Projektmanagement-Dreieck: Debuggen dreifacher Projektbeschränkungen

Das Projektmanagement-Dreieck, auch als Triple Project Constraints bekannt, ist eines der wichtigsten Elemente der heutigen Best Practices im Projektmanagement. Jeder Projektmanager in einem Unternehmen benötigt die perfekte Balance zwischen Qualität und Ressourcenmanagement. In diesem Fall kann das richtige Management dreifacher Projektbeschränkungen dem Teammanager helfen, ein Projekt kompetenter als je zuvor zu verwalten.

Die Triple Constraints wirken sich heute auf unterschiedliche Weise auf Projektmanager aus. Damit Projektmanager ihre Projekte besser managen können, müssen sie lernen, mit den drei Einschränkungen umzugehen. Aber bevor Sie wissen, was diese drei Einschränkungen des Projektdreiecks sind und wie sie neutralisiert oder effektiv auf das Projektmanagement angewendet werden können, muss man das Projektmanagementdreieck verstehen und ein klares Konzept davon haben.

Wenn Sie also versuchen, die eigentliche Bedeutung des Projektmanagement-Dreiecks oder der dreifachen Einschränkungen des Projekts zu verstehen und wie sie auf das moderne Geschäftsleben angewendet werden, dann ist dies der richtige Beitrag für Sie.

Das Konzept des Projektmanagement-Dreiecks verstehen

Das Projektmanagement-Dreieck ist ein Modell, das die drei Schlüsselelemente eines Projekts beschreibt: Umfang, Zeit und Kosten. Das Dreieck eines Projekts ist ein nützlicher Ansatz für Projektmanager, da es hilft, die Beziehungen zwischen diesen drei Elementen zu visualisieren. Steigt beispielsweise der Umfang eines Projekts, steigen auch Zeit und Kosten. Dies liegt daran, dass mehr Arbeit zu erledigen ist und mehr Ressourcen benötigt werden.

Wenn der Zeitrahmen für ein Projekt kürzer wird, sinken auch der Umfang und die Kosten. Dies liegt daran, dass weniger Zeit zum Abschließen der Arbeit und weniger Ressourcen erforderlich sind.

Darüber hinaus hilft diese Methode für Projektmanager, die Beziehungen zwischen den drei Schlüsselelementen eines Projekts zu verstehen. Durch das Verständnis dieser Beziehungen können Projektmanager Projekte effektiver planen und ausführen.

Schlüsselkomponenten von Projektmanagement-Dreiecksbeschränkungen

Wie oben ebenfalls erwähnt, gibt es drei Schlüsselelemente oder Komponenten des Projektmanagement-Dreiecks:

• Zeit
• Kosten
• Zielfernrohr

Jedes Element ist für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts gleichermaßen wichtig. In dieser Hinsicht beziehen sich alle drei Elemente auf drei verschiedene, aber wichtige Aspekte des erfolgreichen Managements eines Projekts, wie zum Beispiel:

❖ Zeit bezieht sich auf die für das Projekt vorgesehene Zeit. Dies beinhaltet die Zeit, die für die Planung, Ausführung und Fertigstellung benötigt wird.

❖ Kosten beziehen sich auf das Budget, das dem Projekt zugewiesen wurde. Dies beinhaltet die Kosten für Material, Arbeit und andere Ressourcen.

❖ Umfang bezieht sich auf die Zielsetzungen und Ziele des Projekts. Dazu gehören die Ergebnisse, Meilensteine ​​und andere Anforderungen.

Insgesamt ermöglicht das Projektmanagement-Dreieck mit der Kombination dieser drei Einschränkungen Managern, Projekte effizienter zu verwalten und sicherzustellen, dass ein Projekt auf jeden Fall erfolgreich ist. Durch das Verständnis und Management der drei Schlüsselelemente Zeit, Kosten und Umfang kann ein Projektmanager die Chancen auf ein erfolgreiches Ergebnis erhöhen.

Wie sich die dreifachen Beschränkungen mit dem Geschäft für den Erfolg des Projektmanagements verbinden

Die dreifache Einschränkung wird oft in Form eines Dreiecks mit Zeit auf der einen Seite, Kosten auf der anderen Seite und Umfang auf der dritten Seite dargestellt. Es ist in der Tat ein Schlüsselprozess, den Projektmanager verwenden, um eine erfolgreiche Projektabwicklung sicherzustellen. Es ist auch als Eisendreieck bekannt. Im Wesentlichen ist es wichtig, weil es Projektmanagern hilft, die konkurrierenden Anforderungen der dreifachen Einschränkungen, Umfang, Zeit und Kosten auszugleichen. Es ist auch eine wertvolle Methode des Kanals, um Projektziele und -anforderungen an Stakeholder zu kommunizieren.

Hier sind einige spezifische Möglichkeiten, wie sich die dreifachen Einschränkungen für den Projekterfolg in das Geschäft einfügen können.

• Bei jedem Projektmanagement geht es um die Verwaltung von Variablen, und das Dreieck der Verwaltung eines Projekts bildet da keine Ausnahme. Dieses Dreieck hilft dabei, ein mentales Modell zu liefern, um zu verstehen, dass sowohl externe als auch interne Faktoren eine Rolle spielen. Das Management dieser Variablen erfordert zunächst die Identifizierung, Messung und kritische Analyse externer Variablen, um Anpassungen innerhalb des Unternehmens vorzunehmen.

• Das PM-Dreieck ist ein einfacher Weg, um sicherzustellen, dass alle drei Aspekte eines Projekts in perfekter Balance sind, wenn das Projekt läuft. Indem sie ihr Projekt von verschiedenen Seiten betrachten, ohne den Überblick zu verlieren, was wovon abhängt und was sich auf was auswirkt, können Projektmanager sicher sein, dass ihnen nichts entgeht – was bedeutet, dass es einfacher ist, den Zeitplan, das Budget und den Umfang einzuhalten!

• Das Projektmanagement-Dreieck ermöglicht es Projektmanagern, die Realität einer Situation zu verstehen und Anpassungen vorzunehmen, damit die Arbeit insgesamt nicht beeinträchtigt wird. Mit diesem Modell können Manager sich darüber im Klaren sein, dass es beim Budget einfach einige Dinge gibt, die wichtiger sind als andere, und wenn Sie mehr Geld benötigen, müssen Sie dies priorisieren. Natürlich ist es nie ideal, solche Änderungen vorzunehmen, aber wenn Sie dieses Modell zur Verfügung haben, können Sie feststellen, wo und wann es am besten ist, Maßnahmen zu ergreifen, um positive Ergebnisse zu erzielen!

• Es ist üblich, dass Projekte aufgrund von Missverständnissen scheitern. Das Projektmanagement-Dreieck hilft Ihnen, alle drei Teile erfolgreicher Projekte besser zu verstehen und gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um sicherzustellen, dass alles von Anfang bis Ende reibungslos verläuft.

Möglichkeiten zur effektiven Verwaltung Ihres Projekts mit den dreifachen Beschränkungen von Triangle

Das erfolgreichste Projektmanagement beinhaltet das Management der Kompromisse zwischen:

1. Die Wichtigkeit, die Lenkung mit der Geschwindigkeit und den Kosten in Einklang zu bringen,
2. Die Anzahl der Einschränkungen, die man einem Projekt hinzufügt und wie viele daraus entfernt werden,
3. Wer wird dafür verantwortlich sein zu entscheiden, wann „gut genug“ gut genug bedeutet.

Um es mit dem Projektdreieck effizient zu verwalten, müssen Sie Folgendes tun:

Wählen Sie Ihre Aufgabenprioritäten und gehen Sie mit Bedacht vor

Ein wesentlicher Punkt des Projektdreiecks ist, dass mindestens einer seiner drei Punkte (Zeit, Budget oder Umfang) flexibel sein muss, damit das ideale Ziel erreicht wird. Beispielsweise kann ein Problem, das auftritt, wenn Sie einen engen Zeitplan haben, angegangen werden, indem Sie Ihre Frist verschieben, anstatt zusätzliche Mitarbeiter einzustellen, um die Produktion schneller zu beschleunigen.

Wie können wir dieses Problem beheben? Ebenso kann es sogar vorkommen, dass wir nicht alles erledigen können, was innerhalb des Budgets, mit dem wir ursprünglich begonnen hatten, geplant war, weil unvorhergesehene Hindernisse auftreten, während Sie darauf hinarbeiten, die Ziele Ihres Projekts zu erreichen. Wenn dies passiert und die Ressourcen knapp sind, ist es oft ratsam, zusätzliche Finanzierung zu erhalten, die vorab genehmigt wurde, bevor sie aufgebraucht ist, damit Fixes die Produktion nicht daran hindern müssen, so sauber zusammenzukommen, wie wir es uns wünschen.

Halten Sie alle gut informiert

Achten Sie auf das Budget, halten Sie sich an Ihren Zeitplan und halten Sie Ihren Umfang auf Kurs, sobald Sie sich geeinigt oder einen Plan erstellt haben. Bei Aufgaben kann es immer zu Verzögerungen kommen, die je nach Geschäftsverlauf schwanken.

Wenn Sie einen Ressourcenlieferanten haben, der Ihnen mitteilt, dass er keine Ressourcen mehr hat und Ihr Projekt davon abhängt, diese Ressourcen zu haben, stellen Sie Ihren Kunden oder Stakeholdern Updates oder eine Schätzung für eine mögliche Verzögerung zur Verfügung, um sie bei Bedarf auf dem Laufenden zu halten .

Setzen Sie sich klare Ziele und Erwartungen

Sobald Sie die Grenzen und Prioritäten eines Projekts kennen, teilen Sie die Informationen Ihrem Kunden oder Vorgesetzten mit, damit es nicht zu Missverständnissen kommt. Es gibt immer Dinge, die während eines Projekts unerwartet sein können, und niemand möchte, dass etwas als Schock kommt, nachdem all die Arbeit hineingesteckt wurde. Zu diesen unvorhersehbaren Elementen, die zu Verzögerungen führen können, gehören:

1. Notfallbudgets weit im Voraus aufstellen, ohne mögliche Pannen zu berücksichtigen
2. Ohne Berücksichtigung der wichtigsten Verzögerungsfaktoren von Projekten wie Wetter, Naturkatastrophen, lokale Ereignisse usw.
3. Nichtberücksichtigung von Notfallplänen mit geschätzten Kosten und Zeitrahmen für jede Verzögerung.

Wenn ein Kunde Sie zu etwas berät, versuchen Sie herauszufinden, was seine Erwartungen sein könnten, wenn sein Plan mit Ihrem kollidiert. Sicherlich ist so etwas nicht perfekt, aber man muss es berücksichtigen, damit, sobald das Projekt ins Rollen gekommen ist, alles reibungslos zusammenläuft und Sie im weiteren Verlauf nicht von größeren Hindernissen getroffen werden.

In Branchen wie dem Baugewerbe oder anderen Bereichen, die komplexe Pläne erfordern, sind Verträge noch wichtiger als gewöhnlich, da sie die Erwartungen aller im Vordergrund halten und dazu beitragen, Verwirrung darüber zu vermeiden, was passieren kann, wenn etwas nicht genau nach Plan läuft.

Optimieren Sie das Dreieck der dreifachen Beschränkungen gemäß den Anforderungen des Managements

In diesem modernen Zeitalter des Projektmanagements ist es wirklich notwendig, die derzeitigen Einschränkungen des dreifachen Dreiecks zu seinem Vorteil zu optimieren. In den Anfängen des Projektmanagements gab es bei der Entwicklung eines Projektdreiecks nur zwei Variablen zu berücksichtigen: Umfang und Zeit. Mit fortschreitender Technologie haben sich jedoch neue Variablen als wichtiger herausgestellt, wie z. B. Qualität und Kosten.

Heute gibt es vier Hauptansätze für das Management von Projekten, darunter: a) Der Time-Scope-Ansatz b) Der Quality-Scope-Ansatz c) Der Cost-Scope-Ansatz d) Der Risk-Scope-Ansatz. Ein Zeitrahmen ist in der Regel ein anfänglicher Projektzeitplan, der bei der Planung und Durchführung eines bestimmten Arbeitsablaufs verwendet wird. Ein Zeitbereich kann fest, flexibel oder rollierend sein. Behoben suggeriert, dass sich das Projekt nach dem Start nicht ändert (z. B. Beauftragung einer Zeitarbeitsfirma für Zeitarbeiter),

Projektdreieck mit Agile: Wie diese beiden Modelle miteinander verglichen werden

Zweifellos sind das Projektdreieck und die Agile-Methodik beliebte Methoden, um Projekte zu verwalten. Sie weisen jedoch einige wesentliche Unterschiede auf. Das Projektdreieck ist ein eher traditioneller Ansatz, der sich auf Umfang, Zeit und Kosten als die wichtigsten zu berücksichtigenden Faktoren konzentriert. Agile hingegen stellt Menschen und Zusammenarbeit in den Vordergrund und ist flexibler in seinem Ansatz. Es ist iterativ und inkrementell, was bedeutet, dass Projekte in kleine, überschaubare Teile unterteilt und in kurzen Zyklen oder Sprints geliefert werden.

Die Kosten und der Zeitaufwand sind bei der Arbeit mit einem traditionellen Projektmanagementansatz variabel, aber der Umfang ist in Stein gemeißelt. Dies macht es schwierig, den verfügbaren Zeit- und Kostenaufwand anzupassen, was zu Meinungsverschiedenheiten führen kann.

Als Ergebnis dieser drei Elemente ändern sich die Einschränkungen, und es kommt zu zusätzlichen Kosten und verzögerten Lieferungen. Obwohl das Projekt abgeschlossen ist, fühlen sich die Beteiligten aufgrund höherer Kosten und verspäteter Lieferungen unzufrieden. Aber einer der Vorteile der agilen Methodik ist, dass Sie sowohl Kosten als auch Zeit fixieren können.

Der Umfang kann nach Ihren Vorlieben angepasst werden, weshalb er ursprünglich als umgekehrtes Dreieck erstellt wurde. Darüber hinaus ermöglicht es eine kontinuierliche Arbeit, wobei sich der Umfang im Laufe der Zeit ändert, um Fristen einzuhalten und das Budget einzuhalten. Ganz zu schweigen davon, dass es im Laufe des Projekts eine einfache Neupriorisierung ermöglicht.

Nutzen Sie das Projektmanagement-Dreieck optimal für den Projekterfolg

Sicherlich werden sich die Ziele Ihres Projekts im Laufe der Zeit ändern. Es ist wichtig, Ihre ursprünglichen Ziele nicht zugunsten der sich schnell verändernden Landschaft aufzugeben, sondern sich darauf einzustellen.

Ein erfolgreiches Projekt kann nur mit einer bestimmten Mischung der drei Seiten der Projektgleichung erreicht werden. Die Sache dabei ist, dass alle drei Seiten Gleichgewicht und Anpassungen erfordern, wenn Sie jede von ihnen gleichermaßen erreichen wollen.

Das ist wie Kuchen backen, oder besser gesagt mehrere Kuchen backen, weil man meint, dass sie im Moment gut ankommen. Auf jeden Fall bekommt man es auf den Punkt. Neben dem richtigen Gleichgewicht zwischen den Projektbeschränkungen ist es wichtig, die Kosten, den Zeitplan und das Budget eines Projekts zu planen, zu verwalten, auszuführen und zu überwachen. Stellen Sie also sicher, dass keine der Seiten den Projektfortschritt beeinträchtigt oder beeinträchtigt.

Wenn die dreifachen Einschränkungen nicht sorgfältig berücksichtigt werden, kann es passieren, dass Sie einen Aspekt vernachlässigen – was letztendlich Ihrem Ruf als Produktmanager oder sogar dem Unternehmen im Allgemeinen schaden kann!

Um sicherzustellen, dass Ihre drei Projektbeschränkungen auf dem richtigen Weg bleiben und der Fortschritt des Projekts nach Plan verläuft, verlassen sich die meisten Unternehmen auf ein vollständiges Projektmanagement-Tool. In dieser Hinsicht kann ein Tool wie der WP Project Manager der perfekte Begleiter sein, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt auf Kurs ist und nichts übersehen wird.

Teilen Sie uns in den Kommentaren unten mit, welche Methodik oder welches Tool Sie verfolgen/verwenden, um den Projekterfolg sicherzustellen. Falls Sie gerne interessante und aufschlussreiche Blogs lesen, abonnieren Sie unsere Newsletter für exklusive Inhalte, die direkt in Ihre Mailbox geliefert werden.