Anstatt Ihre To-Do-Liste wachsen zu lassen, erhalten Sie Anreize, konsequent daran zu arbeiten. Sie können sogar sehen, wie sich Ihre Leistung im Laufe der Zeit verbessert. Das Nettoergebnis ist eine potenzielle Verbesserung der Funktionsweise Ihrer Website – und macht die Arbeit möglicherweise sogar etwas unterhaltsamer.

Der Bildschirm „Ihre Erfolge“ im Fortschrittsplaner zeigt spielerische Abzeichen und Auszeichnungen für die Erledigung von Aufgaben.

Die zweite Sache, die Progress Planner gut macht, ist die Darstellung der Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Sobald Sie sich beispielsweise bei WordPress anmelden, wird Sie Ihre To-Do-Liste anstarren. Es ist viel schwieriger, es zu ignorieren, wenn seine virtuellen Augen Ihnen durch Ihr Armaturenbrett folgen!

Als nächstes zeigen wir Ihnen, wie das Plugin funktioniert, wobei wir diese beiden Elemente – und noch mehr – hervorheben.

Überprüfung des Fortschrittsplaners: So beginnen Sie mit der Verwaltung von Wartungsaufgaben

Progress Planner ist einfach einzurichten. Das Herunterladen, Installieren und Aktivieren des Plugins erfolgt auf die gleiche Weise wie bei jedem anderen WordPress-Plugin. Das Beste daran ist, dass Sie keine Einstellungen konfigurieren müssen. Nach der Aktivierung sehen Sie das Plugin-Dashboard, in dem Sie mit dem Hinzufügen von Aufgaben beginnen und die Wartung Ihrer Website auf einen Blick sehen können.

Das Fortschrittsplaner-Dashboard

Das Dashboard von Progress Planner ist großartig und bietet Ihnen einen vollständigen Fortschrittsüberblick über Ihre aktuellen Wartungsaufgaben.

Das Fortschrittsplaner-Dashboard, das die Wartung und Aktivität der Website, eine Aufgabenliste und aktuelle Fortschrittsaktualisierungen anzeigt.

In diesem Dashboard zeigt das Haupt-Widget den Aktivitätswert Ihrer Website an. Im Wesentlichen stellt dieser Wert die Anzahl der Website-Aufgaben dar, die Sie im letzten Monat erledigt haben. Je höher die Punktzahl, desto mehr Arbeit haben Sie an Ihrer Website geleistet.

Es gibt auch einen langfristigen Aktivitätswert, der Ihnen hilft, Ihre Trends im Zeitverlauf zu erkennen. Sie können Berichte entweder pro Woche oder pro Monat anzeigen und Ihren Fortschritt über drei, sechs, 12, 18 und 24 Monate hinweg verfolgen:

Das Fortschrittsplaner-Dashboard mit einem Dropdown-Menü zur Auswahl eines Filterbereichs über einen bestimmten Zeitraum.

Es ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Fortschritt zu überprüfen, aber natürlich sollte die Erledigung dieser Aufgaben Priorität haben.

Die To-Do-Liste Ihrer Website

Progress Planner verfügt über eine integrierte Aufgabenliste, mit der Sie eine einfache Aufgabenliste erstellen können. Sobald Sie eine Aufgabe erledigt haben, automatisiert das Plugin deren Abschluss, was zufriedenstellend sein kann! Sie können Ihre To-Do-Liste im eigenen Dashboard des Plugins und auf dem Startbildschirm Ihres WordPress-Dashboards anzeigen, was praktisch ist:

Die To-Do-Liste des Fortschrittsplaners ist ein Widget auf dem Startbildschirm des WordPress-Dashboards.

Es wäre schön, hier Fälligkeitstermine, Erinnerungen, Unteraufgaben und eine robustere Kategorisierung zu sehen. Für den Anfang ist es jedoch eine solide Grundlage. Schließlich gibt es innerhalb des Plugins noch mehr Analysen zu entdecken.

Content-Management

Ihre Website und ihr Inhalt benötigen regelmäßige Aufmerksamkeit. Möglicherweise müssen Sie den Text Ihrer Homepage aktualisieren, alte Blog-Beiträge überprüfen, um sie relevanter zu machen, neue Beiträge veröffentlichen, Ihre About-Seite überarbeiten und vieles mehr.

Progress Planner bietet Ihnen eine Reihe von Analysen wie einen schnellen Überblick über alle neuen Seiten und Beiträge, die Sie veröffentlichen, eine laufende Wortzahl und mehr. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Content-Bemühungen im Auge zu behalten.

Sehen Sie sich die Anzahl der veröffentlichten Wörter, die Inhaltsdichte, neue veröffentlichte Beiträge und mehr an.

Sie erhalten außerdem Abzeichen basierend auf dem Betrag, den Sie schreiben. Wir werden in Kürze mehr darüber sprechen.

Plugin-Updates

Die Aktualisierung Ihrer WordPress-Plugins ist eine der wichtigsten Wartungsaufgaben. Veraltete Plugins können zu Sicherheitsproblemen und schwerwiegenden Fehlern auf Ihrer Website führen. Dennoch kann die Aktualisierung von Plugins leicht auf der Strecke bleiben, wenn Sie beschäftigt sind.

Im Progress Planner-Dashboard können Sie die Gesamtzahl der aktiven Plugins sowie die Anzahl der Plugins sehen, die Sie aktualisieren müssen. Von dort aus können Sie auf die Links klicken, um zum Plugins- Bildschirm zu gelangen und etwaige Aktualisierungen durchzuführen.

Eingebaute Motivation

Wie bereits erwähnt, zeigt Ihnen das Dashboard Abzeichen und Erfolge an, die Sie freischalten, wenn Sie weitere Aufgaben erledigen. Je mehr Inhalte Sie hinzufügen, desto mehr Abzeichen werden Sie freischalten. Sie können Abzeichen auch verdienen, indem Sie regelmäßig Aufgaben erfüllen und Ihren Streak am Leben halten:

Der Erfolgsbildschirm des Progress Planner zeigt Widgets zur Aktualisierung von Plugins, abgeschlossenen Abzeichen, einer Aufgabe zum Erwerb eines neuen Abzeichens und dem zuletzt erreichten Abzeichen.

Wenn Sie sich auf diese Abzeichen verlassen, können Sie Ihren Fortschritt schnell messen, aber Berichte und Analysen können sogar noch weiter gehen.

Wöchentliche Website-Fortschrittsberichte

Stellen Sie sich vor, Sie beginnen die Woche mit der Arbeit und wissen genau, welche Website-Aufgaben Sie erledigen müssen. Kein Rätselraten mehr – Sie wissen, was Sie letzte Woche erreicht haben und was diese Woche noch zu tun ist.

Die Website-Aktivitätsergebnisse von Progress Planner, die einen Website-Aktivitätswert im Vergleich zu verschiedenen anderen Monaten anzeigen.

Progress Planner kann Ihnen einen Bericht direkt in Ihren Posteingang senden, der den aktuellen Status Ihrer Aufgabenliste anzeigt. Dieser Bericht gibt Ihnen einen Überblick über Ihren Aktivitätswert der letzten Woche aus der Vogelperspektive. Sie können diese Daten auch direkt in Ihrem WordPress-Dashboard anzeigen.

Unterstützung und Dokumentation des Fortschrittsplaners

Etwas Besorgniserregendes könnte sein, dass keine vorhandene Dokumentation verfügbar ist. Sobald Sie das Plugin installiert und aktiviert haben, ist jedoch keine weitere Einrichtung erforderlich. Danach besteht die einzige wirkliche Aktion darin, Aufgaben zu Ihrer To-Do-Liste hinzuzufügen. Es besteht also kaum Dokumentationsbedarf.

Dennoch können Sie dem Team jederzeit eine E-Mail senden, indem Sie ein Kontaktformular auf seiner Website ausfüllen oder eine Supportanfrage auf der Plugin-Listenseite im WordPress-Plugin-Verzeichnis stellen.

In Zukunft wird es jedoch eine Premium-Version des Plugins geben, die erweiterte Zielsetzungen, Erinnerungen und Minikurse bietet, die praktische Anleitungen für wichtige Wartungs- und Aktualisierungsaufgaben der Website bieten. Wir erwarten, dass an dieser Stelle eine ausführliche Dokumentation und Tutorials vorgestellt werden.

Wie viel kostet der Fortschrittsplaner?

Progress Planner ist ein kostenloses Plugin ohne aktuelle Premium-Stufe. Allerdings ist Progress Planner Pro in Vorbereitung, das zu einem Premiumpreis erhältlich sein wird.

Es sind noch keine Preise verfügbar, aber das Ziel der Premium-Version besteht darin, Sie bei Ihren nächsten Aufgaben zu unterstützen. Es wird Funktionen wie Expertentipps, exklusive Schulungen und Webinare, erweiterte Zielsetzung, Erinnerungen und mehr geben.

Was echte Benutzer über Progress Planner sagen

Da es sich bei Progress Planner um ein junges WordPress-Plugin handelt, sind online noch keine Bewertungen von Drittanbietern verfügbar. Allerdings hat das Plugin einen großartigen Stammbaum – es wurde von den Gründern und ehemaligen Besitzern von Yoast erstellt. Natürlich ist dies eines der beliebtesten WordPress-Plugins aller Zeiten und das führende SEO-Plugin der Welt. Obwohl Yoast nicht speziell auf dieses Plugin eingeht, hat es über 25.000 Fünf-Sterne-Bewertungen für seine kostenlose Version.

Wir können nur davon ausgehen, dass das Team die gleiche Leidenschaft und die gleichen Fähigkeiten in dieses Plugin einbringen wird, insbesondere da es ein persönliches Bedürfnis der Gründer erfüllt. Da bei Progress Planner dasselbe Kernteam hinter der Entwicklung des Plugins steht, können Sie eine hervorragende Benutzerfreundlichkeit mit einem fantastischen Funktionsumfang erwarten, der das Problem der Überlastung und Verzögerung bei der Aufgabenverwaltung löst.

Abschließende Gedanken: Ist der Fortschrittsplaner das Heilmittel gegen den Aufschub von Wartungsarbeiten?

Insgesamt sticht Progress Planner im Bereich Site-Management heraus. Derzeit ist der Funktionsumfang recht einfach, aber wenn man das Team hinter dem Plugin kennt, ist die Zukunft sehr spannend. Es eignet sich gut für kleinere Teams oder Eigentümer einzelner Websites, die keinen Projektmanager einstellen oder sich auf die Dienste eines Drittanbieters verlassen möchten.

Die Gamification-Funktionen sind einzigartig und können Ihnen helfen, bei routinemäßigen Site-Management-Aufgaben motiviert zu bleiben. Die To-Do-Liste ist hilfreich, aber es wäre schön, hier erweiterte Funktionen zu sehen. Grundsätzlich sollte jeder, der Probleme mit der Site-Verwaltung hat, dieses Plugin ausprobieren, um herauszufinden, ob es die Produktivität steigert.

Was finden Sie am Progress Planner-Plugin am spannendsten? Teilen Sie Ihre Gedanken und Erfahrungen in den Kommentaren unten!