Top-Software für die Projektzusammenarbeit zur Verbesserung der Teamproduktivität und -effizienz

Project Collaboration Software hilft Ihren Teammitgliedern, in Verbindung und produktiv zu bleiben. Es verbindet Ihr Team auf kreative Weise, obwohl es weltweit bleibt. Da sich die Welt schnell bewegt, setzen Unternehmen langfristig auf Remote- oder hybride Arbeitsmodelle. So wird Teamarbeit zum Schlüssel zum Erfolg. Das richtige Tool kann Ihren Aufwand für die Reform des Workflows reduzieren.

Laut Apps Run the World wird der Markt von 12,4 Milliarden US-Dollar auf 13,5 Milliarden US-Dollar im Jahr 2019 bis 2024 wachsen.

Es gibt eine große Auswahl an Tools für die Projektzusammenarbeit auf dem Markt. Die meisten von ihnen sind geschickt darin, bestimmte Aufgaben auszuführen. Basierend auf der Komplexität der Aufgabe und der Teamgröße müssen Sie die beste Antwort für Ihr Unternehmen auswählen.

Jetzt werden wir die sieben besten Collaboration-Tools für Ihr Unternehmen überprüfen. Wir werden auch die Auswahlmethode offenlegen und einige Tipps zu den Tools geben.

Die 10 besten Tools für die Teamzusammenarbeit für 2023

1. WP Project Manager – Bestes All-In-One-Projektmanagement-Tool

WP Project Manager ist ein beliebtes WordPress-Plugin, das es seinen Benutzern ermöglicht, alle projektbezogenen Aufgaben direkt von ihren Dashboards aus zu erledigen. Es schafft einen zentralen Knotenpunkt, um alle Mitarbeiter an einem Ort zu verbinden.

Dieses Plugin bietet Benutzern erweiterte Funktionen wie das Erstellen unbegrenzter Aufgabenlisten/Unteraufgaben, das Zuweisen von Aufgaben, einschließlich Kommentaren in Aufgaben, und vieles mehr. Hier hat der Administrator die Befugnis, mehrere Projekte zu erstellen und Mitarbeiter mit der Ausführung der Aufgaben zu beauftragen. Jedes Teammitglied kann seinen Fortschritt unter einem bestimmten Projekt oder einer bestimmten Aufgabe sehen. Außerdem können Personen Kommentare zu Aufgaben hinzufügen und Anhänge senden. Daher wird es einfach, Feedback auszutauschen.

Mit dem Kanban-Board können Sie alle Aufgaben eines Projekts sehen und sie auf verschiedenen Boards organisieren. So können Sie sich einen schnellen Überblick darüber verschaffen, was tatsächlich in einem Projekt passiert. Daher können Sie Probleme mindern, bevor sie überhaupt auftreten. Und stellen Sie sicher, dass das Projekt innerhalb des zugewiesenen Zeitrahmens landet.

Mit dem Kanban-Board können Sie auch Berechtigungsstufen und Rollen für jedes Projekt definieren. Im Gegenzug erhalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihr Team. Außerdem können Sie erweiterte Berichte mit detaillierten Einblicken erstellen. Das bedeutet, dass Sie bessere Projektschätzungen vornehmen können, indem Sie automatische Berichte für Aufgaben, Meilensteine, Projekte und Benutzeraktivitäten erhalten. Sie haben die Flexibilität, Berichte nach Projekt, Kollegen, Zeit und mehr zu filtern.

Zu den wichtigsten Funktionen des WP-Projektmanagers gehören:

• Zeiterfassung
• Interaktiver Aufgabenkalender
• Diskussion im Projekt
• Rechnungsfunktion
• Gantt-Diagramm
• E-Mail- und Push-Benachrichtigungen

Abgesehen davon, dass Sie alle Kernfunktionen KOSTENLOS erhalten, bietet WP Project Manager 9 Premium-Module für Ihr wachsendes Unternehmen. Die Premium-Pakete beginnen bei 79 $/Jahr. Es gibt auch lebenslange Pläne ab 316 US-Dollar. Egal, ob Sie große Teams mit komplexen Projekten oder kleine Teams für einfache Projekte leiten, der WP-Projektmanager deckt alle Ihre Anforderungen ab.

2. Zoho Projects – Beste funktionsreiche Collaboration-Software

Zoho Projects ermöglicht Ihrem Team, einen reibungslosen Kommunikationskanal zu bilden. Es hilft dem Team, das Wachstum auf einfache Weise zu planen, zusammenzuarbeiten und zu verfolgen. Am Ende erhöht es die Chance, die Tore zu treffen. Mit diesem Cloud-basierten Tool können Sie alle Ihre Projektaufgaben von überall aus verwalten. Außerdem ist die übersichtliche Benutzeroberfläche einfacher zu verwalten und zu navigieren.

Zoho Project hilft Ihnen, große Variablen zu erfassen, die Sie zum Verwalten eines großen Projekts benötigen. Mit diesem Tool können Sie maßgeschneiderte Layouts, Felder, Workflows und Status erstellen. Außerdem erhalten Sie die Wahlmöglichkeiten für eine echte Zusammenarbeit mit Chatrooms und Boards. Sie können ein Gespräch mit einer Person oder dem gesamten Kader vereinbaren.

Zu den wichtigsten Funktionen von Zoho Projects gehören:

• Gantt-Diagramme
• Aufgabenautomatisierung
• Diagramm & Berichterstattung
• Tools zur Zeiterfassung
• SLA-Verwaltung
• Aufgabenverwaltung mit Kanban-Boards

Zoho Projects Tool hat die genaue Lösung für bestimmte Branchen. Es umfasst Software, Immobilien, Marketing, Schulbildung und mehr. Dieses Tool ist für drei Benutzer kostenlos. Premium-Pakete für Zoho beginnen bei 5 $/Monat und funktionieren für bis zu 50 Benutzer. Es bietet eine 10-tägige kostenlose Testversion für alle Monats- und Jahrespläne.

3. G-Suite – Beste Sammlung intuitiver Tools für die Zusammenarbeit

G Suite (auch als Google Workspace bekannt) ist eine Gruppe integrierter Softwaretools für die Zusammenarbeit. Es hilft Managern, das Beste aus ihren Remote-Mitarbeitern herauszuholen. Da sich die Menschen an die Arbeit von zu Hause aus gewöhnt haben, nimmt auch die Nutzung von Google Suite-Tools zu.

G Suit bietet 19 verschiedene Apps, die die Zusammenarbeit im Team für alle Arten von Organisationen vereinfachen, einschließlich Schulen, Behörden, NGOs usw. Sie können Apps wie Google Docs, Google Sheets und Google Slides für verschiedene Zwecke verwenden. Wie das Teilen von Informationen, das Erstellen von Berichten, das Verfolgen von Aktualisierungen und so weiter. Außerdem können Sie den Zugriff steuern, Benutzerrollen definieren und in Google Drive gespeicherte Dateien austauschen. Viele Teammitglieder können an derselben Datei arbeiten und die Änderungen werden in Echtzeit aktualisiert.

Zu den wichtigsten Funktionen der G-Suite gehören:

• Beliebte G-Suite-Apps – Docs, Drive und Hangouts
• Cloud-Speicher
• Video- und Sprachkonferenzen
• Zusammenarbeit in Echtzeit
• Eingebautes Nachrichten- und Kommentarsystem
• Multi-Faktor-Authentifizierung erzwingen

Mit Hangouts können Teammitglieder von Angesicht zu Angesicht interagieren – egal, wie weit sie entfernt sind. Es ist einfach, auf die Werkzeuge zuzugreifen und sie zu bedienen. Benutzer können ihre Aufgaben mit den Tools auf Smartphones, Tablets oder PCs erledigen. G Suit verkettet Sicherheitsfunktionen wie Zugriffskontrolle, Authentifizierung, Sicherheitswarnungen und viele andere. Google Workspace unterstützt auch starke Sicherheitsfunktionen wie Zugriffsverwaltung, mehrstufige Überprüfung, kontextbezogene Zugriffskontrolle und automatische Sicherheitswarnungen.

4. Basecamp – Am besten für die Verwaltung von Remote-Teams

Basecamp ist die erste Wahl für Remote-Teams. Mit dem Tool können Sie die gesamte Remote-Zusammenarbeit an einem Ort zusammenbringen. Sie können das Team in perfekter Harmonie führen und zusammenarbeiten.

Teammitglieder verwenden dieses Tool, um ihre To-Do-Listen zu erstellen und den Workflow in die richtige Richtung zu lenken. Das organisierte Dashboard ermöglicht den Teamkollegen den Zugriff auf wichtige Informationen. Es unterstützt auch erweiterte Funktionen wie Chatten, Aufgabenlisten, Zeitpläne und andere Funktionen. Basecamp bietet fortschrittliche Tools für Eigentümer, Manager und Endbenutzer.

Zu den wichtigsten Funktionen von Basecamp gehören:

• Verfolgen Sie die Produktivität des Teams
• Datei- und Dokumentenfreigabe
• Zusammenarbeit in Echtzeit
• Organisierter Arbeitsablauf
• Basecamp-Apps und andere Integrationen
• Hilfreiche Ressourcen

Basecamp bietet auch fortschrittliche Tools für Eigentümer, Projektmanager, Führungskräfte und einzelne Benutzer. Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen nutzen Basecamp, um ihren Projektablauf grundlegend zu verbessern. Wie Freiberufler, Firmen, Schulen, Agenturen, Medienhäuser usw. Basecamp Business hat ein Pauschalpreismodell von 99 $/Monat. Sie bieten auch eine 30-tägige KOSTENLOSE Testversion an, um zu beginnen.

5. Airtable – Beste Collaboration-Software für komplexe Projekte

Egal, ob Sie ein echtes Büro oder ein Remote-Team leiten, reibungslose Kommunikation ist der Schlüssel zum Erreichen des Ziels. Airtable ist ein einfaches Tool zum Ausrichten, Zusammenstellen und Bestätigen der Transparenz innerhalb eines Projektteams. So kann das gesamte Team gemeinsam an einem Projekt arbeiten, um seine Ziele zu erreichen.

Mit Airtable erhalten Sie die völlige Freiheit, Ihre Aufgaben nach Ihren Wünschen zu gestalten. Es hat gemischte Funktionen aus Tabellenkalkulation und Datenbank. Die Plattform hält Ihre Teammitglieder organisiert, während sie am selben Projekt arbeiten. Sie können Aufgaben in vielen Bestandsformaten wie Raster, Kanban, Kalender, Galerie und Formular anzeigen. Daher ist es einfacher, alle Aufgaben an einem Ort zu erledigen.

Airtable ermöglicht seinen Benutzern, die Formulare anzupassen, indem sie eindeutige Felder hinzufügen. Feldtypen können einzeiliger Text, Anhänge, Kontrollkästchen, Links zu Datensätzen usw. sein.

Zu den wichtigsten Funktionen von Airtable gehören:

• Grid-Schnittstelle
• Vollständig anpassbar
• Drag-and-Drop-Funktion
• In Echtzeit aktualisiert
• Flexible Kalenderansicht
• Informationen zu gestapelten Karten.

Mit Airtable können Sie die Aufgaben einer Datenbank übernehmen. Das bedeutet, dass Sie Tabellen verknüpfen, Datenbeziehungen erstellen und Datenverluste verringern können. Airtable kann in viele technische Tools wie Asana, Google Drive, Stripe und Zendesk integriert werden.

6. Ryver - Am besten für Audio- und Videoanrufe

Die App bietet viele Tools und Ressourcen für eine bessere Teamkommunikation. Sie können Ryver verwenden, um bei der Arbeit eine relationale Kommunikation herzustellen. Es unterstützt Sprach- und Videoanrufe. So kann sich das Team über eine reibungslose Kommunikation freuen.

Im Jahr 2014 kam das Tool mit einem Design zur Lösung des geschäftlichen E-Mail-Problems. Aufgrund der wachsenden Nachfrage der Benutzer aktualisiert Ryver die Funktion, um ein robustes Teamwork-Tool zu erstellen. Jetzt verfügt es über Funktionen wie Gruppennachrichten und Aufgabenverwaltung.

Wie andere intelligente Tools können Sie diese Plattform verwenden, um Treffen mit Gruppen und Personen zu vereinbaren. Mit Ryver können Sie innerhalb der App eine unbegrenzte Anzahl von Teams erstellen. Sie können mehrere Projekte gleichzeitig durchführen, indem Sie das Team in kleine Gruppen aufteilen.

Zu den Top-Features von Ryver gehören:

• Unbegrenzter Chat und Themen
• Umfassende Plattform
• Team- und persönliche Aufgabentafeln
• Anrufe mit einem Klick
• Sichere Anmeldemethoden
• Einmaliges Anmelden (SSO)

Mithilfe von Filtern können Sie den Benutzerzugriff und die Rollen für Ihre Beiträge in der App festlegen. Dies sichert Ihre Privatsphäre bei der Arbeit und erhält den Baum. Sie legen den Preis für ihr Starterpaket auf 49 $/Monat fest. Sie können auch basierend auf Ihrer Teamgröße aus den beiden anderen Paketen auswählen.

7. Flock – Beste Online-Team-Messaging-Plattform

Um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, sollten alle Ihre Teammitglieder eine starke Bindung teilen. Flock behält einen guten Verbindungskanal und richtet ihn innerhalb eines Teams aus. Es wird Ihr Team vollständig auf dem Laufenden halten, um den Endpunkt gemeinsam zu erreichen. Flock schafft einen reibungslosen Informationsfluss im Team. Es unterstützt Sprach- und Videoanrufe. Das Erstellen einer Aufgabenliste, das Teilen von Dateien, das Öffnen von Stangen und Sprachnotizen sind mit Flock verblüffend. Sie können ganz einfach ein Team oder einen Einzelchat bilden.

Zu den Hauptmerkmalen von Flock gehören:

• Gastbenutzer
• Integrierte Suche
• Video- und Sprachkonferenzen
• Persönlicher Kanal
• Postwurf
• Direktnachrichten

Ihre Datensicherheit steht auf der Vorrangliste von Flock. Es stehen so viele Datensicherheitsfunktionen zur Verfügung, die Ihnen helfen, wie Administratorkontrolle, Benutzerzugriff und einige mehr. Eine kombinierte Suche ist ein Hauptmerkmal von Flock. Sie legen den Preis für ihr Pro-Paket auf 4 $/Monat/Benutzer fest. Sie können auch die anderen Pakete basierend auf Ihrer Teamgröße auswählen.

8. SmartTask - Bestes Online-Tool zum Verfolgen gemeinsamer Projekte

SmartTask ist ein Cloud-basiertes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Aufgaben zuweisen, kommentieren und über die Aufgaben, denen Sie folgen, benachrichtigt werden können. Es unterstützt eine intuitive Benutzeroberfläche mit einer Liste, einem Board, einem Kalender, einem Diagramm und einer Zeitleiste. So können Sie alle Ihre Aufgaben effizienter als zuvor verwalten. Sie haben auch die Flexibilität, SmartTask in Ihre vorhandenen Tools zu integrieren. Exportieren Sie wichtige Daten wie Tickets, Leads, Kontaktformulare und mehr in SmartTask.

Zu den wichtigsten Funktionen von SmartTask gehören:

• Aufgaben- und Projektkommentare
• Leistungsstarke wiederkehrende Aufgaben
• Protokollieren Sie die Zeit für einzelne Aufgaben
• Detaillierte Analysen mit benutzerdefinierten Diagrammen
• Eingebaute Projektvorlagen

Außerdem gibt es viele Funktionen, die die Zusammenarbeit im Team erleichtern. Wie Instant Messaging, Videokonferenzen, Tagging und Dateifreigabe. Der Preis für Premium-SmartTask beginnt bei 5 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

9. Scoro – Beste Projektkollaborationssoftware für die Berichterstellung

Scoro bietet eine End-to-End-Lösung, um Ihren Vertrieb und Ihre Kunden zu optimieren, Zeit und Ressourcen zuzuweisen und Ihre Geschäftsergebnisse im Auge zu behalten. Es wurde speziell für Agenturen, Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleistungsunternehmen entwickelt, um die Angebotserstellung zu vereinfachen, die Rechnungsstellung zu automatisieren und die Nutzung zu optimieren. Sie können dieses Tool verwenden, um eine nahtlose Kommunikation zwischen verschiedenen Teams aufrechtzuerhalten. Im Vergleich zu anderen Tools für die Online-Zusammenarbeit unterstützt Scoro die besten Berichtsfunktionen auf dem Markt.

Zu den wichtigsten Funktionen von Scoro gehören:

• Kanban-Taskboard
• Optimierte Ressourcenverteilung
• Echtzeit-Gantt-Diagramm
• Automatische Routineaufgaben
• Integration von Vertrieb & CRM

Scoro beginnt bei 26 $/Benutzer/Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt.

10. Fleep – Beste Web-Collaboration-Software für Gespräche

Fleep hält alles organisiert, damit Sie das Beste aus Teammitgliedern verschiedener Abteilungen herausholen können. Es ermöglicht allen Teammitgliedern, Nachrichten zu senden und Dateien zu teilen, um eine Aufgabe erfolgreich abzuschließen. Es ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool für Messaging und Kommunikation in Echtzeit. Sie können die App auf Ihrem Handy in Windows haben und sie vom Explorer aus verwenden. Fleep unterstützt eine Vielzahl von Integrationen anderer Anwendungen.

Zu den wichtigsten Funktionen von Fleep gehören:

• Audio-Video-Anrufe
• Einfache Bildschirmfreigabe
• Offene Netzwerkplattform
• Multi-OS-Unterstützung

Fleep ermöglicht es Teammanagern, Aktionspläne für den täglichen Betrieb hervorzuheben, indem sie alle Aktionselemente an der Konversations-Pinnwand anheften. Mit Fleep Conversations können Teammitglieder in Verbindung bleiben, klare Aktionspläne erstellen und die Ausführung jeder Aufgabe koordinieren. Der Preis für Fleep beginnt bei 5 $/Benutzer/Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt.

Was Sie bei der Auswahl der richtigen Software für die Projektzusammenarbeit beachten sollten

Software für die Projektzusammenarbeit Einige wichtige Punkte müssen vor dem Kauf einer Projektmanagement-Software sorgfältig geprüft werden.

Benutzerfreundlichkeit: Das Tool muss benutzerfreundlich sein. Eine Person sollte wenig Sorgfalt benötigen, um es zu bedienen. Es sollte einfach zu starten und für das gesamte Team geeignet sein.

Adaptive Zusammenarbeit: Es ist großartig, die Möglichkeit zu haben, verschiedene Arten von Projekten und Teams abzudecken. Eine gute Project Collaboration Software sollte nicht spezifisch für echte Büros oder Remote sein. Es muss die Funktion haben, die Gruppe über wichtige Informationen zu informieren. Es hilft, eine starke Partnerschaft zwischen ihnen aufzubauen.

Anpassung: Es sollte Optionen für Sie geben, damit Sie sich anpassen können, um sich an neue Elemente anzupassen. Die hochkarätigen Tools sind immer einfach zu konfigurieren.

Lifecycle Management: Die Eignung der Software sollte ausreichen, um die gesamte Lebensdauer eines Projekts zu verwalten.

Zeiterfassung: Ein wichtiger Bestandteil des Lebenszyklusmanagements ist die Möglichkeit, Zeitvorgaben zu verfolgen. Wenn Sie die Zeit richtig erfassen, erhöht dies die Erfolgschancen.

Echtzeit-Updates: Das Tool muss in der Lage sein, in Echtzeit zu aktualisieren. Es hilft, die Entscheidung zu beurteilen. Sie können beispielsweise zu Plan B wechseln, wenn der vorherige Plan nicht funktioniert. Es ist der Vorteil von Echtzeit-Updates. Preis: Berücksichtigen Sie den Preis Ihrer Projektmanagement-Software basierend auf Teamgröße, Projektstruktur und budget.wp-Projektmanager

Häufig gestellte Fragen zu Project Collaboration Software

1. Was ist Projektkollaborationssoftware?

Die Project Collaboration Software hält Ihr Team in der gleichen Reihe. So können sie sich effektiv über die Aufgaben unterhalten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Mit diesen Tools können die Teamkollegen chatten und wichtige Entscheidungen treffen. Im Gegenzug erhalten die Teammitglieder alle Updates sofort und beginnen pünktlich mit dem Erreichen der Ziele.

2. Was ist die beste Collaboration-App?

WP Project Manager ermöglicht es einer robusten Plattform, viele Projekte gleichzeitig auszuführen. Sie erhalten alle Besonderheiten, um einen reibungslosen Arbeitsablauf im gesamten Unternehmen zu bestätigen. Es erhöht die Aussicht, die Arbeit rechtzeitig fertigzustellen.

3. Was ist die Verwendung von Collaboration-Tools?

Der richtige Kontakt verhindert Verwechslungen. Es beschleunigt den Arbeitsablauf und ermöglicht es dem Team, seine Ideen und Aktualisierungen in Echtzeit auszutauschen. Sie können diese Tools aus folgendem Grund verwenden:

• Einfache Kommunikation
• Teilen Sie Ressourcen
• Überwachung der Fortschritte
• Alles auf Kurs halten
• Bessere Teambindung
• Crushing Tore und so weiter.

4. Was sind die Vorteile von Collaboration-Tools?

Die Tools für die Projektzusammenarbeit helfen Ihnen in vielerlei Hinsicht.

• Erhöhen Sie die Leistung
• Beschleunigen Sie die Arbeit
• Informationen integrieren
• Verhindern Sie Fehlkommunikation
• Verwalten Sie die Remote-Teams
• Verbessern Sie die Zufriedenheit des Mitglieds.

5. Warum brauchen Sie ein Projektmanagement-Tool?

Projektmanagement-Software sorgt für einen effizienten Arbeitsablauf für das Team. Dadurch erhalten Sie einen vollständigen Einblick in die Arbeitsbelastung und Verfügbarkeit jedes Teammitglieds. Somit können Sie die Abhängigkeiten entsprechend handhaben. Und sorgen Sie für ein besseres Aufgabenmanagement im gesamten Unternehmen.

Wählen Sie das beste Collaboration-Tool für Ihr Unternehmen!

Ein interaktives Projekttool schafft einen zentralen Arbeitsbereich für Ihre Teamkollegen. Das richtige Werkzeug hilft Ihnen, alles von einem Punkt aus zu beobachten. WP Project Manager deckt eine große Anzahl erforderlicher Funktionen ab, die Sie für die Verwaltung von kleinen bis großen Projekten benötigen.

Außerdem verfügt es über eine einfache Benutzeroberfläche, die keine technischen Vorkenntnisse erfordert. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter keine spezielle Schulung benötigen, um dieses Tool zu bedienen. Wenn Sie etwas aus WordPress herausholen möchten, können Sie mit Basecamp oder Flock Remote-Teams und -Agenturen verwalten. Probieren Sie G-Suite-Tools aus, um Ihr Team bei der Verwaltung kleiner Projekte zu verbinden. Werfen Sie einen kurzen Blick auf die oben genannten Lösungen.

1. WP Project Manager – Bestes All-In-One-Projektmanagement-Tool
2. Zoho Projects – Beste funktionsreiche Collaboration-Software
3. G-Suite – Beste Sammlung intuitiver Tools für die Zusammenarbeit
4. Basecamp – Das Beste für Remote-Arbeit
5. Airtable – Am besten für große und komplexe Projekte
6. Ryver – Am besten für Audio- und Videoanrufe
7. Flock – Beste Online-Team-Messaging-Plattform
8. SmartTask – Bestes Online-Tool zum Verfolgen gemeinsamer Projekte
9. Scoro – Beste Projektkollaborationssoftware für die Berichterstellung
10. Fleep – Beste Web-Collaboration-Software für Gespräche

Welches Projektmanagement-Tool werden Sie in Ihr Unternehmen integrieren? Lass es uns in den Kommentaren wissen!