Projektmanagement-Tools für Remote-Teams: die Vor- und Nachteile von 16 Optionen

Die Führung eines Teams kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie dies aus der Ferne tun müssen.

Wenn Sie eine WordPress-Website verwalten oder Websites für andere erstellen müssen, bei denen sich Autoren, Designer und SEOs in verschiedenen Zeitzonen befinden, kann ein Projektmanagement-Tool ideal sein.

Es hilft Ihnen, das gesamte Team zu koordinieren und alle erforderlichen Dokumentationen und Dateien zu verwalten, damit alles reibungslos läuft.

Die gute Nachricht ist, dass es viele verfügbare Tools gibt, die die Verwaltung von Remote-Teams vereinfachen können.

Bei so vielen verfügbaren Optionen kann es jedoch schwierig sein, zu wissen, welches Tool verwendet werden soll.

Hier bei Brainstorm Force arbeiten wir aus der Ferne, also waren wir dort, wo Sie jetzt sind.

Aus diesem Grund haben wir eine Liste der 16 besten Tools zusammengestellt, die Sie für die Verwaltung Ihres Teams und Projekts aus der Ferne verwenden könnten , einschließlich ihrer Stärken und Schwächen sowie ihrer Pläne.

Alles, was Sie brauchen, um Ihre Entscheidung zu erleichtern!

5 Vorteile der Verwendung von Projektmanagement-Tools

Sie denken vielleicht, dass Projektmanagement-Tools nur für große Unternehmen mit Hunderten von Mitarbeitern gemacht sind. Oder nur für große Projekte verwendet, die sich über Monate (oder sogar Jahre) erstrecken oder bei denen sehr sensible Fristen eingehalten werden müssen.

Aber die Wahrheit ist, dass jeder von der Verwendung von Projektmanagement-Software profitieren kann.

Hier sind einige der Vorteile, die Sie dabei finden werden:

1. Bessere Organisation

Die Projektdaten sind so organisiert und zentralisiert, dass jeder leicht finden kann, was er braucht, wenn er es braucht.

Dadurch erhalten Sie einen viel einfacheren Zugriff auf Ihre Arbeitsdateien. Es ermöglicht Ihnen auch, sie einfach mit anderen Mitarbeitern zu teilen.

Beispielsweise eine Liste aller Partnerprogramme, mit denen Ihr Unternehmen zusammenarbeitet, oder Wireframes für ein aktuelles Projekt.

Kein Versenden von E-Mails mehr mit der Bitte um Zusendung einer bestimmten Datei, die Sie für Ihre nächste Aufgabe benötigen.

2. Bessere Kommunikation, Zusammenarbeit und Transparenz

Apropos E-Mail: Ein weiterer Vorteil von Projektmanagement-Software besteht darin, dass Sie deren Verwendung reduzieren (oder sogar eliminieren) können.

Sie können beispielsweise einfach Kommentare in eine Ihnen zugewiesene Aufgabe schreiben oder bei Bedarf andere Kollegen anpingen, um sie auf dem Laufenden zu halten.

Das Beste daran ist, dass andere Teammitglieder diese Kommentare sehen und mit der Zusammenarbeit beginnen und zur Konversation beitragen können. Ohne dass jemand sie in einen E-Mail-Thread kopieren muss.

3. Besseres Tracking

Da alles zentralisiert ist, können Sie viel einfacher sehen, was in Ihrem Projekt vor sich geht.

Diese Tools haben normalerweise Aktivitätsprotokolle, in denen alles für zukünftige Analysen gespeichert wird. Nicht nur die Gespräche, sondern auch andere Arten von Änderungen, wie das Erstellen neuer Aufgaben, Zuweisungen, Statusänderungen und so weiter.

4. Integration mit anderen Tools und Automatisierung

Obwohl einige dieser Anwendungen es Ihnen ermöglichen, offline zu arbeiten, werden Sie normalerweise immer online sein, um das Beste aus ihnen herauszuholen.

Dies erleichtert die Integration mit anderen Anwendungen und Diensten, da diese bereit sind, ständig Informationen zu empfangen und an Dritte zu senden.

Das bedeutet, dass Sie bestimmte Dinge automatisieren können, zB das Aktualisieren einer Aufgabe, wenn Sie eine E-Mail von einem Kunden erhalten.

5. Skalierbarkeit und Produktivität

Wenn Ihr Unternehmen oder Projekt wächst, wachsen diese Tools mit.

Es ist sehr einfach, neue Teammitglieder zu integrieren, die sich leicht mit Ihrer Arbeitsweise vertraut machen können. Sie finden an einem Ort alles, was sie für den Einstieg benötigen (Standard-Arbeitsanweisungen, Vorlagen, direkter Kontakt mit anderen Kollegen …).

Mit vielen dieser Tools können Sie sogar nicht nur Teammitglieder, sondern auch Kunden integrieren, was auch den Kommunikationsprozess mit ihnen optimiert.

All dies führt zu einer Gesamtverbesserung der Produktivität, die sonst nur sehr schwer zu erreichen wäre.

Worauf Sie bei einem Projektmanagement-Tool achten sollten

Die Wahl eines guten Projektmanagement-Tools ist ein heikler Schritt für Ihr Unternehmen. Der Einstieg ist in der Regel mit einer kleinen Lernkurve verbunden, die Ihr Team überwinden muss.

Um Ihnen dabei zu helfen, es beim ersten Mal richtig zu machen, hier sind ein paar Dinge, auf die Sie achten sollten.

Benutzerfreundlichkeit

Sie werden viel Zeit mit Ihrem Projektmanagement-Tool verbringen. Es ist wichtig, dass es ein Ort ist, an dem Sie sich wohlfühlen, an dem Sie wissen, wie Sie mit der Benutzeroberfläche mühelos umgehen können.

Nicht nur Sie, sondern Ihr ganzes Team.

Es macht wenig Sinn, eine kostengünstige Lösung zu finden, wenn Sie nicht wissen, wie man sie richtig einsetzt.

Preisgestaltung

Projektmanagement-Software ist normalerweise mit einer wiederkehrenden Zahlung verbunden. Diese steigt in der Regel mit der Anzahl der Nutzer (aber auch mit Zugriff auf andere Features).

Deshalb ist es wichtig, genau zu analysieren, ob Sie sich die Kosten nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft leisten können.

Was ist, wenn Sie mehr Leute einstellen? Was ist, wenn Sie Zugriff auf leistungsfähigere Funktionen benötigen?

Funktionen, Integrationen und Skalierbarkeit

Der beste Weg, um herauszufinden, welche Funktionen Ihre Projektmanagement-Software benötigt, ist die Analyse Ihrer aktuellen Schmerzpunkte. Dann können Sie nach einer Lösung suchen, die sie anspricht.

Dies ist ein relativ einfacher Punkt, den man sich merken sollte. Wichtig dabei ist, dass Sie dies auch mit Blick auf die Zukunft analysieren.

Welches sind die besten Projektmanagement-Tools für Remote-Mitarbeiter?

Werfen wir also ohne weiteres einen Blick auf die beste Projektmanagement-Software.

1. Trello

Trello ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das mit der Idee konzipiert wurde, Aufgaben auf einer Kanban-ähnlichen Tafel zu organisieren.

Im Laufe der Zeit hat es sich weiterentwickelt und bietet viele weitere Funktionen, einschließlich Automatisierungen und Integrationen mit Drittanbietern.

Das Wachstum war so gut, dass das Unternehmen von Atlassian gekauft wurde, was es zu einer sehr soliden und zukunftssicheren Lösung machte.

Vorteile von Trello:

• Sehr intuitive Benutzeroberfläche im Kanban-Stil.
• Sehr großzügiger kostenloser Plan mit unbegrenztem Speicherplatz (mit einer maximalen Dateigröße von 10 MB pro Datei).
• Integration mit vielen Anwendungen und Diensten von Drittanbietern (z. B. Wandeln Sie ein Freshdesk-Ticket mit nur einem Klick in eine Karte um).
• Power-Ups (betrachten Sie sie als WordPress-Plugins), die die grundlegenden Funktionen von Trello erweitern.
• Eingebaute No-Code-Automatisierung für jedes Trello-Board.

Nachteile von Trello:

• Einige grundlegende Funktionen, wie z. B. die Anzeige des Inhalts in verschiedenen Ansichten, sind auf den kostenpflichtigen Premium-Plan beschränkt.
• Die Kanban-ähnliche Benutzeroberfläche kann es schwierig machen, alle Inhalte zu sehen, wenn zu viele Karten oder Spalten vorhanden sind.

Trello-Preise

Sie können Trello kostenlos nutzen (0 $, für immer).

Obwohl diese Version unbegrenzten Speicherplatz, unbegrenzte Karten und ein unbegrenztes Aktivitätsprotokoll enthält, können Sie nur 10 Boards pro Arbeitsbereich erstellen.

Wenn du mehr Boards benötigst, andere Ansichten verwendest oder Gäste zu deinem Arbeitsbereich hinzufügst, musst du dich für einen kostenpflichtigen Plan anmelden. Sie beginnen bei 5 $ pro Benutzer und Monat.

2. Asanas

Asana ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das sprunghaft wächst.

So wird sichergestellt, dass die Anwendung Ihren noch so anspruchsvollen Anforderungen immer gerecht wird. Es kann Ihnen auch schwer fallen, mit den neuesten Funktionen Schritt zu halten!

Vorteile von Asana

• Sie können den Inhalt im kostenlosen Plan in verschiedenen Ansichten anzeigen, was praktisch ist, wenn Sie viele Aufgaben verwalten müssen.
• Viele Organisationsoptionen zum Erstellen von Projekten, Aufgaben, Teilaufgaben und sogar zum Gruppieren in Abschnitte.
• Sie können Teams und Gäste erstellen und steuern, wer Zugriff auf welche Projekte hat oder wer sie bearbeiten kann.
• Viele Kommunikationsmöglichkeiten innerhalb der Anwendung, damit alles so reibungslos wie möglich funktioniert.
• Integration mit Anwendungen von Drittanbietern, Möglichkeit, Automatisierungen und Workflows zu erstellen, die Ihnen helfen, effizienter zu sein.

Nachteile von Asana:

• Möglicherweise sind Sie von all den Funktionen überwältigt.
• Der kostenlose Plan ist sehr großzügig, aber Premium-Pläne sind nicht für alle Budgets geeignet. Vor allem, wenn Sie große Teams leiten möchten.

Asana-Preise

Asana bietet einen sehr großzügigen kostenlosen Plan ($0/Monat) mit Dutzenden von unbegrenzten Funktionen (Aufgaben, Projekte, Nachrichten, Aktivitätsprotokoll, Speicher).

Es ermöglicht Ihnen sogar, Inhalte in verschiedenen Ansichten anzuzeigen, die alle für bis zu 15 Mitarbeiter verfügbar sind.

Automatisierung, Timeline-Ansicht oder unbegrenzte Dashboards sind Funktionen, die im Premium-Plan verfügbar sind, der bei 10,99 $ pro Benutzer und Monat beginnt.

3. Jira

Jira ist auch eine Projektmanagement-Software der Firma Atlassian (der jetzt auch Trello gehört).

Die Tatsache, dass das Unternehmen zwei ähnliche Produkte unterhält, ist, dass letzteres (Jira) viel mehr auf Webentwickler und agiles Management ausgerichtet ist.

Vorteile von Jira:

• Spezialisiertes Produkt für agile Teams.
• Scrum Boards und Roadmap zur Bewältigung großer Projekte.
• Mehr als 3.000 Apps und Integrationen sind verfügbar.
• Siehe Code direkt in Jira.
• Es ist perfekt zum Verfolgen von Fehlern und Problemen.

Nachteile von Jira:

• Wenn Sie kein Entwickler sind, funktioniert dieses Tool möglicherweise nicht für Sie.
• Wenn Sie keine Kenntnisse über agiles Management haben, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, die Anwendung zu verstehen.

Jira-Preise

Wie bei der Schwesteranwendung von Atlassian hat Jira einen kostenlosen Tarif (0 $/Monat) für bis zu 10 Benutzer.

Wenn Sie mehr Speicherplatz, mehr Sicherheits- und Compliance-Funktionen oder Verwaltungstools benötigen, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan ab 7,50 $ pro Benutzer und Monat upgraden.

4. Unendlichkeit

Infinity ist ein neuer Akteur in der Welt der Projektmanagement-Software, aber es entwickelt sich stark.

Seine Flexibilität macht es an fast alle Arten von Teams und Anforderungen anpassbar.

Vorteile von Infinity:

• Es verfügt über viele gebrauchsfertige Vorlagen und Frameworks, mit denen Sie Ihren Start beschleunigen können.
• Frische, saubere und schnelle Schnittstelle.
• Bis zu 6 Ansichten zum Anzeigen Ihrer Daten, einschließlich Gantt und einer Formularansicht zum Erfassen von Informationen.
• 20 Attribute für Ihre Artikel, darunter ein Fortschrittsbalken, ein Abstimmungssystem und ein Feld, das das Datum der letzten Änderung eines Artikels anzeigt.
• Erstklassige Organisation, Sie können alles in Arbeitsbereichen, Boards, Ordnern, Unterordnern oder Registerkarten organisieren.

Nachteile von Infinity:

• Es ist eine relativ junge Anwendung, daher implementieren sie noch grundlegende Funktionen (wie die Dropbox-Integration).
• Hat immer noch nicht viele Integrationen, insbesondere native.

Unendliche Preise

Infinity bietet derzeit ein lebenslanges Angebot an, bei dem Sie die App für eine einmalige Zahlung von 99 US-Dollar erhalten können.

Dieser Preis variiert und steigt je nach Anzahl der Benutzer, Speicherplatz und Funktionen, die Sie benötigen, auf bis zu 2.500 US-Dollar (es gibt mehrere Stufen).

5. Klicken Sie nach oben

ClickUp möchte der One-Stop-Shop für Projektmanagement sein.

Es enthält einen Chat, ein Whiteboard oder ein Zeiterfassungstool, sodass Sie nicht täglich verschiedene Anwendungen verwenden müssen, um Ihre Arbeit zu verwalten.

Vorteile von ClickUp:

• Verfügt über einen allgemeinen Chat, mit dem Sie die Verwendung von Anwendungen von Drittanbietern für eine direktere Kommunikation vermeiden können.
• Bietet ein Whiteboard, auf dem Sie Ihre Ideen frei und visuell darstellen können.
• Integriertes Automatisierungstool „If This Then That“ (IFTTT).
• Dashboards, um den Fortschritt Ihrer Projekte und Ihres Teams klar zu sehen.
• Ermöglicht Ihnen den Import von Inhalten aus anderen Tools (wie Trello, Asana oder Jira), falls Sie eine Migration durchführen.

Nachteile von ClickUp:

• Es ist etwas schwierig zu verstehen, wie Sie Gäste zu Ihren Arbeitsbereichen hinzufügen.
• Es hat so viele Funktionen, dass es Ihnen möglicherweise schwer fällt, den richtigen Plan auszuwählen.

ClickUp-Preise

Wie bei diesen Tools üblich, bietet ClickUp einen kostenlosen lebenslangen Plan ($0) an, und Sie können sogar die Whiteboards verwenden!

Wenn Sie unbegrenzten Speicherplatz wünschen, die Formularansicht verwenden oder (unter anderem) unbegrenzt benutzerdefinierte Felder erstellen möchten, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, der bei 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat beginnt.

6. Montag.com

Monday ist zunächst etwas komplex zu verstehen, da das Unternehmen mehrere leicht unterschiedliche Produkte hat.

Monday Work Management kann verwendet werden, um Projekte aus der Ferne zu verwalten. Auf der Website finden Sie auch ein Produkt, das sich auf die Verwaltung des Kundenbeziehungsmanagements (CRM) oder die Verwaltung des Marketings des Unternehmens konzentriert.

Vorteile vom Montag:

• Sehr visuell, finden Sie zahlreiche Dashboards, die Ihnen helfen, Entscheidungen über Ihre Projekte zu treffen.
• Flexibel und mit mehr als 200 Vorlagen, damit Sie schnell loslegen können.
• Umfangreicher Katalog von Anwendungen zum Anpassen Ihrer Arbeitsabläufe und Erweitern der Funktionen (obwohl einige Anwendungen kostenpflichtig sind).
• Gebrauchsfertige Automatisierungsrezepte, zum Beispiel können Sie einen Benutzer benachrichtigen, wenn ein Budget genehmigt wird.
• Eingebaute Zeiterfassung inklusive.

Nachteile von Montag:

• Automatisierungen und Integrationen sind nur im Mid-Tier-Plan verfügbar.
• Im Allgemeinen ist der kostenlose Plan im Vergleich zu anderen Alternativen in dieser Liste ziemlich begrenzt.

Preise am Montag

Monday Work Management hat einen kostenlosen 0-Dollar-Plan, mit dem Sie mit einem anderen Mitarbeiter zusammenarbeiten können. Bezahlte Pläne beginnen bei 24 $ pro Monat.

7. Basislager

Obwohl wir es hier auch mit einem Projektmanagement-Tool zu tun haben, wird Basecamp als andere Alternative vorgestellt.

Dies ist möglicherweise das Tool, das sich am meisten auf die Remote-Teamverwaltung konzentriert.

Die Gründer lieben diese Arbeitsweise und haben sogar ein Buch darüber geschrieben („Remote, kein Büro nötig“).

Vorteile von Basecamp:

• All-in-One-Oberfläche, einschließlich eines Chats, eines Zeitplans oder eines Message Boards.
• Konzentriert sich auf die Verwaltung der Kommunikation mit Ihren Kunden, nicht nur auf interner Ebene.
• Berichterstellung, um schnell zu sehen, was überfällig oder bald fällig ist, zugewiesene Aufgaben, abgeschlossene Aufgaben oder was ansteht.
• Benutzerfreundliches Bedienfeld.
• Sehr erschwinglich für große Teams, da es einen Flatrate-Plan mit unbegrenzten Benutzern bietet.

Nachteile von Basecamp:

• Wenn Ihr Team klein ist, werden Sie von seinem Zahlungsplan nicht profitieren.
• Es fehlen Automatisierungsfunktionen und die Integration mit Apps von Drittanbietern.

Basecamp-Preise

Basecamp ist sehr preisgünstig. Es gibt einen kostenlosen Plan, und wenn Sie damit ein Team verwalten möchten, müssen Sie sich für den einzigartigen kostenpflichtigen Plan für 99 $/Monat anmelden.

Das Schöne an diesem Plan ist, dass er unbegrenzt viele Mitglieder bietet. Wenn Sie also ein sehr großes Team haben, kann dies eine sehr erschwingliche Lösung sein.

8. MeisterTask

MeisterTask ist wahrscheinlich nicht die leistungsstärkste Option, die Sie in dieser Liste finden. Seine Einfachheit und Benutzeroberfläche können jedoch genau das sein, was Sie dazu veranlasst, sich dafür zu entscheiden.

Es basiert hauptsächlich auf einer Kanban-ähnlichen Organisation. Wenn Trello Sie nicht überzeugt hat, ist dies vielleicht die Anwendung, die Sie brauchen.

Vorteile von MeisterTask:

• Integration mit anderen Unternehmens-Apps, zur gemeinsamen Dokumentenerstellung (MeisterNote) oder Mindmapping (MindMeister).
• Integration mit E-Mail-Clients von Drittanbietern, Entwicklungs- und Zeiterfassungstools, Kommunikationstools oder Dateispeicherung.
• Sehr sichere, ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren und vollständig EU-DSGVO-konform.
• Zeiterfassung zur Überwachung der Teamleistung.
• Automatisierungen, damit Sie Schritte in Ihrem Workflow fehlerfrei wiederholen können.

Nachteile von MeisterTask:

• Es ist keine All-in-One-Lösung, Sie müssen wahrscheinlich Anwendungen von Drittanbietern verwenden, um alles richtig zu organisieren.
• Begrenzte Anzahl an benutzerdefinierten Feldern verfügbar (Text, Zahl und Dropdown-Menü).

MeisterTask-Preise

Sie können die Anwendung ohne zeitliche Begrenzung kostenlos testen. Die leistungsstärksten Funktionen finden sich jedoch in den kostenpflichtigen Plänen, die bei 8,25 $ pro Monat (Preis pro Benutzer) beginnen.

Es gibt ein Bundle namens MeisterBundle, falls Sie die Plattform mit den anderen Tools des Unternehmens verwenden möchten.

9. Schreiben

Wrike ist ein Unternehmen, das sein Produkt als „die leistungsfähigste Arbeitsverwaltungssoftware“ bezeichnet.

Obwohl wir nicht wissen, ob sie Recht haben, hat es einige sehr professionelle Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit, vor gefährdeten Projekten zu warnen.

Vorteile von Wrike:

• Unterstützt Live-Zusammenarbeit an Aufgaben und Projekten (ähnlich wie Google Docs).
• Intelligente Dashboards zur Überwachung der Leistung Ihres Teams.
• Schreiben Sie Ressourcen, um die Arbeitsbelastung Ihrer Kollegen zu verwalten.
• Integration und Automatisierung über andere Cloud-Apps hinweg.
• Es kann Projekte kennzeichnen, bei denen die Gefahr besteht, dass sie ins Rutschen geraten.

Nachteile von Wrike:

• Aufgrund seines Preises und seiner Funktionen ist es für kleine Teams nicht sehr geeignet.
• Die Lernkurve ist etwas steil.

Wrike-Preise

Obwohl es sich um ein sehr professionelles Tool handelt, bietet Wrike einen kostenlosen Plan für 0 $ pro Monat an.

Wenn Sie den Speicherplatz erhöhen, auf neue Ansichten zugreifen oder Automatisierungen verwenden möchten, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, der bei 9,80 $ / Benutzer / Monat beginnt.

10. Bienenstock

Hive ist eine cloudbasierte Projektmanagementplattform, die die Zusammenarbeit, die Planung von Projekten und die Automatisierung von Workflow-Prozessen vereinfacht.

Die Software kann an verschiedene Arten von Teams angepasst werden, was für Marketingspezialisten, Projektmanager oder Agenturen nützlich ist.

Vorteile von Hive:

• Gantt-, Kanban-, Kalender- und Tabellenansichten sind im kostenlosen Plan verfügbar.
• Natives Chat-Messaging, damit Sie schnell mit Ihren Teamkollegen kommunizieren können.
• Sie können Ihre E-Mails nach Hive verschieben, von dort aus E-Mails senden oder E-Mails an Karten anhängen
• Arbeiten Sie in Echtzeit mit anderen zusammen.
• Native Zeiterfassung.

Nachteile von Hive:

• Wir haben einen Mid-Tier-Plan verpasst, um es zu einer erschwinglichen Lösung für kleine Teams zu machen.
• Die mobile App ist nicht so leistungsfähig wie die Web-App.

Hive-Preise

Obwohl der kostenlose Plan von Hive unbegrenzten Speicherplatz bietet, ist er für Teams nicht sinnvoll, da er auf 2 Personen begrenzt ist.

Wenn Sie es also wirklich für ein kleines Unternehmen oder eine Agentur verwenden möchten, müssen Sie auf den kostenpflichtigen Plan upgraden, der bei 12 US-Dollar pro Monat und Benutzer beginnt.

11. Fluss

Flow ist ein moderner Projektmanager für Teams, mit dem Sie verschiedene Themen und Farben anwenden können, damit Sie sich in „Ihrem virtuellen Büro“ wohl fühlen.

Es bringt alle Ihre Aufgaben, Projekte und Gespräche an einem Ort zusammen, damit Sie effektiver mehr erreichen können.

Vorteile von Flow:

• Native Integration mit zentralen Arbeits-Apps wie Slack oder Dropbox und Drittanbieter-Apps über Zapier.
• Sie können Aufgaben per E-Mail hinzufügen.
• Sie können private Projekte, Teams und Chats erstellen.
• Zeigen Sie die Arbeitsbelastung in Ihrem Team an.
• API-Zugriff (Application Programming Interface).

Nachteile von Flow:

• Es gibt eine 30-Tage-Testversion, aber keinen kostenlosen Plan, um die App in Ruhe über einen längeren Zeitraum auszuprobieren.
• Keine Automatisierung verfügbar.

Flow-Preisgestaltung

Obwohl Flow keinen kostenlosen Plan hat, beginnen seine Pläne bei 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Der fortschrittlichste Plan ist sogar billiger als viele der mittleren/durchschnittlichen Pläne anderer Alternativen auf dieser Liste und kostet nur 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

12. nTaskManager

nTaskManager hilft Ihnen, Ihre Projektplanung zu rationalisieren, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und alles zu analysieren, was rund um Ihre Projekte passiert.

Neben Projektmanagementfunktionen bietet es auch andere nützliche Tools für Ihr Unternehmen, wie z. B. Problemverfolgung, Risikomanagement oder druckbare Arbeitszeittabellen.

Vorteile von nTaskManager:

• Leistungsstarkes Projektmanagement, definieren Sie Ihr Projekt im Detail, einschließlich Budgetierung, Ressourcenzuweisung und Arbeitskapazität.
• Team-Chat, damit Sie Updates mit allen teilen oder persönlich mit bestimmten Teammitgliedern chatten können.
• Interaktive Gantt-Diagramme.
• Bug- und Issue-Tracker-Software enthalten.
• Legen Sie geplante und tatsächliche Termine für Aufgaben fest.

Nachteile von nTaskManager:

• Es fehlt ein kostenloser Plan.
• Sie müssen Benutzer in Gruppen von 5 hinzufügen.

nTaskManager-Preise

Ähnlich wie das vorherige Tool bietet nTaskManager keinen kostenlosen Plan.

Die Premium-Pläne sind jedoch sehr erschwinglich und beginnen bei 3 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

13. Teamarbeit

TeamWork konzentriert sich nicht nur auf die Verwaltung Ihrer Teams und Ihrer Projekte, sondern auch auf Ihre Kunden, da es unter anderem bereit ist, der Plattform ein CRM hinzuzufügen.

Wenn Sie also eine Agentur haben und mit vielen verschiedenen Kunden zusammenarbeiten, ist dies möglicherweise eine gute Option, um alles von einem Ort aus zu verwalten.

Vorteile von Teamwork:

• Einfacher Import aus Asana, Wrike, Basecamp, ClickUp, Monday oder Trello.
• Vorgefertigte Vorlagen, damit Sie sofort mit der Arbeit beginnen können.
• Automatisierungsfunktionen, damit Sie sich wiederholende Aufgaben rationalisieren können.
• Projektzeiterfassung, verstehen Sie, wie und wo Ihre Zeit verbracht wird.
• Workload-Ressourcenverwaltung.
• Finanzinstrumente: Ressourcenplanung, Abrechnung und Rechnungsstellung sowie Budgetierung.

Nachteile von TeamWork:

• Bei kostenpflichtigen Plänen sind mindestens 5 Benutzer erforderlich.
• Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche komplex, insbesondere das Berichterstellungstool.

TeamWork-Preise

Wenn Ihr Team aus 5 oder weniger Personen besteht, können Sie TeamWork kostenlos nutzen (mit bestimmten Einschränkungen).

Wenn Sie weitere Funktionen freischalten oder Ihrem Team weitere Personen hinzufügen möchten, müssen Sie dem Deliver-Plan (9,99 USD pro Benutzer/Monat) oder dem Grow-Plan (17,99 USD/Benutzer/Monat) beitreten.

14. Zoho-Projekte

Zoho Projects ist eine cloudbasierte Projektmanagementsoftware, die Teil der Zoho-Suite ist.

Es ist eine der Lösungen mit dem größten Erweiterungspotenzial, da es, wie Sie sich vorstellen können, sehr gut mit den übrigen Anwendungen des Unternehmens zusammenarbeitet.

Vorteile von Zoho-Projekten:

• Leistungsstarkes Zeitmanagement: Fügen Sie Aufgaben-Timer hinzu, protokollieren Sie alles in einem Arbeitszeitblatt und stellen Sie diese Protokolle mit der Zoho Books-Integration in Rechnung.
• Foren, ein zentraler Ort, um Ideen ohne die Dringlichkeit des Chats zu diskutieren.
• Benutzerdefinierte Domäne: Sie können Ihre Unternehmensdomäne Ihrem Zoho Projects-Portal zuordnen.
• Nahtlose Integration mit Apps von Drittanbietern und anderen Zoho-Apps.
• Ausgezeichnete Kundenbetreuung.

Nachteile von Zoho Projects:

• Da es sich um eine so leistungsstarke Anwendung handelt, kann es zunächst überwältigend sein, all ihre Funktionen zu verstehen.
• Um einige Aktionen auszuführen, verweist Zoho Sie auf andere Anwendungen seiner Suite, was die Kosten in die Höhe treiben kann, da sie auch Kosten pro Benutzer haben.

Zoho Projects-Preise

Mit dem kostenlosen Plan von Zoho können Sie nur 2 Projekte erstellen, was in den meisten Fällen nicht ausreicht. Sie können die Anwendung jedoch ausführlich testen.

Die kostenpflichtigen Pläne sind sehr erschwinglich und beginnen bei 5 $ pro Monat (pro Benutzer), wobei die höchste Stufe nur 10 $ pro Monat (pro Benutzer) kostet.

15. Lufttisch

Airtable ist nicht wirklich ein Tool zum Verwalten von Projekten, sondern eine vitaminisierte Datenbank, die für diesen Zweck verwendet werden kann.

Das hat viele Vorteile, aber auch einige Nachteile, wodurch diese Lösung nicht für jeden ideal ist.

Vorteile von Airtable:

• Da sich Airtable darauf konzentriert, in erster Linie eine Datenbank zu sein, ist dies etwas, was es sehr gut macht.
• Es ist sehr flexibel, Sie sind nicht an eine bestimmte Oberfläche oder Funktionen gebunden, Sie können so ziemlich alles erstellen, was Sie wollen.
• Eine großartige Community rundherum, in der Sie immer Hilfe und Unterstützung finden, um das zu bekommen, was Sie zum Erstellen benötigen.
• Sie können Ihre eigene Benutzeroberfläche entwerfen.
• Es sind viele Erweiterungen und Skripte (kostenlos) verfügbar, um die Verwendung dieser Anwendung zu verbessern.

Nachteile von Airtable:

• Obwohl Airtable Vorlagen für fast jedes Szenario anbietet, müssen Sie diese wahrscheinlich an Ihre Bedürfnisse anpassen, was einige Zeit in Anspruch nehmen wird.
• Da Sie für alles eine Basis schaffen müssen, ist es schwierig, einen Überblick über Ihr gesamtes Projekt oder Team im Allgemeinen zu haben.

Airtable-Preise

Der kostenlose Plan von Airtable (0 $/Monat) ist nützlich für kleine Teams (da er mit bis zu 5 Redakteuren verwendet werden kann).

Wenn Sie es intensiver oder mit einem größeren Team nutzen möchten, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan ab 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat upgraden.

16. Begriff

Wir könnten diese Liste nicht beenden, ohne Notion hinzuzufügen.

Obwohl viele Leute es als PKM-Tool (Personal Knowledge Management) verwenden, finden Sie vielleicht alles, was Sie brauchen, um Ihr Team aus der Ferne effizient zu verwalten.

Vorteile von Notion:

• Minimale und einfach zu bedienende Oberfläche.
• Sehr flexibel, sodass Sie Ihren eigenen Arbeitsbereich nach Bedarf erstellen können.
• Veröffentlichen Sie bestimmte Teile Ihres Begriffs im Internet.
• Unterstützt mehrere Konten, sodass Sie es auch persönlich verwenden können.
• Zeigen Sie viele verschiedene Elemente auf derselben Seite an (Kalender, Aufgabenlisten, Datenbanken).

Nachteile von Begriff:

• Benötigt viel Arbeit in Bezug auf die Integration mit Anwendungen von Drittanbietern.
• Fehlende Automatisierungsfunktionen.

Begriffspreise

Obwohl Notion einen kostenlosen Plan hat, ist er hauptsächlich für den persönlichen Gebrauch bestimmt.

Wenn Sie Notion mit Ihrem Team verwenden möchten, müssen Sie den kostenpflichtigen Plan für 8 US-Dollar pro Benutzer und Monat verwenden, der im Grunde alle Funktionen für Zusammenarbeit und Berechtigungen freischaltet.

Endeffekt

Bei der Auswahl einer Software zur Fernverwaltung Ihres Teams und Ihrer Projekte stehen eine Vielzahl von Optionen zur Verfügung.

Es wird Optionen geben, die für Ihre spezielle Situation und Ihre Anforderungen geeignet sind, daher ist es schwierig, eine bestimmte zu empfehlen.

Wir sind uns sicher, dass, wenn Sie bisher nichts verwenden, die Integration einer Verwaltungssoftware in Ihren Workflow die Produktivität Ihres Unternehmens drastisch verbessern wird.

Es hilft Ihnen bei der gemeinsamen Nutzung von Daten (Markenwerte, Vorlagen, Checklisten), der kontinuierlichen Projektüberwachung, einem starken Team-Workflow, der einfachen Ressourcenzuweisung und -verwaltung und der Kontrolle Ihres Budgets.

Unser Team hat mit diesen Tools großen Erfolg gehabt, daher empfehlen wir Ihnen, eines auszuprobieren und zu sehen, wie es Ihnen helfen kann, Ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren.

Verwenden Sie eines dieser Projektmanagement-Tools? Haben Sie andere zu teilen? Erzählen Sie uns unten Ihre Geschichte!