Ein Leitfaden zum WordPress-Projektmanagement für Nicht-Projektmanager
Veröffentlicht: 2022-05-21Projektmanagement wird oft als große Hürde für Unternehmen angesehen, die mit begrenzten Budgets und Zeit konfrontiert sind. Es wird als unnötige Gemeinkosten angesehen, die einen erheblichen Teil des Projektbudgets auffressen. Einige sind sogar unsicher, ob ein Projektmanager dem im Wege stehen könnte, was das Team eigentlich will. Aus diesem Grund stellen sich Kunden oft vor, die Arbeit mit einer guten Einweisung oder Schulung durch das Team selbst zu erledigen, anstatt einen Fachmann einzustellen.
Aber es ist oft so, dass die Sager die Bedeutung des Projektmanagements nicht vollständig erfassen.
Ohne sie hält nichts das Team und den Kunden in allen guten und schlechten Phasen eines Projekts auf einer Seite.
Großartiges Projektmanagement bedeutet viel mehr, als das eiserne Dreieck des Projektmanagements in Schach zu halten und pünktlich, budget- und umfangsmäßig zu liefern; Es vereint Kunden und Teams, schafft eine Erfolgsvision und bringt alle auf die gleiche Seite, was erforderlich ist, um auf Erfolgskurs zu bleiben. – Der digitale Projektmanager
Aber es ist nicht einmal notwendig, einen Fachmann zu beauftragen, um all das zu tun. Man könnte es sogar mit Hilfe einer Softwarelösung tun.
Damit kommen wir zum Thema WordPress-Projektmanagement für Nicht-Projektmanager .
Mit einer Plattform wie WordPress ist es noch einfacher, sicherer und fruchtbarer geworden, eine Projektmanagementlösung zu betreiben, die alle Anforderungen eines kleinen und mittleren Unternehmens erfüllt.
Warum ist Projektmanagement wichtig?
Wenn Projekte richtig verwaltet werden, steigen die Gewinne und Unternehmen können an Größe und Umsatz wachsen.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie es funktioniert:
Erhöht die Effizienz und rechtzeitige Fertigstellung
Richtiges Projektmanagement vereint Teammitglieder, um zu bestätigen, welche Aktivitäten im Projekt stattfinden müssen und in welcher Reihenfolge, damit Projekte schneller und effizienter abgeschlossen werden.
Verwalten Sie Kosten und Zeit
Termin- und budgetgerechte Lieferung sind zwei Einschränkungen bei jedem Projekt. Das Projektmanagement behält den Überblick über monetäre Kosten, Ressourcen, Kosten, die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit und vieles mehr, indem alles geplant wird.
Plant die Arbeit
Das Projektmanagement legt Erinnerungen oder Benachrichtigungen fest und stellt sicher, dass die Teammitglieder die ihnen zugewiesenen Aufgaben in der entsprechenden Reihenfolge und angemessen bearbeiten.
Stellt sicher, dass Projekte praktisch realisierbar sind
Gutes Projektmanagement schafft einen klaren Prozess um Aufgaben herum mit erreichbaren Fristen, damit jeder präzise und in angemessenen Grenzen arbeiten kann.
Schafft Werte und verwaltet Risiken
Projektmanagement ist wichtig, weil es sicherstellt, dass die richtigen Leute die richtigen Dinge zur richtigen Zeit tun und dass es einen echten Mehrwert für das Unternehmen liefert. Es stellt sicher, dass während des gesamten Projektlebenszyklus ein ordnungsgemäßer Projektprozess eingehalten wird.
Bietet eine kontinuierliche Überwachung
Projektmanagement ist wichtig, weil es sicherstellt, dass der Fortschritt eines Projekts in Form von Berichten und Erkenntnissen ordnungsgemäß verfolgt wird. Diese Berichte verfolgen die genutzten oder verschwendeten Stunden, was gemäß den Plänen funktioniert hat oder nicht, wie viele Meilensteine abgeschlossen wurden und welche Probleme, Eventualitäten und Hindernisse aufgetreten sind. Und ob das Endergebnis des Projekts gut ankam.
Worauf Sie bei einem guten Projektmanager achten müssen
Um sich als konkurrenzfähiger Projektmanager für kleine und mittlere Unternehmen zu qualifizieren, muss die Lösung die folgenden Mindestfunktionen aufweisen:
Grundfunktionen
- erlauben das Erstellen von Projekten
- erlauben das Hinzufügen von Teammitgliedern und Kunden
- Teamkommunikation
- Anhänge zu Nachrichten hinzufügen
- erlauben das Erstellen von Aufgabenlisten
- Richten Sie verschiedene Arten von Zielen oder Meilensteinen ein
- den Fortschritt der Aufgaben sehen
- Kommentare zu Aufgaben hinzufügen
- E-Mails an Teammitglieder senden
Weitere wichtige Funktionen
In Bezug auf erweiterte Funktionen für ein besseres Management sollte der Projektmanager über Folgendes verfügen:
- Fügen Sie Mitglieder in verschiedenen Rollen hinzu
- Eingebauter privater Messenger
- Legen Sie Start- und Enddaten des Projekts fest
- Kalender zur Überprüfung des täglichen, wöchentlichen und monatlichen Fortschritts
- Laden Sie Dateien hoch, erstellen Sie Ordner, machen Sie Dateien privat, verknüpfen Sie sie mit Nachrichten und Aufgabenlisten
- Ändern Sie Benutzerberechtigungen und Rollen für jedes Projekt
- Bringen Sie Diskussionen, Projekte und Aufgaben in das Frontend
- Kontrollieren Sie teamweise Berechtigungsstufen
- Zeigen Sie Updates von Teammitgliedern auf der gesamten Website an
- Senden Sie automatische E-Mails zum Status der Aufgaben des Tages an Teammitglieder
- Automatische Berichte mit Filtern zum Eingrenzen
- Live-Updates über alles, was in allen Projekten passiert
Wenn Sie diese Liste von der Notwendigkeit einer Projektmanagementlösung überzeugt, dann lesen Sie weiter!
Das bringt uns zu einer umfassenden All-in-One-Plugin-Lösung, die alle oben genannten Funktionen aufweist, aber speziell für Einsteiger in das Projektmanagement entwickelt wurde.
Der WP Project Manager ist eine einfache und interaktive Projektmanagementlösung mit vielen Funktionen für WordPress.
WP Project Manager-Plugin für WordPress
Die Funktionen von WP Project Manager können grob in 14 Typen unterteilt werden:
- Projekt- und Aufgabenmanagement
- Diskussionen im Team
- Aufgabenliste
- Meilensteine
- Kalender
- Dateimanager
- Angepasste Benutzerrollen
- Teamkapazitäten kontrollieren
- Frontend-kompatibel
- Integration mit WooCommerce
- Fortschrittsbericht
- Tägliche Zusammenfassung
- Berichte mit Erkenntnissen
- Registerkarte „Aktivität“.
WP-Projektmanager KOSTENLOS
Wenn Sie Ihr Geschäftsvorhaben neu begonnen haben oder sogar ein paar Jahre im Voraus sind, reicht die kostenlose Version dieses Plugins aus, um Sie mit Ihren Geschäftsprojektanforderungen in Gang zu bringen.
Die kostenlose Version ermöglicht Ihnen Folgendes:
Projekt : Erstellen Sie unbegrenzt Projekte, erstellen Sie unbegrenzt Aufgaben, fügen Sie unbegrenzt Benutzer hinzu und legen Sie Titel und Details fest.
Teamdiskussionen : Senden Sie E-Mails an alle Teammitglieder, bearbeiten und gestalten Sie Nachrichten, fügen Sie Kommentare hinzu, fügen Sie Anhänge hinzu.
Aufgabenliste : Fügen Sie beliebig viele Aufgabenlisten mit Titel und Beschreibung hinzu, sehen Sie sich einen Fortschrittsbalken auf der Liste an, fügen Sie Kommentare, Aufgabenbeschreibungen, Titel zu Aufgabenlisten und Aufgaben hinzu und markieren Sie sie als abgeschlossen/unvollständig .
Meilensteine : Erstellen Sie Meilensteine, weisen Sie Nachrichten und To-Do-Listen zu und verwenden Sie 3 Arten von Meilensteinen: a) bevorstehender b) abgeschlossener c) verspäteter Meilenstein.
Dateimanager : Laden Sie Dateien zu Nachrichten und Kommentaren hoch.
So installieren Sie WP Project Manager KOSTENLOS
Laden Sie die Datei einfach von WordPress.org oder direkt aus dem Plugins-Verzeichnis Ihres WordPress-Dashboards herunter. Klicken Sie nach der Installation auf Aktivieren, um loszulegen.
Was ist, wenn Sie einen vollständigen Projektmanager benötigen?
Das Plugin ist auch in Premium-Versionen in 3 Plänen erhältlich: Personal, Business und Developer .
Die PRO-Version wird Ihr Team aufladen
Mit WP Project Manager PRO können Sie Ihr Team, Ihre Aufgaben und Kunden so gut selbst verwalten, dass Sie sich auf nichts anderes verlassen müssen.
Projekt- und Aufgabenmanagement
Erstellen Sie unbegrenzt viele Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben.
Passen Sie die Rollen der Teammitglieder an
Entscheiden Sie jede Benutzerrolle und Privatsphäre für alles ohne Schweiß.
Persönliches Dashboard
Zeigen Sie alle abgeschlossenen, ausstehenden und aktuellen Aufgaben im Dashboard an.
Aktivitäten anzeigen
Informieren Sie sich über alle Aktualisierungen im Projekt auf einer einzigen Seite, sobald sie auftreten.
Tägliche Zusammenfassung
Senden Sie automatische E-Mails an alle Benutzer, um sie über eine Zusammenfassung des Tages zu informieren.
Frontend-kompatibel
Bringen Sie Projekte auf Ihre Frontend-Site, damit Sie nicht jedem Dashboard-Zugriff gewähren müssen.
Interaktiver Kalender
Überprüfen Sie den Fortschritt und ziehen Sie Ihre zugewiesenen Aufgaben per Drag & Drop.
Private Nachrichten
Chatten und diskutieren Sie mit Kunden und Teams in der Bequemlichkeit vollständiger Privatsphäre.
Dokumenten-Manager
Alle Dateien an einem Ort speichern und anzeigen. Navigieren Sie zu verlinkten Kommentaren, To-Do-Listen und Aufgaben.
Vorausberichte mit Einblicken
Automatische Berichte + Filter für Aufgaben, Benutzeraktivitäten, Meilensteine und Projekte.
Fortschrittsbericht
Erhalten Sie ein ganzes Szenario Ihres Unternehmens auf einen Blick, sobald sie auftreten.
Meilensteinverfolgung
Erstellen Sie zeitlich festgelegte Projektziele, damit die Teams kleine Durchbrüche erreichen können.
So installieren Sie WP Project Manager PRO
Laden Sie die Datei nach dem erfolgreichen Kauf von Ihrem Dashboard „Mein Konto“ herunter. Laden Sie das Plugin aus dem Plugins-Verzeichnis Ihres WordPress-Dashboards hoch. Klicken Sie nach der Installation auf Aktivieren, um loszulegen.
So konfigurieren und verwenden Sie WP Project Manager
Installieren und aktivieren Sie zuerst die PRO-Version.
Navigieren Sie zu WP Dashboard>Projektmanager>Einstellungen . Wählen Sie Allgemeine Einstellungen , wo Sie das Datei-Upload-Limit, Projekte pro Seite, Aufgabenlistenstil, Aufgabenlisten pro Seite, Projektverwaltungs- und -erstellungsfunktion, Upload-Logo und vieles mehr einrichten können. 
Erstellen Sie Kategorien, damit Sie Ihre Projekte unter verschiedenen Klassen organisieren können. 
Erstellen Sie im Haupt-Dashboard ein neues Projekt. 
Geben Sie den Namen des Projekts ein, wählen Sie eine Kategorie aus und fügen Sie so viele Benutzer wie nötig hinzu!
Fügen Sie nun eine neue Aufgabenliste mit einem Namen und einer Beschreibung hinzu. 
Erstellen Sie in den Aufgabenlisten so viele Aufgaben und Unteraufgaben , wie Sie möchten. Auf diese Weise können Sie Ihre allgemeinen Aufgaben aufschlüsseln und jede Aufgabe einfach verschiedenen Kollegen zuweisen. 
Fügen Sie Ihren Aufgaben ein Start- und Enddatum hinzu, um die Zeit für einen effizienten Abschluss von Projekten zu verfolgen . Diese Funktion zeigt Ihnen, wie viel Zeit für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet wurde. Es ist auch hilfreich, wenn Sie Ihren Kunden Rechnungen stellen und die Zeit melden müssen, die Sie für eine Aktivität aufgewendet haben. 
Sie können Aufgaben im Listenformat hinzufügen. 
Oder erstellen Sie Aufgaben interaktiver im Board-Stil mit der Kanban - Ansicht . Ziehen Sie Aufgaben per Drag-and-Drop von einem Board auf ein anderes, kategorisieren Sie Aufgaben als Offen, In Bearbeitung, Erledigt, Überfällig oder mehr, sehen Sie sich den Verantwortlichen an, sehen Sie sich Fristen und Kommentare an und fügen Sie neue Aufgaben hinzu. 
Fügen Sie Meilensteine hinzu , um ein Gesamtziel festzulegen. Meilensteine können auch verwendet werden, um ein Projekt in verschiedene erreichbare Entwicklungsphasen zu unterteilen und Projekte und zugewiesene Personen rechtzeitig zu koordinieren. 
Laden Sie jetzt Dateien, Bilder und Ordner beliebigen Formats für Ihr Projekt hoch. Erstellen Sie Ordner oder erstellen Sie ein Dokument direkt über das Datei-Manager -Dashboard. Möchten Sie Ihre PDFs, Bilder, Word oder Tabellenkalkulationen mit einer bestimmten Aufgabenliste oder Nachricht anhängen oder sogar Weblinks speichern? Das ist alles erlaubt! 
Legen Sie die Art der Privatsphäre und den Zugriff fest, die Ihre Teammitglieder und Kunden für Nachrichten, Aufgabenlisten, Aufgaben, Meilensteine und Dateien haben sollen. Vollständige Verwaltung zulassen oder privat machen. 
So überprüfen Sie den Fortschritt mit WP Project Manager PRO
Eines der ersten Dinge, die Sie tun können, ist, mit Teammitgliedern und Kunden über Fortschritte, Hindernisse, Schwierigkeiten, Pläne, Aktualisierungen und vieles mehr über die Diskussionsplattform zu kommunizieren.
Diskussionsplattform
Sprechen Sie privat oder tauschen Sie Dateien privat nur mit einem einzelnen Teammitglied oder Kunden aus. Sie können sich auch in einer Gruppe beraten oder eine offene Konversation für alle erstellen.
Überprüfen Sie anstehende Aufgaben, Fristen und Zeitlimits projektweise und mehr im integrierten interaktiven Kalender für die kommende Woche und zukünftige Monate.
Kalender
Meine Aufgabe
Auf der Registerkarte Meine Aufgaben erhalten Sie individuelle Berichte für alle, einschließlich Ihrer eigenen. Sie können eine Zusammenfassung abgeschlossener, unvollständiger und laufender Aufgaben anzeigen. Darüber hinaus können Sie ein Aktivitätsdiagramm und einen Kalender anzeigen. Und Sie können diese monatlich filtern.
Gantt-Diagramm
Eine bessere und kreativere Möglichkeit, alle Teammitglieder zu überprüfen, ist die Verwendung des Gantt-Diagramms. Mit dieser Funktion können Sie alle Aufgaben, die Sie in Ihrem Projekt erstellt haben, in einem Balkendiagrammsystem visualisieren, und das auch in einer einfachen Ansicht! Hier können Sie in anschaulicher Form alle To-Do-Listen und Beauftragten Ihrer Projekte tageszeitlich nachvollziehen.
Das Gantt-Diagramm ist auch eine nützliche Methode, um das Start- und Enddatum jeder Aufgabe und den erzielten Fortschritt anzuzeigen. 
Berichte
Wenn Ihr Projekt erheblich fortgeschritten ist, können Sie automatisch generierte Berichte anzeigen, die Ihre überfälligen, unvollständigen, abgeschlossenen, Meilensteine, Aufgaben und nicht zugewiesenen Aufgaben mit mehreren Details anzeigen. Mit diesen Berichten können Sie auf einfache Weise nützliche Daten mit Kollegen und Kunden teilen, die möglicherweise eine Einweisung darüber benötigen, was Sie vorhaben.
Berichte filtern und als CSV exportieren. Mit der erweiterten Berichtsoption können Sie auch Berichte für alle Projekte, Mitarbeiter, Status und Zeitbereiche anzeigen.
Registerkarte „Aktivität“.
Die Registerkarte Aktivität ist ein interessantes Feature in jedem Projekt, das Sie über alle Änderungen, Aktualisierungen und Aktivitäten von Teammitgliedern innerhalb dieses Projekts in chronologischem Format informiert. 
Dasselbe kann aber über alle Projekte im Reiter Fortschritt eingesehen werden. 
Diese Schritte reichen aus, um Ihre Projektaktivitäten einzurichten, zu verfolgen und zu optimieren.
Projektmanagement muss nicht so komplex sein, wie man gemeinhin denkt. WP Project Manager wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt, sodass Anfänger und Einsteiger in WordPress und Projektmanagement eine einfache Möglichkeit haben, Projekte zu planen und abzuschließen.
Der WP-Projektmanager verfügt auch über zusätzliche Funktionen wie Rechnungszahlungen, WooCommerce-Bestellung und Frontend-Kompatibilität.
Zusammenfassung zum WordPress-Projektmanagement für Nicht-Projektmanager
Projektmanagement ist für große Unternehmen ebenso wichtig wie für Unternehmer und kleine Unternehmen. Der Schlüssel liegt darin, die Komplexität Ihrer Kampagnen auf organisierte Weise offenzulegen und dann jede Aktivität separat zu planen, aber so, als ob sie Teil der gesamten Projektplanung wäre. Ohne diese Prüfung und Planung sind Teams und Kunden Desorganisation, ungenauen Zielen, unerreichbaren Zielen, unsachgemäßem Einsatz von Ressourcen, Risiken, schlechten oder verspäteten Ergebnissen und Projekten ausgesetzt, die das Budget überschreiten.
WP Project Manager hat nur die wichtigsten Funktionen, die für jedes Projekt erforderlich sind, damit Sie sich nicht mit unerwünschten Funktionen herumschlagen müssen. Sie können das Plugin aber auch mit Hilfe von Erweiterungen an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Es heißt: „Gutes Projektmanagement ist wichtig, weil es Erfolg bringt“. Wenn sich Teams motivierter und glücklicher fühlen, liefern sie die richtigen Sachen und die Rendite ist auch größer.
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