Ein Leitfaden für wiederkehrende Spenden für gemeinnützige Organisationen und Tipps

Es besteht die allgemeine Meinung, dass nur renommierte gemeinnützige Organisationen einen wiederkehrenden Spendenprozess benötigen und dieser für kleine Wohltätigkeitsorganisationen nicht zu empfehlen ist.

Die Realität entlarvt es. Ein wiederkehrendes Spendensystem ist nicht so heilig. Selbst wenn Sie Eigentümer eines kleinen gemeinnützigen Projekts sind, können Sie eine wiederkehrende Spende einrichten und Spender und Enthusiasten zum Spenden inspirieren.

Die Einrichtung einer wiederkehrenden Spende bietet viele Vorteile. In diesem Blog zeigen wir Ihnen, wie Sie es einrichten und Tipps für den Erfolg dieses Spendenmodells.

Wiederkehrende Spenden auf den Punkt gebracht

Mit der wiederkehrenden Spende können Spender regelmäßig nach einem Zyklus spenden. Das bedeutet, dass Sie einen Spendenprozess einrichten können, der es jemandem ermöglicht, für Ihren Zweck zu spenden, indem Sie einen monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Zahlungszyklus einhalten.

Sobald sich jemand für eine wiederkehrende Spende bereit erklärt, reicht eine einmalige Vereinbarung und Abwicklung aus. Ihr System und Ihre Bank oder eine andere Zahlungsmethode sorgen für den Rest.

Es funktioniert wie eine Zusage für Spender: Wenn jemand zustimmt, kann er bereitwillig einen Beitrag für Ihre Organisation leisten. Außerdem müssen Sie einen Raum zum Abmelden eröffnen, damit die Beiträge jederzeit eingestellt werden können.

Vorteile wiederkehrender Spenden für gemeinnützige Organisationen

Laut NPSource spenden wiederkehrende Spender 42 % mehr als einmalige Spender. 57 % der Spender beteiligen sich in diesem Jahr an wiederkehrenden Spendenprogrammen, ein großer Anstieg im Vergleich zum letzten Jahr, als 46 % anfielen.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Ihnen dabei helfen sollten, eine Strategie zur Nutzung dieses Spendenmodells zu entwickeln:

Finanzielles Wachstum: Sie können davon ausgehen, wie viel Geld Sie in einem bestimmten Geschäftsjahr verdienen können, wenn Sie über eine Liste wiederkehrender Spender verfügen. Dadurch wird Ihr finanzielles Wachstum schneller als gewöhnlich.

Nachhaltigkeit: Menschen, die gerne für Ihr Anliegen spenden, möchten Ergebnisse sehen. Angenommen, Sie halten, was Sie versprechen, zum Wohle der Gesellschaft. In diesem Fall ist es sehr wahrscheinlich, dass es den Spender dazu inspiriert, weiterhin zu spenden, und sogar er kann andere motivieren, Ihre Organisation zu unterstützen.

Reduzieren Sie die Kosten für die Mittelbeschaffung: Es ähnelt eher der Bindung und funktioniert auf die gleiche Weise – die Bindung ist günstiger als die Gewinnung neuer Gönner. Wenn Sie also über ein etabliertes System wiederkehrender Spenden verfügen, haben Sie eine stabile Zahl in der Spenderliste und es werden Ihre Kosten für die kontinuierliche Gewinnung neuer Unterstützer gesenkt.

Problemlose Verwaltung: Ein automatisiertes Spendensystem reduziert den Aufwand für alle Beteiligten. Sie können sich effizient auf produktivere Aufgaben konzentrieren.

Bauen Sie eine starke Gemeinschaft auf: Eine treue Spenderbasis stärkt Ihre Marke als gemeinnützige Organisation. Mit ihnen können Sie Ihr Vertrauen in Ihre lokale und sogar globale Bevölkerung stärken. Sie können jährliche oder halbjährliche Treffen und gesellschaftliche Veranstaltungen organisieren und eine starke und einfühlsame Gemeinschaft schaffen, die sich eine bessere Gesellschaft wünscht.

Wenn Sie Menschen haben, die sich für Ihr gemeinnütziges Anliegen einsetzen und regelmäßig finanzielle Unterstützung leisten, erweitern sich Ihr Spielraum und Ihre Möglichkeiten auf ein neues Niveau. Einmalige Zusagen und Geschenke sind großartig, aber um eine nachhaltige Organisation zu werden, müssen Sie wiederkehrende Spenden initiieren.

Richten Sie wiederkehrende Spenden auf Ihrer gemeinnützigen Website ein

Es gibt viele Möglichkeiten, auf Ihrer Website wiederkehrende Spenden einzurichten. Hier haben wir einige notwendige Schritte zusammengestellt, um Ihnen zu helfen –

Schritt 1. Eine Plattform auswählen

Sie müssen eine Plattform für die Entwicklung Ihrer gemeinnützigen Website auswählen. Die Website wird Ihnen dabei helfen, eine Markenpräsenz und -identität aufzubauen und mithilfe von Online-Zahlungen Spenden zu sammeln.

Wenn Sie Ihre gemeinnützige Website mit WordPress erstellen, ist der Vorgang einfacher als Sie denken. WordPress ist das beliebteste CMS weltweit und derzeit werden 63 % aller Websites weltweit mit dieser Plattform erstellt.

Sie können beispielsweise WordPress auswählen und dann das WP User Frontend-Plugin installieren, um wiederkehrende Spenden zu initiieren.

Schritt 2. Richten Sie Ihr Zahlungsgateway ein

Nachdem Sie eine Plattform für Ihre gemeinnützige Website ausgewählt haben, ist die Einrichtung eines Zahlungsgateways erforderlich. Dadurch wird der Vorgang des Geldspendens erleichtert und der wiederkehrende Zyklus fortgesetzt.

Sie müssen lediglich Ihr bevorzugtes Zahlungsgateway (Paypal, Stripe, Authorize usw.) mit Ihrem Fundraising-Plattform-Konto verknüpfen. Stellen Sie so sicher, dass die Transaktion Ihrer Spender abgewickelt wird.

Schritt 3. Anpassen der Spendenseite

In diesem Schritt müssen Sie eine interaktive Spendenseite für Ihre Besucher und Mitwirkenden entwerfen. Dazu gehört die Einbindung Ihres Markenlogos, das Erzählen Ihrer Geschichte in Kurzform, eine Richtung oder Botschaft für die Spender und schließlich das Hinzufügen des Verfahrens zur Annahme von Spenden.

Das Ziel einer Spenden-Landingpage ist einfach: Bringen Sie Ihre Mission zum Ausdruck, beeindrucken Sie die Spender und ermöglichen Sie ihnen, sich problemlos für das Spendenprogramm anzumelden.

Schritt 4. Legen Sie den Spendenbetrag fest

Im Sinne einer Wohltätigkeitsorganisation sollten Sie von niemandem die Angabe eines genauen Betrags verlangen. Der beste Weg, um flexibel zu bleiben. Ja, Sie können einige Optionen mit einem festen Betrag erwähnen, aber darüber hinaus wäre es sinnvoller, einen flexiblen Betrag anzubieten. Das heißt, Sie haben die Möglichkeit, den Spender auszuwählen, den Betrag festzulegen und fortzufahren.

Außerdem gibt es Möglichkeiten, Menschen dazu zu inspirieren, bereitwilliger etwas beizutragen. Auf Ihrer Spendenseite können Sie die Gesamtzahl der Spenden anzeigen, die Sie bisher oder in einem bestimmten Zeitraum erhalten haben. Auch das Teilen der Geschichte und der Bilder der Wohltätigkeitsaktivitäten wird Ihrer Sache sehr helfen.

Schritt 5: Testen Sie weiter, um sich zu verbessern

77 % der Websitebesitzer führen A/B-Tests durch, um eine bessere Website zu erstellen. Und 57 % der Websitebesitzer, die AB-Tests anwenden, erzielten die erwarteten Ergebnisse. (Boing Boing)

Es gibt nichts Effektiveres, als Ihren Prozess zu testen, um ein besseres Ergebnis zu erzielen. Je mehr Sie experimentieren, desto verfeinerter wird das Ergebnis. Wenn Sie also mit der Erstellung einer wiederkehrenden Spende fertig sind, hören Sie hier nicht auf. Sie müssen ständig testen, was besser funktioniert und was nicht, und dann die guten Dinge behalten und die Dinge loswerden, die nicht funktioniert haben.

Lesen Sie auch: Umgang mit Spendenformularen in WordPress

So richten Sie wiederkehrende Spenden mit WP User Frontend Pro ein

Wir haben bereits erklärt, warum WordPress eine bessere Plattform zum Erstellen einer Wohltätigkeits-Website ist. Und wenn Sie dies tun, verfügt WP User Frontend Pro über alle Funktionen, um Ihre WordPress-Site mit einem System für wiederkehrende Spenden und anderer Mitgliederverwaltung auszustatten.

Sobald Sie eine Spendenseite erstellt haben, erstellen Sie einfach mit WP User Frontend Pro ein Abonnementpaket mit dem Namen „Wiederkehrende Spende“ und fügen Sie es mit einer Abonnementschaltfläche oder einem Link hinzu. Das ist alles, was Sie tun müssen.

So erstellen Sie ein wiederkehrendes Spendenpaket –

1. Installation von WP User Fronend Pro

Nach dem Kauf von WP User Frontend Pro müssen Sie das Plugin (Zip-Datei) auf Ihr WordPress hochladen. Die Installation ist einfach und erfordert nur wenige Schritte.

Hier finden Sie eine ausführliche Anleitung, in der Sie erfahren, wie Sie WP User Frontend Pro installieren.

2. Konfigurieren Ihres Spendenpakets

Gehen Sie zum WordPress-Dashboard, dann zu WP User Frontend und klicken Sie auf Abonnement hinzufügen.

Geben Sie auf der nächsten Seite den Namen Ihres Spendenpakets (z. B. eines Abonnements) ein und schreiben Sie die Paketbeschreibung.

Richten Sie im nächsten Abschnitt der Seite Ihre Spendendetails wie den Betrag und Informationen zum Zahlungszyklus ein.

Nachdem Sie alle Informationen festgelegt haben, speichern Sie den Entwurf, um ihn später zu veröffentlichen.

3. Zahlungsgateway einrichten

Gehen Sie zu den Einstellungen, dann zu Zahlungen und geben Sie alle erforderlichen Informationen ein, z. B. bevorzugtes Zahlungsgateway, Währung, Spendenabonnementpaket hinzufügen, Zahlungsseite usw.

Nachdem Sie alle Vorgänge abgeschlossen haben, speichern Sie diese. Anschließend können Sie das wiederkehrende Spendenpaket veröffentlichen.

Gehen Sie nun zu Ihrer Spendenseite und erstellen Sie wiederkehrende Spenden für alle auf der Seite genannten Beträge.

Um den Prozess ausführlich zu erlernen, lesen Sie: So erstellen Sie ein Abonnementpaket

4 Tipps zur Generierung wiederkehrender Spenden für gemeinnützige Organisationen

1. Machen Sie den Spendenprozess einfacher

Halten Sie Ihren wiederkehrenden Spendenprozess einfach. Dadurch verspürt der Spender während des Spendevorgangs keinen Druck. Schauen Sie sich die folgenden Beispiele von The Marginalian an:

Die Plattform zum Wissensaustausch bittet den Enthusiasten, an einem monatlichen Spendenprogramm teilzunehmen. Sie können es jedoch jederzeit auf vierteljährlich oder jährlich ändern.

Das Beste an dieser Seite ist, dass sie so einfach und minimalistisch ist und keine Komplexität aufweist.

2. Erstellen Sie ein Reachout-Programm für potenzielle Spender

Online ist ein Basar voller Möglichkeiten. Außerdem können Sie nicht einfach eine Spendenseite erstellen und auf Spender warten. Ergreifen Sie einige Initiativen, die einem Marketingplan ähneln, und führen Sie sie aus. Überprüfen Sie die folgenden Schritte –

• Entwickeln Sie Ihren Marketingplan
• Nutzen Sie mehrere Kanäle wie E-Mail, Videos, soziale Medien, Offline-Programme usw
• Konzentrieren Sie sich stärker auf die E-Mail-Reichweite
• Bewerben Sie Ihre Spendenseite auf Ihrer gesamten Website
• Sie können Ihrem wiederkehrenden Programm einen Namen geben (Superfan, Premium-Spender) und Ihren wiederkehrenden Spendern ein besonderes Gefühl verleihen

3. Organisieren Sie Gemeinschaftsprogramme, um Orte und bestehende Spender zu inspirieren

Das sieht vielleicht wie ein altmodischer Trick aus, funktioniert aber immer. Organisieren Sie mindestens ein Treffen pro Jahr und laden Sie alle Ihre Mitglieder, Enthusiasten, Spender und potenziellen Persönlichkeiten ein, um Ihre Spendenzahl zu erhöhen.

Beziehen Sie öffentliche Medien und soziale Medien ein, um die Nachrichten zu verbreiten. Dadurch wird der Markenwert gesteigert und mehr Menschen für Ihre Unterstützung gewonnen.

4. Halten Sie Ihre Strategie aufrecht und verbessern Sie sie

Verfolgen Sie alle Ihre Aufgaben und Fortschritte. Daran messen Sie Erfolge und Misserfolge. Das Gleiche gilt für Ihre Strategien zur Gewinnung wiederkehrender Spender. Überwachen Sie Ihre Bemühungen genau, analysieren Sie sie und korrigieren Sie sie dann. Es ist eine kontinuierliche Anstrengung.

Lesen Sie auch: So erstellen Sie eine gemeinnützige Website in WordPress und erhalten Spenden

Sind Sie bereit, Ihre wiederkehrenden Spenden einzurichten?

Wiederkehrende Spenden sind für jede gemeinnützige Organisation eine echte Bereicherung. Denn Ihre Organisation kann nur wachsen, wenn Sie Menschen haben, die Sie über Jahre hinweg kontinuierlich unterstützen.

Sind Sie bereit für dieses Spendenmodell? Wir glauben, dass Sie jetzt mit den besten auf dem Markt verfügbaren Tools problemlos wiederkehrende Spenden auf Ihrer Website einrichten können.